Адрес корпоративной почты
Узнайте, что такое адрес корпоративной почты, как он помогает укрепить доверие к бренду и на что обращать внимание при выборе решения для корпоративной почты.
Что такое адрес корпоративной почты
Адрес корпоративной почты — это адрес электронной почты, который содержит доменное имя компании (например, имя_сотрудника@название_компании.com). Использование фирменного адреса корпоративной почты говорит о надежности, внушает доверие и повышает престиж вашего бренда.
Заявите о своей надежности
О чем говорит ваш адрес корпоративной почты? Создает ли он правильное представление у потенциальных клиентов? Возможно, вы считаете, что адрес “название_компании@бесплатный_домен.com” идеально подходит, чтобы заявить о себе без лишних затрат, однако профессионалы так не поступают. К тому же в серьезной организации сообщения с подобного адреса могут истолковать как спам и удалить не читая. Чтобы завоевать доверие и обеспечить надежную доставку писем, используйте фирменный адрес корпоративной почты, который позволяет идентифицировать вашу компанию и говорит о ее надежности.
Попробуйте маркетинг по электронной почте
Скорее всего, среди вашей аудитории больше людей обладают адресом электронной почты, чем с учетной записью в социальной сети. Стратегии цифрового маркетинга включают маркетинговые кампании по электронной почты, но они не принесут ожидаемых результатов, если для рассылки рекламных материалов вы не используете адрес корпоративной почты. Уместное персонализированное сообщение от узнаваемого бренда, отправленное с адреса, привязанного к официальному домену, поможет повысить рентабельность ваших инвестиций.
Завоюйте доверие
Клиенты доверяют узнаваемым компаниям. Что солиднее звучит, когда вы звоните в какую-либо организацию: простое “Алло” или “Компания X, Ирина, слушаю вас”? Кому вы скорее сообщите личные сведения и номер вашей кредитной карты? Та же ситуация и с адресами корпоративной почты. Вы можете пользоваться такими адресами, как отдел_продаж@, кадровая_служба@ или имя_пользователя@название_компании.com — любой из этих адресов сообщает существующим и потенциальным клиентом, что вы официальная и достойная доверия компания, тем самым повышая репутацию вашего бренда.
Использование адресов-псевдонимов электронной почты
Покажите существующим и потенциальным клиентам, что вы цените организованность и профессионализм: используйте адреса-электронной почты, указывающие на различные подразделения — отдел продаж, службу поддержки, кадровую службу и т. д. Такой адрес не только заявляет о вас как о большой и хорошо структурированной компании, но и дает возможность понять, к чему относится корреспонденция, еще до прочтения письма. Службы корпоративной почты, как правило, позволяют настроить несколько адресов-псевдонимов для каждого пользователя.
Рекламируйте свой бренд
Фирменный адрес электронной почты на основе корпоративного домена позволяет продвигать название вашей компании, а не рекламировать поставщика услуг бесплатной электронной почты. Тем самым вы повышаете узнаваемость своего бренда. Это гораздо проще, чем печатать и раздавать визитки всем, с кем вы контактируете. Когда вы связываетесь с существующими или потенциальными клиентами с помощью корпоративной почты, они сразу видят название вашей организации, что придает весомости вашему сообщению. С точки зрения продвижения вашего бренда учетная запись корпоративной почты более эффективна и лучше запоминается.
Увеличивайте количество посещений веб-сайта
Адрес корпоративной почты отображается на страницах социальных сетей, визитках, слайдах презентаций и в маркетинговых материалах. Доменное имя дает пользователям понять, что у вас есть веб-сайт, и побуждает их заглянуть туда за дополнительными сведениями. Если адрес корпоративной почты соответствует адресу веб-сайта, у людей создается мнение, что вы серьезный профессионал, который заботится о репутации бренда.
-
Выбор корпоративной почтовой службы
При выборе корпоративной службы электронной почты следует обратить внимание на следующие аспекты. Считайте их наиболее приоритетными.
-
Безопасность
Защита учетных записей и содержимого электронной почты сейчас важна, как никогда. Попытка использовать бесплатную службу электронной почты для бизнеса может быть сопряжена с риском для вас и ваших данных. Выбирайте для корпоративной почты службу, которая обеспечивает сканирование входящей корреспонденции на предмет вредоносного содержимого и попыток фишинга и информирует о возможных угрозах.
-
Фильтрация спама и защита от вредоносных программ
Убедитесь в наличии встроенных средств обнаружения спама, которые автоматически отправляют такие сообщения в папку спама или нежелательной почты, не загромождая папку входящих сообщений. Еще важнее присутствие службы, которая защитит вашу компанию от вредоносных программ, способных устроить хаос на вашем компьютере и мобильных устройствах.
-
Поддержка совместимости различными устройствами
Служба корпоративной почты должна поддерживать синхронизацию ваших действий (для собраний, электронной почты, календарей и т. д.), на компьютерах и мобильных устройствах. Возможность продолжить работу с того же места в любом приложении и на любом устройстве обеспечит более гибкий режим труда вам и вашим сотрудникам.
-
Миграция на другую платформу
Убедитесь заранее, что вы сможете полностью и без проблем перенести данные из бесплатной почтовой службы на платформу корпоративной почты. Очень важно, чтобы история сообщений, контакты и другая важная информация были защищенными и доступными, когда вы будете готовы к работе в домене корпоративной почты.
-
Бизнес-приложения
Убедитесь, что выбранная вами служба корпоративной почты поддерживает приложения, которыми вы пользуетесь постоянно. Например, вам должны быть доступны удобные средства, позволяющие планировать собрания с помощью электронной почты и добавлять их в ваш календарь одним нажатием кнопки, а также возможность осуществлять звонки и запускать видеочаты из ваших подключенных приложений.
-
Резервное копирование и хранилище
Какая польза компании от службы электронной почты, если у вас недостаточно пространства для хранения сообщений, записей собраний и файлов? Найдите поставщика, который предоставляет подходящее хранилище и безопасный план для резервного копирования данных.
Преимущества Outlook для Microsoft 365
Будьте уверены в своей конфиденциальности благодаря прозрачному сбору данных, отсутствию адресной рекламы и простым в использовании инструментам.
Безопасность
Защитите конфиденциальную информацию с помощью системы безопасности корпоративного уровня. Outlook обеспечивает шифрование данных в почтовом ящике и после отправки сообщений, автоматическую деактивацию небезопасных ссылок, содержащих фишинг, вирусы или вредоносные программы, а также обнаружение программ-шантажистов и восстановление важных файлов в OneDrive.
Миграция на другую платформу
Храните все ваши данные вместе и защитите их от несанкционированного доступа. Перенесите электронную почту, контакты и календари с другой платформы в Outlook с помощью Microsoft 365 и получите в свое распоряжение встроенные средства защиты данных, обеспечения безопасности и соответствия требованиям.
Фильтрация спама и защита от вредоносных программ
Отфильтровывайте нежелательную почту и спам в Outlook: сообщения можно автоматически отправлять в папку спама. К вредоносным программам относятся вирусы, программы-шпионы и другой опасный код. Антивредоносное ПО обнаруживает и нейтрализует компьютерные вирусы, пакеты программ rootkit, черви и другие вредоносные программы прежде, чем они внедрятся в систему служб Microsoft 365.
Бизнес-приложения
Меняйте подход к работе с помощью Microsoft 365 и Microsoft Teams. Оставайтесь на связи и работайте продуктивно из любой точки мира. Вместе трудитесь над проектами в приложениях Office, пользуйтесь чатами, звонками и собраниями Teams, общайтесь с помощью электронной почты и календарей Outlook.
Синхронизация на различных устройствах
Синхронизируйте данные Outlook с мобильными устройствами и другими приложениями, чтобы иметь доступ к корпоративной почте с компьютера, мобильных устройств, планшетов и из веб-браузера. Учетная запись Microsoft Exchange в Outlook позволяет автоматически синхронизировать сообщения электронной почты, контакты и события календарей.
Резервное копирование и хранилище
Создавайте резервные копии файлов и папок с помощью OneDrive, чтобы они были защищены и доступны на других устройствах. Сохраняйте файлы в облачном хранилище OneDrive емкостью 1 ТБ на пользователя. Изменения, сохраненные в файлах OneDrive и SharePoint, отображаются на всех синхронизированных устройствах.
Дополнительные функции и возможности
Обеспечьте безопасность данных, защититесь от угроз и пользуйтесь преимуществами непрерывной работы служб.
Outlook для iOS и Android
Поддержка вашей учетной записи корпоративной почты обеспечивается непосредственно на платформе, данные почтовых сообщений не кэшируются за пределами Microsoft 365. Данные не покидают текущий почтовый ящик Exchange Online, а их безопасность обеспечивается HTTPS-подключениями между Microsoft 365 и приложением.
Microsoft Defender для бизнеса
Microsoft Defender для бизнеса входит в состав набора Microsoft 365 бизнес премиум. Это простое в настройке решение автоматически обнаруживает и устраняет угрозы, позволяя вам сосредоточиться на своих непосредственных задачах. Встроенные политики помогают быстро приступить к работе, а для подключения устройств с Windows используется мастер.
Работоспособность и непрерывная доступность служб
Получайте исчерпывающее представление о том, что происходит в Microsoft 365: следите за состоянием службы, выявляйте проблемы и просматривайте историю доступности. Используйте приложение для администратора, чтобы наблюдать за состоянием служб, узнавать о расписании обслуживания и получать уведомления служб. За реализацию предложений Майкрософт отвечают высоконадежные системы, время доступности которых составляет 99,97%.
Ваше решение корпоративной почты
Outlook
Поддерживайте связи и работайте продуктивно и организованно. Используйте единое интегрированное приложение для доступа к электронной почте и календарям.
OneDrive
Начните работу в общем серверном пространстве и при необходимости расширьте его до выделенного почтового сервера.
SharePoint
Пользуйтесь сайтами групп и ресурсами даже в пути, чтобы не прекращать работу над проектами.
Teams
Общайтесь в приложении Teams и работайте вместе с другими пользователями, где бы вы ни находились.
Exchange
Защитите свои данные и пользуйтесь безопасным доступом к вашей электронной почте, календарям и контактам с любого устройства.
Defender
Отслеживайте и контролируйте состояние безопасности ваших компьютеров и телефонов.
Microsoft 365 для бизнеса
Усильте кибербезопасность, сократите затраты и предоставьте сотрудникам возможность работать из любой точки мира.
Примите участие в программе предварительной оценки Office
Пользуйтесь эксклюзивным доступом к новым функциям и помогите нам совершенствовать Office.
Вопросы и ответы
-
Чтобы создать адрес корпоративной почты, вам потребуется собственное доменное имя. Если у вас его нет, вы можете приобрести его, оформив подписку на план Microsoft 365 для бизнеса.
-
Лучше всего использовать адрес корпоративной почты, включающий доменное имя вашей компании. Это поможет продвигать вашу организацию и ваш бренд, а не рекламировать поставщика услуг бесплатной электронной почты. Фирменный адрес корпоративной почты говорит о надежности, внушает доверие и повышает престиж вашего бренда.
-
Да, Microsoft Exchange входит в состав планов Microsoft 365 бизнес базовый, Microsoft 365 бизнес стандарт и Microsoft 365 бизнес премиум. Это решение обеспечивает многофакторную проверку подлинности, постоянно обновляемую защиту от вирусов и вредоносных программ, ограничение пересылки сообщений, собственные домены электронной почты и круглосуточную поддержку.
-
Чтобы настроить адреса корпоративной почты Майкрософт с помощью Microsoft 365, вам потребуется собственное доменное имя.
-
Ваша корпоративная почта Майкрософт будет размещена в Microsoft Cloud. Outlook работает на любых устройствах — с macOS или Windows, а также в веб-браузере. Для доступа к адресу корпоративной почты с любого устройства и из любой точки мира выполните вход на странице https://login.microsoftonline.com.
Следите за новостями о Microsoft 365