Що таке витік даних?

Терміни "витік даних" і "порушення безпеки даних" часто плутають між собою. Але вони не однакові. Витік даних зазвичай буває випадково, і відбувається, коли внутрішнє джерело надає інформацію зовнішній стороні. З іншого боку, порушення безпеки даних часто навмисне та відбувається, коли зовнішня сторона отримує доступ до несанкціонованої мережі, щоб отримати доступ до конфіденційної інформації, що може призвести до витоку даних.

У разі витоку даних ви можете швидко визначити джерело витоку, зрозуміти ступінь витоку та сповістити наявні сторони. У випадку порушення безпеки даних важливо ізолювати уражену систему, дослідити ступінь порушення безпеки та повідомити про інцидент органам влади.

В обох випадках ви також повинні вжити заходів, щоб запобігти майбутнім інцидентам, удосконаливши практики та політики безпеки даних.

Це найпоширеніша причина витоку даних. Працівник може зберігати дані в незахищеному розташуванні, випадково поділитися даними із стороною або стати жертвою фішингу чи соціотехнічної атаки.

Зловмисні програми : Дізнайтеся більше про зловмисні програми та захистіть себе та свій бізнес від кібератак.Зловмисні програми, включаючи віруси та шпигунські програми, можуть бути використані для доступу до даних або уражених пристроїв. Значний трафік від розподіленої відмови на відмову в обслуговуванні (DDoS-атака), може призвести до непередбачуваної поведінки систем і потенційно спричинити появу вразливостей.

Внутрішній ризик виникає, коли користувач, якому надано доступ до ресурсів компанії, зловмисно або ненавмисно загрожує витоку даних, саботажу або крадіжки даних.

Дані можуть бути розкриті, якщо сторонні компанії, які мають доступ до даних бізнесу, зазнають порушення безпеки.

Зловмисники можуть обманом змусити працівників розкрити делікатну інформацію за допомогою фішингових атак на оманливі електронні листи або веб-сайти.

Неавторизовані користувачі можуть отримувати доступ до даних, збережених у хмарі, якщо вона не захищена належним чином.

Працівник може залишити ноутбук у громадському місці або вкрасти жорсткий диск з офісу, що уможливить несанкціонований доступ до делікатних даних будь-кому, хто знайде або отримає його.

Стандартні короткі, поширені, системні паролі або паролі, які швидко підбираються, можуть полегшити хакерам викрадення облікових даних і доступ до делікатних даних або систем без впровадження політик захисту паролів.

Автентифікація та дозволи можуть не керуватися належним чином, що дозволяє користувачам отримувати доступ до даних, які вони не можуть бачити. Слабка безпека входу також може дозволити неавторизованим користувачам отримати доступ до делікатних даних.

Витоки даних становлять значну загрозу безпеці даних, розкриваючи конфіденційну інформацію, як-от ідентифікаційні дані (PII), інтелектуальну власність і комерційну таємницю для громадськості та потенційно для конкурентів. Це може призвести до погіршення конкурентоспроможності, юридичних наслідків та заплямованого іміджу бренду. Витоки даних можуть слугувати тривожним сигналом для організацій, щоб переглянути свої стратегії безпеки даних та інвестувати в надійніші заходи захисту даних.

Спеціалісти із забезпечення відповідності відіграють важливу роль у запобіганню витоку даних. Вони відповідають за створення політик і процедур безпеки даних, виявлення та звітування про витоки даних, забезпечення навчання працівників і планування реагування на інциденти. Їх робота є вкрай важливою для забезпечення дотримання організацією законів про захист даних та запобігання витокам інформації.

Витік даних може завдати значної шкоди репутації, вплинути на здатність організації залучати нових клієнтів, майбутніх інвесторів та потенційних працівників. Наслідки витоку даних можуть мати далекосяжні наслідки, впливаючи не лише на безпосередню фінансову ситуацію, але й на довгострокову життєздатність організації.

Втрата інтелектуальної власності (IP) для кіберзлочинців або зловмисних співробітників може мати руйнівні наслідки. IP-адреса становить значну частину вартості компанії, а її крадіжка становить значний ризик для інновацій, конкурентоспроможності та зростання компанії. Отримавши доступ до витоку даних, хакери можуть використовувати зловмисні програми з вимогою викупу для знищення або блокування доступу до критично важливих даних і систем до моменту сплати викупу.

Переривання роботи, спричинені витоком даних, також можуть призвести до значних втрат. Нефункціональний веб-сайт може відштовхнути потенційних клієнтів до конкурентів. Будь-який простій ІТ-системи може призвести до перебоїв у роботі, що вимагає виведення систем в автономний режим для проведення ретельного розслідування порушення безпеки та доступу до систем.

Забезпечує, щоб працівники знали про різні види загроз, які можуть призвести до витоку даних, та були ознайомлені з політикою організації щодо витоку даних. Регулярні заняття з підвищення кваліфікації та настанови, коли виникають конкретні питання, можуть допомогти посилити цю підготовку.

Використовує штучний інтелект і автоматизацію, щоб швидко й ефективно виявляти загрози. Постійне виявлення та тестування може виявити потенційні зони ризику та попередити організацію про потенційні проблеми з даними та безпекою до того, як вони можуть завдати шкоди.

Витоки даних часто можна відстежити до третіх осіб, які мають занадто великий доступ до мережі та даних організації. Інструменти для управління ризиками, пов’язаними з третіми сторонами, контролюють і обмежують доступ і використання даних третіми сторонами, такими як постачальники, партнери або постачальники послуг.

Захист від втрати даних (ЗВД) – визначення та запобігання ризикованому спільному доступу, передаванню або використанню делікатних данихЗасоби захисту від втрати даних (ЗВД) допомагають запобігти спільному доступу, передаванню або використанню делікатних даних за допомогою виявлення неналежного використання конфіденційної інформації в різних розташуваннях даних. Рішення для керування внутрішніми ризиками забезпечують комплексну видимість дій користувачів, допомагаючи організаціям виявляти та зменшувати потенційні загрози.

Моніторинг мобільних пристроїв, настільних комп’ютерів, віртуальних машин, вбудованих пристроїв і серверів для захисту від зловмисників, які шукають вразливості або людські помилки і користуються слабкими місцями в системі безпеки.

SIEM дає фахівцям із захисту змогу централізовано збирати, об’єднувати й аналізувати великі обсяги даних у всій організації та оптимізувати робочі цикли безпеки. Вони також надають операційні можливості, як створення звітів про відповідність вимогам, керування інцидентами й інформаційні панелі із загрозливими діями, розташованими за пріоритетністю.

Уникнути витоків даних може бути складно, тому він може почуватися необмеженим. Швидка ідентифікація прогалин у безпеці та визначення пріоритетів використання ресурсів для розслідування та усунення цих ризиків вкрай важливі для зменшення впливу потенційних витоків і порушень безпеки. На щастя, багато інструментів кібербезпеки , які запобігають зовнішнім загрозам, також можуть ефективно виявляти внутрішні загрози.

Отримуйте інформацію про дані, виявляйте критичні внутрішні ризики,які можуть призвести до потенційних інцидентів безпеки даних, та ефективно запобігайте витоку даних за допомогою засобів захисту інформації, керування внутрішніми ризиками та захисту від втрати даних у Microsoft Purview.

Керуйте доступом організації та отримуйте оповіщення, якщо виявлено підозрілі дії з входом і доступом за допомогою Microsoft Entra ID.

Захистіть свої хмари, програми, кінцеві точки та електронну пошту від несанкціонованих дій за допомогою Microsoft Defender 365.

Впроваджуючи ці інструменти та користуючись рекомендаціями експертів, організації можуть краще управляти витоками даних для захисту своїх критично важливих активів.