Що таке редактор документів?
Редактор документів – це програма, у якій користувачі можуть створювати й змінювати документи та ділитися ними, завдяки чому підвищується продуктивність і спрощується співпраця.
Онлайнові редактори документів
Онлайновий редактор документів містить основні функції класичних програм для редагування та обробки тексту, водночас зменшуючи ризик втрати результатів порівняно з автономною роботою чи роботою над фізичними документами. Він дає користувачам змогу працювати разом із різних розташувань і пристроїв.
Функції та можливості онлайнового редагування
Онлайнові редактори документів – це програми, що пропонують найкращі функції класичних програм і співпрацю в реальному часі, а також розширений доступ із мобільних пристроїв, комп’ютерів та в Інтернеті. Вони підтримують аналогічні можливості оформлення, написання, редагування й публікування документів, а завдяки функціям на основі штучного інтелекту також пропонують поради щодо написання, допомогу зі структуруванням, об’єднанням наявних документів і навіть переписуванням цілих документів, щоб зробити їх лаконічнішими та зрозумілішими.
Форматування документа
На самому початку важливо визначити форматування документа таким чином, щоб його було легко читати та розуміти. Онлайнові редактори документів містять функції оформлення та форматування, завдяки яким можна легко створювати високоякісні документи професійного рівня. Такі програми, як Word:
- дають змогу швидко й узгоджено застосовувати параметри форматування до всього документа;
- містять налаштовувані шаблони для легкого створення професійно оформлених документів, наприклад презентацій, резюме, бюлетенів і звітів досліджень;
- пропонують допомогу з оформленням і макетом, вибір формату абзаців, відступів і різні параметри налаштування, як-от виділення жирним, курсив, підкреслення, перекреслення, вибір шрифту, стилів заголовків і номерів сторінок;
- підтримують розширені функції форматування, наприклад пропозиції щодо узгодженості, розумне вставлення, покращення заголовків, швидкий початок роботи та масове форматування.
Рецензування й редагування документа
Створюйте професійні, якісні тексти за допомогою такого редактора документів, як Редактор Microsoft, який:
- пропонує вбудовані інструменти перевірки орфографії, граматики, вживання великої літери та пунктуації, а також інструменти для виявлення й виправлення помилок;
- надає розширену допомогу під час написання завдяки різноманітним функціям, таким як поради щодо стилю та тону, пропозиції щодо переписування, перевірка схожості, а також інструменти підрахунку слів і символів;
- надає тлумачний словник, тезаурус та інші ресурси для письма, наприклад створення бібліографії й цитування джерел із виносками;
- дає змогу створювати, записувати й навіть передавати транскрипти;
- може перекласти текст іншою мовою, як і функція в класичній та онлайновій версіях Word.
Додавання в документ візуальних елементів
Додавайте в письмові документи зображення, діаграми й таблиці, щоб зрозуміло та лаконічно передати складну інформацію. Такі програми, як Word і Редактор містять низку інструментів, за допомогою яких можна легко додавати в документи візуальні елементи без спеціального досвіду проектування. За допомогою цих інструментів можна:
- вставляти в документ зображення, діаграми та інший веб-вміст;
- додавати верхні й нижні колонтитули та персоналізоване оформлення в документи;
- упорядковувати та чітко й лаконічно представляти інформацію, використовуючи таблиці, нумеровані та маркіровані списки.
Надання спільного доступу до документів і спільна робота над ними
Однією з основних переваг редагування документів онлайн є можливість одночасної роботи кількох користувачів над одним документом. Це забезпечує ефективну командну роботу під час співпраці або групових проектів. Вибирайте рішення, у яких можна:
- спільно працювати над одним документом у реальному часі або надавати іншим користувачам спільний доступ до документа через Інтернет за допомогою спільного посилання або електронною поштою;
- порівнювати та об’єднувати наявні документи, а також використовувати закладки, щоб позначати важливі моменти в документі й швидко їх знаходити;
- переглядати виправлення інших користувачів за допомогою функції відстеження змін, як, наприклад, у Word. Завдяки цій функції всі користувачі можуть легко бачити зміни, а також приймати або відхиляти виправлення в документі (якщо потрібно);
- переглядати й відновлювати попередні версії документів і керувати ними за допомогою журналу версій.
Захист документів
Онлайнові редактори документів часто містять низку функцій безпеки, які допомагають захистити документи від несанкціонованого доступу й зменшують ризик їх втрати, актуальний для роботи в автономному режимі або над фізичними документами. Вибирайте інструменти редагування документів, які дають змогу:
- налаштувати дозволи, обмежити доступ і вибирати, хто може переглядати чи редагувати документ;
- захистити документи паролем і вберегти від випадкового редагування;
- зберігати й експортувати документи в різних підтримуваних форматах, зокрема PDF, RTF і HTML;
- передавати документи в хмару, щоб користувачі мали до них доступ будь-де та з будь-якого пристрою;
- автоматично зберігати роботу та створювати її резервну копію, щоб захистити документ від втрати.
Перевірка документів на підтримку спеціальних можливостей
Створюйте інклюзивні документи, які дотримуються практичних порад щодо доступності. Вибирайте онлайнові редактори документів, які:
- забезпечують легке читання й редагування вмісту для людей з обмеженими можливостями завдяки таким інструментам, як перевірка доступності у Word;
- дають рекомендації або вказівки щодо швидкого вирішення проблем;
- додають до зображень текст заміщення та створюють документи, сумісні із засобами для читання з екрана;
- забезпечують додатковий комфорт під час читання та письма в умовах поганого освітлення завдяки темному й світлому режимам;
- підтримують диктування, щоб легко писати документи за допомогою голосу;
- пропонують такі інструменти, як Занурення в текст у Word, які допомагають налаштувати процес читання й зробити його комфортнішим.
Редагування документів онлайн
Створення або відкриття документа
Щоб почати роботу, вам може знадобитися створити обліковий запис у постачальника вибраної програми для редагування документів. Створивши обліковий запис, можна ввійти в систему та почати редагувати документи. Деякі редактори документів підтримують лише обмежений набір форматів файлів, тому вибирайте редактор, який може працювати з типом файлу вашого документа. Щоб дізнатися, чи підтримується тип документа, перевірте розширення файлу*.
Редагування документа
Ознайомтеся з доступними можливостями редагування документів. Під час створення нового документа можна перш за все відформатувати текст, змінити стилі, кольори та розміри шрифтів. Щоб заощадити час, можна використовувати масове форматування. Виконуйте перевірки орфографії та граматики, отримуйте рекомендації щодо написання, відстежуйте зміни, підраховуйте кількість слів і перевіряйте наявність проблем із доступністю. У багатьох редакторах можна вставляти зображення, графіки й діаграми, щоб зробити документи привабливішими.
Надання спільного доступу іншим користувачам
Програми для редагування онлайн найзручніші для спільної роботи. Запрошуйте друзів чи учасників команди зробити свій вклад або працювати разом на одним документом. Завдяки підтримці коментарів і пропозицій можна легко фіксувати вклад усіх учасників та відстежувати зміни. Можливість співпраці на цих платформах сприяє продуктивності й командній роботі незалежно від типу документа (шкільний проект, бізнес-звіт, творче письмо тощо).
Збереження й експорт
Більшість редакторів документів пропонують кілька параметрів зберігання й експорту. Можна передати документ просто в хмару та/або зберегти копію на пристрої. Параметри експорту дають змогу завантажувати документи в різних форматах для спільного використання або використання в автономному режимі. Завдяки зберіганню в хмарному сховищі отримати доступ до документів можна звідусіль, і ви ніколи не втратите результати своєї роботи через збій обладнання.
Передавання документів у хмару є поширеною функцією онлайнових редакторів і має кілька переваг, описаних нижче.
- Розширений доступ. Можна працювати над тим самим документом із будь-якого пристрою (стаціонарного комп’ютера, ноутбука, планшета чи смартфона) з підключенням до Інтернету.
- Продуктивна співпраця. Отримувати доступ до документа та редагувати його можуть одночасно кілька осіб незалежно від місця перебування.
- Керування версіями. Якщо зберегти документ у хмарі на особистому або спільному диску, наприклад у OneDrive, буде простіше відстежувати зміни, переглядати історію документів і відновлювати попередні версії (за потреби).
- Резервне копіювання документів. Хмарні сховища та системи керування вмістом, як-от SharePoint, дають змогу автоматично створювати резервні копії документів, захистити результати роботи від втрати навіть у разі несправності комп’ютера чи витоку даних.
- Захист даних та інтелектуальної власності. Хмарні сховища допомагають захистити конфіденційність делікатних даних за допомогою шифрування та інших заходів, які вбезпечують документи від несанкціонованого доступу.
Редагування документів Word онлайн
Нижче наведено приклад, як швидко почати роботу в одній із найпопулярніших безкоштовних програм для редагування, онлайновій версії Word, яку також називають вебпрограмою Word.
- Запустіть Word у браузері. (Якщо потрібно, увійдіть у систему за допомогою облікового запису Microsoft.)
- Виберіть документ Word, який потрібно редагувати, або натисніть Створити, щоб створити новий документ.
- Коли документ відкриється, перейдіть на вкладку Рецензування на стрічці вгорі.
- На вкладці Рецензування можна вибрати Редактор, щоб отримати доступ до низки інструментів для редагування онлайн, наприклад перевірки граматики й орфографії, додавання коментарів, відстеження змін, а також інструментів, які пропонують розширену допомогу під час письма щодо стилю, зрозумілості чи лаконічності.
- Під час роботи у Word внесені зміни регулярно зберігаються автоматично. Завершивши редагування, відкрийте вкладку Файл і натисніть Зберегти як, щоб зберегти зміни.
- Також можна спільно працювати над тим самим файлом з іншими користувачами в реальному часі. Дізнайтеся більше про спільну роботу у Word >
Дізнайтеся більше про те, як редагувати документи Word онлайн >
Програми для безкоштовного редагування онлайн
Багато постачальників пропонують безкоштовні інструменти для редагування онлайн із розширеними функціями на основі ШІ, простою інтеграцією та підтримкою багатьох форматів файлів, пристроїв і операційних систем.
Скористайтеся перевагами безкоштовних програм для редагування від Microsoft 365, зокрема Word, Редактор, Outlook і OneDrive. Створіть обліковий запис Microsoft безкоштовно або ввійдіть у наявний, щоб почати роботу.
Поради щодо використання програм та інструментів для редагування онлайн
Нижче наведено кілька рекомендацій і практичних порад, щоб використовувати всі можливості редагування документів онлайн.
- Регулярно зберігайте роботу, щоб уникнути втрати даних. Більшість онлайнових редакторів зберігають зміни автоматично, але краще також робити це вручну.
- Створюйте резервні копії важливих документів. Хоча збереження документів у хмарі зменшило необхідність створювати локальні копії, іноді варто робити резервні копії важливих документів на локальному пристрої збереження даних.
- Працюйте разом ефективно. Під час спільної роботи над документом спілкуйтеся з колегами та використовуйте коментарі й пропозиції, щоб залишати відгуки та обговорювати зміни. Дізнайтеся більше про поради щодо співпраці >
- Використовуйте надійні паролі. Незалежно від вибраних інструментів для редагування документів, подбайте про безпеку облікового запису за допомогою надійного, унікального пароля. Радимо використовувати диспетчер паролів, щоб зберігати в ньому облікові дані.
- Використовуйте шаблони. Шаблони дають змогу заощадити час і допомагають досягти узгодженого вигляду документів. У більшості програм для редагування є портфель доступних шаблонів або можливість створювати власні налаштовувані шаблони.
Інші інструменти для редагування онлайн
Удосконалення навичок письма
Створюйте, переглядайте й удосконалюйте документи та покращуйте свої навички письма за допомогою розширених функцій та інструментів на основі ШІ у Word.
Написання професійних текстів
Упевнено пишіть тексти в документах, електронних листах та Інтернеті завдяки функціям, які допомагають покращувати орфографію, граматику й стиль.
Захист документів і надання до них спільного доступу
Редагуйте, упорядковуйте документи й надавайте до них спільний доступ у хмарі та легко відкривайте їх на будь-якому пристрої за допомогою OneDrive.
Створення документів, надання спільного доступу та співпраця
Розкрийте свій потенціал і досягайте цілей за допомогою програм для редагування та підвищення продуктивності в єдиному розташуванні.
Запитання й відповіді
-
Так, можна редагувати документи Word онлайн за допомогою Microsoft 365. До цього рішення входить безкоштовна онлайнова версія під назвою "Вебпрограма Word". Вона дає змогу створювати й редагувати документи Word онлайн і надавати до них спільний доступ.
-
Редактор – це безкоштовне програмне забезпечення для редагування тексту онлайн із підтримкою розумної допомоги з написання текстів: рекомендації допоможуть зробити текст зрозумілішим і стислішим, де б ви не працювали над ним. Редактор доступний як розширення для браузерів Chrome та Edge, а також як функція у Word і Outlook. Ви можете спробувати Редактор безкоштовно, завантаживши його для Chrome або Edge чи скориставшись ним в інтернет- або класичній версії Word чи Outlook.
-
Можна використовувати різні програми Microsoft 365 для редагування документів. Вибір програми залежить від типу документа, який потрібно змінити.
Нижче вказано деякі програми з розширеними можливостями.
- Word. Програма для обробки текстів, у якій можна створювати й редагувати документи та надавати до них спільний доступ.
- PowerPoint. Програмне забезпечення для роботи з презентаціями, яке дає змогу створювати й редагувати презентації, використовуючи текст, зображення, відео та анімації, і надавати до них спільний доступ.
- OneNote. Програма для нотування, яка дає змогу створювати й редагувати нотатки та надавати до них спільний доступ.
- Outlook. Програмне забезпечення електронної пошти, за допомогою якого можна надсилати й отримувати листи та керувати ними, а також календарями й контактами.
- SharePoint. Вебпрограма для спільної роботи, за допомогою якої можна керувати документами та ділитися ними з іншими.
- Teams. Програма для співпраці та підвищення продуктивності, яка дає змогу спілкуватися в чаті, здійснювати виклики, проводити наради, обмінюватися файлами та працювати разом з іншими користувачами.
- Excel. Програма для роботи з електронними таблицями, у якій можна створювати й редагувати електронні таблиці та надавати до них спільний доступ.
-
Так, в Інтернеті доступно безліч безкоштовних рішень для редагування PDF-файлів. Нижче наведено кілька найкращих безкоштовних рішень.
- Редагування PDF-файлів у Word. PDF-файл можна редагувати у Word, перетворивши його в документ Word. Такий варіант найкраще підходить для PDF-файлів, які здебільшого містять текст. Дізнатися більше >
- Редагування PDF-файлів у Microsoft Edge. Edge – це браузер із вбудованим редактором PDF-файлів, який дає змогу вносити зміни просто в браузері. Цей варіант підійде, якщо в PDF-файлі потрібно зробити незначні виправлення без переходу в іншу програму.
- Редагування PDF-файлів за допомогою Adobe Acrobat Reader DC. Це популярний редактор PDF-файлів, який дає змогу додавати текст, наліпки, малюнки, виділяти фрагменти тощо.
-
Редагувати відсканований документ можна в Microsoft Word. Нижче наведено покрокові дії.
- Відскануйте документ, дотримуючись вказівок із використання сканера, і збережіть документ на комп’ютері як PDF-файл.
- Відкрийте Word, перейдіть на вкладку Файл і натисніть Відкрити.
- Перейдіть у папку, де зберігається PDF-файл на комп’ютері, і натисніть Відкрити.
- З’явиться повідомлення про те, що Word перетворить PDF-файл на документ Word, який можна редагувати. Натисніть OK.
- Коли завершиться перетворення, відредагуйте документ у звичний спосіб.
- Завершивши редагування, відкрийте вкладку Файл і виберіть Зберегти як.
- У діалоговому вікні Зберегти як виберіть PDF у розкривному меню Тип файлу.
- Введіть ім’я файлу й натисніть Зберегти.
-
Залежно від типу документа можуть бути доступні різні способи редагування наявного документа.
Нижче наведено популярні варіанти з використанням Microsoft Word.
- Вебпрограма Word – це безкоштовна онлайнова версія Word, за допомогою якої можна створювати й редагувати документи Word в Інтернеті та надавати до них спільний доступ. Дізнатися більше >
- Класична програма Word. Якщо на вашому комп’ютері встановлено класичну програму Word, можна використовувати його для редагування документів Word. Дізнатися більше >
-
Так. Office перейменовано на Microsoft 365. Це рішення можна використовувати безкоштовно онлайн за наявності облікового запису Microsoft. Воно містить потужні програми для редагування документів і сучасні інструменти ШІ, які дають змогу створювати й редагувати документи онлайн.
-
У Word можна відкривати й редагувати файли багатьох форматів, зокрема зазначених нижче.
Формат файлу
Документ Word 97–2003
Документ Word із підтримкою макросів
Документ Word
Лише документ Open XML
Шаблон Word 97–2003
Шаблон Word із підтримкою макросів
Шаблон Word
Веб-сторінка
Веб-сторінка з фільтром
Веб-сторінка в одному файлі
Текст OpenDocument
PDF
Текст у форматі RTF
Звичайний текст
Розширення файлу
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Так. Одна з переваг Microsoft Word полягає в тому, що ця програма доступна для різних пристроїв і операційних систем. Програми Microsoft 365 можна використовувати на персональному комп’ютері або мобільному пристрої незалежно від операційної системи (Windows, MacOS, iOS чи Android).
Підпишіться на Microsoft 365