This is the Trace Id: 3f491769f82de78a61592e69c483c95d

Çalışan Etkileşimi Yazılımı ile İşyerinde Üretkenliği En Üst Düzeye Çıkarmak

Bir kadın bir erkekle beşlik çakıyor.

Çalışan etkileşimi yazılımı, kuruluşların genellikle akıllı telefonlar veya diğer mobil cihazlar üzerinden çalışanlarla bağlantı kurmak için kullandığı bir uygulamadır. Bu yazılım, çalışanların ilgili içeriklerle ilgisini çekmeyi amaçlar ve işlerinde ellerinden gelenin en iyisini yapmaları ve en iyisi olmaları için ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlar.

 

Çalışan iletişim yazılımı olarak da bilinen çalışan etkileşimi yazılımının amacı, çalışanları kuruluşunuzun misyonuna ve kültürüne dahil etmek, iş memnuniyetini artırmak ve yetenekli çalışanları elde tutmaktır. Eğlenceyi artırmak ve çeşitli içeriklerle etkileşimi teşvik etmek için etiketler, beğeniler ve emojiler gibi sosyal medya özelliklerini kullanır.

 

Çalışan etkileşimi yazılımı türleri arasında insanların bağ kurmasını , çalışan geri bildirimini teşvik etmeyi, uzaktaki ekipleri birbirine bağlamayı, projeler ve görevler için iletişimi teşvik etmeyi ve kapsamlı kurumsal iletişimi mümkün kılmayı amaçlayan türler yer alır. İstediğiniz sonuçları elde etmeye yardımcı olması için çalışan etkileşimi stratejileri oluşturun:

  • Kurumsal haberleri paylaşmak için canlı yayınlar yapın.
  • Kritik önemdeki iletişimler için anlık bildirimler gönderin.
  • Çalışan memnuniyetini ölçerek iş gücünün istek ve ihtiyaçlarının neler olduğunu öğrenin
  • Grup veya bire bir sohbet özelliklerini kullanarak uzaktan çalışanlarla bağlantı kurun.
  • İş akışlarını ayarlayın, görevler atayın, bildirimler ve uyarılar gönderilmesini sağlayın ve son tarihleri kaçırmayın.
  • Tatil takvimlerini, çalışanların sağlık ve iyilik durumlarıyla ilgili bilgileri ve ayrıca ilkeleri ve prosedürleri paylaşın.

Çalışan etkileşimi yazılımı, bilgi toplayıp harekete geçmek için kullanılır. Çalışanlar endişelerinin dikkate alındığını ve fikirlerinin kurumsal değişimi yönlendirmede etkili olduğunu hissettiklerinde, çalışan etkileşimi ve iş memnuniyetinde iyileşmeler görmeye başlayacaksınız.

Çalışan iletişim stratejisinin önemi

Etkili iletişim, iş yerinde verimlilik ve başarı elde etmek için gereklidir. Bir çalışan iletişim stratejisi, kime ne söyleyeceğinize odaklanmanızı, tutarlı mesajlar oluşturmanızı ve çalışan etkileşimini artırmak için kuruluşunuzda işlerin yolunda gitmesini sağlar. Burada çalışan iletişimi ile çalışan etkileşimi arasındaki fark vardır: İletişim, sonuç odaklı (etkileşime yönelik) bir araçtır.

 

Çalışan etkileşimi genellikle bir çalışan iletişim programının birincil hedefi olsa da, altta yatan faydalar bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir:

  • Yanlış anlamaları azaltın ve ekiplerinizin beklentileri ve hedefleri karşılamalarına yardımcı olun.
  • Ekip üyeleri ve yöneticiler arasında oluşabilecek karışıklıkları ve yanlış anlamaları önleyin.
  • Süreçleri ve prosedürleri iyileştirin, verimliliği artırın ve maliyetleri azaltın.
  • İş yerinde motivasyonu ve iş tatminini sağlayın ve yükseltin.
  • Çalışanların fikirlerini dikkate alarak değerli olduklarını hissettirin.
  • Kuruluşu ortak girişimler doğrultusunda hizalayın.
  • Ekipler arasında güven ve saygı inşa edin.


Bir çalışan iletişimi stratejisinden bu tür faydalar elde etmek için gözlem ve planlama gereklidir. Örneğin, çalışanlarınızın kendileriyle iletişime geçilmesini istedikleri kanalların (e-posta, anlık mesaj, metin veya bir uygulama yoluyla) neler olduğunu belirleyin. Gönderilen bilgilendirmelerin ileti yığınları arasında kaybolmasını önlemek için gönderi zamanlamasına dikkat edin. Her şeyden önce, çalışanlardan görüşlerini paylaşmalarını isteyin ve bunları iletişim stratejinizi değiştirmek ve geliştirmek için kullanın.

Etkili bir çalışan iletişimi stratejisi, çalışan etkileşimi yazılımının sunduğu bilgi paylaşımı özelliklerinden yararlanır. Akıllı telefonlar iletişim için tüm dünyada kullanılan bir araçtır ve etkileşim uygulamaları bilgiyi yazılı, sesli ve görüntülü olarak dağıtmanın kolay bir yoludur.

Çalışan etkileşimi ve iletişim yazılımında dikkat edilmesi gerekenler

Tüm çalışan etkileşimi ve iletişim yazılımları aynı özellikleri sunmaz veya aynı hedeflere hizmet etmez. Örneğin, bazıları insanlar arasında bağlantıyı ve duygusal bağı oluşturmaya odaklanırken, diğerleri uzaktan çalışan ekipleri birbirine bağlamayı veya kapsamlı kurumsal iletişimi mümkün kılmayı amaçlar.

Bir çalışan etkileşimi platformu seçerken, yazılımla neye ulaşmak istediğinizi biliyor olmalısınız. İdeal çözümünüz, kuruluşunuzun diyalog kurmasını ve geri bildirim toplamasını, iş gücünüzden gelen bilgiler doğrultusunda harekete geçmesini, işyeri bağlantılarını güçlendirmesini ve kuruluşunuzdaki kültürü değerlendirmesini sağlamalıdır. Böyle bir çözümde, çalışanların sağlığını ve iyiliğini ve elde tutulmasını sağlamak ve yeni yetenekleri çekmek gibi konularda İK ekibinizin karşılaştığı zorlukları ele almasını istersiniz.

Listenizi bütçenize uygun olan ve şu anda kullandığınız sistemlerle çalışan seçenekleri içerecek şekilde daraltın. Yazılım seçerken değerlendireceğiniz diğer hususlar:
 

  • Müşteri desteği ve eğitimini kapsama.
  • Çalışanlar için takdir ve ödül programları sağlama.
  • Daha iyi bir benimseme oranı için kapsamlı bir kullanıcı deneyimi sunma.
  • Kuruluşunuzun büyüklüğünü ve bulunduğunuz sektörü destekleme.
  • Mevcut bordro, e-posta ve anlık mesajlaşma sistemlerinizle çalışabilirlik.
  • Anketlerin, şablonların ve oyunlaştırma unsurlarının markanızı kullanacak şekilde özelleştirilmesine izin verme.
  • Çalışanların profesyonel gelişimini takip etme ve performansları hakkında geri bildirim sağlama.

Bir çalışan etkileşimi platformuna katıldıktan sonra, çeşitli ekipler ve bireysel çalışanların C-suite üzerinden kullanmasını önceliklendirin. Sağlayıcınız, hizmeti kuruluşunuzda başlatmanıza yardımcı olmalı ve nasıl verimli ve etkili bir şekilde kullanılacağını göstermelidir.

Çalışan memnuniyetini artırma

Çalışan memnuniyeti, iş yerinin ilgi uyandıran ve ilham veren bir ortam olmasını sağlayan bir faktördür ve işgücünüzü korumanıza, üretkenliği ve kârı artırmanıza yardımcı olur ve kuruluşunuzun genel durumu üzerinde belirleyicidir. Çalışan memnuniyeti, yenilik, yaratıcılık ve iş birliğine katkıda bulunur, müşteri memnuniyetini artırır, daha güvenli çalışma ortamları sunar ve karşılıklı değer odaklı iletişim kurulmasını sağlar.

Çalışanlarınızı kuruluşunuzun başarılı olması için işe aldığınızı düşünürsek, bunun gerçekleşmesi için çalışanlarınızın işlerinde mutlu olmalarını sağlamak önemlidir. Ücret ve yan haklar çalışan memnuniyetini önemli ölçüde etkiler, ancak iş yerinde takdir ve kurumsal liderlik de bu ölçütü etkiler.

Çalışan etkileşimi yazılımı çalışan memnuniyetini nasıl artırır? Bu, iş gücünüz için vazgeçilmez bir kaynaktır. Örneğin, bunu kullanarak:
 

  • Anketler düzenleyerek çalışan yaklaşımı hakkında bilgi edinebilirsiniz. Çalışanlarınız için önemli olan konular hakkında sorular sorarak isteklerini ve ihtiyaçlarını öğrenin. Çalışan etkileşimi yazılımı anket yanıtlarını anonim hale getirir, böylece çalışanlar fikirlerini açıkça paylaşabilirler.
  • Kurumsal çapta sunumlar düzenleyin. İş gücünüzde topluluk duygusunu geliştirmek için canlı yayın yapın veya kuruluş liderlerinin bir videosunu yayınlayın. Anlamlı sohbetler yapmak ve çalışanların kuruluştaki diğer kişilerle arkadaşlık kurmasına yardımcı olmak için çalışan etkileşimi uygulaması aracılığıyla gönderiler paylaşılmasını ve yorumlar yapılmasını teşvik edin.
  • Çalışan başarılarını ve kaydettikleri aşamaları kutlayın. Farklı ekiplerin veya kişilerin kuruluşun başarısına nasıl katkıda bulunduğunu duyurun. Bunların büyük resimdeki önemini anlamak, çalışanların çalışmalarının önemli olduğunu fark etmelerini sağlar.
  • Esnek programlar ve daha fazla özerklik sağlayın. Stresi azaltmaya ve üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için çalışanlara kişisel yaşamlarını iş programlarına göre yönetme özgürlüğü verin. Çalışanlar, ekip üyeleriyle iletişim kurmak ve projelerle ilgili gelişmeleri paylaşmak için ihtiyaç duydukları araçlara sahipler.
Bir el, bir bulmacanın parçasını tutuyor.

Çalışanlarınızın ilgisini çekmek ve onları desteklemek için Microsoft Viva'yı uygulayın

Çalışan etkileşimine odaklanan şirketler, tükenmişliğe neden olmadan üretkenliği artırır. Ancak günümüzde dağınık bir halde olan iş gücü sisteminde çalışanların etkileşimini sağlamak zor olabilir
NASIL YAPILDIĞINI ÖĞRENİN

Sık sorulan sorular

  • Çalışan etkileşimi yazılımı, kuruluşların genellikle akıllı telefonlar veya diğer mobil cihazlar üzerinden çalışanlarla bağlantı kurmak için kullandığı bir uygulamadır. Bu yazılım, çalışanların ilgili içeriklerle ilgisini çekmeyi amaçlar ve işlerinde ellerinden gelenin en iyisini yapmaları ve en iyisi olmaları için ihtiyaç duydukları bilgilere erişmelerini sağlar.
  • Çalışan etkileşimi yazılımı, çalışanları kuruluşunuzun misyonuna ve kültürüne dahil etmeyi, iş memnuniyetini artırmayı ve yetenekli çalışanları elde tutmayı amaçlar. Çeşitli içeriklerle etkileşimi teşvik etmek için etiketler, beğeniler ve emojiler gibi sosyal medya özelliklerini kullanır.

  • Çalışan iletişimi, çalışanların fiziksel, duygusal olarak ve kariyerlerinde iyi olmalarını destekleyen bilgileri paylaşmak ve çalışanların kuruluşa daha bağlı hissetmelerini sağlamakla ilgilidir. Ayrıca, çalışanların görüşlerini paylaşmalarını ve katkıda bulunmalarını sağlar.

     

    Çalışan etkileşimi, çalışanların kuruluşun değerlerine ve hedeflerine bağlı olduğu ve başarıya katkıda bulunma motivasyonuna sahip olduğu durumdur. Çalışan etkileşiminin göstergeleri arasında üretkenlik, işbirliği ve ekip çalışması ile çalışanların liderliklerini ortaya koyması yer alır.

  • Bir çalışan etkileşimi platformu seçerken, yazılımla neye ulaşmak istediğinizi biliyor olmalısınız. İdeal çözümünüz, kuruluşunuzun geri bildirim toplamasına, iş gücünüzden gelen bilgiler doğrultusunda harekete geçmesine ve kuruluşunuzdaki kültürü değerlendirmesine olanak sağlamalıdır. Listenizi bütçenize uygun olan ve şu anda kullandığınız sistemlerle çalışan seçenekleri içerecek şekilde daraltın.
  • Amacınız ister en iyi yetenekleri elinizde tutmak, ister yeni yetenekleri işe almak ya da çalışanlarınız için olumlu bir çalışma ortamı yaratmak olsun, çalışan memnuniyetini artırmanın sayısız yolu vardır. Örneğin:
    • Maaşların sektör standartlarına uygun olarak belirlendiğinden emin olun.
    • Çalışanların yaptıkları işleri takdir edin ve kaydettikleri aşamaları kutlayın.
    • Mikro yönetimden kaçının; çalışanların karar vermesine ve değişim yaratmasına izin verin.
    • Çalışanların kariyerlerinde ilgi alanları ve uzmanlıkları temelinde gelişmelerine yardımcı olun.
    • İş-yaşam dengesini teşvik edin; çalışanlara çalışma programları üzerinde karar alma imkanı tanıyın.
  • Kuruluşunuz platformu benimsedikçe, çalışan etkileşimi teknolojisinin aşağıdakiler de dahil olmak üzere daha fazla avantajını deneyimleyeceksiniz:
    • Kişiler arasında daha fazla empati ve iş birliği tesis edilir.
    • Çalışan becerilerini projelerle eşleştirerek daha fazla büyüme sağlanır.
    • Yönetim ve çalışanlar arasında daha iyi iletişim ve geri bildirim paylaşımı sağlanır.
    • Departmanlar arasında daha fazla iş birliği ve yaratıcı problem çözme sağlanır.
    • Beklentilerin ve performans ölçümlerinin belirlendiği daha gelişmiş bir işe alım süreci işletilir.

Microsoft 365 ekibi işinizi başlatmanıza, yürütmenize ve büyütmenize yardımcı olacak kaynakları paylaşmaya odaklanmıştır.

Microsoft 365’i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için, bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.
Hemen Satın Alın

İlgili içerik

İşlerimi büyütme

İşyerinde çalışan katılımını artırma

Devamını okuyun

İşle İlgili Bilgiler ve Fikirler, profesyonel vergi danışmanlığı veya finansal danışmanlık hizmeti sunmaz. Durumunuzu görüşmek için kendi vergi veya finans uzmanınıza başvurmanız gerekir.

Microsoft 365’i takip edin