ИИ в Excel

ИИ в Excel работает на базе Microsoft 365 Copilot. Этот инструмент помогает эффективнее и быстрее справляться с определенными задачами в электронных таблицах, например добавлением столбцов и формул, применением форматирования и анализом данных.

Чтобы начать работу с Copilot в Excel, выполните описанные ниже действия.  

1. Откройте электронную таблицу Excel, которая сохранена в OneDrive или SharePoint.
2. На вкладке "Главная" выберите значок Copilot. Откроется панель с чатом. Если вы не видите значок Copilot, сначала зарегистрируйтесь для использования Microsoft 365 Copilot.
3. Выберите один из предложенных вариантов запроса или введите свой.
4. Если вы не знаете, что спросить, нажмите Просмотреть запросы в окне чата. Появится информация о том, что можно сделать с помощью Copilot в Excel.

Очистка данных

Одна из самых полезных функций ИИ в Excel — это возможность быстрой очистки данных. Большие наборы данных часто содержат несоответствия, ошибки или дубликаты. Copilot в Excel сможет автоматически выявить такие проблемы и исправить их. Например, попросите Copilot стандартизировать форматы данных и удалить повторяющиеся записи, чтобы данные стали более точными и с ними было проще работать.

Выявлять тенденции не всегда легко, особенно если вы имеете дело с комплексными или большими наборами данных. ИИ в Excel упрощает этот процесс: анализирует весь массив и выделяет важные закономерности или тренды. Вы даже сможете попросить Copilot в Excel создать диаграммы или графики, которые более наглядно обобщают информацию из таблицы.

Для решения некоторых задач требуются сложные формулы, на создание которых уходит много времени. Кроме того, в них легко ошибиться. Чтобы сделать эту работу быстрее и сократить количество ошибок, попросите ИИ в Excel предложить формулы на основе приведенных в таблице данных. Если же вам нужно выполнить комплексные вычисления или скомбинировать несколько функций, Copilot в Excel поможет вам поэтапно пройти этот процесс или сгенерирует нужную формулу.

Когда вы работаете в Excel, Copilot предоставляет рекомендации на основе выполняемых действий, учитывая при этом контекст. Например, если вы сортируете данные или создаете сводные таблицы, Copilot предложит альтернативные способы или подскажет сочетания клавиш. Такие предложения помогают оптимизировать процессы и делают работу с данными интуитивно понятной.

Copilot в Excel анализирует структуру и содержимое массивов данных, чтобы автоматически генерировать подробные отчеты. Также на основе данных ИИ предоставляет профессионально оформленные сводки, визуализации и ключевую аналитику. Благодаря этой функции вы сможете быстро создавать презентации или делиться полученными результатами с коллегами, и вам не придется вручную компоновать информацию.

Повышение эффективности

Автоматизируйте выполнение задач, которые отнимают много времени, чтобы работать эффективнее. Например, ИИ в Excel автоматически очищает данные, предлагает формулы и создает отчеты. Это облегчает работу и позволяет вам быстрее выполнять задачи и сосредоточиваться на более важных деталях.

Нередко люди случайно допускают ошибки при анализе и управлении данными, что впоследствии приводит к неверным выводам и решениям. Чтобы сократить количество таких ошибок, Copilot в Excel предлагает формулы и выполняет сложные вычисления.

Хорошие выводы получаются только на основе хороших данных. Чтобы эффективнее принимать решения, попросите Copilot проанализировать данные. ИИ в Excel выявит закономерности, тенденции и ключевую информацию, которая не всегда очевидна на первый взгляд.

Манипуляции с большими наборами данных — это сложное и утомительное занятие. Но Copilot в Excel упрощает масштабирование такой работы за счет быстрой обработки крупных массивов информации. Это означает, что вы сможете легко управлять любыми объемами комплексных данных, даже если это тысячи строк или несколько листов со сложной структурой.

Copilot в Excel — это простой в использовании инструмент с понятным интерфейсом. Не обязательно быть экспертом по Excel, чтобы эффективно с ним работать. Объясните Copilot, что вам нужно, или выберите один из примеров запросов. ИИ поможет вам с выполнением задач, даст рекомендации и предоставит информацию о различных функциях.

Ниже описаны несколько практических примеров того, как использовать Copilot в Excel в различных бизнес-сценариях и отраслях.
 

Финансовый анализ

 

• Составление финансовых прогнозов. Мгновенно составляйте финансовые прогнозы: анализируйте накопленные данные и прогнозируйте будущие тенденции.

• Бюджетный анализ. Подробно анализируйте бюджет: сравнивайте фактические расходы с запланированными и выявляйте расхождения.

• Оценка инвестиций. Оценивайте инвестиционные возможности: анализируйте финансовые показатели и прогнозируйте потенциальную доходность.

• Анализ ключевых показателей эффективности (КПЭ). Используйте маркетинговые данные для отслеживания КПЭ, например коэффициентов конверсии и затрат на привлечение клиентов.

• Анализ тенденций. Выявляйте тенденции в маркетинговых данных, например сезонные всплески интереса клиентов, чтобы повышать эффективность кампаний.

• Сегментация клиентов. Анализируйте данные о клиентах с учетом их покупательского поведения, демографических характеристик и степени вовлеченности. Это поможет проводить таргетированные маркетинговые кампании.

• Прогнозирование тенденций в продажах. Анализируйте накопленные данные о продажах и составляйте прогнозы тенденций. Это сделает планирование более эффективным.

• Анализ поведения клиентов. Предсказывайте поведение клиентов, например модели потребления, чтобы разрабатывать более точные стратегии продаж.

• Создание планов продаж. Анализируйте показатели эффективности и состояние рынка, чтобы составлять реалистичные планы продаж.

• Обеспечение наличия нужного количества запасов. Анализируйте данные о продажах за прошедшие периоды и прогнозируйте, какой объем запасов нужно поддерживать. Это позволит избежать дефицита или затоваривания.

• Оптимизация цепочек поставок. Анализируйте данные о цепочках поставок, чтобы выявлять неэффективные звенья.

• Управление затратами. Отслеживайте и корректируйте расходы на хранение запасов, чтобы держать все траты под контролем.

• Анализ продуктивности работы сотрудников. Оценивайте данные о продуктивности работы сотрудников: выявляйте лучших исполнителей и возможности для роста.

• Анализ текучести кадров. Выявляйте тенденции в текучести кадров, чтобы специалисты отдела кадров заблаговременно решали проблемы с удержанием персонала.

• Кадровое планирование. Анализируйте текущие данные и тенденции, чтобы оценивать будущие потребности в персонале.

• Тенденции в успеваемости учащихся. Выявляйте тенденции в успеваемости учащихся. Это позволит лучше понять, в каких областях они добиваются хороших результатов, а с чем испытывают трудности.

• Распределение ресурсов. Проанализируйте, как часто используются те или иные образовательные ресурсы и насколько они эффективны. Это поможет решить, как лучше всего организовать работу с ними.