Šta je to hibridni rad?

Hibridni rad je kombinacija tradicionalnog rada u kancelariji, licem u lice i rada na daljinu, van kancelarije. Kombinacija lokacija za rad zaposlenima omogućava da imaju veću fleksibilnost u životu. Na primer, zaposleni može da odluči da jednog dana radi od kuće jer zna da će biti najproduktivniji u tihom okruženju, dok drugog dana može da odluči da dođe lično na posao kako bi prisustvovao važnom sastanku.

Organizacije sve brže usvajaju modele hibridnog rada, a neke su uvele i korišćenje zajedničkih radnih stolova. Korišćenje zajedničkih radnih stolova odnosi se na rezervisanje prilagodljivih radnih prostora u kancelariji koji nisu dodeljeni određenom zaposlenom. Ovi prostori predstavljaju pravo rešenje za hibridni rad jer ljudima obezbeđuju fizički prostor u kojem će raditi kada dođu u kancelariju, a ne namenski lični radni sto – koji zauzima prostor i ne koristi se kada oni rade na daljinu.

Iako je hibridni rad postojao i pre pandemije virusa COVID-19, ona je bila razlog da organizacije brzo pređu na njega. Hibridni rad je od tada postao popularniji nego ikada, a neke organizacije su trajno prešle na modele rada potpuno na daljinu ili hibridnog rada i smanjile kvadraturu kancelarijskog prostora. A te promene neće iščeznuti u skorije vreme. Na osnovu izveštaja „Indeks radnih trendova (WTI)“ iz 2022. 51 procenat zaposlenih koji trenutno rade hibridno kaže da će verovatno preći na rad na daljinu do sledeće godine, što je jasan znak da će se rad na daljinu i hibridni rad zadržati čak i kada se smanje globalne zdravstvene pretnje.

Jedna od prednosti hibridnog rada jeste njegova fleksibilnost. Organizacije i zaposleni mogu da odaberu model koji najviše odgovara njima, kao i njihovim poslovnim i ličnim potrebama. Evo nekoliko različitih tipova modela hibridnog rada.

Model fleksibilnog hibridnog rada daje najveću slobodu zaposlenima. Oni mogu da planiraju sopstvene rasporede uz kombinaciju dana rada u kancelariji i dana rada od kuće koja im najviše odgovara. U ovom modelu zaposleni mogu da imaju isti raspored svake sedmice ili da ga menjaju kako im odgovara. Jedna od mana ovog modela jeste to što nedostatak doslednosti može da oteža planiranje određenih skupova ili sastanaka sa saradnicima.

Model fiksnog hibridnog rada podrazumeva više ograničenja. U ovom modelu organizacije planiraju rasporede rada na daljinu i od kuće za zaposlene koji rade hibridno. Fiksni rasporedi obično ostaju isti svake sedmice i mogu da imaju pristup koji daje prednost radu u kancelariji ili radu na daljinu. Doslednost fiksnog modela je korisna jer uvek znate kako da stupite u kontakt sa saradnicima na najbolji način, iako neki možda smatraju da ovaj model nije fleksibilan.

Pristup koji daje prednost radu u kancelariji daje prioritet radu u kancelariji u odnosu na rad na daljinu. Prema tome, zaposleni po ovom modelu najveći broj radnih dana provode u kancelariji, a samo nekim danima rade na daljinu. Ovaj model najviše odgovara timovima koji treba često da sarađuju licem u lice.

Nasuprot tome, model koji daje prednost radu na daljinu daje prioritet radu na daljinu u odnosu na rad u kancelariji. Rad u kancelariji u ovom pristupu može biti ograničen na dan ili dva sedmično ili mesečno. Ovaj model ima najveći potencijal za uštede u smislu smanjenja kvadrature kancelarijskog prostora, ali uz to podrazumeva najmanje interakcije licem u lice među saradnicima.

Hibridni rad, pored toga što zapošljava ljude i štiti njihovo zdravlje tokom pandemije, nudi i brojne pogodnosti – i zbog toga će se verovatno zadržati duže vreme.

Pandemija je mnogima izmenila prioritete u vezi sa tim šta očekuju od posla i života. Sada više od polovine zaposlenih kaže da su im zdravlje i dobrobit postali važniji od posla nego pre pandemije (WTI, 2022). Neke od prednosti hibridnog rada za balans između posla i privatnog života obuhvataju:

• Ređe odlaske na posao.
• Veća fleksibilnost za planiranje ličnih obaveza, kao što su briga o deci i posete lekaru.
• Mogućnost preseljenja.

Mogućnosti preseljenja predstavljaju naročito važnu promenu u odnosu na prošlost kada su ljudi bili vezani za gradove u kojima su mogli da pronađu najbolje poslove u svojoj delatnosti. Zahvaljujući novoj otkrivenoj slobodi hibridnog rada ljudi mogu da se presele bliže svojoj porodici ili u grad svojih snova bez žrtvovanja ciljeva u karijeri.

Organizacije koje će ostati najkonkurentnije jesu one koje poštuju i ispunjavaju takva promenjena očekivanja radnika. Samo tokom 2020. 17 procenata ljudi je izgubilo posao. Taj trend se nastavio 2021, kada je 18 procenata ljudi napustilo posao (WTI, 2022). Dva najvažnija razloga koja su ljudi navodili jesu lična dobrobit/mentalno zdravlje i balans između posla i privatnog života. A pošto 51 procenat zaposlenih koji rade hibridno kaže da će sledeće godine verovatno potpuno preći na rad na daljinu (WTI, 2022), ljudi su odlučili – žele da i dalje imaju opcije rada na daljinu i hibridnog rada i neće više trpeti nezdrave uslove na poslu koje su prethodno prihvatali kao standard.

Naravno da će poslodavci koji ispunjavaju te potrebe tako što nude opcije hibridnog rada i rada na daljinu moći da zaposle najbolje talente, dok oni manje fleksibilni to neće moći. Posrednici u zapošljavanju zahvaljujući hibridnim mogućnostima imaju i širi izbor kandidata za radna mesta koja treba da popune kada ih ne ograničava geografska lokacija, što im omogućava da pronađu najbolje kandidate za svoju organizaciju.

Kada organizacija pređe na hibridni rad, može da smanji broj stalnih radnih stolova i ukupnu kvadraturu kancelarijskog prostora. Velike organizacije na skupim tržištima tako mogu da ostvare velike uštede na troškovima zakupa i održavanja objekta.