เมื่อธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางของคุณเติบโตขึ้น คุณอาจพบว่าอีคอมเมิร์ซ โลจิสติกส์ และสินค้าคงคลังของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้น การบันทึกสินค้าคงคลังและการเติมสินค้าอาจไม่ง่ายอย่างเหมือนปีที่แล้ว ดังนั้นคุณจะต้องใช้กระบวนการและระบบที่พร้อมจัดการปริมาณงานใหม่ของคุณ
นี่คือที่มาของการควบคุมสินค้าคงคลัง เพราะด้วยการควบคุมภายในและการผลิตที่ถูกต้อง จึงทำให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณกำลังควบคุมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานพร้อมกับตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณในเวลาเดียวกัน
การควบคุมสินค้าคงคลัง หรือที่เรียกว่าการควบคุมสต็อกคือกระบวนการในการจัดการระดับสินค้าคงคลังของบริษัทของคุณในตำแหน่งที่ตั้งหนึ่งแห่งหรือหลายแห่ง โดยพื้นฐานแล้ว การติดตามสินค้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีจำนวนชิ้นส่วนหรือผลิตภัณฑ์ในสต็อกอย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นแบบออนไลน์ บนชั้นวาง หรือทั้งสองอย่าง ระบบการควบคุมสินค้าคงคลังยังดูการใช้งาน การจัดเก็บ และการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ของคุณ ตั้งแต่การมาถึงในห้องเก็บสินค้าไปจนถึงการจัดส่งให้ลูกค้า
ในขณะที่มุ่งเน้นไปที่การกำจัดผลิตภัณฑ์ที่ขายได้ช้าและเพิ่มจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ขายได้สูง คุณจะเพิ่มผลกำไรสูงสุด ทั้งยังประหยัดเวลา ทรัพยากร และเงินด้วยจำนวนสินค้าคงคลังที่น้อยที่สุดที่อยู่ในคลังสินค้าของคุณ
การควบคุมสินค้าคงคลังของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณ แต่เกือบครึ่งหนึ่งของธุรกิจขนาดเล็กยังไม่มีการควบคุมสินค้าคงคลัง แม้ว่าจะยังคงเป็นไปได้ที่จะรักษาปริมาณยอดขายที่สูง แต่หากคุณไม่มีปริมาณดังกล่าว กำไรก็จะลดลงเกือบจะทันที โดยทั่วไปลูกค้าจะไม่รอคำสั่งซื้อล่วงหน้าหรือผลิตภัณฑ์ที่มีระยะเวลาในการจัดส่งนาน แต่ลูกค้าจะมองไปที่คู่แข่งของคุณเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อของตนแทน
ซึ่งมี:
การติดตามสินค้าคงคลังที่แม่นยำหมายถึงการเติมเต็มคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง พร้อมประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่เพิ่มขึ้น ในขณะที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีเวลา มีเงิน และมีลูกค้าที่กลับมาซื้อซ้ำมากขึ้น ด้วยผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่มาจากคลังสินค้าหรือห้องสินค้าคงคลังที่มีการจัดการ
แต่ในการติดตามสินค้าคงคลังของคุณนั้น คุณจะต้องเข้าใจความแตกต่างโดยทั่วไปของการควบคุมและการจัดการ
ชื่อเหล่านี้อาจฟังดูคล้ายกัน แต่วิธีเหล่านี้จะช่วยธุรกิจของคุณในแบบต่างๆ ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังทำงานกับสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของผู้จำหน่ายของคุณ แต่การจัดการสินค้าคงคลังจะรวมถึงกระบวนการเติมสินค้าและการคาดการณ์ ซึ่งทำให้แน่ใจว่าคุณมีสินค้าคงคลังที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม และด้วยจำนวนผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม
นอกจากนี้ คุณจะต้องจัดการสินทรัพย์คงที่ เช่น เครื่องจักรและอุปกรณ์ ตลอดจนพื้นที่เช่าที่ที่คุณจะต้องใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งเรียกว่าบัญชีสินทรัพย์ถาวร โดยการเก็บบัญชีแยกประเภทของสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดที่ใช้ในการสร้างผลิตภัณฑ์ แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ส่วนหนึ่งของกระแสรายได้ของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยในการแสดงค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ในกระบวนการการผลิตทั้งหมด
การจัดการคลังสินค้าช่วยให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดีในทุกตำแหน่งที่ตั้งที่จัดเก็บทั้งหมด เมื่อสามารถค้นหาและจัดเก็บสินค้าคงคลังได้ง่าย พนักงานของคุณจะสามารถเลือกและจัดส่งคำสั่งซื้อของลูกค้าได้เร็วขึ้น
สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจของคุณ: การควบคุมสินค้าคงคลังมุ่งเน้นที่ปัจจุบัน ในขณะที่สินทรัพย์ถาวรและการจัดการสินค้าคงคลังจะวาดภาพอนาคตของคุณ การจัดการสินค้าคงคลังที่ดีขึ้นสามารถช่วยให้การควบคุมสินค้าคงคลังของคุณดีขึ้นได้อย่างแน่นอน
เมื่อต้องการค้นหาระบบที่เหมาะสม คุณต้องทำความเข้าใจความต้องการและความจำเป็นของบริษัทของคุณ เริ่มต้นด้วยการถามคำถามสามข้อ:
หลังจากตอบคำถามเหล่านี้ คุณควรทราบอย่างชัดเจนว่าสิ่งสำคัญสำหรับคุณในการค้นหาระบบการควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร คุณอยากจะมั่นใจอยู่เสมอว่าธุรกิจของคุณจะอยู่ในระดับสูงสุด
ในภารกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสามารถในการแข่งขัน ทรัพยากรที่คล้ายกันที่อาจเกิดขึ้นในการค้นหาโซลูชันการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณคือ การวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) ERP ช่วยให้ผู้นำสามารถจัดการทุกแง่มุมของธุรกิจในแพลตฟอร์มเดียว ไม่เพียงแต่สินค้าคงคลังของคุณเท่านั้น แต่ด้านอื่นๆ ด้วย เช่น การเงิน การวางแผน โลจิสติกส์ และการดำเนินงานของคุณ
โซลูชันแบบออลอินวันนี้อาจดูน่าสนใจ เนื่องจากคุณจะสามารถจัดการระบบหลายระบบได้ แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซลูชันนี้ใช้งานได้กับทีมของคุณ การเพิ่มเวลาการฝึกอบรมและกำลังคนเพิ่มเติมให้กับทีมของคุณอาจมีค่าใช้จ่ายสูงเช่นกัน ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังอาจมีความยืดหยุ่นและสามารถรวมเข้ากับระบบต่างๆ จำนวนมาก ซึ่งทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการสร้างกระบวนการสำหรับองค์กรของคุณตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสม Dynamics 365 Business Central ทำหน้าที่เป็นโซลูชันทางธุรกิจที่จำเป็นเพื่อช่วยปรับการดำเนินการของคุณให้เหมาะสม
ติดตาม Dynamics 365