Jednoduchý sprievodca prezentáciami
Zistite, čo sú prezentácie, ako sa používajú, aké sú ich bežné vlastnosti a ako si vybrať program na tvorbu prezentácií. Začnite vytvárať vlastné prezentácie ešte dnes pomocou aplikácie Microsoft PowerPoint.
Čo je prezentácia?
Na čo sa prezentácie používajú?
Schôdze a prezentácie
Prezentácie sa najčastejšie používajú na tvorbu profesionálnych prezentácií na obchodné schôdze, konferencie a na vzdelávacie účely. Program na tvorbu prezentácií umožňuje ľuďom usporiadať obsah, zahrnúť vizuálne prvky a zvýšiť celkový účinok ich posolstva.
Vizuálne rozprávanie príbehu
Keďže prezentácie postupne zobrazujú pútavé vizuály, text a iné multimédiá, sú silným spôsobom, ako vyrozprávať ucelený a presvedčivý príbeh od začiatku do konca.
Tvorba obsahu
Prezentácie poskytujú tvorcom obsahu všestranný a efektívny spôsob, ako organizovať informácie, zvýšiť vizuálnu príťažlivosť a efektívne komunikovať v rôznych kontextoch.
Zdieľanie fotografií a videí
Programy na tvorbu prezentácií sú obľúbené na vytváranie prezentácií z fotografií a videí, najmä pri udalostiach, ako sú svadby, narodeniny a dovolenky. Ľudia môžu pridávať prechody, hudbu a popisy, aby úplne oživili zdieľanie fotografií.
Školenie a kurzy
Prezentácie pomáhajú rozdeliť zložité informácie na stráviteľné časti s podporou vizuálnych prvkov a textu, takže sú ideálne na inštruktážne materiály, výukové programy a školiace moduly.
Projekty na spoluprácu
V prostrediach založených na spolupráci používajú tímy programy na tvorbu prezentácií na vytváranie spoločných prezentácií alebo správ. Najlepšie programy na tvorbu prezentácií umožňujú viacerým prispievateľom pridávať svoj obsah súčasne, čo pomáha zabezpečiť ucelenú a jednotnú prezentáciu.
Aké má program na tvorbu prezentácií funkcie?
Programy na tvorbu prezentácií sa líšia v tom, čo ponúkajú, ale v ideálnom prípade obsahujú tieto funkcie a možnosti:
Knižnica šablón, motívov a obrázkov.
Ak nie ste návrhár, táto funkcia je veľmi dôležitá. Jednoducho prechádzajte možnosti dostupné v knižnici prezentácií a v okamihu vytvorte profesionálne navrhnutú prezentáciu. Nezabudnite sa presvedčiť, že prístup do knižnice je bezplatný a obrázky sú schválené na neobmedzené použitie.
Kompatibilita zvukových a obrazových formátov.
Kľúčom k úspešnej prezentácii je udržať publikum v napätí. Ak chcete vytvoriť pestrú prezentáciu, možnosť pridať multimediálny prvok – napríklad skladbu alebo videoklip – pomôže ľuďom udržať si pozornosť a záujem.
Nástroje na prezentovanie.
Šikovné nástroje prezentujúceho výrazne prispievajú k bezproblémovému zážitku z prezentácie. Napríklad jednoduchá navigácia po snímkach, klávesové skratky prezentácie, označovanie perom a zvýrazňovačom a nastaviteľné rozlíšenie.
Pomoc využitím umelej inteligencie.
Keďže umelá inteligencia prináša revolúciu do tvorby obsahu, používanie programu na tvorbu prezentácií s funkciami umelej inteligencie zvýši efektivitu a zlepší inovácie. V závislosti od aplikácie na tvorbu prezentácie, ktorú používate, môže byť vytvorenie celej prezentácie veľmi jednoduché: napríklad postačí zadať rýchly výzvu, napríklad „Vytvor prezentáciu o výhodách udržateľnej módy, ktorá má 15 snímok.“
Animácie.
Podobne ako zvuk a video, aj animácie poskytujú publiku malé zmyslové prekvapenie, ktoré môže upútať jeho pozornosť.
Prechody medzi snímkami.
Prechádzanie medzi snímkami môžete spestriť vizuálnymi efektmi, ako sú postupné stmavovanie, rolovanie a zväčšovanie.
Nahrávanie obrazovky.
Možnosť nahrávania obrazovky v programe na tvorbu prezentácií je užitočná pri inštruktážnych prednáškach, predvádzaní softvéru a iných typoch prezentácií, ktoré vyžadujú vizuálne pomôcky.
Miesto na poznámky pre prezentujúceho.
Ak si budete mať kam zapísať zopár poznámok, pomôže vám to spomenúť si na všetko, čo chcete pri prezentovaní uviesť.
Rôzne možnosti zobrazenia.
Pohľad z viacerých strán – napríklad zobrazenie prezentujúceho, zobrazenie publika a zobrazenie poradia snímok na vysokej úrovni – je užitočný pri organizovaní štruktúry prezentácie a pri pochopení a príprave na to, čo uvidíte vy a čo uvidí vaše publikum.
Ako si vybrať správny program na tvorbu prezentácií?
Pri výbere programu na tvorbu prezentácií majte na pamäti nasledujúce otázky, aby ste za svoje peniaze získali čo najviac:
Dokáže rásť spolu s vašou firmou?
Ako vaša organizácia rastie a mení sa, je dôležité mať flexibilnú technológiu, ktorá sa prispôsobí novým potrebám. Určité funkcie – ako napríklad spolupráca v cloude, kompatibilita s inými pracovnými aplikáciami a mobilná aplikácia – pomôžu zabezpečiť, že bez ohľadu na to, ako sa vaša firma zmení, program na tvorbu prezentácií bude na túto úlohu pripravený. Vzťahuje sa to aj na cenové plány. Zvážte výber aplikácie na prezentácie, ktorá má plán predplatného (takže softvér je vždy aktuálny), ceny na základe objemu alebo ceny na úrovni podniku.
Má širokú škálu vizuálnych prvkov?
Je v podstate samozrejmé, že program na tvorbu prezentácií vám umožní pridávať obrázky, ale premýšľajte mimo rámca formátu JPEG – aké ďalšie vizuálne prvky máte k dispozícii? Funkcie, ako sú prednastavené motívy, bezplatné šablóny, prvky SmartArt, vstavaná knižnica prvkov ClipArt, nástroje na tvorbu tvarov, štýly pozadia, 3D modely a grafy a diagramy, poskytujú rôzne spôsoby, ako zmeniť vzhľad prezentácie bez toho, aby ste sa museli spoliehať len na pridávanie vlastných obrázkov.
Používa sa jednoducho?
Môžete mať funkčne najbohatší program na tvorbu prezentácií na trhu, ale ak sa nedá ľahko používať, pravdepodobne ho nebudete používať. Alebo budete, ale budete frustrovaní, strácať drahocenný čas a mať problém presvedčiť ľudí, s ktorými pracujete, aby ho používali. Keď budete skúmať programy na tvorbu prezentácií vyhľadajte videá, ktoré ukazujú rozhrania aplikácií v akcii, aby ste sa mohli rozhodnúť, či sú intuitívne a či sa budete musieť učiť kratšie.
Má možnosti na spoluprácu a zdieľanie?
Keďže tvorba prezentácie je často spoločným úsilím, oplatí sa nájsť program na tvorbu prezentácie, ktorý bol navrhnutý s ohľadom na túto skutočnosť. Vyberte si taký, ktorý ponúka ovládacie prvky úprav a komentovanie, ako aj možnosť pracovať na prezentácii súčasne s niekým iným. Cloudový program na tvorbu prezentácií bude kľúčom k úspechu. Ušetríte si nielen čas, ale tiež si zjednodušíte prácu tým, že nebudete mať viacero verzií tej istej prezentácie.
Preskúmajte viac o prezentáciách a programoch na tvorbu prezentácií
Copilot v PowerPointe
Zmeňte spôsob tvorby prezentácií pomocou všestrannej umelej inteligencie v nástroji Copilot pre PowerPoint.
Zlepšite svoje prezentačné zručnosti
Trénujte prezentovanie s nástrojom Tréning prednášania s umelou inteligenciou a získajte spätnú väzbu o reči tela, opakovaní a výslovnosti.
Šesť tipov a trikov pre prezentácie
Prečítajte si tipy na zdokonalenie svojich prezentácií, aby ste mohli prezentovať čo najistejšie.
Získajte bezplatné šablóny pre PowerPoint
Ukážte svoj štýl pomocou powerpointových šablón vo viac ako 40 kategóriách.
Ako vytvoriť prezentáciu so značkou
Vytvorte súdržnú vizuálnu identitu svojej značky, ktorá je viac než len pridanie loga na každú snímku.
Vyskúšajte šablónu fotoalbumu
Znovu prežite svoje obľúbené spomienky pomocou šablón fotoalbumov navrhnutých pre všetky vaše nezabudnuteľné okamihy.
Výhody vizuálnych pomôcok v prezentáciách
Zistite, prečo používanie vizuálnych pomôcok pomáha efektívnejšie komunikovať myšlienky a posolstvá.
Prezentácie, ktoré oslovia všetkých študentov
Preskúmajte rôzne spôsoby, akými sa ľudia učia, a zistite, ako do svojich prezentácií zahrnúť všetky štýly učenia.
Najčastejšie otázky
-
Vytvorenie dobrej prezentácie v PowerPointe je jednoduché:
Naplánujte si, čo má prezentácia obsahovať.
Spustite program na tvorbu prezentácií.
Vyberte požadovaný motív.
Importujte médiá.
Pridajte text, hudbu a prechody.
Prezentáciu zaznamenajte, uložte a zdieľajte.
Získajte ďalšie informácie o tom, ako vytvoriť prezentáciu.
-
Ak chcete do prezentácie pridať hudbu, najprv sa uistite, že používate program na tvorbu prezentácií, ktorý je kompatibilný s hudbou. V PowerPointe postupujte takto:
Otvorte powerpointovú prezentáciu a vyberte snímku, na ktorú chcete pridať hudbu.
Kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi.
Kliknite na tlačidlo Zvuk a vyberte položku Zvuk v mojom počítači.
Prejdite do priečinka v počítači, v ktorom sa nachádza zvukový súbor, a vyberte ho.
Kliknite na tlačidlo Vložiť.
-
Postup pri zaznamenaní prezentácie v PowerPointe sa líši v závislosti od verzie, ktorú vlastníte. Získajte pomoc so zaznamenávaním prezentácie podľa vašej verzie.
-
Kompatibilita súborov v PowerPointe zahŕňa používanie súborov vo formáte JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, videí vo formáte MPEG-4 a videí vo formáte Windows Media.
-
Pri zdieľaní powerpointovej prezentácie postupujte podľa týchto krokov:
Otvorte prezentáciu a kliknite na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu obrazovky.
Ak prezentácia ešte nie je uložená vo OneDrive, vyberte, kam chcete prezentáciu uložiť do cloudu.
Vyberte úroveň povolenia, napríklad Ktokoľvek s prepojením alebo možno len ľudia vo vašej spoločnosti. Môžete tiež ovládať, či ľudia môžu dokument upravovať alebo len prezerať.
Vyberte položku Použiť.
Zadajte mená a správu.
Vyberte položku Odoslať.
Sledovať Microsoft