O Microsoft Teams está agora mais rápido e simples que nunca.
Reuniões online
Trabalhe em qualquer lugar com as capacidades de conferências e comunicações do software de reuniões online.
Promova o trabalho flexível e híbrido com reuniões online
Faça mais em equipa, em qualquer lugar e em qualquer altura, com software de reuniões virtuais como o Microsoft Teams.
Videoconferências
Faça com que o trabalho em equipa pareça mais pessoal ao comunicar cara a cara em reuniões online.
Eventos virtuais
Organize conferências Web e webinars seguros para até 1000 participantes e transmissões para até 10 000 pessoas.1
Conferências de áudio
Participe em reuniões com um dispositivo móvel, um número de participação por telefone ou uma aplicação de reuniões online, como o Teams.**
Dispositivos de reunião virtual
Obtenha mais funcionalidades nos dispositivos, como dispositivos de alta voz ou um sistema de sala concebido especificamente para reuniões de vídeo.
Mantenha o fluxo de trabalho com funcionalidades de reuniões virtuais
Dê uma vista de olhos a algumas das funcionalidades de reuniões online que ajudam a simplificar a sua vida profissional.
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Prepare-se para a reunião
Organize reuniões envolventes ao seguir alguns passos simples com as funcionalidades de reuniões virtuais do Teams.
Agende e partilhe
Envie convites, partilhe a agenda e converse com os participantes antes da sua videoconferência.
Convide participantes externos
Partilhe uma ligação da Web com qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail válido, incluindo pessoas fora da sua organização. É fácil aderir através de um browser.
Voltar aos separadoresModo Juntos
Crie uma experiência de reunião mais envolvente com o modo juntos. Concentre-se nos rostos, aperceba-se de sinais não verbais e veja facilmente quem está a falar.
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Promova reuniões criativas e produtivas
Utilize o Microsoft Whiteboard para promover reuniões criativas e eficazes, ideias visuais e trabalhar de forma criativa com a sua equipa.
Reveja e colabore em conjunto
Utilize Anotações Colaborativas que tiram partido da tela e conjunto de ferramentas avançadas do Microsoft Whiteboard para desenhar, escrever e reagir diretamente a conteúdos partilhados numa reunião do Teams.
Inicie as reuniões rapidamente
Inicie a reunião na hora marcada através da adesão com um toque em vários dispositivos móveis e comece a partilhar facilmente conteúdos com os participantes de conferências Web em todo o lado.
Torne a reunião mais pessoal
Ative o vídeo para interagir mais profundamente, mesmo se desfocar o seu fundo para uma maior privacidade. Quando tiver de fazer uma apresentação, utilize o PowerPoint Live no Teams para uma imersão remota.
Edite livros em conjunto
O Excel Live transforma a colaboração em tempo real durante reuniões do Teams.
Voltar aos separadoresGrave as suas reuniões virtuais
Capture áudio, vídeo e conteúdos ao gravar reuniões de equipa para partilhar com quem não conseguiu participar e para referência futura.
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Defina a cadência
Agende outra reunião ou estabeleça uma série de reuniões de equipa mais facilmente com uma aplicação de reuniões online.
Leia mais sobre as reuniões online no Teams
De bom a ótimo: tire o máximo partido de cada reunião
10 razões para utilizar videoconferências
Como o software de conferências Web certo pode criar ligações
Como as videoconferências ajudam a fomentar melhores relações
O que é uma reunião online?
Uma reunião online utiliza áudio e uma videoconferência opcional entre dois ou mais participantes. Nestas reuniões, o vídeo oferece a vantagem de poder ver as expressões e reações das outras pessoas, além de ouvir o que estas dizem. As reuniões online são normalmente referidas como reuniões virtuais, reuniões de vídeo e conferências Web.
Por que é que as reuniões virtuais são úteis?
As reuniões virtuais são mais importantes do que nunca visto que muitas empresas mudam para modelos de trabalho híbrido. Num modelo de trabalho híbrido, os colaboradores trabalham alguns dias presencialmente no escritório e alguns dias em casa ou a partir de outra localização remota, como um espaço de coworking.
Os benefícios das reuniões online incluem:
- A capacidade de participar em reuniões de equipa em praticamente qualquer lugar.
Quer esteja em casa, no escritório ou em movimento, as reuniões virtuais ajudam a garantir que nunca perde uma reunião importante, mesmo que não possa estar fisicamente presente.
- Relações entre colegas mais fortes.
Quando é um colaborador híbrido ou totalmente à distância, o desenvolvimento de relações que se desenvolve naturalmente no escritório pode tornar-se mais difícil. No entanto, as reuniões de vídeo permitem-lhe ver e interagir com os colegas cara a cara, o que gera confiança, colaboração e conversas mais naturais.
- Formas diferentes de interagir.
O software completo de reuniões virtuais combina funcionalidades típicas de reuniões online, como áudio e vídeo, com funcionalidades adicionais, como um registo de chat contínuo, uma funcionalidade de levantar a mão e reações virtuais diferentes para dar apoio a colegas que estão a apresentar.
Funcionalidades principais das plataformas de reuniões virtuais
Uma plataforma avançada de reuniões virtuais é concebida para ter em consideração todas as formas através das quais os colaboradores comunicam e colaboram entre si.
Eis algumas funcionalidades principais a ter em conta ao escolher uma plataforma de reuniões online:
- Aplicações para dispositivos móveis e computadores.
A maioria das plataformas de reuniões online tem uma aplicação para computador, mas a adição de uma aplicação para dispositivos móveis expande a sua capacidade de se manter em contacto, mesmo quando não está na sua secretária.
- Partilha de ecrã.
Partilhar o seu ecrã com participantes da reunião é muitas vezes a forma mais fácil e rápida de mostrar a todos exatamente o que está a discutir e maximizar a produtividade.
- Chat.
Um painel de chat contínuo é uma ferramenta poderosa para uma reunião virtual. Pode adicionar pensamentos e comentários sem interromper o orador, assim como partilhar ligações, ficheiros, fotografias e GIFs relevantes. Idealmente, a plataforma mantém um registo do chat para referência futura e comunicação contínua com os participantes da reunião.
- Uma funcionalidade de levantar a mão.
Qualquer pessoa que já tenha participado numa reunião virtual sabe que pode ser mais difícil compreender quando alguém acabou de falar do que numa reunião presencial. Com a funcionalidade de levantar a mão, pode indicar aos outros que tem algo a dizer sem interromper o orador ou tentar encontrar a pausa certa no fluxo da conversa.
- A capacidade de gravar.
A gravação de reuniões de equipa é importante porque dá às pessoas ausentes uma forma simples de se atualizarem sobre o que perderam. Além disso, as reuniões gravadas são úteis quando tem de refrescar a sua memória em relação aos pormenores abordados.
- Formas criativas de interagir.
Por vezes, apresentar virtualmente para um grupo grande pode ser assustador sem a linguagem corporal que notaria numa reunião presencial. Por exemplo, pode não reparar que alguém está a acenar a cabeça em aprovação, mesmo que estejam em vídeo, e questionar-se em relação a como as pessoas estão a receber o que está a dizer. Nesses casos, é ótimo ter funcionalidades de interação incorporadas, de forma a que os seus colegas possam enviar um emoji rápido de bater palmas ou polegar para cima que aparecerá de forma não intrusiva no seu ecrã à medida que continua a apresentar.
- Fundos virtuais.
Embora sejam frequentemente utilizados para diversão, ter algumas opções de fundos virtuais ou desfocados dá mais privacidade aos colaboradores a trabalhar à distância.
Reúna todas as pessoas com reuniões online no Teams
Mantenha-se ligado às pessoas mesmo à distância. Reúna-se virtualmente, em qualquer altura e em qualquer lugar, com uma videoconferência.
Divirta-se com o Modo Juntos
Organize a sua reunião online num espaço virtual partilhado. Escolha localizações como um café, estância ou sala e veja todas as pessoas no mesmo lugar com o Modo Juntos.2
Convide qualquer pessoa, em qualquer altura e qualquer lugar
Inicie uma reunião virtual e convide qualquer pessoa para aderir, mesmo que não tenha o Teams. As reuniões online tornam a comunicação virtual quase tão divertida como se estivesse presente.
Seja mais eficiente com o Telefone Teams
Cumpra o seu orçamento com um número reduzido de aplicações de trabalho.
Poupanças significativas
Um estudo recente observou um retorno do investimento de 143% resultante da mudança para o Telefone Teams.3
Gestão de TI simplificada
Poupe tempo aos administradores de TI do seu negócio com uma única aplicação fácil de implementar e gerir.
Comunicação fiável
Desfrute de uma fiabilidade melhorada em chamadas com funcionalidades como os controlos de largura de banda e a supressão de ruído.
A vanguarda da inovação
Mantenha a produtividade e a ligação enquanto trabalha com centenas de funcionalidades inovadoras e dispositivos.
Perguntas mais frequentes
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Reuniões virtuais e reuniões online são termos equivalentes. Por vezes, estas reuniões também se chamam videoconferências ou conferências Web.
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As reuniões online permitem a colaboração em tempo real, aumentam a produtividade, poupam tempo e ajudam os trabalhadores à distância a sentir-se menos isolados e mais envolvidos. Se os participantes de uma conferência Web de grupo não quiserem ser vistos, podem sempre desativar a câmara e deixar o microfone ligado. Algumas plataformas de reunião online até permitem às pessoas desfocar ou alterar o fundo para adicionar privacidade sem perder a ligação cara a cara.
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Para participar numa reunião virtual, apenas necessita de um dispositivo ligado à Internet e uma aplicação de reuniões virtuais compatível.
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Há muitos benefícios em utilizar uma aplicação de reuniões virtuais para a colaboração online em tempo real, como videoconferências e conferências de áudio, partilha de ficheiros e calendário. Isto deve-se ao facto de o software ter sido concebido especificamente para criar uma melhor experiência para as pessoas que pretendem conversar por chat, efetuar chamadas e colaborar online, a partir de qualquer lugar e em qualquer altura. Além disso, um software de reuniões virtuais combinado de forma simples com todo um conjunto de aplicações de produtividade inteiro (em comparação com uma aplicação autónoma) fornece mais vantagens em termos de rentabilização do tempo, fluxo de trabalho e facilidade de utilização.
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É fácil participar numa reunião online. Apenas necessita de um dispositivo com uma aplicação de reuniões online, como o Teams. Quando receber um convite para uma reunião online, participe simplesmente através do seu computador, tablet ou dispositivo móvel na hora predeterminada. Saiba mais a partir de um guia para reuniões à distância e híbridas.
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- [1] Durante este período de aumento do teletrabalho, tire partido de transmissões apenas de visualização para até 20 000 participantes até ao final deste ano.
- [2] Disponível apenas para computador.
- [3] Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ do Telefone Microsoft Teams. Margaret Firth, Matthew Dunham. Dezembro de 2022. Um estudo encomendado pela Microsoft.
- [**] A disponibilidade dos planos de Chamadas e Conferências de Áudio varia consoante o país/região.
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