Čo je editor dokumentov?
Editor dokumentov je softvérová aplikácia, ktorá umožňuje používateľom vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty, čím zvyšuje produktivitu a vylepšuje spoluprácu.
Editory dokumentov online
Online editor dokumentov ponúka kľúčové funkcie počítačových aplikácií na spracovanie textu a úpravy, pričom znižuje riziko straty pri práci s dokumentmi offline alebo fyzickými dokumentmi. Okrem toho umožňuje používateľom spolupracovať na všetkých miestach a vo všetkých zariadeniach.
Funkcie a možnosti úprav online
Editory dokumentov online sú softvérové programy, ktoré ponúkajú najlepšie funkcie počítačových aplikácií, ako aj spoluprácu v reálnom čase a rozšírený prístup cez mobilné zariadenie, počítač a web. Ponúkajú podobnú schopnosť navrhovať, písať, upravovať a publikovať dokumenty a pomocou funkcií s podporou AI ponúkajú aj rady pri písaní, pomáhajú vytvárať prehľady, zlučovať existujúce dokumenty, a dokonca vám pomôžu aj s prepísaním celých dokumentov, aby boli prehľadnejšie a stručnejšie.
Formátovanie dokumentu
Prekonajte prvú prekážku pri nastavovaní dokumentu a naformátujte ho tak, aby sa dal ľahšie čítať a bol zrozumiteľný. Editory dokumentov online ponúkajú funkcie návrhu a formátovania na jednoduché vytváranie vysokokvalitných a uhladených dokumentov. Programy ako Word:
- umožňujú rýchlo a konzistentne použiť množinu výberov formátovania v celom dokumente,
- obsahujú prispôsobiteľné šablóny na jednoduché vytváranie dokumentov s profesionálnym vzhľadom, ako sú prezentácie, životopisy, bulletiny a výskumné správy,
- ponúkajú pomoc s návrhom a rozložením, formátovanie odseku, zarážky a rôzne možnosti prispôsobenia vrátane tučného písma, kurzívy, podčiarknutia, prečiarknutia, výberu písma, ako aj štýlov nadpisov a čísel strán,
- poskytujú pokročilé funkcie formátovania, ako sú návrhy konzistencie, inteligentné prilepenie, vylepšenia nadpisov, skokové začiatky a hromadné formátovanie.
Kontrola a úpravy dokumentu
Zabezpečte kvalitu a profesionalitu písania pomocou editora dokumentov, ako je Editor, ktorý:
- ponúka vstavané nástroje na kontrolu pravopisu, gramatiky, veľkých písmen a interpunkcie, ako aj nástroje na zachytávanie a opravy chýb,
- poskytuje pokročilú pomoc pri písaní s množstvom funkcií, ktoré ponúkajú rady týkajúce sa štýlu a tónu, kontroly podobností, návrhy na prepísanie, ako aj nástroje na počítanie slov a znakov,
- ponúka slovník, synonymický slovník a ďalšie zdroje na písanie, ako je vytváranie bibliografií a citovanie zdrojov s poznámkami pod čiarou,
- umožňuje vytvárať, zaznamenávať, ako aj nahrávať prepisy,
- dokáže preložiť text do iného jazyka ako funkcia v počítačovej aj online verzii Wordu.
Pridanie vizuálnych prvkov do dokumentu
Zahrňte do písomných dokumentov obrázky, grafy a tabuľky, ktoré vám pomôžu sprostredkovať zložité informácie jasným a stručným spôsobom. Programy ako Word a Editor poskytujú celý rad nástrojov, ktoré umožňujú jednoducho pridávať do dokumentov vizuálne prvky bez toho, aby ste potrebovali pokročilé skúseností s dizajnom. Medzi tieto nástroje patria možnosti:
- vložiť do dokumentu obrázky, grafy a ďalší webový obsah,
- pridať do dokumentov hlavičky, päty a prispôsobené šablóny,
- použiť tabuľky, číslované zoznamy a zoznamy s odrážkami na usporiadanie a prezentáciu informácií jasným a stručným spôsobom.
Zdieľanie a spoločná práca v dokumentoch
Jednou z hlavných výhod úprav dokumentov online je to, že na rovnakom dokumente môže súčasne pracovať viacero používateľov. Ide teda o ideálny spôsob zabezpečenia plynulej tímovej práce v prípade skupinových projektov alebo spolupráce. Hľadajte funkcie, ktoré vám umožnia:
- Spolupracujte a spolutvorte rovnaký dokument v reálnom čase alebo zdieľajte dokument s ostatnými cez internet prostredníctvom zdieľaného prepojenia alebo e-mailu.
- Porovnajte a zlúčte existujúce dokumenty a použite záložky na označenie a rýchle vyhľadanie dôležitých miest v dokumente.
- Pozrite si revízie vykonané ďalšími používateľmi pomocou funkcie sledovania zmien, akú napríklad ponúka Word. Umožňuje všetkým používateľom jednoducho zobraziť zmeny, ako aj prijať alebo odmietnuť úpravy dokumentu v prípade potreby.
- Pomocou histórie verzií môžete zobraziť, obnoviť a spravovať predchádzajúce verzie dokumentov.
Ochrana dokumentov
Editory dokumentov online často poskytujú celý rad bezpečnostných funkcií, ktoré pomáhajú používateľom chrániť dokumenty pred neoprávneným prístupom, ako aj znížiť riziko straty dokumentov pri práci offline alebo vo fyzických dokumentoch. Hľadajte nástroje na úpravy dokumentov, ktoré vám umožnia:
- nastaviť povolenia, obmedziť prístup a riadiť, kto môže dokument zobraziť alebo upraviť,
- zabezpečiť dokumenty heslom a chrániť ich pred neúmyselnými úpravami,
- uložiť a exportovať v rôznych podporovaných formátoch vrátane PDF, RTF a HTML,
- nahrať dokumenty do cloudu, aby k nim mali používatelia prístup odkiaľkoľvek vo všetkých zariadeniach,
- automaticky uložiť a zálohovať prácu v rámci ochrany pred stratou dokumentov.
Kontrola prístupnosti dokumentov
Vytvárajte inkluzívne dokumenty, v ktorých sú dodržané osvedčené postupy prístupnosti. Hľadajte editory dokumentov online, ktoré:
- pomôžu zabezpečiť, aby sa obsah dal ľahko čítať a upravovať aj ľuďom so zdravotným postihnutím pomocou nástrojov, ako je kontrola prístupnosti vo Worde,
- poskytujú odporúčania alebo pokyny na rýchle riešenie problémov,
- pridajú k obrázkom alternatívny text a vytvoria dokumenty kompatibilné s čítačkami obrazovky,
- zabezpečia pohodlnejšie čítanie a písanie v prostredí so slabým osvetlením pomocou funkcií tmavého a svetlého režimu,
- používajú diktovanie na jednoduché písanie dokumentov pomocou hlasu,
- ponúkajú nástroje, ako je imerzná čítačka vo Worde, na prispôsobenie a spríjemnenie čítania.
Ako upravovať dokumenty online
Vytvorenie alebo otvorenie dokumentu
Ak chcete začať, možno si budete musieť vytvoriť konto u poskytovateľa programu editora dokumentov podľa vášho výberu. Po vytvorení konta sa môžete prihlásiť a začať upravovať dokumenty. Niektoré editory dokumentov podporujú iba obmedzenú množinu formátov súborov, takže skontrolujte, či ste si vybrali editor dokumentov, ktorý dokáže pracovať s typom súboru vášho dokumentu. Skontrolujte príponu súboru*, aby ste zistili, či je typ vášho dokumentu podporovaný.
Úpravy dokumentu
Preskúmajte škálu funkcií na úpravy dokumentov. Ak vytvárate nový dokument, môžete začať formátovaním textu, zmenou štýlov, farieb a veľkostí písma a hromadným formátovaním, aby ste ušetrili čas. Spustite kontrolu pravopisu a gramatiky, získajte návrhy na písanie, sledujte zmeny a počet slov a skontrolujte problémy s prístupnosťou. V mnohých editoroch dokumentov môžete dodať dokumentu iskru a zvýšiť jeho atraktívnosť vložením obrázkov, grafov a tabuliek.
Zdieľanie práce s ostatnými
Aplikácie na úpravy online skutočne preukazujú svoju supersilu v aréne spolupráce. Pozvite priateľov alebo členov tímu, aby niečím prispeli alebo spolupracovali na tom istom dokumente. Funkcie komentárov a návrhov uľahčujú zaznamenanie pripomienok od všetkých a sledovanie zmien. Povaha spolupráce týchto platforiem podporuje efektivitu a tímovú prácu bez ohľadu na to, či pracujete na školskom projekte, obchodnej správe alebo tvorivom písaní.
Uloženie a exportovanie
Väčšina editorov dokumentov ponúka viacero možností uloženia a exportovania. Nahrajte prácu priamo do cloudu alebo si uložte kópiu do zariadenia, alebo urobte oboje. Možnosti exportovania umožňujú sťahovať dokumenty v rôznych formátoch súborov na zdieľanie alebo použitie offline. Cloudové úložisko poskytuje výhodu prístupu k dokumentom odkiaľkoľvek, vďaka čomu nikdy nestratíte prácu v dôsledku zlyhania hardvéru.
Nahrávanie dokumentov do cloudu, čo je bežná funkcia editorov dokumentov online, ponúka niekoľko výhod:
- Rozšírený prístup. Pracujte na tom istom dokumente z akéhokoľvek zariadenia s internetovým pripojením bez ohľadu na to, či ide o stolný počítač, prenosný počítač, tablet alebo smartfón.
- Produktívna spolupráca. Ten istý dokument môžu otvoriť a upravovať súčasne viacerí používatelia, a to bez ohľadu na ich fyzickú polohu.
- Správa verzií. Uložením dokumentu do cloudu prostredníctvom osobného alebo zdieľaného disku, ako je napríklad OneDrive, získate vylepšenú schopnosť sledovať zmeny, kontrolovať históriu dokumentu a vrátiť sa na predchádzajúce verzie v prípade potreby.
- Zálohy dokumentov. Služby cloudového úložiska a systémy správy obsahu, ako je SharePoint, poskytujú automatické zálohovanie dokumentov, aby práca zostala v bezpečí aj v prípade zlyhania počítača alebo úniku údajov.
- Ochrana údajov a duševného vlastníctva. Služby cloudového úložiska pomáhajú zachovať dôvernosť citlivých údajov pomocou šifrovania a ďalších opatrení na ochranu dokumentov pred neoprávneným prístupom.
Úpravy wordového dokumentu online
Tu je príklad, ako môžete rýchlo začať používať online verziu Wordu, jednu z najpopulárnejších bezplatných aplikácií na úpravy, ktorá sa niekedy nazýva Word pre web.
- Spustite Word v prehliadači. (V prípade potreby sa prihláste pomocou prihlasovacích údajov konta Microsoft.)
- Vyberte wordový dokument, ktorý chcete upraviť, alebo vyberte položku Nové a vytvorte nový dokument.
- Po otvorení dokumentu vyberte kartu Revízia na hornom páse s nástrojmi.
- Na karte Revízia budete môcť vybrať položku Editor a získať prístup k širokej škále nástrojov na úpravy online, ako sú napríklad kontrola gramatiky a pravopisu, zanechávanie komentárov, sledovanie zmien, ako aj nástroje, ktoré vám pri písaní poskytnú pokročilú pomoc so štýlom, zrozumiteľnosťou alebo stručnosťou.
- Počas práce vo Worde sa zmeny automaticky pravidelne ukladajú. Po dokončení úprav vyberte kartu Súbor, potom vyberte položku Uložiť ako a uložte zmeny.
- Môžete aj spolupracovať s ostatnými v reálnom čase, a to priamo v tom istom dokumente. Získajte ďalšie informácie o spoločnej práci vo Worde >
Získajte ďalšie informácie o tom, ako upraviť wordový dokument online >
Aplikácie na bezplatné úpravy online
Mnoho poskytovateľov ponúka nástroje na bezplatné úpravy online s pokročilými funkciami s podporou umelej inteligencie, s jednoduchou integráciou a s podporou mnohých formátov súborov, zariadení a operačných systémov.
Využívajte bezplatné aplikácie na úpravy zo služby Microsoft 365 vrátane Wordu, Editora, Outlooku a OneDrivu. Stačí si vytvoriť bezplatné konto Microsoft alebo sa prihlásiť s existujúcim kontom a začať.
Tipy na používanie aplikácií a nástrojov na úpravy online
Tu je niekoľko tipov a osvedčených postupov, ako naplno využiť úpravy dokumentov online:
- Prácu pravidelne ukladajte, aby ste predišli strate údajov. Väčšina editorov online ukladá zmeny automaticky, ale je dobré ukladať ich aj manuálne.
- Zálohujte dôležité dokumenty. Hoci vďaka ukladaniu dokumentov v cloude už nemusíte nevyhnutne vytvárať lokálne kópie, niekedy je rozumné vytvoriť zálohy dôležitých dokumentov v lokálnom úložnom zariadení.
- Spolupracujte efektívne. Keď spoločne pracujete na dokumente, komunikujte s členmi tímu a pomocou funkcií komentovania a návrhov poskytujte pripomienky a diskutujte o zmenách. Ďalšie tipy na spoluprácu >
- Používajte silné heslá. Bez ohľadu na to, aké nástroje na úpravy dokumentov si vyberiete, uistite sa, že vaše konto zostane zabezpečené pomocou silných a jedinečných hesiel. Zvážte použitie správcu hesiel, aby ste mali prehľad o svojich prihlasovacích údajoch.
- Využívajte šablóny. Šablóny vám ušetria čas a pomôžu zachovať konzistentný vzhľad v rámci dokumentov. Väčšina aplikácií na úpravy má portfólio dostupných šablón alebo vám umožní vytvoriť si vlastné prispôsobené šablóny.
Ďalšie nástroje na úpravy online
Dosiahnite vyššiu úroveň písomného prejavu
Vytvárajte, kontrolujte a spresňujte dokumenty a vylepšujte svoj písomný prejav pomocou pokročilých funkcií a nástrojov umelej inteligencie, ktoré sú k dispozícii vo Worde.
Píšte ako profesionáli
Píšte sebavedomo v dokumentoch, e-mailoch a na webe pomocou funkcií, ktoré vám pomôžu zlepšiť pravopis, gramatiku a štýl.
Ochrana a zdieľanie dokumentov
Dokumenty upravujte, usporiadajte a zdieľajte v cloude a jednoducho k nim získajte prístup z ľubovoľného zariadenia s OneDrivom.
Vytvárajte, zdieľajte a spolupracujte
Maximalizujte svoj potenciál a dosiahnite ciele pomocou aplikácií na úpravy a podporu produktivity na jednom mieste.
Najčastejšie otázky
-
Áno, wordové dokumenty môžete upraviť online pomocou služby Microsoft 365 s bezplatnou online verziou programu pod názvom Word pre web, ktorá umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať wordové dokumenty online.
-
Editor je bezplatný softvér editora textu online, ktorý poskytuje inteligentnú pomoc pri písaní, vďaka ktorej budete môcť kdekoľvek písať jasnejšie a stručnejšie. Je k dispozícii ako rozšírenie prehliadačov Chrome a Edge, ale aj ako funkcia vo Worde a Outlooku. Editor môžete bezplatne vyskúšať, ak si ho stiahnete pre Chrome alebo Edge, alebo ak ho použijete vo Worde či Outlooku pre web alebo počítač.
-
Na úpravy a zmeny v dokumentoch môžete použiť rôzne aplikácie Microsoft 365 v závislosti od typu dokumentu, ktorý chcete upraviť.
Tu je niekoľko aplikácií s pokročilými funkciami:
- Word: Program na spracovanie textu, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty.
- PowerPoint: Softvér na prezentácie, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať prezentácie pomocou textu, obrázkov, videí a animácií.
- OneNote: Softvér na zapisovanie poznámok, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať poznámky.
- Outlook: E-mailový softvér, ktorý umožňuje odosielať, prijímať a spravovať e-maily, ako aj udržiavať kalendáre a kontakty.
- SharePoint: Webový softvér na spoluprácu, ktorý umožňuje zdieľať a spravovať dokumenty s ostatnými.
- Teams: Aplikácia na spoluprácu a podporu produktivity, ktorá umožňuje chatovať, volať, organizovať schôdze, zdieľať súbory a spolupracovať s ostatnými.
- Excel: Tabuľkový program, ktorý umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať tabuľkové hárky.
-
Áno, existuje veľa bezplatných editorov PDF online. Tu je niekoľko z najlepších bezplatných možností:
- Úprava súboru PDF vo Worde: Vo Worde môžete upraviť súbor PDF tak, že ho skonvertujete na wordový dokument. Najlepšie to funguje so súbormi PDF, ktoré z väčšiny tvorí text. Ďalšie informácie >
- Úprava súboru PDF v Microsoft Edgei: Edge je webový prehliadač so vstavaným editorom PDF, ktorý umožňuje vykonávať úpravy priamo v prehliadači. Táto možnosť je výhodná, ak chcete vykonať menšie úpravy v súbore PDF bez prepínania na inú aplikáciu.
- Úprava súboru PDF pomocou programu Adobe Acrobat Reader DC: Toto je obľúbený editor PDF, ktorý umožňuje pridávať text, rýchle poznámky, stručný prehľad, kresby a ďalšie možnosti.
-
Pomocou Microsoft Wordu môžete upraviť oskenovaný dokument. Tu je postup:
- Naskenujte dokument podľa pokynov pre skener a uložte ho do počítača ako súbor vo formáte PDF.
- Otvorte Word, vyberte položku Súbor a potom položku Otvoriť.
- Prejdite do umiestnenia súboru PDF v počítači a vyberte položku Otvoriť.
- Zobrazí sa správa, že Word skonvertuje súbor vo formáte PDF na upraviteľný wordový dokument. Vyberte tlačidlo OK.
- Po dokončení konverzie môžete dokument upraviť ako ktorýkoľvek iný wordový dokument.
- Po dokončení úprav vyberte položku Súbor a potom položku Uložiť ako.
- V dialógovom okne Uložiť ako vyberte položku PDF z rozbaľovacej ponuky Uložiť vo formáte.
- Zadajte názov súboru a vyberte položku Uložiť.
-
V závislosti od typu dokumentu existuje mnoho spôsobov, ako môžete upraviť existujúci dokument.
Tu je niekoľko obľúbených možností pomocou verzií Microsoft Wordu:
- Word pre web: Word pre web je bezplatná online verzia Wordu, ktorá umožňuje vytvárať, upravovať a zdieľať wordové dokumenty online. Ďalšie informácie >
- Počítačová aplikácia Word: Ak máte v počítači nainštalovanú počítačovú aplikáciu Word, môžete ju použiť na úpravu wordových dokumentov. Ďalšie informácie >
-
Áno. Office je teraz služba Microsoft 365, ktorú môžete bezplatne používať online s kontom Microsoft. Ponúka robustné aplikácie na úpravu dokumentov s najnovšími nástrojmi umelej inteligencie na vytváranie a úpravy dokumentov online.
-
Word umožňuje otvárať a upravovať súbory v mnohých formátoch vrátane týchto:
Formát súboru
Dokument programu Word 97-2003
Dokument programu Word s povolenými makrami
Dokument programu Word
Presný dokument Open XML
Šablóna programu Word 97-2003
Šablóna s povolenými makrami programu Word
Šablóna programu Word
Webová stránka
Webová stránka, redukovaná
Jednosúborová webová stránka
Text vo formáte OpenDocument
PDF
Rich Text Format
Obyčajný text
Prípona súboru
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Áno. Jednou z výhod Microsoft Wordu je dostupnosť pre mnoho rôznych zariadení a operačných systémov (OS). Aplikácie Microsoft 365 môžete používať v osobnom počítači alebo mobilnom zariadení – bez ohľadu na to, či používate operačný systém Windows, MacOS, iOS alebo Android.
Sledujte Microsoft 365