This is the Trace Id: 7b57432fc2e1344bf73d9eceed52b193
Перейти к основному контенту
Бизнес-аналитика и идеи

Не теряйте контакты: 4 совета для простого управления контактами

Женщина пожимает руку другой женщине.

Программное обеспечение для управления контактами стало как никогда важным для успеха компании — от эффективных функций планирования и подтверждения встреч до возможности тщательно отслеживать предпочтения клиентов и обновлять постоянно меняющиеся бизнес-услуги и цены. Хотя очевидно, что правильное программное обеспечение для управления контактами может повысить производительность за счет оптимизации работы, многие компании еще не осознали всех возможностей, которые открываются перед ними при использовании программного обеспечения для отслеживания контактов.

 

Верьте или нет, но только 10 процентов малых предприятий используют онлайн-приложения или программное обеспечение для планирования встреч, а 8,8 процента все еще пользуются ручкой и бумагой. По данным GetApp Lab, чуть более половины малых предприятий используют онлайн-календарь для выполнения своей работы. Перевод — если вы относитесь к этой категории, ваш бизнес проигрывает. Программное обеспечение для управления контактами предлагает простые в использовании инструменты для наиболее рационального и эффективного управления вашей деловой информацией и профилями клиентов.

 

Современное программное обеспечение для управления клиентами призвано стать организованным центром для всей вашей деловой информации, повышающим производительность (а значит, и итоговый результат) за счет хранения информации, включающей в себя все — от бронирования и управления встречами до регистрации информации о клиентах и их предпочтениях, а также позволяющим устанавливать часы работы и предоставлять подробную информацию об услугах и ценах. Управление контактами через Интернет позволит вам получить легкий доступ ко всему, что вам нужно, в одном расположении.

 

Вот четыре способа продвижения вашего бизнеса, услуг и доступности, а также отслеживания встреч, цен и предпочтений клиентов с помощью программного обеспечения для отслеживания контактов:

 

1. Воспользоваться преимуществами удобного планирования в Интернете.


Больше не нужно тратить время на телефонные звонки туда и обратно. С помощью управления контактами через Интернет ваши существующие клиенты или потенциальные заказчики могут легко запланировать обслуживание в режиме онлайн с помощью компьютера или мобильного приложения для тех, кто находится в пути. Автоматические подтверждения и напоминания о встрече как для клиентов, так и для сотрудников помогают устранить путаницу в расписании и потенциальные пропуски встреч. Откройте для себя простоту составления расписанияс помощью программного обеспечения для управления клиентами, разработанного с учетом специфики вашего бизнеса. Простой мобильный доступ очень важен для того, чтобы клиенты могли назначать время приема в удобное для них время, а также для того, чтобы вы могли мгновенно видеть, что облегчает планирование и составление расписания.

 

Женщина улыбается за ноутбуком.

Начните свой бизнес с экспресс-курса по Microsoft 365

Предоставьте своей группе возможность продуктивно работать каждый день удаленно с помощью Microsoft 365. 

2. Использовать возможности социальных сетей.

 

Повысьте уровень общения с существующими клиентами, одновременно выявляя потенциальных клиентов, с помощью бесконечных возможностей социальных сетей. LinkedIn, Twitter и Facebook — это инструменты, которые помогут вам оставаться на связи с клиентами, а также открывать для себя неиспользованные возможности. Отправляйте запросы на добавление в друзья новым контактам, предлагайте свою бизнес-страницу со списком актуальных услуг или отправляйте простые последующие сообщения в социальных сетях, чтобы отделить свои усилия по обслуживанию клиентов от конкурентов. Программное обеспечение для управления контактами дает вам более полное представление о потребностях потребителей и конкретной информации о ваших клиентах, а также помогает выявлять потенциальных клиентов в социальных сетях, что раньше было просто недоступно. Теперь вы можете эффективно поддерживать и обновлять информацию о клиентах, определять целевые возможности, а также планировать и просматривать записи о встречах, прошлых, настоящих и будущих. Социальная мультимедиа налаживает коммуникации, помогая вашему бизнесу оставаться в центре внимания пользователей.

 

3. Устранить дублирование информации.

 

Программное обеспечение для управления контактами избавляет от хлопот, связанных с дублированием контактов или поиском устаревшей информации. С помощью программного обеспечения для управления клиентами вы можете начать управлять своей контактной информацией и обновлять ее более эффективно.

 

4. Адаптироваться к потребностям клиента.

 

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем ресторана или парикмахерской, независимо от вашей отрасли, у клиентов разные предпочтения и ожидания. Программное обеспечение для управления контактами дает возможность собрать воедино список всех потребностей и запросов клиентов, чтобы заранее определить их индивидуальные пожелания. По мере изменения потребностей вашего клиента внесение изменений и обновлений становится простым процессом — в отличие от сложной бумажной волокиты, существовавшей вчера. Отслеживайте записи клиентов на прием и историю обслуживания с помощью эффективного программного решения. Так что откажитесь от ручки и бумаги и выйдите на новый уровень производительности благодаря сервисам управления контактами, которыми вы можете пользоваться.

 

Откройте для себя больше программных решений, в том числе удобство и простоту использования Microsoft Bookings для вашего малого и среднего бизнеса. Это инновационное решение включает в себя страницу резервирования, на которой клиенты могут с легкостью назначать встречи. Вы также можете настраивать свои услуги, устанавливать часы работы, предоставлять подробную информацию об услугах и ценах, одновременно управляя своим персоналом, еженедельными расписаниями и предпочтениями клиентов с помощью передового программного обеспечения для управления клиентами. Удобная настраиваемая общедоступная веб-страница позволяет вашим клиентам найти свободное время и записаться на прием 24 часа в сутки 7 дней в неделю — дома, в офисе или в дороге через мобильное приложение.

 

От календаря планирования и подробных профилей клиентов до постоянно меняющихся заметок сотрудников, информации об услугах и бизнес-профиле - упростите процесс планирования и максимально увеличьте потенциал роста бизнеса с помощью правильного программного обеспечения для управления контактами.

Коллектив разработчиков Microsoft 365 стремится предоставлять ресурсы, которые помогут вам начать, вести и развивать бизнес.

  • СВЯЗАННЫЕ ПРОДУКТЫ

Начало работы с Microsoft 365

Вы получаете все тот же привычный Office, но дополненный инструментами для более продуктивного взаимодействия когда угодно, откуда угодно.

Сопутствующий контент

Развитие бизнеса

Улучшение коммуникации на рабочем месте для развития бизнеса

Развитие бизнеса

Как службы корпоративной почты могут помочь развитию компании

В разделе "Бизнес-аналитика и идеи" нет профессиональных рекомендаций по налогообложению и финансовым вопросам. Для решения таких вопросов обратитесь к специалисту по налогам или финансисту.

Следите за новостями о Microsoft 365