This is the Trace Id: 15c1d422b96e445f1a9337e708e313b8

Povećajte produktivnost na radnom mestu uz softver za angažovanje zaposlenih

Žena koja „baca kosku“ muškarcu.

Softver za angažovanje zaposlenih je aplikacija koju organizacije koriste za povezivanje sa zaposlenima, obično preko pametnih telefona ili drugih mobilnih uređaja. Nastoji da angažuje zaposlene relevantnim sadržajem i omogućava im da pristupe informacijama koje su im potrebne da daju sve od sebe – i da budu najbolji – na poslu.

 

Svrha softvera za angažovanje zaposlenih – poznatog i kao softver za komunikaciju zaposlenih – je da uroni zaposlene u misiju i kulturu vaše organizacije, poveća zadovoljstvo poslom i zadrži talentovane radnike. Koristi funkcije društvenih medija kao što su oznake, lajkovi i emoji znakovi da bi povećao faktor zabave i podstakao interakciju sa različitim sadržajem.

 

Tipovi softvera za angažovanje zaposlenih uključuju one koji imaju za cilj da izgrade ljudsku povezanost podstiču povratne informacije zaposlenih, povezuju udaljene timove, podstiču komunikaciju za projekte i zadatke i omogućavaju sveobuhvatnu organizacionu komunikaciju. Da biste pomogli u postizanju željenih rezultata, postavite strategije angažovanja zaposlenih kako biste:

  • Organizujte prenos uživo kako biste podelili vesti o organizaciji.
  • Šaljite prosleđena obaveštenja za kritične komunikacije.
  • Otkrijte želje i potrebe radne snage koristeći zadovoljstvo zaposlenih
  • Povežite se sa udaljenim zaposlenima koristeći funkcije grupnog ili individualnog ćaskanja.
  • Podesite tokove posla, dodelite zadatke, omogućite obaveštenja i upozorenja i ispoštujte rokove.
  • Delite kalendare praznika, informacije o zdravlju i dobrobiti, kao i smernice i procedure.

Softver za angažovanje zaposlenih je sredstvo za prikupljanje informacija i preduzimanje radnji. Kada zaposleni osete da su njihove brige rešene i njihove ideje pomažu u pokretanju organizacionih promena, počećete da vidite poboljšanja u angažovanju zaposlenih i zadovoljstvu poslom.

Značaj strategije komunikacije sa zaposlenima

Efikasna komunikacija je neophodna za postizanje produktivnosti i uspeha na radnom mestu. Strategija komunikacije sa zaposlenima omogućava vam da se usredsredite na to šta kome da kažete, kreirate doslednu razmenu poruka i održavate svoju organizaciju na pravom putu da postignete veće angažovanje zaposlenih. U tome leži razlika između komunikacije sa zaposlenima i angažovanja zaposlenih: Komunikacija je sredstvo za postizanje cilja (angažovanja).

 

Dok je angažovanje zaposlenih često primarni cilj programa komunikacije sa zaposlenima, osnovne prednosti uključuju, ali nisu ograničene na:

  • Smanjenje nesporazuma i pomoć vašim timovima da ispune očekivanja i ciljeve.
  • Sprečavanje zabune i nesporazuma među članovima tima i menadžerima.
  • Poboljšanje procesa i procedura, povećanje efikasnosti i smanjenje troškova.
  • Podizanje morala na radnom mestu i kreiranje zadovoljstva poslom.
  • Dajte zaposlenima glas i učinite da se osećaju cenjenima.
  • Usmeravanje organizacije ka zajedničkim inicijativama.
  • Izgradnja poverenja i poštovanja među timovima.


Uzimanje takvih koristi iz strategije komunikacije zaposlenih zahteva posmatranje i planiranje. Na primer, identifikujte načine na koje vaši zaposleni više vole da primaju komunikacije (putem e-poruke, trenutnih poruka, teksta ili aplikacije). Razmislite o vremenu isporuke kako ne bi bilo izgubljeno u mnoštvu poruka. Iznad svega, tražite i koristite povratne informacije od zaposlenih da biste modifikovali i poboljšali svoju strategiju komunikacije.

Efikasna strategija komunikacije zaposlenih koristi funkcije deljenja informacija koje nudi softver za angažovanje zaposlenih. Pametni telefoni su univerzalni alatka za komunikaciju, a aplikacije za angažovanje su jednostavan način za distribuciju informacija pisanom rečju, zvukom i video zapisom.

Šta tražiti u softveru za angažovanje zaposlenih i komunikaciju

Ne nude svi softveri za angažovanje i komunikaciju zaposlenih iste funkcije niti postižu iste ciljeve. Na primer, neki stavljaju naglasak na izgradnju ljudske povezanosti i emocionalne posvećenosti, dok drugi imaju za cilj da povežu udaljene timove ili omoguće sveobuhvatnu organizacionu komunikaciju.

Kada birate platformu za angažovanje zaposlenih, znajte šta želite da softver postigne. Vaše idealno rešenje trebalo bi da omogući vašoj organizaciji da izgradi dijalog i prikupi povratne informacije, preduzme radnju na osnovu uvida vaše radne snage, ojača veze na radnom mestu i proceni kulturu unutar vaše organizacije. Želite da se pozabavite izazovima sa kojima se suočava vaš HR tim, kao što je osiguranje dobrobiti i zadržavanje zaposlenih i privlačenje novih talenata.

Suzite listu na one koji se uklapaju u vaš budžet i koji rade sa sistemima koje trenutno koristite. Takođe, trebalo bi da razmislite o tome da li je softver:
 

  • Uključuje korisničku podršku i obuku.
  • Olakšava programe prepoznavanja i nagrađivanja za zaposlene.
  • Pruža intuitivno korisničko iskustvo za bolju stopu usvajanja.
  • Podržava veličinu vaše organizacije i industriju u kojoj se nalazite.
  • Radi sa vašim trenutnim sistemima platnog spiska, e-pošte i sistema za razmenu trenutnih poruka.
  • Omogućava prilagođavanje tako da ankete, predlošci i elementi gamifikacije koriste vaš brend.
  • Prati profesionalni razvoj zaposlenih i nudi mogućnost davanja povratnih informacija o učinku.

Kada se posvetite platformi za angažovanje zaposlenih, dajte prioritet njenoj upotrebi od C-apartmana do različitih timova i pojedinačnih zaposlenih. Vaš dobavljač treba da vam pomogne da pokrenete uslugu u vašoj organizaciji i pokažete kako da je koristite efikasno i efektivno.

Kako poboljšati zadovoljstvo zaposlenih

Zadovoljstvo zaposlenih – ispunjavanje potrebe za angažovanim i inspirativnim radnim mestom – pomaže da zadržite radnu snagu, povećate produktivnost i profit i odredite opšte zdravlje vaše organizacije. Zadovoljstvo zaposlenih doprinosi inovacijama, kreativnosti i saradnji i dovodi do srećnijih klijenata, sigurnijih radnih okruženja i vrednije dvosmerne komunikacije.

Zapošljavate zaposlene da pomognu vašoj organizaciji da uspe; da bi se to dogodilo, važno je uveriti se da su srećni u svojim ulogama. Kompenzacije i pogodnosti značajno utiču na zadovoljstvo zaposlenih, ali priznanje na radnom mestu i organizaciono vođstvo takođe utiču na ovu metriku.

Kako softver za angažovanje zaposlenih poboljšava zadovoljstvo zaposlenih? To je resurs na koji se oslanja vaša radna snaga. Na primer, koristite ga za:
 

  • Pokrenite ankete kako biste prikupili osećanja zaposlenih. Postavljajte pitanja o temama koje su važne vašim zaposlenima i saznajte šta oni žele i trebaju od vas kao svog poslodavca. Softver za angažovanje zaposlenih čini odgovore na ankete anonimnim kako bi zaposleni bili iskreniji u povratnim informacijama.
  • Organizujte prezentacije širom organizacije. Prenosite uživo ili postavite video od lidera organizacije da biste podstakli osećaj zajednice u vašoj radnoj snazi. Podstaknite objave i komentare putem aplikacije za angažovanje zaposlenih da biste započeli smislene razgovore i pomogli zaposlenima da izgrade prijateljstvo sa drugima širom organizacije.
  • Proslavite dostignuća i prekretnice zaposlenih. Objavite kako različiti timovi ili pojedinci doprinose uspehu organizacije. Razumevanje njihove važnosti u opštoj slici čini zaposlene svesnim značaja njihovih napora.
  • Omogućite fleksibilne rasporede i veću autonomiju. Dajte zaposlenima slobodu da upravljaju svojim ličnim životom oko svog radnog rasporeda kako biste pomogli u smanjenju stresa i povećanju produktivnosti. Imaju alatke koje su im potrebne da održavaju kontakt sa članovima tima i dele novosti o projektima.
Ruka koja drži deo slagalice.

Primena usluge Microsoft Viva za angažovanje i osnaživanje vaših zaposlenih

Preduzeća koja se fokusiraju na angažovanje zaposlenih postižu povećanu produktivnost – bez izazivanja sagorevanja. Ali angažovanje zaposlenih u današnjoj raspoređenoj radnoj snazi može biti izazov
SAZNAJ KAKO

Najčešća pitanja

  • Softver za angažovanje zaposlenih je aplikacija koju organizacije koriste za povezivanje sa zaposlenima, obično preko pametnih telefona ili drugih mobilnih uređaja. Nastoji da angažuje zaposlene relevantnim sadržajem i omogućava im da pristupe informacijama koje su im potrebne da daju sve od sebe – i da budu najbolji – na poslu.
  • Softver za angažovanje zaposlenih ima za cilj da uroni zaposlene u misiju i kulturu vaše organizacije, poveća zadovoljstvo poslom i zadrži talentovane radnike. Koristi funkcije društvenih medija kao što su oznake, lajkovi i emoji znakovi da podstakne interakciju sa različitim sadržajem.

  • Komunikacija zaposlenih se odnosi na deljenje informacija koje podržavaju fizičko, emocionalno i poslovno blagostanje zaposlenih i pomažu im da se osećaju povezanije sa organizacijom. Takođe omogućava zaposlenima da dele povratne informacije i daju doprinos zauzvrat.

     

    Angažovanje zaposlenih je kada su zaposleni posvećeni vrednostima i ciljevima organizacije i motivisani su da doprinesu njenom uspehu. Indikatori angažovanja zaposlenih uključuju produktivnost, saradnju i timski rad, kao i viđenje da se zaposleni pojavljuju kao lideri.

  • Kada birate platformu za angažovanje zaposlenih, znajte šta želite da softver postigne. Vaše idealno rešenje treba da omogući vašoj organizaciji da prikupi povratne informacije, preduzme radnju na osnovu uvida vaše radne snage i proceni kulturu unutar vaše organizacije. Suzite listu na one koji se uklapaju u vaš budžet i koji rade sa sistemima koje trenutno koristite.
  • Bez obzira da li je vaš cilj da zadržite vrhunske talente, regrutujete nove talente ili da negujete pozitivno radno okruženje za svoje zaposlene, postoji bezbroj načina da poboljšate zadovoljstvo zaposlenih. Na primer:
    • Nadoknadite zaposlenima u skladu sa industrijskim standardima.
    • Prepoznajte zaposlene za njihov rad i proslavite prekretnice.
    • Izbegavajte mikromenadžment; neka zaposleni donose odluke i kreiraju promene.
    • Pomozite zaposlenima u razvoju karijere na osnovu njihovih interesa i stručnosti.
    • Podstičite ravnotežu između posla i privatnog života; dajte zaposlenima autonomiju nad svojim rasporedom posla.
  • Kako vaša organizacija prihvata platformu, iskusićete više prednosti tehnologije angažovanja zaposlenih, uključujući:
    • Veće razumevanje i saradnja među kolegama.
    • Dodatne mogućnosti za rast usaglašavanjem veština zaposlenih sa projektima.
    • Bolja komunikacija i povratne informacije između menadžmenta i zaposlenih.
    • Više saradnje i kreativnog rešavanja problema unutar odeljenja.
    • Poboljšan proces uključivanja da bi se utvrdila očekivanja i merenja performansi.

Tim usluge Microsoft 365 fokusira se na deljenje resursa kako bi vam pomogao da pokrenete, vodite i razvijete svoje preduzeće.

Prvi koraci uz Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.
Kupite odmah

Povezani sadržaj

Razvijanje preduzeća

Poboljšanje angažovanja zaposlenih na radnom mestu

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne predstavljaju profesionalne poreske ili finansijske savete. Trebalo bi da se obratite vlastitom poreskom ili finansijskom stručnjaku da biste porazgovarali o ovoj situaciji.

Pratite Microsoft 365