Microsoft 365 Copilot’ı Benimseme Akış Planı

İş liderleri için adım adım açıklamalı kılavuz

Microsoft 365 Copilot’a hoş geldiniz

Farklı sektörlerdeki kuruluşlar yapay zeka hakkında konuşmaktan yapay zekayı büyük ölçekte dağıtmaya geçti. Microsoft 365 Copilot Erken Erişim Programı'ndan alınan içgörülerle desteklenen bu akış planı, yapay zeka destekli bir kuruluş haline gelmeniz, kullanımı ve etkileşimi hızlandırmanız, ilerlemeyi ve etkiyi izlemeniz için eyleme dönüştürülebilir adımlar sunar. Aşağıdakiler dahil olmak üzere önemli soruları yanıtlar:

Copilot bilgisayar lisansını ilk kime vermeliyim?
Kuruluşum en fazla üretkenlik kazancını nerede sağlayabilir?
Çalışanların hızla çalışan duruma geçmesini nasıl sağlayabilirim?
Copilot’ta erken bir ivme oluşturmak neden önemli?
Ne zaman iş sonuçlarını görmeye başlarım?
Etkiyi ölçmenin yolları nelerdir ?

Hazırlık: İşletmenizi yapay zekaya hazırlama

1. Adım: Güvenlik ve veri ayarlarınızı gözden geçirin

Microsoft 365 Copilot, Microsoft 365 verilerinizi ve güvenlik izinlerinizi devralır. Bu nedenle, dağıtım başlamadan önce sağlam içerik yönetimi uygulamalarının ve veri yönetiminin bulunması önemlidir. Geçerli politikaları gözden geçirmek ve ekipleri içerik yönetimi konusunda mevcut en iyi uygulamaları takip etmeye teşvik etmek için BT yöneticilerinizle birlikte çalışın.

2. Adım: Bilgisayar lisansı atamalarını bilinçli yapın

Başlangıçta bilgisayar lisanslarını işinizin birkaç alanına odaklayın. Microsoft 365 uygulamalarını en çok kimin kullandığını düşünün, Copilot için belirli kullanım örneklerini tanımlayın ve kişilerin birbirinden öğrenebilmesi için lisansları ekiplerin tamamına verin.

3. Adım: Yapay zeka kurulu oluşturun

Yapay zeka kurulunuz, önemli geri bildirim kaynağı olur ve benimsemeye yardım eder. Kurul, yönetici sponsorun yanı sıra BT, değişim yönetimi ve risk yönetimi ekiplerinizin temsilcilerini de içermelidir.

4. Adım: Kişilerin yeni çalışma alışkanlıkları oluşturmalarına yardımcı olun

Yapay zekayla ilgili farklı bakış açıları olduğundan iş akışlarını ve zihniyetleri yapay zeka destekli bir çalışma geleceğine dönüştürmeye yönelik destek, eğitim ve net iletişim sağlamak önemlidir. Copilot'ın neleri yapıp neleri yapamayacağına ilişkin beklentileri yönetmek ve ne zaman yapay zeka yeteneklerini kullanıp ne zaman insan uzmanlığına güveneceğinizi bilmek de aynı şekilde önemlidir.

Ekleme ve etkileşim kurma: Kullanımı ve etkileşimi hızlandırma

5. Adım: Copilot kullanıcı topluluğu oluşturun

Eş öğrenmesi ile ivme oluşturun. Kullanıcı topluluğu kişilerin, Copilot'ı başarıyla uygulayan ve belirli roller için pratik ipuçlarına sahip olan kişilerden bilgi edinmelerine yardımcı olur.

6. Adım: Copilot şampiyonlarını ve erken benimseyenleri belirleyin

Copilot şampiyonları, Copilot'a ilgiyi artırır ve günlük çalışmalarda Copilot’ın gerçek avantajlarını gösterir. Şampiyonlarınızı bulmak için yapay zeka kurulunuza veya kullanıcı topluluğunuza bakın, yöneticilerin ekip temsilcisi belirlemesini isteyin veya Microsoft Copilot Kontrol Paneli’ni kullanın.

7. Adım: Sürekli eğitimi standart haline getirme

Copilot’ı sürekli kullanmak, Copilot’ın insanların iş süreçlerinin doğal bir uzantısı haline gelmesine yardımcı olur. Sürekli öğrenme kültürü yaratmak için çeşitli kaynakları, rehberliği ve eğitimleri tanıtın.

Etki sağlama: Durumu ve iş sonuçlarını izleme

8. Adım: Microsoft Copilot Kontrol Paneli ile etkiyi ölçün

Gerçek zamanlı verilerle dağıtımın her aşamasında kullanımı ve benimsemeyi ölçün. Copilot'ın en çok hangi uygulamalarda kullanıldığı ve hatta işletmeniz genelinde etkin Copilot kullanıcılarının sayısı gibi verileri görebilirsiniz.

9. Adım: Yapay zeka kuruluyla düzenli olarak toplantı yapın

Yapay zeka hedeflerinize ulaşmak için düzenli olarak kontrol edin. Nelerin iyi çalıştığını, potansiyel fırsat alanlarını ve bu yeni çalışma yöntemiyle ilgili zorlukları tartışın.

10. Adım: Başarıları herkese açık bir şekilde kutlayın

Kilometre taşlarınızı kabul ettiğinizden emin olun. Başarı hikayeleri; benimseme, paydaşların etkileşimde bulunması ve kuruluşunuzun Copilot'ın etkisini en üst düzeye çıkarma konusunda büyük bir rol oynar.

Geliştirme ve iyileştirme: İşletmeniz genelinde yapay zekayı tümleştirme

11. Adım: Copilot'ı işletmenize uyarlayın

İş akışlarını ve süreçleri önceden oluşturulmuş aracılarla geliştirin veya boşlukları doldurmak için Copilot Studio ile kendi aracılarınızı oluşturun. Copilot, yapay zekadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için Microsoft 365 dışındaki sistemlere kolayca bağlanır.

12. Adım: Rol tabanlı Copilot aracılarıyla iyileştirme

Sıfırdan başlamanıza gerek kalmaması için satış, servis ve finans gibi belirli görev ve işlevlere yönelik olarak tasarlanmış, kullanıma hazır aracılarla Copilot'ı bireysel rollere genişletin.

Copilot

Planlar ve fiyatlandırma

Copilot'ın işi herkes için nasıl daha iyi hale getirebileceğini keşfedin. Copilot'ı Microsoft 365 planınıza ekleyin veya yeni başlıyorsanız ikisini birlikte satın alın.

Kuruluşlar için İş için