Video konferencije

Zbog toga što su rad na daljinu i hibridni rad postali učestaliji, preduzeća su usvojila video konferencije kako bi povezala zaposlene – gde god da oni rade.

Softver za video konferencije predstavlja sjajan način da omogućite timu da sarađuje i ostane u kontaktu, bez obzira na to da li želite da zakažete kratko individualno video ćaskanje sa direktno podređenim ili video sastanak sa više učesnika na kraju meseca sa celom organizacijom.

Obično su softver za veb konferencije, stabilna internet ili WiFi veza i uređaj za video konferencije sve što je potrebno da održite sesiju video konferencije.

Da biste obezbedili uspešnu video konferenciju, želite da određene funkcije ispunjavaju vaše potrebe prilikom rada sa saradnicima širom sveta.

Funkcije alatki za video konferencije treba da obuhvataju sledeće mogućnosti:

• Snimanje sastanaka da biste ih delili sa učesnicima i koristili kasnije.
• Funkciju ćaskanja da biste se povezivali sa kolegama pre, tokom i posle sesije konferencije.
• Deljenje ekrana da biste istakli demonstracije i pomogli učesnicima da prate prezentaciju.
• Dodavanje natpisa radi dodatne jasnoće, uključivanja i pristupačnosti za sve učesnike.
• Izbor pozadine ili otpremanje sopstvene pozadine za svođenje ometanja na najmanju moguću meru.
• Dugme za reakcije da biste se brzo uključili u rad na sadržaju ili diskusiju bez ometanja poziva.
• Prikazivanje i preuzimanje spiska učesnika za kasnije korišćenje i praćenje učesnika posle sesije.

Alatke za video konferencije treba i da omogućavaju učesnicima da daju saglasnost da budu na kameri ili da koriste mikrofon.

Ovaj tip softvera će vam u idealnom slučaju pomoći i u vezi sa veštinama izlaganja prezentacije – na kraju krajeva, te veštine su u hibridnom radnom okruženju važnije nego ikada pre. Microsoft Teams poseduje funkciju koja se zove trener za govor koja izlagačima pomaže da govore sa više samopouzdanja na sastancima tako što obezbeđuje uputstva i povratne informacije o tempu i korišćenju poštapalica, kao i podsetnike za obraćanje korisnicima.

Tokom pandemije virusa Covid-19, milioni preduzeća i kancelarija zatvorili su svoje fizičke prostore, a ljudi širom sveta morali su da ostanu u karantinu kod kuće. Uticaj pandemije virusa Covid na video konferencije bio je ogroman – „rad sa bilo kojeg mesta“ skoro preko noći prestao je da bude samo moderna pogodnost i postao je obavezna mogućnost preduzeća. Preduzeća svih delatnosti iznenada su morala da nauče da se prilagode.

Mnogi radnici su koristili lične računare ili pozajmljivali opremu od poslodavaca da bi obavljali svoj posao. Druga preduzeća su zaposlenima davala naknade za kupovinu opreme za rad od kuće i sastavila smernice za dugoročni rad na daljinu dok su sedmice postajale meseci. Preduzeća su prihvatila alatke kao što je softver za video konferencije kako bi radnici mogli da nastave da sarađuju i povezuju se sa distribuiranim timovima.

Globalno tržište video konferencija 2021. vredi 14,6 milijardi USD, prema preduzeću Statista. Značaj video konferencija tokom pandemije virusa Covid – i njihov efekat na način na koji radimo danas – i dalje može da se oseti u poslovanju.

Video konferencije više nisu luksuz, već osnovna potreba u modernom okruženju hibridnog rada. Video konferencije timovima pružaju mogućnost da se povezuju i razgovaraju licem u lice – bez obzira na to da li se nalaze u istoj poslovnoj zgradi ili u potpuno različitim zemljama.

Ali, važno je da ustanovite neke najbolje prakse za virtuelne pozive zbog toga što se radnici možda ne nalaze u istom okruženju. Na primer, trebalo bi da hvatate beleške sa sastanka u digitalnom obliku, u svima dostupnoj aplikaciji ili dokumentu kako bi svi bili organizovani i u toku. Važno je i da učesnici sastanka unapred testiraju svoju opremu i da provere da li normalno radi kako bi izbegli tehničke probleme tokom grupnog poziva.

Iako virtuelni sastanci ponekad zahtevaju dodatna podešavanja, oni mogu da budu moćna alatka za povezivanje organizacije i besprekorno vođenje poslovanja.

Covid-19 i mogućnosti za rad od kuće znatno su promenili ulogu video konferencija u poslovanju. Usvajanje video konferencija može da obezbedi razne mogućnosti za vašu organizaciju. Na primer:

• Možete da povećate grupu talenata tako što ćete zapošljavati osobe koje se ne nalaze na vašoj lokaciji.
• Moći ćete da zaposlite dodatnu radnu snagu koja se uklapa u model hibridnog rada i tako omogućite fleksibilno radno vreme izvan tradicionalnog vremena od 9 do 17 časova.
• Zaposleni koji putuju mogu da ostanu angažovani i povezani pomoću pametnog uređaja.
• Okruženja za rad na daljinu ili hibridni rad mogu da podstaknu zaposlene da se pridruže vašem preduzeću.

Video konferencije mogu da poboljšaju poslovne operacije i istovremeno podstaknu produktivnost i ojačaju zajednicu putem saradnje licem u lice u realnom vremenu.