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Três fotografias de pessoas a trabalhar em secretárias com portáteis e tablets.

Compreender ferramentas e assistentes de escrita de IA

Utilize ferramentas de escrita com IA, como as existentes no Word, para melhorar a sua escrita, realizar o trabalho mais rapidamente e minimizar os erros.

Como é que a IA me pode ajudar a escrever?

As ferramentas de escrita de IA refinam conteúdo ao verificar a ortografia, a gramática e o tom e fazer outras sugestões para melhoria. Um assistente de escrita de IA dá um passo adicional ao ajudar a gerar conteúdo através de pedidos. 

O que fazem as ferramentas de escrita de IA?

Gere conteúdo

Poupe tempo ao escrever com um assistente de escrita de IA. Basta dizer-lhe sobre o que gostaria de escrever, especificar o comprimento que quer e incluir quaisquer subtópicos relevantes que quer que sejam abrangidos.

Verificar ortografia e gramática

A maioria dos processadores de texto populares têm uma funcionalidade de verificação de gramática e ortografia incorporada para sinalizar erros na sua escrita.

Prever o que vai dizer

Os processadores de texto com uma funcionalidade de conclusão automática adivinharão o que está prestes a escrever antes de o fazer, o que acelera a escrita.

Resumir texto longo

Ao pesquisar informações de contexto para um tópico sobre o qual está a escrever, peça a um assistente de escrita de IA para resumir artigos úteis que encontre, para que vá diretamente para os pontos principais.

Melhorar a sua escrita

A utilização regular de uma ferramenta de escrita de IA pode melhorar as suas capacidades de escrita. À medida que se torna familiar com as correções de ortografia e gramática que sugere, começará a lembrar-se de e aplicar estas regras na sua escrita de antemão, eventualmente tornando-se um(a) melhor escritor(a).

Fazer recomendações personalizadas

Dependendo da ferramenta de escrita de IA que esteja a utilizar, esta pode oferecer recomendações ajustadas que têm em conta o seu histórico e os seus objetivos de escrita.

Que funcionalidades tem um assistente de escrita de IA?

Os assistentes de escrita de IA variam nas funcionalidades que oferecem. Eis alguns exemplos de fatores a considerar ao pesquisar funcionalidades:

  • Ajustes de tom e estilo de escrita. Públicos-alvo diferentes são melhor alcançados ao ajustar o seu tom e estilo de escrita às necessidades dos mesmos. Certifique-se de que escolhe um assistente de escrita de IA que tenha a flexibilidade para utilizar diferentes tons: por exemplo, profissional, académico, linguagem simples ou divertido. 
  • Ajuda com ideias. A escrita nem sempre é fácil. Às vezes, simplesmente ver uma lista de ideias pode arrancar o seu próprio processo criativo, mesmo que nenhuma das ideias seja ideal. Por exemplo, se pedir a um assistente de escrita de IA uma lista de ideias para dar um nome a um novo produto, pode não gostar o suficiente de nenhum para utilizar. Mas ao dar este primeiro passo e ver o que não funciona, pode ajudar o seu cérebro a concentrar-se no que funciona. A escrita de IA não se destina a dar sempre resultados perfeitos, mas a assistir a avançar o processo.
  • Otimização do motor de busca (SEO). Se estiver a escrever para a Web, provavelmente sabe quão necessário é utilizar as palavras-chave certas para que o seu conteúdo seja encontrável em resultados de pesquisa. Peça ao seu assistente de escrita de IA para sugerir palavras-chave relevantes para ajudar com a SEO.
  • Resumo. Alguma escrita requer alguma pesquisa de contexto. Um assistente de escrita de IA pode ajudar a encontrar os pontos principais de um artigo rapidamente ao resumi-lo para si, o que reduz o tempo gasto em pesquisa. 
  • Um detetor de plágio. Ter um detetor de plágio incorporado é um benefício fundamental ao escrever com IA. Uma vez que os assistentes de escrita de IA solicitam informações de muitas fontes online, é importante não só verificar os factos de qualquer conteúdo gerado, mas também garantir que é original. 
  • Tradução de idiomas. À medida que pesquisa informações de contexto para o que vai escrever, traduza artigos relevantes noutros idiomas para incorporar pontos de vista mais amplos no seu trabalho. 
  • Conversão de voz em texto. Se pensar em voz alta for uma parte natural do seu processo criativo, esta funcionalidade é para si. Escolha um assistente de escrita de IA que lhe permita ditar os seus pensamentos e convertê-los em escrita.
  • Análise de texto. Após escrever um texto, com ou sem ajuda de IA, considere utilizar IA para analisá-lo de vários pontos de vista. Por exemplo, talvez seja um tópico delicado, e queira certificar-se de que o tom é equilibrado e não se note qualquer parcialidade não intencional. Peça ao seu assistente de escrita de IA para analisar o texto quanto a uma potencial parcialidade.
  • Visualização de dados. Por vezes, a melhor forma de falar sobre dados num texto que está a escrever é ao mostrar em vez de dizer. Ajude pessoas que aprendem visualmente ao pedir à IA para converter um conjunto de estatísticas num gráfico circular ou de barras.
  • Compatibilidade com outras aplicações empresariais. Ter um assistente de escrita de IA por si só é valioso, mas ter um que funciona com outras aplicações de produtividade que utiliza diariamente (por exemplo, as suas aplicações de e-mail, chat e apresentação de diapositivos) muda tudo e abre inúmeras possibilidades para trabalhar de forma mais eficiente.

Quais são as ferramentas de escrita de IA mais utilizadas?

Uma das ferramentas de escrita de IA mais populares é algo que pode não pensar como sendo IA: verificação de ortografia e gramática. Este é um excelente exemplo de há quanto tempo a IA tem estado a ajudar as pessoas de formas que nem sempre consideram. Ao recorrer a uma grande base de dados de regras de gramática e ortografia, a IA utiliza algoritmos sofisticados para analisar texto, compará-lo com erros comuns e sugerir alterações.

Mais recentemente, o conteúdo gerado por IA também se tornou uma ferramenta de escrita de IA popular. E é fácil de perceber porquê. Tal como a verificação de ortografia e gramática pode acelerar o processo de revisão ao impedir muitos erros, um assistente de escrita de IA também reduz o tempo geral gasto a escrever. 

Dito isso, a IA não se destina a substituir os seres humanos. Há simplesmente demasiada nuance, exceções e conhecimentos especializados na escrita que exigem discernimento humano. Pense na IA como uma ferramenta poderosa na perspetiva mais geral da sua função em vez de algo que pode escrever perfeitamente sem nenhuma vigilância.

Como devo proceder para utilizar um assistente de escrita de IA?

Desmistifique o processo de escrita de IA ao consultar alguns cenários de exemplo. 
Uma mulher está sentada à frente de um portátil.

Escrita de textos curtos

Este tipo de escrita inclui anúncios publicitários, títulos de artigos, nomes de produtos e escrita de e-mails. Eis alguns pedidos de exemplo:

  • “Escreve um e-mail à minha equipa sobre as nossas principais prioridades para o próximo trimestre com base neste ficheiro: [ligação do ficheiro].”
  • “Sugere 10 slogans empolgantes para o novo produto discutido neste ficheiro: [ligação do ficheiro].”
  • “Como posso descrever gestão de tempo de forma mais concisa?”
Uma mulher está a trabalhar com um tablet com ecrã tátil.

Escrita de textos longos

Este tipo de escrita inclui relatórios, artigos, publicações de blogue, documentos técnicos e apresentações. Eis alguns pedidos de exemplo:

  • “Cria uma apresentação sobre como voluntariar eficazmente para uma organização sem fins lucrativos com um diapositivo sobre como avaliar o impacto.”
  • “Cria um rascunho de plano de negócio para uma empresa de marketing sustentável.”
  • “Escreve um documento técnico sobre pensamento de design.”
Uma pessoa está a trabalhar no seu portátil com ecrã tátil

Pesquisa de contexto

Embora não seja uma forma de escrita, a pesquisa de contexto é muitas vezes uma grande parte do processo de escrita. Eis alguns pedidos de exemplo:

  • “O que diz este artigo sobre funções e responsabilidades executivas?”
  • “Que tipo de letra devo utilizar para tornar este texto mais legível?”
  • “Que argumentos apresenta este documento?”

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Perguntas mais frequentes

  • As ferramentas de escrita de IA ajudam a melhorar e acelerar a sua escrita ao gerar conteúdo e revisão para essenciais de escrita, como ortografia, gramática e pontuação. Também podem resumir conteúdo longo quando pesquisa informação de contexto para o tópico sobre o qual está a escrever.

  • Alguns benefícios de utilizar ferramentas de redação de publicidade de IA para criação de conteúdo incluem:

    • Escrever mais rapidamente.
    • Gerar listas de ideias.
    • Desbloquear bloqueio de criatividade.
    • Jogar com diferentes tons e estilos de escrita para decidir qual é o ideal para o seu público-alvo.
    • Receber ajuda de escrita automatizada para ortografia, gramática e pontuação.
  • Não. As ferramentas de escrita de IA são uma forma poderosa de trabalhar mais rapidamente, mas vigilância e edição humanas são partes fundamentais do processo de escrita de IA. É crucial que alguém reveja o conteúdo gerado por IA para garantir que está correto e se adequa às suas necessidades.

  • Algumas ferramentas de escrita de IA têm detetores de plágio incorporados que sinalizam conteúdo que não é original ao comparar com o que está publicado online.

  • A principal desvantagem das ferramentas de escrita de IA é que, por vezes, geram coisas erradas. É por isso que é importante verificar sempre os factos de qualquer conteúdo que a IA gera.

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