This is the Trace Id: a6f13c842a4167dd55b8b0ec85a16010

Povečanje storilnosti na delovnem mestu s programsko opremo za sodelovanje zaposlenih

Ženska, ki daje petko moškemu.

Programska oprema za sodelovanje zaposlenih je aplikacija, ki jo organizacije uporabljajo za povezovanje z zaposlenimi, običajno prek pametnih telefonov ali drugih prenosnih naprav. Cilj je angažirati zaposlene z relevantno vsebino in jim omogočiti dostop do informacij, ki jih potrebujejo, da lahko dajo vse od sebe in so najboljši pri svojem delu.

 

Namen programske opreme za sodelovanje zaposlenih – znane tudi kot programska oprema za komunikacijo zaposlenih – je potopiti zaposlene v poslanstvo in kulturo vaše organizacije, povečati zadovoljstvo pri delu in obdržati talentirane delavce. Uporablja funkcije družabnih omrežij, kot so oznake, všečki in čustveni simboli, da poveča dejavnik zabave in spodbuja interakcijo z različnimi vsebinami.

 

Vrste programske opreme za sodelovanje zaposlenih vključujejo tiste, ki si prizadevajo za  ustvarjanje človeške povezave,  spodbujanje povratnih informacij zaposlenih, povezovanje oddaljenih ekip, spodbujanje komunikacije pri projektih in opravilih ter omogočanje celovite organizacijske komunikacije. Da bi dosegli želene rezultate, uvedite strategije za sodelovanje zaposlenih za:

  • Gostovanje prenosov v živo za deljenje novic organizacije.
  • Pošiljanje potisnih obvestil za kritične komunikacije.
  • Odkrivanje želja in potreb zaposlenih z uporabo zadovoljstva zaposlenih
  • Povezavo z zaposlenimi na daljavo z uporabo funkcij skupinskega klepeta ali klepeta ena na ena.
  • Nastavitev potekov dela, dodelitev opravil, omogočanje obvestil in opozoril ter izpolnjevanje rokov.
  • Skupno rabo koledarjev praznikov, informacij o zdravju in dobrem počutju ter pravilnikov in postopkov.

Programska oprema za sodelovanje zaposlenih je sredstvo za zbiranje informacij in ukrepanje. Ko zaposleni čutijo, da so njihovi pomisleki obravnavani in da njihove zamisli pomagajo pri organizacijskih spremembah, boste začeli opažati izboljšanje v sodelovanju zaposlenih in zadovoljstvu pri delu.

Pomembnost strategije komunikacije z zaposlenimi

Učinkovita komunikacija je ključna za doseganje storilnosti in uspeha na delovnem mestu. Strategija komunikacije z zaposlenimi vam omogoča, da se osredotočite na to, kaj povedati komu, ustvarite dosledno sporočanje in ohranite organizacijo na pravi poti za doseganje večje angažiranosti zaposlenih. V tem je razlika med komunikacijo zaposlenih in sodelovanjem zaposlenih: Komunikacija je orodje za doseganje cilja (sodelovanje).

 

Sodelovanje zaposlenih je pogosto primarni cilj programa komunikacije z zaposlenimi, dodatne prednosti tega pa med drugim vključujejo tudi:

  • Zmanjšanje nesporazumov in pomoč vašim ekipam pri izpolnjevanju pričakovanj in ciljev.
  • Preprečevanje zmede in nesporazumov med člani ekipe in vodji.
  • Izboljšanje procesov in postopkov, povečanje učinkovitosti in zmanjšanje stroškov.
  • Povečanje morale na delovnem mestu in ustvarjanje zadovoljstva pri delu.
  • Omogočanje zaposlenim, da se izrazijo in počutijo cenjene.
  • Usmerjanje organizacije k skupnim pobudam.
  • Ustvarjanje zaupanja in spoštovanja med ekipami.


Izkoriščanje teh prednosti strategije za komunikacijo zaposlenih zahteva opazovanje in načrtovanje. Na primer, določite načine, kako vaši zaposleni raje prejemajo sporočila (z e-pošto, neposrednim sporočilo ali aplikacijo). Upoštevajte čas dostave, da se ne izgubi v množici sporočil. Predvsem pa prosite za povratne informacije zaposlenih in jih uporabite za spreminjanje in izboljšanje svoje komunikacijske strategije.

Učinkovita strategija komunikacije z zaposlenimi izkorišča prednost funkcij za skupno rabo informacij, ki jih nudi programska oprema za sodelovanje zaposlenih. Pametni telefoni so univerzalno orodje za komunikacijo, aplikacije za sodelovanje pa so preprost način za distribucijo informacij v pisni obliki, zvoku in videoposnetku.

Na kaj biti pozoren pri programski opremi za sodelovanje in komunikacijo zaposlenih

Vse programske opreme za sodelovanje zaposlenih in programske opreme za komunikacijo ne nudijo enakih funkcij ali izpolnjujejo istih ciljev. Na primer, nekatere poudarjajo ustvarjanje človeške povezave in čustvene zavezanosti, druge pa ciljajo na povezovanje oddaljenih ekip ali omogočanje celovite organizacijske komunikacije.

Pri izbiri platforme za sodelovanje zaposlenih morate razumeti, kaj želite, da programska oprema doseže. Idealna rešitev za vas mora omogočiti vaši organizaciji ustvarjanje dialoga in zbiranje povratnih informacij, ukrepanje na podlagi vpogledov v vaše zaposlene, krepitev povezave na delovnem mestu in oceno kulture znotraj vaše organizacije. Želite, da obravnava izzive, s katerimi se sooča vaša ekipa za človeške vire, kot so zagotavljanje dobrega počutja zaposlenih ter ohranjanje in privabljanje novih talentov.

Omejite svoj seznam na tiste, ki ustrezajo vašemu proračunu in delujejo s sistemi, ki jih trenutno uporabljate. Upoštevati morate tudi, ali programska oprema:
 

  • Vključuje podporo uporabnikom in usposabljanje.
  • Omogoča programe za priznavanje in nagrajevanje zaposlenih.
  • Nudi intuitivno uporabniško izkušnjo za boljšo stopnjo sprejemanja.
  • Podpira velikost in panogo vaše organizacije.
  • Deluje z vašimi trenutnimi sistemi za plačilne liste, e-pošto in neposredno sporočanje.
  • Omogoča prilagoditev, tako da ankete, predloge in elementi igrifikacije uporabljajo vašo blagovno znamko.
  • Sledi poklicnemu razvoju zaposlenih in ponuja možnost zagotavljanja povratnih informacij o uspešnosti.

Ko se odločite za platformo za sodelovanje zaposlenih, dajte prednost njeni uporabi od vodstva do različnih ekip in posameznih zaposlenih. Vaš ponudnik bi vam moral pomagati zagnati storitev v vaši organizaciji in pokazati, kako jo učinkovito in uspešno uporabljati.

Kako izboljšati zadovoljstvo zaposlenih

Zadovoljstvo zaposlenih – izpolnjevanje potrebe po angažiranem in navdihujočem delovnem okolju – pomaga zadržati zaposlene, povečuje storilnost in dobičke ter določa splošno ustreznost stanja vaše organizacije. Zadovoljstvo zaposlenih prispeva k inovativnosti, ustvarjalnosti in sodelovanju ter vodi do bolj zadovoljnih strank, varnejših delovnih okolij in bolj dragocene dvosmerne komunikacije.

Zaposlene zaposlujete, da pomagate organizaciji uspeti; da bi to dosegli, je pomembno zagotoviti, da so srečni v svojih vlogah. Plačilo in ugodnosti pomembno vplivajo na zadovoljstvo zaposlenih, vendar tudi priznanje na delovnem mestu in vodstvo organizacije vplivata na to metriko.

Kako programska oprema za sodelovanje zaposlenih izboljšuje zadovoljstvo zaposlenih? To je osnovni vir za vaše zaposlene. Uporabite ga lahko za:
 

  • Izvajanje anket za zajemanje mnenja zaposlenih. Postavljajte vprašanja o temah, ki so pomembne za vaše zaposlene, in ugotovite, kaj želijo in potrebujejo od vas kot njihovega delodajalca. Programska oprema za sodelovanje zaposlenih anonimno obravnava odgovore na ankete, tako da so lahko zaposleni bolj iskreni v svojih povratnih informacijah.
  • Gostovanje predstavitev v celotni organizaciji. Pretakajte v živo ali objavite videoposnetek voditeljev organizacije, da spodbudite občutek skupnosti med vašimi zaposlenimi. Spodbujajte objave in komentarje prek aplikacije za sodelovanje zaposlenih, da začnete pomenljive pogovore in pomagate zaposlenim graditi prijateljstvo z drugimi v organizaciji.
  • Proslavljanje dosežkov in mejnikov zaposlenih. Objavite, kako različne ekipe ali posamezniki prispevajo k uspehu organizacije. Razumevanje njihovega pomena v širšem kontekstu zaposlenim omogoča, da se zavedajo pomembnosti svojih prizadevanj.
  • Omogočanje prilagodljivih urnikov in večje samostojnosti. Zaposlenim dajte svobodo, da upravljajo svoje osebno življenje okoli delovnega urnika, s tem pa jim pomagajte zmanjšati stres in povečati storilnost. Imajo orodja, ki jih potrebujejo za ohranjanje stika s člani ekipe in deljenje posodobitev o projektih.
Roka, ki drži del sestavljanke.

Uvedba platforme Microsoft Viva za angažiranje in opolnomočenje vaših zaposlenih

Podjetja, ki se osredotočajo na sodelovanje zaposlenih, dosegajo večjo storilnost – brez izgorelosti. Toda angažirati zaposlene v današnji razpršeni delovni sili je lahko izziv
OGLEJTE SI NAVODILA

Pogosta vprašanja

  • Programska oprema za sodelovanje zaposlenih je aplikacija, ki jo organizacije uporabljajo za povezovanje z zaposlenimi, običajno prek pametnih telefonov ali drugih prenosnih naprav. Cilj je angažirati zaposlene z relevantno vsebino in jim omogočiti dostop do informacij, ki jih potrebujejo, da lahko dajo vse od sebe in so najboljši pri svojem delu.
  • Programska oprema za sodelovanje zaposlenih namerava potopiti zaposlene v poslanstvo in kulturo vaše organizacije, povečati zadovoljstvo pri delu in obdržati talentirane delavce. Uporablja funkcije družabnih omrežij, kot so oznake, všečki in čustveni simboli, da poveča dejavnik zabave in spodbuja interakcijo z različnimi vsebinami.

  • Komunikacija z zaposlenimi je deljenje informacij, ki podpirajo fizično, čustveno in karierno dobrobit zaposlenih ter jim pomaga, da se počutijo bolj povezani z organizacijo. Poleg tega zaposlenim omogoča posredovanje povratnih informacij in svojega prispevka v zameno.

     

    Angažiranost zaposlenih je, ko so zaposleni zavezani vrednotam in ciljem organizacije ter so motivirani, da prispevajo k njenemu uspehu. Kazalniki angažiranosti zaposlenih vključujejo storilnost, sodelovanje in skupinsko delo ter opazovanje zaposlenih, ki se pojavljajo kot vodje.

  • Pri izbiri platforme za sodelovanje zaposlenih morate razumeti, kaj želite, da programska oprema doseže. Idealna rešitev za vas mora omogočiti vaši organizaciji zbiranje povratnih informacij, ukrepanje na podlagi vpogledov v vaše zaposlene in oceno kulture znotraj vaše organizacije. Omejite svoj seznam na tiste, ki ustrezajo vašemu proračunu in delujejo s sistemi, ki jih trenutno uporabljate.
  • Ne glede na to, ali je vaš cilj obdržati najboljše talente, pridobiti nove talente ali ustvariti pozitivno delovno okolje za zaposlene, obstaja nešteto načinov za izboljšanje zadovoljstva zaposlenih. Na primer:
    • Zaposlenim zagotovite plačilo v skladu s standardi v panogi.
    • Prepoznajte delo zaposlenih in proslavljajte njihove mejnike.
    • Izogibajte se mikroupravljanju; dovolite zaposlenim, da sprejemajo odločitve in ustvarjajo spremembe.
    • Pomagajte zaposlenim pri razvoju kariere na podlagi njihovih interesov ter strokovnega znanja in izkušenj.
    • Spodbujajte ravnovesje med prostim časom in delom; dajte zaposlenim samostojnost nad njihovim delovnim urnikom.
  • Ko vaša organizacija sprejme platformo, boste prejeli več prednosti tehnologije za sodelovanje zaposlenih, med katerimi so:
    • Večja empatija in sodelovanje med sodelavci.
    • Dodatne priložnosti za rast z usklajevanjem veščin zaposlenih s projekti.
    • Boljša komunikacija in povratne informacije med vodstvom in zaposlenimi.
    • Več sodelovanja med oddelki in ustvarjalnega reševanja problemov znotraj oddelkov.
    • Izboljšan postopek uvajanja za vzpostavitev pričakovanj in meritev uspešnosti.

Ekipa okolja Microsoft 365 je osredotočena na skupno rabo virov, s katerimi lahko začnete, vodite in razširite svoje podjetje.

Uvod v okolje Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.
Kupite zdaj

Sorodna vsebina

Rast vašega podjetja

Izboljšanje sodelovanja zaposlenih na delovnem mestu

Preberite več

Poslovni vpogledi in zamisli ne vključujejo strokovnih člankov o davkih in finančnem svetovanju. Za dodatne informacije se obrnite na davčnega ali finančnega svetovalca.

Spremljajte Microsoft 365