This is the Trace Id: b49cc7705a0f5074a28decc5e95c39de

Maximalizácia produktivity na pracovisku pomocou softvéru na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov

Žena sa obracia na muža s gestom „tľapnime si na to“.

Softvér na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov je aplikácia, ktorú organizácie používajú na spojenie so zamestnancami, zvyčajne prostredníctvom smartfónov alebo iných mobilných zariadení. Snaží sa zapojiť zamestnancov pomocou relevantného obsahu a umožňuje im prístup k potrebným informáciám, aby mohli v práci podávať čo najlepší výkon – a boli čo najlepší.

 

Účelom softvéru na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov – známeho aj ako softvér na komunikáciu medzi zamestnancami – je ponoriť zamestnancov do poslania a kultúry organizácie, zvýšiť spokojnosť s prácou a udržať talentovaných pracovníkov. Používa funkcie sociálnych médií, ako sú značky, označenia Páči sa mi to a emoji, na posilnenie zábavného faktora a podporu interakcie s rôznym obsahom.

 

Typy softvéru na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov zahŕňajú tie, ktorých cieľom je budovanie spojenia medzi ľuďmi podpora pripomienok zamestnancov, pripojenie vzdialených tímov, podpora komunikácie pre projekty a úlohy a umožnenie komplexnej komunikácie v organizácii. Ak chcete dosiahnuť požadované výsledky, zaveďte stratégie zapojenia zamestnancov:

  • Hosťujte živé streamy na zdieľanie správ v organizácii.
  • Odosielajte push oznámenia v prípade kritickej komunikácie.
  • Zisťujte potreby a želania zamestnancov pomocou spokojnosti zamestnancov.
  • Spájajte sa so vzdialenými zamestnancami pomocou funkcií skupinového alebo individuálneho chatu.
  • Nastavte pracovné postupy, priraďujte úlohy, povoľte oznámenia a upozornenia a dodržujte termíny.
  • Zdieľajte kalendáre sviatkov, informácie o zdraví a wellness, ako aj politiky a postupy.

Softvér na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov je prostriedkom na zhromažďovanie informácií a vykonávanie opatrení. Keď majú zamestnanci pocit, že sa riešia ich obavy a ich nápady pomáhajú riadiť zmenu organizácie, uvidíte zlepšenú mieru zapojenia zamestnancov a spokojnosti s prácou.

Dôležitosť stratégie komunikácie so zamestnancami

Efektívna komunikácia je nevyhnutná na dosiahnutie produktivity a úspechu na pracovisku. Stratégia komunikácie so zamestnancami vám umožňuje sústrediť sa na to, čo a komu povedať, vytvárať konzistentné správy a udržiavať organizáciu na správnej ceste k dosiahnutiu vyššej miery zapojenia zamestnancov. V tom spočíva rozdiel medzi komunikáciou so zamestnancami a zapojením zamestnancov. Komunikácia je prostriedkom k dosiahnutiu cieľa (ktorým je zapojenie).

 

Hoci je zapojenie zamestnancov často primárnym cieľom programu komunikácie so zamestnancami, základné výhody sú okrem iných tieto:

  • Znižovanie miery nedorozumení a pomoc tímom pri plnení očakávaní a cieľov.
  • Predchádzanie zmätku a nedorozumeniam medzi členmi tímu a manažérmi.
  • Zlepšovanie procesov a postupov, zvyšovanie efektivity a znižovanie nákladov.
  • Zvyšovanie morálky na pracovisku a budovanie spokojnosti s prácou.
  • Dávanie slova zamestnancom a vzbudzovanie pocitu ich ocenenia.
  • Zosúladenie organizácie so spoločnými iniciatívami.
  • Budovanie dôvery a rešpektu medzi tímami.


Získanie takýchto výhod z komunikačnej stratégie zamestnancov si vyžaduje pozorovanie a plánovanie. Napríklad môžete identifikovať to, ako zamestnanci uprednostňujú prijímanie komunikácie (cez e-mail, okamžitú správu, SMS alebo aplikáciu). Zvážte načasovanie doručenia, aby sa komunikácia nestratila v množstve správ. Predovšetkým žiadajte zamestnancov o pripomienky, ktoré použijete na úpravu a vylepšenie komunikačnej stratégie.

Efektívna stratégia komunikácie zamestnancov využíva funkcie zdieľania informácií, ktoré ponúka softvér na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov. Smartfóny sú univerzálnym nástrojom na komunikáciu a aplikácie na zvýšenie miery zapojenia sú jednoduchým spôsobom, ako distribuovať informácie písaným slovom, zvukom a videom.

Čo hľadať v softvéri na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov a komunikáciu

Nie každý softvér na zvýšenie miery zapojenia a komunikáciu zamestnancov ponúka rovnaké funkcie alebo dosahuje rovnaké ciele. Niektoré napríklad kladú dôraz na budovanie spojení medzi ľuďmi a emocionálneho záväzku, zatiaľ čo iné majú za cieľ spájať vzdialené tímy alebo umožniť komplexnú komunikáciu v organizácii.

Pri výbere platformy na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov musíte vedieť, čo od softvéru očakávate. Ideálne riešenie by malo umožniť organizácii budovať dialóg a zhromažďovať pripomienky, konať na základe poznatkov od zamestnancov, posilniť spojenia na pracovisku a hodnotiť kultúru v organizácii. Chcete, aby riešil výzvy, ktorým čelí váš HR tím, ako je zabezpečenie pohody a udržanie zamestnancov a prilákanie nových talentov.

Zúžte svoj zoznam na taký softvér, ktorý sa zmestí do vášho rozpočtu a funguje so systémami, ktoré aktuálne používate. Mali by ste tiež zvážiť tieto aspekty softvéru:
 

  • Zahŕňa podporu pre zákazníkov a školenie.
  • Uľahčuje programy uznania a odmien pre zamestnancov.
  • Poskytuje intuitívnu používateľskú skúsenosť pre lepšiu mieru prijatia.
  • Podporuje veľkosť vašej organizácie a odvetvie, v ktorom pôsobí.
  • Funguje s aktuálnymi mzdovými systémami, e-mailovými systémami a systémami na odosielanie okamžitých správ.
  • Umožňuje prispôsobenie, aby sa v prieskumoch, šablónach a prvkoch gamifikácie používala vaša značka.
  • Sleduje profesionálny rozvoj zamestnancov a ponúka možnosť poskytovať pripomienky k výkonu.

Keď sa rozhodnete pre platformu zapojenia zamestnancov, uprednostnite jej používanie z balíka C pre rôzne tímy a jednotlivých zamestnancov. Poskytovateľ by vám mal pomôcť spustiť službu vo vašej organizácii a ukázať, ako ju efektívne a účinne používať.

Ako zlepšiť spokojnosť zamestnancov

Spokojnosť zamestnancov – naplnenie potreby pútavého a inšpirujúceho pracoviska – pomáha udržať pracovníkov, zvýšiť produktivitu a zisky a určiť celkový stav organizácie. Spokojnosť zamestnancov prispieva k inováciám, kreativite a spolupráci a vedie k šťastnejším zákazníkom, bezpečnejšiemu pracovnému prostrediu a cennejšej obojsmernej komunikácii.

Najímate zamestnancov, aby pomohli vašej organizácii uspieť. Ak sa to má stať, je dôležité zabezpečiť, aby sa vo svojich rolách cítili šťastne. Kompenzácia a výhody majú významný vplyv na spokojnosť zamestnancov, ale uznanie na pracovisku a organizačné vedenie tiež ovplyvňujú tento ukazovateľ.

Ako zlepšuje softvér na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov spokojnosť zamestnancov? Je to zdroj, na ktorý sa pracovníci môžu spoľahnúť. Napríklad ho môžete použiť na toto:
 

  • Spustenie prieskumov na zaznamenanie nálady zamestnancov. Pýtajte sa na témy, ktoré sú pre zamestnancov dôležité, a zistite, čo od vás ako zamestnávateľa chcú a potrebujú. Softvér na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov anonymizuje odpovede v rámci prieskum, aby boli pripomienky zamestnancov úprimnejšie.
  • Hosťovanie prezentácií v celej organizácii. Streamujte naživo alebo uverejnite video od vedúcich pracovníkov organizácie na podporu pocitu komunity u pracovníkov. Povzbudzujte príspevky a komentáre prostredníctvom aplikácie na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov, aby ste začali zmysluplné rozhovory a pomohli zamestnancom budovať súdržnosť s ostatnými v organizácii.
  • Oslávenie dosiahnutých výsledkov a medzníkov zamestnancov. Zverejňujte, ako rôzne tímy alebo jednotlivci prispievajú k úspechu organizácie. Vďaka pochopeniu ich významu v širšom kontexte si budú zamestnanci vedomí dôležitosti svojho úsilia.
  • Povolenie flexibilných plánov a väčšej autonómie. Poskytnite zamestnancom slobodu spravovať svoj osobný život okolo pracovného plánu, aby ste pomohli znížiť stres a zvýšiť produktivitu. Majú nástroje, ktoré potrebujú na udržanie kontaktu s členmi tímu a zdieľanie aktualizácií o projektoch.
Ruka drží kus skladačky.

Implementácia služby Microsoft Viva na zapojenie a posilnenie zamestnancov

Spoločnosti, ktoré sa zameriavajú na zapojenie zamestnancov, dosahujú zvýšenú produktivitu – bez spôsobenia vyhorenia. Ale zapojiť zamestnancov v dnešnej distribuovanej pracovnej sile môže byť výzvou.
ZISTIŤ, AKO NA TO

Najčastejšie otázky

  • Softvér na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov je aplikácia, ktorú organizácie používajú na spojenie so zamestnancami, zvyčajne prostredníctvom smartfónov alebo iných mobilných zariadení. Snaží sa zapojiť zamestnancov pomocou relevantného obsahu a umožňuje im prístup k potrebným informáciám, aby mohli v práci podávať čo najlepší výkon – a boli čo najlepší.
  • Softvér na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov má za cieľ ponoriť zamestnancov do poslania a kultúry organizácie, zvýšiť spokojnosť v práci a udržať talentovaných pracovníkov. Používa funkcie sociálnych médií, ako sú značky, označenia Páči sa mi to a emoji, na podporu interakcie s rôznym obsahom.

  • Komunikácia so zamestnancami sa týka zdieľania informácií, ktoré podporujú fyzickú, emocionálnu a kariérnu pohodu zamestnancov a pomáhajú im cítiť sa viac prepojení s organizáciou. Umožňuje tiež zamestnancom zdieľať pripomienky a poskytovať spätnú väzbu.

     

    Zapojenie zamestnancov je, keď sú zamestnanci oddaní hodnotám a cieľom organizácie a sú motivovaní prispieť k jej úspechu. Ukazovatele zapojenia zamestnancov zahŕňajú produktivitu, spoluprácu a tímovú prácu, ako aj to, že zamestnanci sa stávajú lídrami.

  • Pri výbere platformy na zvýšenie miery zapojenia zamestnancov musíte vedieť, čo od softvéru očakávate. Ideálne riešenie by malo umožniť organizácii zhromažďovať pripomienky, konať na základe poznatkov od zamestnancov a hodnotiť kultúru v organizácii. Zúžte svoj zoznam na taký softvér, ktorý sa zmestí do vášho rozpočtu a funguje so systémami, ktoré aktuálne používate.
  • Či už je vaším cieľom udržať si najlepších zamestnancov, získať nových zamestnancov alebo vytvoriť pozitívne pracovné prostredie pre zamestnancov, existuje množstvo spôsobov, ako zlepšiť spokojnosť zamestnancov. Príklad:
    • Odmeňujte zamestnancov v súlade so štandardmi v odvetví.
    • Vyjadrite uznanie zamestnancov za ich prácu a oslavujte medzníky.
    • Vyhnite sa mikromanažmentu; nechajte zamestnancov robiť rozhodnutia a vytvárať zmeny.
    • Pomôžte zamestnancom s kariérnym rozvojom na základe ich záujmov a odbornosti.
    • Podporujte rovnováhu medzi pracovným a osobným životom; dajte zamestnancom autonómiu nad ich pracovným plánom.
  • Keď vaša organizácia prijme platformu, získate viac výhod technológií na zapojenie zamestnancov vrátane týchto:
    • Vyššia empatia a spolupráca medzi kolegami.
    • Dodatočné príležitosti na rast spájaním zručností zamestnancov s projektmi.
    • Lepšia komunikácia a spätná väzba medzi manažmentom a zamestnancami.
    • Viac spolupráce a kreatívneho riešenia problémov v rámci oddelení.
    • Zlepšený proces zaradenia na stanovenie očakávaní a meraní výkonu.

Tím Microsoft 365 sa zameriava na zdieľanie zdrojov, ktoré vám pomôžu pri zakladaní, riadení a rozvoji vášho podnikania.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.
Kúpiť

Súvisiaci obsah

Rozvoj podnikania

Zvyšovanie miery zapojenia zamestnancov na pracovisku

Prečítať si viac

Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.

Sledujte Microsoft 365