Базовое руководство по управлению запасами

Женщина в синей рубашке и оранжевом шарфе перебирает стопку сложенных тканей, держа в руках планшет

По мере роста вашего малого и среднего бизнеса управление электронной коммерцией, логистикой и запасами может усложняться. Может оказаться, что вести учет запасов и пополнять их не так просто, как это было даже год назад, поэтому вам придется внедрять процессы и системы, способные справиться с новой рабочей нагрузкой.

Именно здесь на помощь приходит управление запасами. Потому что с правильными внутренними и рабочими средствами контроля вы можете быть уверены, что управляете эксплуатационными расходами и одновременно удовлетворяете потребности своих клиентов.

Dynamics 365 помогает управлять запасами и контролировать затраты

Выполняйте несколько бизнес-операций и отслеживайте продажи и финансы с помощью Dynamics 365 Business Central — комплексного решения для управления бизнесом, которое объединяет ваши возможности и команды для принятия более эффективных долгосрочных решений.

Попробовать бесплатно

Что такое управление запасами?

Управление запасами, также известное как управление инвентаризацией, — это процесс управления уровнями запасов вашей компании в одном или нескольких расположениях. По сути, это отслеживание товаров и обеспечение оптимального количества деталей или продуктов на складе (будь то онлайн, на полке или и то, и другое). Система управления запасами также следит за использованием, хранением и перемещением ваших продуктов — от прибытия на склад до доставки клиенту.

Сосредоточившись на избавлении от медленно продаваемых товаров и увеличении количества продуктов с высокими показателями продаж, вы максимально повысите свою прибыль. При это вы сэкономите время, ресурсы и деньги благодаря минимальному количеству запасов на складе.

Преимущества управления запасами

Управление запасами — это исчерпывающая цель вашего бизнеса, но почти половина малых предприятий не используют такую систему. Хотя поддерживать при этом высокий уровень продаж все еще возможно, рентабельность при ее отсутствии пострадает почти сразу. Обычно клиенты не хотят ждать отложенных заказов или продуктов с увеличенными сроками доставки, они просто будут обращаться к вашим конкурентам за выполнением своих заказов.

Эта система обеспечивает:

Контроль качества. Отслеживайте все аспекты своих запасов, включая качество, и управляйте ими, чтобы обеспечить ротацию изделий на вашем складе.
Организационное управление. Убедитесь, что у вас достаточно продуктов для выполнения каждого поступающего заказа, а также в наличии страхового запаса, который действует как буфер для уменьшения количества товаров с пометкой "нет в наличии".
Точность бухгалтерского учета. Ведение точных записей запасов имеет жизненно важное значение для управления активами, особенно при проведении аудита. Зная количество продукции, вы можете понимать, какая часть продукции теряется, уничтожается или портится, а также оценивать ценность вашего бизнеса.

Точное отслеживание запасов означает, что заказы выполняются быстро и точно, с повышенной эффективностью и производительностью. А владельцы бизнеса получают больше времени, денег и постоянных клиентов, когда вся продукция поступает с организованного склада.

Но чтобы отслеживать свои запасы, вы должны понимать основные нюансы контроля и управления.

Контроль запасов, управление запасами, основные средства и управление складом

Эти термины могут звучать похоже, но каждый из них по-разному помогает вашему бизнесу. В то время как контроль запасов относится к запасам на складе поставщика, управление запасами включает в себя процессы пополнения и прогнозирования. Это гарантирует, что у вас всегда будут нужные запасы на месте, в нужное время и с нужным количеством товаров.

Вам также нужно будет управлять основными средствами, например машинами и оборудованием, а также возможными арендуемыми площадями, которые понадобятся для поддержки производства вашей продукции. Ведение бухгалтерской книги всех основных средств, используемых для создания продукта, но фактически не являющихся частью потока поступления доходов (другое название — учет основных средств), помогает выявить все скрытые затраты в производственном процессе.

Управление складом обеспечивает хорошую организацию запасов во всех местах хранения. Когда запасы легко найти и хранить для оптимизации пространства, ваши сотрудники могут быстрее комплектовать и отправлять заказы клиентов.

Все это неотъемлемые части вашего бизнеса: контроль запасов сосредоточен на настоящем, в то время как управление основными средствами и запасами создает картину вашего будущего. Используя все инструменты, вы обязательно улучшите контроль запасов, оптимизировав управление запасами.

Как начать использовать систему управления запасами

Чтобы найти подходящую систему, вы должны понимать желания и потребности вашей компании. Для начала задайте три вопроса:

Какие типы продуктов и количества нужно отслеживать?
Ваши приоритеты будут зависеть от ваших потребностей. Если это означает фокус на сроках годности скоропортящихся продуктов, ограниченных поставках или сезонных товарах, вам нужно будет составлять планы в соответствии с этими изменениями, следя при этом за управлением логистическими цепочками.
Какие функции необходимы для управления запасами?
У вас есть запасы на нескольких складах или только в одном складском помещении? Потребуется ли вам интегрировать дополнительные цифровые бизнес-решения и как это повлияет на ваш бизнес? Учет текущих и будущих возможностей позволяет получить систему управления запасами, которая прослужит дольше пары лет.
Каков бюджет на программное обеспечение для управления запасами?
Запишите все, что вам понадобится сейчас и в будущем, включая расходы на обучение и программное обеспечение. Сравните эти затраты с тем, сколько времени и усилий потребуется для завершения проектов, а также с предполагаемой окупаемостью инвестиций за счет сокращения человеко-часов, издержек хранения запасов и предполагаемого увеличения клиентов.

После ответа на эти вопросы должно быть очевидно, что для вас важно при поиске системы управления запасами. Вы всегда хотите быть уверены, что ваш бизнес работает с оптимальной эффективностью.

ERP как комплексное решение

При поиске решения для управления запасами с целью сохранить свое конкурентное преимущество вы можете обнаружить аналогичный ресурс — систему планирования ресурсов предприятия (ERP). ERP позволяет руководителям управлять всеми аспектами бизнеса на единой платформе, включая не только запасы, но и такие элементы, как финансы, планирование, логистика и операции.

Это универсальное решение может показаться привлекательным, так как у вас будет возможность управлять несколькими системами, но вам необходимо убедиться, что оно подойдет для вашей команды. Оно также может оказаться дорогостоящим и увеличит время на обучение и количество сотрудников для вашей команды. Программное обеспечение для управления запасами может быть гибким и интегрироваться в различные системы, предоставляя вам возможность создавать процессы для организации по вашему усмотрению. Dynamics 365 Business Central является важным бизнес-решением, помогающим оптимизировать ваши операции.

Начните свое развитие с правильным программным обеспечением для управления запасами

При определении потребностей для успешного ведения бизнеса контроль и управление запасами станут главными приоритетами. Внедрение ERP-решения, например Dynamics 365 Business Central, является критически важным шагом. Вам понадобится такое решение, которое нацелено на устранение подводных камней при переходе к комплексному решению для управления бизнесом, а также способно справляться с несколькими операциями и планированием.

Подробнее

Связаться с нами

Отправить запрос, чтобы мы связались с вами

Попросите специалиста по продажам Dynamics 365 связаться с вами.

Отправить запрос