Общее представление о проектном учете

Двое мужчин смотрят на экран ноутбука, предположительно обсуждая проектный учет

Многие компании при реализации проектов в конечном итоге превышают бюджеты из-за отсутствия коммуникации между основными группами и руководством, что приводит к задержкам реализации проектов, а некоторые проекты так и остаются незавершенными. Чтобы гарантировать, что ваш проект будет не только идти по плану, но и укладываться в бюджет на протяжении всего жизненного цикла, необходимо отслеживать все, что приобреталось и было оплачено в ходе проекта. Продвигая проектный учет, ваши сотрудники смогут точно учитывать свое время, детализировать усилия по управлению проектами и гарантировать достижение всех краткосрочных и долгосрочных бизнес-целей.

Что такое проектный учет?

Проектный учет — это методика финансового управления, которая отслеживает выгоды и затраты, связанные с проектом. Этот тип ведения записей, также известный как учет затрат по проектам, позволяет компаниям оценивать будущие финансовые последствия проекта, а также планировать проекты в соответствии с параметрами своих обязательств.

Прибыльность бизнеса зависит от точного проектного учета. По мере роста вашего бизнеса проектный учет может стать ценным инструментом для эффективного управления проектами, предоставляя детальный обзор хода вашего проекта.

Dynamics 365 помогает добиваться максимальной прибыльности благодаря эффективному распределению затрат

Определяйте затраты и управляйте бюджетом проектов с помощью Dynamics 365 Project Operations — настраиваемой платформы управления проектами, которая организует ваши усилия по учету и упорядочивает финансовую информацию.

Подробнее

Преимущества учета затрат по проектам

Независимо от того, насколько мал ваш бюджет, добавление проектного учета в процесс оказывает колоссальное влияние на ваши финансовые показатели, как внутренние, так и внешние. Внедрение проектного учета в ваш рабочий процесс приносит пользу вашему бизнесу и оптимизирует усилия по управлению проектами.

Вот некоторые преимущества проектного учета:

сведения в реальном времени о процессе и рентабельности проекта;
оптимизированное управление финансами компании в целом;
прозрачность бюджета проекта;
оптимизированное управление ресурсами;
ценные аналитические выводы для будущих проектов.

Такой учет поможет вам и вашей рабочей группе эффективно управлять рисками и выделять ресурсы для точного ведения проекта в целом.

Процесс проектного учета

Когда вы начинаете новый проект, лучше всего добавить учет в процесс как можно раньше, чтобы гарантировать достижение всех целей проекта без отставания от графика и без превышения бюджета. Проектный учет применяется к двум различным типам проектов: внутренним и внешним. Внутренние проекты сосредоточены на расходах, которые используются вами и вашими внутренними группами. Внешние проекты связаны с финансами, касающимися таких обстоятельств, как мероприятия или услуги, предоставляемые клиенту.

Когда вы решите, к какому типу отнести свой проект, бухгалтеры организуют и разобьют процесс на шесть этапов:

Инициирование. Назначьте ответственных за каждую задачу, а также решите, когда и как выделять ресурсы и деньги для задач.
Бюджет. Подтвердите, что ваш бюджет разбит на категории или группы. Вот здесь инструмент, такой как программное обеспечение для автоматизации профессиональных услуг (PSA), может предложить возможности для автоматизации трудоемких административных задач и определения вашего начального базового бюджета.
Администрирование. На данном этапе выполняется обработка и запись транзакций. Для этого отслеживаются финансовые обязательства, выставление счетов и счетов-фактур, а также создаются отчеты о рентабельности проекта.
Выполнение. На этом этапе процесса ваши менеджеры проекта назначают проекту затраты, возможные доходы и показатели финансового успеха. Вам понадобятся эти ключевые показатели эффективности (КПЭ), чтобы отметить ход работы по проекту и скорректировать дальнейшие действия.
Поддержка. Проверка данных, собранных на протяжении всего процесса, и управление ими важны для достижения целей и задач проекта, а также для устранения возможных финансовых несоответствий.
Аналитика. Регулярная оценка полученных данных учета поможет принимать более точные бизнес-решения и при необходимости менять направление работы.

При анализе процесса вы можете выбрать определенную методологию и обнаружить, что она не вписывается в область вашего проекта. Вы также можете заметить, что работа с финансовыми методологиями в учете проектов и в финансовом учете отчасти перекрывается.

Сравнение проектного учета и бухгалтерского учета

Эти два типа учета могут показаться взаимозаменяемыми, но на самом деле у них совершенно разные конечные цели. Вот различия между учетом проектов и бухгалтерским учетом.

Методология. В бухгалтерском учете используются две общие методики: учет по затратам и учет по начислению. В учете проектов не имеет значения, какой метод вы выберете, так как это не влияет на процесс.
Временные рамки. Стандартный бухгалтерский учет ведется на основе транзакций за месяц, в то время как при проектном учете учитываются все транзакции, совершенные от начала до конца жизненного цикла проекта, независимо от его продолжительности.
Затраты. Бухгалтерский учет разбивает затраты на крупные общие категории, такие как дебиторская задолженность. В рамках проектного учета можно разбить расходы на конкретные части, назначая стоимость определенным задачам проекта.
Что учитывается. В бухгалтерском учете принимаются во внимание все затраты организации, а в проектном — только связанные с результатами проекта.

Проектный учет больше сосредоточен на транзакциях, связанных с определенным проектом, в то время как бухгалтерский учет рассматривает все финансы бизнеса с высоты птичьего полета. Теперь, когда вы определили различия, вам нужно знать, когда следует использовать проектный учет.

Когда нужен проектный учет?

Проектный учет может использоваться по различным причинам. Несколько случаев, когда вам следует подумать о бюджетировании вашего проекта:

разработка новых продуктов или услуг;
регулярные разовые проекты;
проекты, выходящие за рамки вашей компетенции;
определение распределения средств и отнесения затрат по проектам;
сравнительный анализ проектов.

Если вы готовы не только упростить бухгалтерский учет, но и обеспечить полную подотчетность всех платежей по проектам, вам пора добавить в свой процесс новый инструмент.

Бюджетируйте и организуйте расходы с помощью Microsoft Dynamics 365 Project Operations

По мере того как вы набираете людей и организуете текущие и будущие проекты, вам потребуется программное обеспечение, способное на такую же гибкость и такую же сосредоточенность, как ваш коллектив. Следя за результатами работы и расходами по каждой задаче, вы сможете быстро и легко рассчитать свои доходы. Вы также сможете гарантировать, что каждая копейка из бюджета вашего проекта была учтена и проанализирована.

С помощью Microsoft Dynamics 365 Project Operations ваша команда сможет использовать затраты на проекты и оптимизировать операции. Консолидированный обзор всех продаж и финансовых данных помогает быстро адаптироваться к изменениям на рынке и перенастраивать организационные цели при необходимости.

Подробнее

Связаться с нами

Отправить запрос, чтобы мы связались с вами

Попросите специалиста по продажам Dynamics 365 связаться с вами.

Отправить запрос