Ce este un editor de documente?
Un editor de documente este o aplicație software care îmbunătățește productivitatea și colaborarea, permițând utilizatorilor să creeze, să modifice și să partajeze documente.
Editoare de documente online
Un editor de documente online oferă caracteristicile principale ale aplicațiilor de editare și procesare a cuvintelor pentru desktop, diminuând totodată riscul pierderilor față de atunci când lucrați pe documente offline sau fizice. De asemenea, permite ca utilizatorii să colaboreze din mai multe locații și de pe mai multe dispozitive.
Caracteristici și capacități de editare online
Editoarele de documente online sunt programe software care oferă cele mai bune caracteristici ale aplicațiilor desktop, plus colaborare în timp real și acces extins pe dispozitivele mobile, desktop și web. Acestea oferă o capacitate similară de proiectare, scriere, editare și publicare a documentelor și, având caracteristici asistate de inteligența artificială, oferă și sfaturi pentru scris, ajută la crearea schițelor, combină documente existente și, mai mult, vă ajută să rescrieți documente întregi pentru un plus de claritate și concizie.
Formatarea documentului
Depășiți primul obstacol în configurarea documentului, formatându-l astfel încât să fie mai ușor de citit și de înțeles. Editoarele de documente online oferă caracteristici de formatare și design pentru a crea cu ușurință documente îngrijite, de înaltă calitate. Programe precum Word:
- Vă permit să aplicați rapid și consecvent un set de opțiuni de formatare pe parcursul documentului.
- Au șabloane ce pot fi personalizate pentru a crea cu ușurință documente cu înfățișare profesională, de la prezentări și CV-uri la buletine informative și rapoarte de cercetare.
- Oferă ajutor pentru design și aspect, formatarea paragrafelor, indentare și diverse opțiuni de personalizare, inclusiv litere aldine, cursive, subliniate, tăiate, o selecție de fonturi, precum și stiluri pentru titluri și numerele paginilor.
- Oferă caracteristici complexe de formatare, cum sunt sugestiile pentru consistență, lipirea inteligentă, îmbunătățirile titlurilor, crearea rapidă și formatarea în bloc.
Examinarea și editarea documentului
Asigurați calitatea și profesionalismul scrisului cu ajutorul unui editor de documente precum Editor, care:
- Oferă instrumente încorporate pentru a verifica ortografia, gramatica, scrierea cu majuscule și punctuația, precum și instrumente care vă ajută să depistați și să corectați erorile.
- Oferă ajutor complex pentru scriere, cu o gamă variată de caracteristici ce oferă sfaturi privind stilul și tonul, verificatoare de similaritate și sugestii de rescriere, precum și instrumente de numărare a cuvintelor și a caracterelor.
- Oferă un dicționar explicativ, un dicționar de sinonime și alte resurse pentru scriere, cum ar fi crearea bibliografiilor și citarea surselor cu note de subsol.
- Vă permite să generați, să înregistrați și chiar să încărcați transcrieri.
- Poate să traducă text într-o altă limbă, așa cum este caracteristica din versiunile desktop și online de Word.
Adăugarea elementelor vizuale în document
Includeți imagini, diagrame și tabele în documentele pe care le scrieți, pentru a transmite informații complexe într-o manieră clară și concisă. Programe precum Word și Editor oferă o gamă de instrumente care vă permit să adăugați cu ușurință elemente vizuale în documente, fără să fie nevoie de experiență de design de nivel avansat. Acest instrumente includ capacitatea de face următoarele:
- Inserați imagini, diagrame și alt conținut web în document.
- Adăugați anteturi, note de subsol și date de identificare personalizate în documente.
- Utilizați tabele și liste numerotate și cu marcatori pentru a organiza și a prezenta informațiile într-o manieră clară și concisă.
Partajarea și lucrarea în colaborare pe documente
Unul dintre principalele avantaje ale editării documentelor online este capacitatea de a permite mai multor utilizatori să lucreze simultan pe același document. Astfel, devine modalitatea ideală de a asigura un lucru în echipă eficient pentru colaborări sau proiecte de grup. Căutați caracteristici care vă permit să faceți următoarele:
- Creați împreună și colaborați pe același document în timp real sau partajați un document cu alte persoane pe internet printr-un link sau e-mail.
- Comparați și îmbinați documente existente și utilizați marcaje pentru a marca și a găsi rapid locațiile importante din document.
- Vedeți revizuirile făcute de alți utilizatori, folosind o caracteristică de urmărire a modificărilor, așa cum este cea din Word. Aceasta le permite tuturor utilizatorilor să vadă cu ușurință modificările, precum și să accepte sau să respingă editările unui document, dacă este cazul.
- Vizualizați, restaurați și gestionați versiunile anterioare ale documentelor, folosind istoricul versiunii.
Protejarea documentelor
Deseori, editoarele de documente online oferă o gamă de caracteristici de securitate care ajută utilizatorii să-și protejeze documentele de accesul neautorizat, precum și să reducă riscul pierderii documentelor care vine la pachet cu lucrul offline sau pe documente fizice. Căutați instrumente de editare a documentelor care vă permit să faceți următoarele:
- Setați permisiuni, restricționați accesul și controlați cine poate vizualiza sau edita documentul.
- Securizați-vă documentele cu o parolă și protejați-le de editarea neintenționată.
- Salvați și exportați într-o gamă largă de formate acceptate, inclusiv PDF, text îmbogățit și HTML.
- Încărcați documente în cloud pentru a permite accesul utilizatorilor de oriunde și de pe orice dispozitiv.
- Salvați automat și copiați de rezervă lucrul, pentru a vă proteja de pierderea documentelor.
Verificarea accesibilității documentelor
Creați documente nediscriminatorii care urmează cele mai bune practici în materie de accesibilitate. Căutați editoare de documente online care fac următoarele:
- Vă ajută să vă asigurați că aveți un conținut ușor de citit și de editat de către persoanele cu dizabilități, folosind instrumente precum verificatorul de accesibilitate din Word.
- Oferă recomandări sau îndrumări pentru a remedia rapid problemele.
- Adaugă text alternativ la imagini și creează documente care sunt compatibile cu cititoarele de ecran.
- Oferă un plus de confort la citire și scriere în medii cu lumină slabă, prin intermediul modurilor Întunecat și Luminos.
- Utilizează dictarea pentru a scrie cu ușurință documente folosindu-vă vocea.
- Oferă instrumente precum Instrumentul imersiv de lectură din Word pentru a personaliza experiența de citire și a o face mai confortabilă.
Cum se editează documentele online
Creați sau deschideți documentul
Pentru a începe, ar putea fi nevoie să creați un cont la furnizorul programului preferat de editare a documentelor. După ce creați un cont, puteți să vă conectați și să vă editați documentele. Unele editoare de documente acceptă numai o gamă limitată de formate de fișiere, așadar asigurați-vă că ați ales un editor de documente versatil, care poate lucra cu tipul de fișier al documentului dvs. Verificați extensia fișierului* pentru a vedea dacă tipul dvs. de document este acceptat.
Editați-vă documentul
Explorați o gamă de caracteristici pentru editarea documentelor. Dacă creați un document nou, puteți începe prin formatarea textului, modificarea stilurilor de font, a culorilor și a dimensiunilor și puteți formata în bloc pentru a economisi timp. Rulați verificări de ortografie și gramatică, obțineți sugestii de scriere, urmăriți modificările și numărul de cuvinte și verificați să nu aibă probleme de accesibilitate. Multe editoare de documente vă permit să vă faceți documentul mai atractiv prin inserarea de imagini, grafice și diagrame.
Împărtășiți-vă munca cu alte persoane
Aplicațiile de editare online își arată cu adevărat superputerea în zona de colaborare. Invitați prietenii sau membrii echipei să ofere informații și păreri sau să lucreze împreună în același document. Funcțiile pentru comentarii și sugestii facilitează captarea feedbackului de la toată lumea și urmărirea modificărilor. Natura colaborativă a acestor platforme promovează eficiența și lucrul în echipă, indiferent dacă lucrați la un proiect pentru școală, un raport de business sau o lucrare creativă.
Salvați și exportați
Majoritatea editoarelor de documente au mai multe opțiuni de salvare și export. Încărcați-vă lucrul direct în cloud, salvați o copie pe dispozitiv sau, de ce nu, faceți ambele. Opțiunile de export vă permit să descărcați documente în diferite formate de fișiere pentru partajare sau utilizare offline. Stocarea în cloud oferă beneficiul accesării documentelor de oriunde, asigurându-vă că nu pierdeți niciodată cea ți muncit din cauza unei defecțiuni hardware.
Încărcarea documentelor în cloud, care este o caracteristică comună a editoarelor de documente online, oferă mai multe avantaje:
- Acces extins. Lucrați pe același document de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet, fie că este vorba de un computer desktop, un laptop, o tabletă sau un smartphone.
- Colaborare productivă. Mai mulți utilizatori pot accesa și edita același document simultan, indiferent de locația lor fizică.
- Gestionarea versiunilor. Salvarea documentului în cloud printr-o unitate personală sau partajată precum OneDrive îmbunătățește capacitatea de urmărire a modificărilor, de consultare a istoricului documentului și de revenire la versiunile anterioare, dacă este necesar.
- Copii de backup ale documentelor. Serviciile de stocare în cloud și sistemele de gestionare de conținut precum SharePoint oferă copierea de backup automată a documentelor dvs., păstrându-vă lucrul în siguranță chiar și în eventualitatea defectării computerului sau a unei breșe în date.
- Protecția datelor și a proprietății intelectuale. Serviciile de stocare în cloud vă ajută să vă păstrați datele confidențiale prin criptare și alte măsuri care vă protejează documentele de accesul neautorizat.
Editați un document Word online
Iată un exemplu pentru cum puteți începe rapid folosind una dintre cele mai populare aplicații gratuite de editare, versiunea online de Word, numită uneori „Word pentru web.”
- Lansați Word în browser. (Conectați-vă cu informațiile de conectare ale contului Microsoft, dacă este nevoie.)
- Selectați documentul Word pe care vreți să-l editați sau selectați Nou pentru a crea un nou document.
- Odată deschis documentul, selectați fila Revizuire de pe panglica de sus.
- Din fila Revizuire, veți putea selecta Editor pentru a accesa o gamă largă de instrumente de editare online, așa cum sunt verificările de ortografie și gramatică, comentarea, urmărirea modificărilor, plus instrumente care oferă ajutor complex la scriere în ceea ce privește stilul, claritatea sau concizia.
- În timp ce lucrați în Word, modificările dvs. sunt salvate automat, periodic. După ce terminați de editat, selectați fila Fișier, apoi Salvare ca, pentru a vă salva modificările.
- De asemenea, puteți să colaborați cu alte persoane în timp real direct în același document. Aflați mai multe despre lucrul împreună în Word >
Aflați mai multe despre cum să editați un document Word online >
Aplicații pentru editare online gratuită
Mulți furnizori oferă instrumente pentru editarea gratuită online cu caracteristici complexe asistate de inteligența artificială, integrare ușoară și asistență pentru numeroase formate de fișiere, dispozitive și sisteme de operare.
Profitați de aplicațiile de editare gratuite de la Microsoft 365, inclusiv Word, Editor, Outlook și OneDrive. Pur și simplu creați un cont Microsoft gratuit sau conectați-vă cu unul existent pentru a începe.
Sfaturi pentru utilizarea instrumentelor și a aplicațiilor de editare online
Iată câteva sfaturi și cele mai bune practici pentru a profita la maximum de editarea documentelor online:
- Salvați-vă lucrul în mod regulat pentru a împiedica pierderea datelor. Majoritatea editoarelor online vă salvează automat modificările, dar este o bună practică să le salvați și manual.
- Faceți o copie de rezervă a documentelor esențiale. Deși salvarea documentelor în cloud a redus nevoia de a crea copii locale, este înțelept uneori să creați copii de backup ale documentelor esențiale pentru un dispozitiv de stocare local.
- Colaborați eficient. Atunci când lucrați împreună la un document, comunicați cu colegii de echipă și utilizați comentarea și sugerarea pentru a oferi feedback și a discuta modificările. Descoperiți mai multe sfaturi pentru colaborare >
- Utilizați parole puternice. Indiferent ce instrumente de editare a documentelor alegeți, asigurați-vă că aveți contul mereu securizat cu parole puternice, unice. Luați în calcul utilizarea unui manager de parole pentru a ține evidența informațiilor de conectare.
- Profitați de șabloane. Șabloanele vă pot economisi timp și vă ajută să mențineți consecvența aspectului și a comportamentului în cadrul documentelor. Majoritatea aplicațiilor de editare au un portofoliu de șabloane disponibile sau vă vor permite să creați propriile șabloane personalizate.
Mai multe instrumente de editare online
Perfecționați-vă scrierea
Creați, examinați și rafinați documentele și îmbunătățiți-vă scrisul, folosind caracteristicile avansate și instrumentele cu inteligență artificială disponibile cu Word.
Scrieți ca un profesionist
Scrieți cu încredere în documente, pe e-mail și pe web folosind caracteristici care vă ajută să vă îmbunătățiți ortografia, gramatica și stilul.
Protejați și partajați documentele
Editați, organizați și partajați documentele în cloud și accesați-le cu ușurință de pe orice dispozitiv cu OneDrive.
Creați, partajați și colaborați
Maximizați-vă potențialul și atingeți-vă obiectivele, având toate aplicațiile de productivitate și editare într-un singur loc.
Întrebări frecvente
-
Da, puteți edita documente Word online folosind Microsoft 365, care oferă o versiune online gratuită ce se numește Word pentru web, care vă permite să creați, să editați și să partajați documente Word online.
-
Editor este un software de editare text online gratuit care oferă asistență inteligentă la scriere, pentru a vă ajuta să scrieți mai clar și mai concis, de oriunde ați scrie. Este disponibil ca extensie de browser pentru Chrome și Edge, precum și sub formă de caracteristică în Word și Outlook. Puteți încerca Editor gratuit dacă îl descărcați pentru Chrome sau Edge sau utilizându-l în Word sau Outlook pentru web sau desktop.
-
Puteți utiliza diverse aplicații Microsoft 365 pentru editarea și modificarea documentelor, în funcție de tipul de document pe care vreți să-l modificați.
Iată câteva aplicații cu capacități avansate:
- Word: Un program de procesare a cuvintelor care vă permite să creați, să editați și să distribuiți documente.
- PowerPoint: Software de prezentare care vă permite să creați, să editați și să distribuiți prezentări folosind text, imagini, videoclipuri și animații.
- OneNote: Software de luare a notițelor care vă permite să creați, să editați și să distribuiți note.
- Outlook: Un software de e-mail care vă permite să trimiteți, să primiți și să gestionați e-mailuri, precum și să întrețineți calendarele și persoanele de contact.
- SharePoint: Un software de colaborare bazat pe web care vă permite să partajați și să gestionați documente cu alte persoane.
- Teams: Un instrument de colaborare și productivitate care vă permite să discutați pe chat, să apelați, să organizați întâlniri, să partajați fișiere și să colaborați cu alte persoane.
- Excel: Un program pentru foi de calcul care vă permite să creați, să editați și să distribuiți foi de calcul.
-
Da, sunt disponibile multe editoare PDF gratuite online. Iată câteva dintre cele mai bune opțiuni:
- Editați un PDF în Word: Puteți să editați un PDF în Word dacă îl transformați într-un document Word. Acest lucru funcționează cel mai bune cu PDF-uri care conțin în principal text. Aflați mai multe >
- Editați un PDF în Microsoft Edge: Edge este un browser web cu un editor de PDF-uri încorporat care vă permite să editați direct din browser. Acest lucru este convenabil atunci când faceți editări minore asupra unui PDF fără să comutați la altă aplicație.
- Editați un PDF folosind Adobe Acrobat Reader DC: Acesta este un editor PDF popular care vă permite să adăugați text, note adezive, evidențieri, desene și multe altele.
-
Puteți să editați un document scanat folosind Microsoft Word. Iată pașii:
- Scanați-vă documentul conform instrucțiunilor scanner-ului și salvați-l pe computer ca fișier PDF.
- Deschideți Word, selectați Fișier și apoi Deschidere.
- Navigați la locația fișierului PDF de pe computer și selectați Deschidere.
- Va apărea un mesaj care spune că Word va converti fișierul PDF într-un document Word editabil. Selectați OK.
- După finalizarea conversiei, puteți edita documentul așa cum ați face cu orice alt document Word.
- După ce terminați de editat, selectați Fișier și Salvare ca.
- În caseta de dialog Salvare ca, alegeți PDF din meniul vertical pentru Salvare ca tip.
- Introduceți un nume pentru fișier și selectați Salvare.
-
În funcție de tipul de document, există mai multe moduri de a edita un document existent.
Iată două opțiuni populare ce utilizează versiuni de Microsoft Word:
- Word pentru web: Word pentru web este o versiune online gratuită de Word care vă permite să creați, să editați și să partajați documente Word online. Aflați mai multe >
- Aplicația desktop Word: Dacă aveți instalată aplicația desktop Word pe computer, o puteți folosi pentru a edita documente Word. Aflați mai multe >
-
Da! Office este acum Microsoft 365, care este gratuit de utilizat online cu un cont Microsoft. Oferă aplicații robuste de editare a documentelor cu cele mai recente instrumente de inteligență artificială pentru crearea și editarea documentelor online.
-
Word vă permite să deschideți și să editați în multe formate de fișiere, inclusiv:
Format de fișier
Document Word 97-2003
Document Word activat pentru macrocomenzi
Document Word
Document Open XML Strict
Șablon Word 97-2003
Șablon Word activat pentru macrocomenzi
Șablon Word
Pagină web
Pagină web, filtrată
Pagină web cu un singur fișier
Text OpenDocument
PDF
Format de text îmbogățit
Text simplu
Extensia fișierului
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Da! Unul dintre avantajele Microsoft Word este acela că este disponibil pentru multe dispozitive și sisteme de operare diferite. Puteți utiliza aplicațiile Microsoft 365 pe computerul personal sau pe dispozitivul mobil, indiferent dacă rulați sistemul de operare Windows, MacOS, iOS sau Android.
Urmăriți Microsoft 365