Vad är en dataläcka?

Termerna dataläcka och dataintrång förväxlas ofta med varandra. Men de två är inte desamma. En dataläcka är vanligtvis en slump och inträffar när en intern källa exponerar information för en extern part. Ett dataintrång är å andra sidan ofta avsiktligt och sker när en extern part får åtkomst till ett obehörigt nätverk för att få åtkomst till eller exfiltrera känslig information, vilket kan resultera i en dataläcka.

När du upplever en dataläcka kan du agera snabbt för att identifiera källan till läckan, förstå omfattningen av läckan och meddela de befintliga parterna. Med ett dataintrång är det viktigt att isolera det komprometterade systemet, undersöka omfattningen av intrånget och rapportera incidenten till myndigheter.

I båda fallen bör du också vidta åtgärder för att förhindra framtida incidenter genom att förbättra dina datasäkerhetsmetoder och principer.

Det här är den vanligaste orsaken till en dataläcka. En anställd kan spara data på en oskyddad plats, oavsiktligt dela data med en extern part eller råka ut för nätfiske eller social ingenjörsattack.

Skadlig kod, inklusive virus och spionprogram, kan användas för att komma åt data eller kompromettera enheter. Tung trafik från en DDoS-attack (Distributed Denial of Service) kan orsaka att system agerar oförutsägbart och potentiellt exponerar sårbarheter.

Insiderrisk uppstår när någon som har fått åtkomst till företagsresurser på ett skadligt sätt eller oavsiktligt utsätter känsliga data för risk för dataläckage, datasabotage eller datastöld.

Data kan läckas när tredjepartsföretag som har åtkomst till ett företags data drabbas av ett intrång.

Angripare kan lura anställda att avslöja känslig information genom nätfiskeattacker på bedrägliga e-postmeddelanden eller webbplatser.

Data som lagras i molnet kan kommas åt av obehöriga användare om molntjänsten inte är korrekt skyddad.

En anställd kan lämna en bärbar dator på en offentlig plats, eller så kan en tjuv stjäla en hårddisk från ett kontor, vilket ger obehörig åtkomst till känsliga data av alla som hittar eller hämtar dem.

Korta, vanliga, systemstandardmässiga eller snabbt gissade lösenord kan göra det enkelt för hackare att stjäla autentiseringsuppgifter och komma åt känsliga data eller system utan lösenordsskyddsprinciper på plats.

Autentisering och behörigheter kanske inte hanteras korrekt, så att användarna kan få åtkomst till data som de inte ska kunna se. Svag inloggningssäkerhet kan också tillåta obehöriga användare att få åtkomst till känsliga data.

Dataläckor utgör ett betydande hot mot datasäkerheten och avslöjar konfidentiell information, till exempel personlig identifierbar information (PII), immateriell egendom och affärshemligheter för allmänheten och potentiellt konkurrenter. Den här exponeringen kan leda till konkurrensnackdelar, juridiska konsekvenser och en matt varumärkesbild. Dataläckor kan fungera som en aktiveringsåtgärd för organisationer att bedöma om sina datasäkerhetsstrategier och investera i mer robusta dataskyddsåtgärder.

Efterlevnadspersonal spelar en viktig roll för att förhindra dataläckor. De ansvarar för att upprätta principer och procedurer för datasäkerhet, identifiera och rapportera dataläckor, säkerställa medarbetarnas utbildning och planera incidenthantering. Deras arbete är viktigt för att upprätthålla en organisations efterlevnad av dataskyddslagar och förhindra dataläckor.

En dataläcka kan orsaka betydande ryktesskador, vilket påverkar en organisations förmåga att locka nya kunder, framtida investerare och potentiella anställda. Konsekvenserna av en dataläcka kan vara långtgående, vilket inte bara påverkar den omedelbara ekonomiska situationen utan även organisationens långsiktiga lönsamhet.

Att förlora immateriell egendom (IP) till cyberbrottslingar eller skadliga insiders kan vara förödande. IP utgör en betydande del av ett företags värde och stölden utgör en betydande risk för företagets innovation, konkurrenskraft och tillväxt. Med åtkomst från en dataläcka kan hackare använda utpressningstrojaner för att förstöra eller blockera åtkomst till kritiska data och system tills en lösensumma betalas.

Driftstörningar som orsakas av dataläckor kan också leda till betydande förluster. En icke-funktionell webbplats kan driva potentiella kunder till konkurrenter. Alla avbrott i IT-systemet kan leda till avbrott i arbetet, vilket kräver att system kopplas från för att utföra en grundlig undersökning av intrånget och vilka system som användes.

Säkerställer att anställda är medvetna om de olika typerna av hot som kan leda till en dataläcka och är bekanta med organisationens principer för dataläckage. Regelbundna uppdateringssessioner och vägledning när specifika problem uppstår kan hjälpa till att förstärka den här utbildningen.

Använder AI och automatisering för att snabbt och effektivt upptäcka hot. Pågående identifiering och testning kan identifiera potentiella riskområden och varna organisationen för potentiella data- och säkerhetsproblem innan de kan orsaka skada.

Dataläckor kan ofta spåras till tredje part som har för mycket åtkomst till en organisations nätverk och data. Verktyg för riskhantering från tredje part övervakar och begränsar hur tredje part, till exempel leverantörer, partner eller tjänstleverantörer, får åtkomst till och använder data.

Verktyg för dataförlustskydd (DLP) hjälper till att förhindra delning, överföring eller användning av känsliga data genom att upptäcka missbruk av känslig information i dataegendomen. Lösningar för hantering av interna risker ger omfattande insyn i användaraktiviteter, vilket hjälper organisationer att identifiera och minimera potentiella hot inifrån.

Övervakar mobila enheter, stationära datorer, virtuella datorer, inbäddade enheter och servrar för att skydda mot hot aktörer som söker efter sårbarheter eller mänskliga fel och dra nytta av säkerhetsbrister.

SIEM ger säkerhetsteam en central plats för att samla in, aggregera och analysera datavolymer i ett företag, vilket effektiviserar arbetsflöden för säkerhet. De ger även driftsfunktioner som rapportering av efterlevnad, incidenthantering och instrumentpaneler som prioriterar hotaktivitet.

Det kan vara svårt att förhindra dataläckor – det kan kännas oändligt. Att snabbt identifiera luckor i säkerhet och prioritera resurser för att undersöka och minimera dem är avgörande för att minska effekten av potentiella läckor och överträdelser. Som tur är kan många verktyg förcybersäkerhet som förhindrar externa hot också identifiera interna hot.

Få insikter om data, identifiera kritiska insiderrisker som kan leda till potentiella datasäkerhetsincidenter och förhindra dataläckor effektivt med informationsskydd, hantering av interna risker och DLP-funktioner i Microsoft Purview.

Hantera organisationsåtkomst och få aviseringar om det finns misstänkt inloggnings- och åtkomstaktivitet med Microsoft Entra-ID.

Skydda dina moln, appar, slutpunkter och e-post från obehöriga aktiviteter med Microsoft Defender 365.

Genom att använda dessa verktyg och använda expertvägledning kan organisationer bättre hantera dataläckor för att skydda sina kritiska tillgångar.