Что такое электронная таблица?
Электронные таблицы служат для организации, анализа и отображения данных в строках и столбцах с помощью настраиваемых функций, формул, таблиц и диаграмм.
Определение программ для работы с электронными таблицами
Программы для работы с электронными таблицами онлайн — это облачные программы, предлагающие лучшие функции классических приложений и совместную работу в реальном времени, а также расширенный доступ из мобильных приложений, компьютера и по сети.
Как и классические программы для работы с электронными таблицами, онлайн-версии предлагают ту же возможность создавать множество электронных таблиц — или листов — в одной книге. Такие программы, как онлайн-версия Microsoft Excel, автоматически сохраняют изменения и позволяют коллегам всегда работать над последней версией вашего файла.
Популярные способы использования онлайн-программ для работы с электронными таблицами
Программы для работы с электронными таблицами онлайн поддерживают широкий диапазон задач: от ведения личного бюджета и учета до статистического анализа и отчетности для бизнеса. Узнайте, как программы для работы с электронными таблицами могут сделать вашу работу эффективнее и понятнее.
Общий доступ и совместная работа над общими проектами
Работайте совместно с коллегами над одной книгой. Задавайте разрешения для книг, чтобы разрешить редактирование, и выбирайте имена и адреса электронной почты тех людей, которым нужен доступ. Изменения отображаются за секунды. Такие программы, как Excel, даже выделяют работу каждого человека собственными цветами для большей прозрачности. Работайте в браузере, классическом или мобильном приложении с уверенностью в том, что ваша команда видит самую актуальную версию файла.
Моделирование и прогнозирование
Рассчитывайте будущие продажи, тренды и много других точек данных для бизнеса, создав прогноз в электронной таблице. Введите исторические данные на основе времени в Excel, нажмите кнопку Лист прогноза и просмотрите результаты в новом листе.
Ведение бюджета и учет
Импортируйте и экспортируйте финансовые данные, создавайте бюджеты, готовьте финансовые отчеты и составляйте сальдо в книге. Быстро проводите сложные расчеты с сальдо, отчетами о затратах и средствами отслеживания стоимости.
Создание диаграмм и отчетов
Создавайте красивые и эффективные отчеты о данных, используя диаграммы в листах. Программы для работы с электронными таблицами предлагают широкий набор диаграмм, таблиц и графиков и могут автоматически подсказать самый подходящий вариант для ваших данных.
Хранение, организация и анализ данных
Храните большие наборы личных и корпоративных данных, упорядоченные в книгах. Встроенные функции и формулы помогают проводить эффективный анализ для лучшего понимания ваших данных. В таких программах, как Excel, даже есть кнопка Анализировать данные, предлагающая лучшее визуальное представление для вашей книги. Программы для работы с электронными таблицами помогут вам лучше понять большие данные и действовать соответственно.
Управление проектами
Создавайте временные шкалы, бюджеты и отзывы о проектах в книге. Программы для работы с электронными таблицами помогают в визуализации для отслеживания целей и создания отчетов по проектам и инициативам.
Средства, компоненты и возможности электронных таблиц онлайн
Программы для работы с электронными таблицами онлайн обладают всеми преимуществами и функциями стандартных программ и облегчают совместную работу пользователей в реальном времени. Такие программы, как Excel, автоматически сохраняют вашу работу в облаке и позволяют продолжать работу в классическом приложении, если у вас нет доступа к Интернету. Excel содержит множество функций и инструментов, включая:
Формулы и функции
Используйте встроенные формулы и функции или создайте собственные для вычислений и решения проблем. Сортируйте и фильтруйте данные, суммируйте наборы данных, ищите ключевые значения и создавайте статистику в книге.
Популярные функции электронных таблиц для анализа данных
- СУММ: автоматически суммирует значения в выделенных ячейках.
- СРЗНАЧ: возвращает среднее значение для выделенных ячеек.
- ВПР: определяет конкретные точки данных в диапазоне или строке.
- МАКС и МИН: возвращают самое большое или самое маленькое значение в наборе.
- ЕСЛИ: проводит логические сравнения между значением и ожидаемым результатом.
- СЦЕПИТЬ: объединяет несколько текстовых строк в одну.
- ЗНАЧЕН: преобразует данные из текстового формата в числовой формат.
- СУММПРОИЗВ: умножает диапазоны ячеек и суммирует произведения.
Таблицы, диаграммы и графики
Визуализируйте данные с помощью настраиваемой графики, которая максимально впечатлит вашу аудиторию. В программе для работы с электронными таблицами можно выбрать круговые и линейчатые диаграммы, гистограммы, а также график с областями, точечную диаграмму и другие шаблоны. Средство Быстрый анализ в Excel поможет подобрать лучшую диаграмму для ваших данных.
Сводные таблицы
Одна из самых популярных функций электронных таблиц — сводные таблицы — анализирует и контролирует большие наборы данных, наглядно представляя ключевые шаблоны, тренды и результаты.
Условное форматирование
Создавайте правила условного форматирования для определения формата ячеек на основе их значений и четко представляйте шаблоны и тренды в наборе данных.
Автоматизированные задачи
Экономьте время, позволив программам для работы с электронными таблицами автоматически заполнять ячейки, обновлять значения в ячейках и форматировать их. Такие функции, как создание макросов в Excel, разрешают настраивать автоматизацию и ускорять ввод данных.
Настраиваемые шаблоны
Не знаете, с чего начать? Excel предлагает широкий набор настраиваемых шаблонов для всего: от средств отслеживания проектов и простых счетов до еженедельных расписаний. Также вы можете скачать премиум-шаблоны для отчетов о затратах, отслеживания кредитных карт, Планировщиков заданий и калькуляторов питательности в рецептах.
Использование электронных таблиц для деловых и личных целей
Электронные таблицы для личного пользования
Электронные таблицы помогут сделать проще и эффективнее такие ежедневные задачи, как планирование бюджета и целей, ежедневные календари и списки дел. Рассмотрите следующие варианты личного использования:
- Оплата счетов, планирование бюджета, отслеживание кредитных карт
- Планирование проекта или мероприятия
- Домашние расписания
- Портфель акций и отслеживание инвестиций
- Отслеживание домашней работы
- Диаграммы домашних дел
- Планирование рецептов и питания
- Генеалогические древа и исторические данные
- Списки рассылки
- Организация лекарств
- Планирование поездок
- Списки контактов
Электронные таблицы для использования в бизнесе
Программы для работы с электронными таблицами онлайн также предлагают ценные возможности и средства для бизнеса. Возможности для совместной работы и функциональные средства для организации и анализа данных в этих программах помогут вашей команде эффективно работать над проектами и создавать отчеты о данных в компаниях любых размеров. Прочие варианты использования для бизнеса:
- Отслеживание запасов
- Учет
- Отчеты о производительности
- Анализ данных
- Управление проектами
- Управление мероприятиями
- Составление бюджетов и прогнозов
- Отчеты о продажах
- Отслеживание расходов
- Журналы времени
Создание электронной таблицы
Создать новую электронную таблицу легко. В таких программах, как Excel, выполните следующие действия:
- Создайте новую пустую книгу Откроется электронная таблица, и вы увидите серую ленту с инструментами для организации и редактирования данных. Ниже находится панель с формулами, где отображается содержимое выбранной ячейки.
- Введите данные в строки и столбцы в рабочей области электронной таблицы. Строкам и столбцам можно дать имя для ясности.
- Рассмотрите функции и формулы, доступные для ваших данных, и внедрите те, которые нужны вам для проекта.
- Настройте таблицу. Отформатируйте данные на вкладке Макет страницы.
- Создайте диаграммы и сводные таблицы, которые помогут представить данные вашей аудитории.
Узнайте больше о базовых задачах в Excel здесь и пройдите видеообучение по нескольким темам об электронных таблицах.
Подробнее об электронных таблицах
Большие данные ведут к большим решениям
Узнайте, как проанализировать большие данные после их сбора.
Советы о сотрудничестве в режиме реального времени
Узнайте, как удаленные сотрудники могут работать вместе столь же эффективно, как и те, которые находятся рядом друг с другом.
Руководство по диаграмме Ганта
Узнайте о том, для каких проектов подойдут диаграммы Ганта.
Вопросы и ответы
-
Электронные таблицы — это функциональные инструменты для работы с данными, которые служат для организации, анализа и отображения данных в строках и столбцах с помощью настраиваемых функций, формул, таблиц и диаграмм.
-
Электронные таблицы поддерживают широкий набор личных и деловых проектов: от простых расчетов, бюджетов и прочих задач по учету до управления проектами, деловой администрации, статистического анализа и отчетности.
-
Большинство программ для работы с электронными таблицами предлагают встроенные формулы и автоматизацию, возможность создавать собственные диаграммы и сводные таблицы, а также автоматизировать задачи для экономии времени на монотонной работе.
-
Чтобы создать электронную таблицу, откройте программу для работы с электронными таблицами и создайте новую книгу. Введите данные в соответствующие строки и столбцы, примените нужные функции и формулы и визуально представьте данные в подходящих диаграммах и сводных таблицах.
Следите за новостями Microsoft 365