Eventos virtuais

Um evento virtual é qualquer tipo de evento realizado online e não numa localização física. As pessoas podem participar a partir do conforto dos seus escritórios, casas ou qualquer localização com Wi-Fi. Só precisam de um telemóvel, tablet ou computador. As pessoas, grupos ou empresas podem organizar um evento de qualquer tamanho, desde reuniões mais pequenas a conferências de grandes dimensões e alta ocupação.

Oito eventos virtuais mais comuns:

• Conferências

Tal como numa conferência presencial, as conferências virtuais podem incluir oradores principais, oportunidades de formação e certificação, demonstrações de produtos e entretenimento em direto nas suas agendas.

• Webinars

• Aulas e cursos educativos

• Feiras de negócios

Tal como as feiras de negócios tradicionais, as feiras de negócios virtuais permitem que as empresas e inovadores demonstrem os seus produtos e serviços, mas com o potencial de alcançar um público mais vasto, virtualmente.

• Feiras de Emprego

• Apresentações de Casas de Imobiliárias

• Eventos sociais

• Eventos híbridos

Que plataforma de evento virtual é adequada para si? É fácil sentir-se sobrecarregado com tantas escolhas. Para encontrar a que funciona melhor para si, pense nas qualidades únicas do seu evento e no que espera alcançar. Um webinar tem prioridades e requisitos diferentes dos de uma reunião de aula virtual.

Ao comprar uma plataforma de evento virtual para o seu próximo evento, considere estas funcionalidades:

1. Limite de participantes

Não abandone potenciais convidados com uma plataforma que não pode acomodar todos os seus participantes. Para eventos de grande escala como conferências e feiras de negócios virtuais, precisará de uma plataforma adequada para um grande público. Tenha em atenção que algumas plataformas oferecem um limite mais elevado para participantes apenas de visualização.

2. Funcionalidades de interação

Mesmo presencialmente, interagir com um público pode por vezes ser um desafio. Para o seu evento virtual, quer uma plataforma que reforce a participação e interação do público.

O chat em direto é uma funcionalidade indispensável que permite que os participantes interajam e partilhem ficheiros sem interromper o orador. O chat também ajuda se tiver problemas técnicos durante o evento. Os participantes podem comunicar com o grupo através do chat quando o áudio não está a funcionar.

As legendas em tempo real são ideais para obter maior clareza ou quando os participantes têm de desativar o áudio. Muitas funcionalidades de legendas em tempo real também podem ser traduzidas em vários idiomas diferentes. Também pode interagir mais com o público com Perguntas e Respostas em direto, que permitem que os participantes escrevam perguntas durante o evento ou a critério do orador. Os oradores podem responder quando quiserem, de forma privada ou para todos os participantes verem.

3. Análise avançada

As análises e relatórios de eventos podem ajudar a obter informações sobre o seu evento. Se estiver a organizar um webinar, uma feira de negócios ou uma conferência, pode medir o sucesso do seu evento, descobrir dados de marketing úteis ou obter outras informações inteligentes, como dados demográficos, interesses, interação dos participantes, entre outros – pode obter essas informações com análises e relatórios de eventos.

4. Gravação de Eventos

O valor do seu evento não tem de terminar quando o evento termina. A gravação do seu evento dá-lhe mais oportunidades para expandir o seu alcance. Pode disponibilizar o evento gravado às pessoas que não conseguiram participar em direto, utilizar determinados segmentos para marketing ou redes sociais, disponibilizar a participantes antigos para que possam rever ou rever por conta própria para saber o que funcionou e o que precisa de melhorar.

5. Personalização de imagem corporativa

Se estiver a utilizar eventos virtuais para ajudar a expandir a sua empresa, as funcionalidades de personalização são algo que quer numa plataforma de evento virtual. As funcionalidades de personalização permitem-lhe criar as suas próprias páginas de registo e modelos de e-mail onde pode apresentar a sua marca.

6. Gestão de Eventos

As ferramentas de gestão de eventos ajudam a planear e organizar o seu evento e criar uma experiência única com facilidade e eficiência.

Procure funcionalidades que automatizam tarefas desde a fase de planeamento até ao pós-evento, como registo, confirmações e seguimentos por e-mail, processamento de pagamentos, carregamento de dados dos oradores, criação de páginas de eventos, monitorização, métricas, relatórios e inquéritos. Quanto mais conseguir automatizar o processo, mais tempo se pode concentrar na realização de um evento de sucesso.

As funcionalidades como a sala de espera permitem que os oradores e anfitriões organizem, tratem de preparativos de última hora nos bastidores e comuniquem de forma privada durante o evento. Outros controlos de gestão de eventos permitem que os oradores escolham quando e que conteúdos os participantes podem ver e partilhar.