O que é um editor de documentos?
Um editor de documentos é um aplicativo de software que melhora a produtividade e a colaboração, permitindo que os usuários criem, modifiquem e compartilhem documentos.
Editores de documentos online
Um editor de documentos online oferece os principais recursos de aplicativos de processamento de texto e edição para desktop, reduzindo o risco de perda ao trabalhar em documentos offline ou físicos. Também permite que os usuários colaborem de diferentes locais e dispositivos.
Recursos e capacidades da edição online
Editores de documentos online são softwares que oferecem os melhores recursos dos aplicativos para desktop, além de colaboração em tempo real e acesso estendido para dispositivos móveis, desktop e Web. Esses programas oferecem capacidades completas para projetar, escrever, editar e publicar documentos. Com recursos assistidos por IA, eles também fornecem sugestões de escrita, ajudam a criar esboços, mesclam documentos existentes e até auxiliam na reescrita de documentos inteiros para maior clareza e objetividade.
Formatar seu documento
Superar o primeiro obstáculo na edição envolve formatar o documento para que seja mais fácil de ler e entender. Editores de documentos online oferecem uma variedade de recursos de design e formatação, ajudando a criar documentos de alta qualidade e bem elaborados. Programas como Word:
- Permitem aplicar rapidamente um conjunto de opções de formatação de forma padronizada em todo o seu documento.
- Apresentam modelos personalizáveis para criar facilmente documentos com aparência profissional, como apresentações, currículos, boletins informativos e relatórios de pesquisa.
- Oferecem ajuda para melhorar o design e o layout, formatação de parágrafos, recuo e várias opções de personalização, como negrito, itálico, sublinhado, tachado, escolha de fonte, bem como estilos de títulos e números de página.
- Fornecem recursos avançados de formatação, como sugestões de consistência, colagem inteligente, melhorias de título, inícios rápidos e formatação em lote.
Revisar e editar seu documento
Garanta a qualidade e o profissionalismo da escrita com um editor de documentos como Editor que:
- Oferece ferramentas integradas para verificar ortografia, gramática, uso de letras maiúsculas e pontuação, além de ferramentas para ajudar a detectar e corrigir erros.
- Fornece ajuda avançada de escrita, com uma variedade de recursos que oferecem conselhos de estilo e tom, verificadores de similaridade e sugestões de reescrita, além de ferramentas de contagem de palavras e caracteres.
- Oferece um dicionário, dicionário de sinônimos e outros recursos para escrita, como criação de bibliografias e citação de fontes com notas de rodapé.
- Permite gerar, gravar ou até mesmo fazer upload de transcrições.
- É capaz de traduzir texto para um idioma diferente, como o recurso disponível nas versões para desktop e online do Word.
Adicionar elementos visuais ao seu documento
Inclua imagens, gráficos e tabelas em seus documentos escritos para ajudar a transmitir informações complexas de forma clara e objetiva. Programas como Word e Editor fornecem uma variedade de ferramentas que permitem adicionar facilmente elementos visuais aos seus documentos, mesmo sem experiência avançada em design. Essas ferramentas possuem a capacidade de:
- Inserir imagens, gráficos e outros conteúdos da web no documento.
- Adicionar cabeçalhos, rodapés e papelaria personalizada aos seus documentos.
- Usar tabelas, listas numeradas e com marcadores para organizar e apresentar informações de maneira clara e objetiva.
Compartilhar e colaborar em documentos
Uma das principais vantagens da edição de documentos online é permitir que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente. Isso é ideal para garantir um fluxo de trabalho em equipe eficiente em projetos de grupo ou colaborações. Procure por recursos que permitam você:
- Colaborar e co-autorar o mesmo documento em tempo real ou compartilhá-lo com outras pessoas pela internet, por meio de link compartilhado ou email.
- Comparar e mesclar documentos existentes, além de usar marcadores para localizar rapidamente pontos importantes dentro do documento.
- Veja as revisões feitas por outros usuários usando um recurso de controle de alterações, como o disponível em Word. Isso permite que todos os usuários vejam facilmente as mudanças, além de aceitar ou rejeitar edições em um documento, se aplicável.
- Visualize, restaure e gerencie versões anteriores de seus documentos com o histórico de versão.
Proteger seus documentos
Os editores de documentos online frequentemente oferecem uma variedade de recursos de segurança que ajudam os usuários a proteger seus documentos contra acesso não autorizado, além de reduzir o risco de perda de documentos que vem com o trabalho offline ou em documentos físicos. Procure por ferramentas de edição de documentos que permitam você:
- Definir permissões, restringir acesso e controlar quem pode visualizar ou editar o documento.
- Proteger seus documentos com uma senha e evitar edições não intencionais.
- Salvar e exportar em vários formatos suportados, incluindo PDF, rich text e HTML.
- Fazer upload de documentos para a nuvem para permitir o acesso de qualquer lugar em dispositivos variados.
- Salvar e fazer backup automaticamente seu trabalho para proteger contra perda de documentos.
Verificar seus documentos quanto à acessibilidade
Crie documentos inclusivos que sigam as melhores práticas de acessibilidade. Procure por editores de documentos online que:
- Ajude a garantir que seu conteúdo seja fácil de ler e editar para pessoas com deficiências usando ferramentas como o Verificador de acessibilidade no Word.
- Ofereçam recomendações ou direções para corrigir problemas rapidamente.
- Adicionem texto alternativo às imagens e criem documentos que sejam compatíveis com leitores de tela.
- Proporcionem uma leitura e escrita mais confortáveis em ambientes com pouca luz, com recursos de modo escuro e claro.
- Use ditado para escrever documentos com facilidade usando sua voz.
- Ofereçam ferramentas como a Leitura Avançada no Word para personalizar experiências de leitura e torná-las mais confortáveis.
Como editar documentos online
Crie ou abra seu documento
Para começar, você pode precisar criar uma conta no provedor do programa de edição de documentos que você escolheu. Depois de criar sua conta, pode entrar e começar a editar seus documentos. Lembre-se de que alguns editores suportam apenas formatos de arquivo específicos, então escolha um editor de documentos que ofereça a versatilidade de trabalhar com o tipo de arquivo desejado. Verifique a extensão do arquivo para garantir que o formato seja compatível.
Editar seu documento
Explore a variedade de recursos disponíveis para editar seus documentos. Se você está criando um novo documento, comece formatando o texto, ajustando estilos de fonte, cores e tamanhos, e use a formatação em lote para poupar tempo. Execute verificações de ortografia e gramática, conte com sugestões de escrita, acompanhe alterações e contagem de palavras, e verifique problemas de acessibilidade. Muitos editores também permitem enriquecer o documento com imagens, gráficos e tabelas.
Compartilhar seu trabalho com outras pessoas
Os aplicativos de edição online revelam seus superpoderes quando o assunto é colaboração. Convide amigos ou colegas para fornecer feedback ou trabalhar juntos no mesmo documento. Os recursos de comentários e sugestões facilitam a coleta de comentários e o acompanhamento das alterações. A natureza colaborativa dessas plataformas aumenta a eficiência e promove o trabalho em equipe, seja em projetos escolares, relatórios empresariais ou textos criativos.
Salvar e exportar
A maioria dos editores de documentos possui várias opções de salvamento e exportação. Faça upload do documento diretamente na nuvem, salve uma cópia no seu dispositivo ou faça os dois. As opções de exportação permitem baixar o documento em diferentes formatos para compartilhamento ou uso offline. O armazenamento em nuvem oferece o benefício de acessar seus documentos de qualquer lugar, garantindo que seu trabalho esteja protegido contra falhas de hardware.
Fazer upload de seus documentos na nuvem, um recurso comum dos editores de documentos online, oferece várias vantagens:
- Acesso expandido. Trabalhe no mesmo documento a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, seja um computador, notebook, tablet ou celular.
- Colaboração produtiva. Vários usuários podem acessar e editar o mesmo documento simultaneamente, independentemente da localização.
- Gerenciamento de versões. Salvar seu documento na nuvem com uma unidade pessoal ou compartilhada, como o OneDrive, facilita o rastreamento de alterações, a visualização do histórico e a reversão para versões anteriores do documento.
- Backup de documentos. Serviços de armazenamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de conteúdo, como o SharePoint, realizam backups automáticos para proteger seu trabalho, mesmo em caso de falhas no dispositivo ou vazamento de dados.
- Proteção de dados e propriedade intelectual.Os serviços de nuvem mantêm seus dados confidenciais protegidos por criptografia e outras medidas de segurança contra acesso não autorizado.
Editar um documento do Word online
Aqui está um exemplo de como começar rapidamente a usar um dos aplicativos de edição gratuitos mais populares, a versão online do Word, às vezes chamada de "Word para a Web".
- Inicie o Word no seu navegador. (Conecte-se com as credenciais da sua conta Microsoft, se necessário.)
- Selecione o documento do Word que deseja editar ou clique em Novo para criar um novo documento.
- Uma vez que o documento esteja aberto, selecione a guia Revisar na faixa de opções superior.
- Na guia Revisar, você poderá selecionar Editor para acessar uma ampla gama de ferramentas de edição online, como verificações de gramática e ortografia, deixar comentários, rastrear alterações, além de ferramentas avanças que ajudam escrita com foco em estilo, clareza ou objetividade.
- Enquanto você trabalha no Word, suas alterações são salvas automaticamente em intervalos regulares. Quando terminar a edição, acesse a guia Arquivo e selecione Salvar como para garantir que suas alterações sejam salvas.
- Você também pode colaborar com outras pessoas em tempo real diretamente no mesmo documento. Saiba mais sobre como trabalhar em conjunto no Word >
Aplicativos para edição gratuita online
Muitos provedores oferecem ferramentas de edição gratuita online com recursos avançados assistidos por IA, fácil integração e suporte para diversos formatos de arquivo, dispositivos e sistemas operacionais.
Aproveite os aplicativos de edição gratuitos do Microsoft 365, incluindo Word, Editor, Outlook e OneDrive. Basta criar uma conta Microsoft gratuita ou entrar usando uma conta existente para começar.
Dicas para usar aplicativos e ferramentas de edição online
Aqui estão algumas dicas e melhores práticas para aproveitar ao máximo a edição de documentos online:
- Salve seu trabalho regularmente para evitar perda de dados. A maioria dos editores online salva suas alterações automaticamente, mas é uma boa prática salvar manualmente também.
- Faça backup de documentos essenciais. Embora salvar documentos na nuvem tenha reduzido a necessidade de cópias locais, às vezes é prudente fazer backup de documentos importantes em um dispositivo de armazenamento local.
- Colabore de forma eficiente. Ao trabalhar com outras pessoas em um documento, use recursos de comentários e sugestões para fornecer feedback e discutir alterações. Confira mais dicas de colaboração >
- Use senhas fortes. Garanta a segurança da sua conta com senhas fortes e exclusivas. Pense em usar um gerenciador de senhas para manter suas credenciais seguras.
- Usufrua dos modelos. Economize tempo e mantenha um padrão visual em seus documentos usando modelos. A maioria dos aplicativos de edição oferece um portfólio de modelos disponíveis ou permite que você crie seus próprios modelos personalizados.
Mais ferramentas de edição online
Eleve sua escrita
Crie, revise e refine seus documentos, melhorando sua escrita com recursos avançados e ferramentas de IA disponíveis no Word.
Escreva como um profissional
Escreva com confiança em documentos, email e na Web com recursos que ajudam a fortalecer sua ortografia, gramática e estilo.
Proteja e compartilhe documentos
Edite, organize e compartilhe seus documentos na nuvem e acesse-os facilmente de qualquer dispositivo com o OneDrive.
Crie, compartilhe e colabore
Maximize seu potencial e alcance seus objetivos com aplicativos de edição e produtividade tudo em um só lugar.
Perguntas frequentes
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Sim, é possível editar documentos do Word online usando o Microsoft 365, que oferece uma versão gratuita chamada Word para a Web, permitindo criar, editar e compartilhar documentos do Word online.
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O Editor é um software gratuito de edição de texto online que oferece assistência inteligente de escrita para ajudar você a escrever de forma mais clara e objetiva, onde quer que esteja escrevendo. Esse programa está disponível como uma extensão para os navegadores Chrome e Edge, além de ser um recurso no Word e no Outlook. Você pode experimentar o Editor gratuitamente, baixando-o no Chrome ou Edge, ou usando-o no Word ou Outlook para a Web ou para desktop.
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Você pode usar vários aplicativos do Microsoft 365 para editar e modificar documentos, dependendo do tipo de documento que deseja alterar.
Aqui estão alguns aplicativos com capacidades avançadas:
- Word: um programa de processamento de texto que permite criar, editar e compartilhar documentos.
- PowerPoint: software de apresentação que permite criar, editar e compartilhar apresentações usando texto, imagens, vídeos e animações.
- OneNote: software de anotações que permite criar, editar e compartilhar notas.
- Outlook: um software de email que permite enviar, receber e gerenciar emails, além de manter calendários e contatos.
- SharePoint: um software de colaboração baseado na web que permite compartilhar e gerenciar documentos com outras pessoas.
- Teams: um software de colaboração e produtividade que permite conversar, fazer chamadas, realizar reuniões, compartilhar arquivos e colaborar com outros.
- Excel: um programa de planilhas que permite criar, editar e compartilhar planilhas.
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Sim, existem muitos editores de PDF gratuitos disponíveis na internet. Aqui estão algumas das melhores opções gratuitas:
- Editar um PDF no Word: você pode editar um PDF no Word convertendo-o em um documento do Word. Esse método funciona melhor com PDFs que são compostos principalmente de texto. Saiba mais >
- Editar um PDF no Microsoft Edge: o Edge é um navegador da web com um editor de PDF integrado que permite fazer edições diretamente no navegador. Isso é interessante para fazer pequenas edições em um PDF sem precisar mudar para outro aplicativo.
- Editar um PDF usando o Adobe Acrobat Reader DC: este é um editor de PDF popular que permite adicionar texto, notas autoadesivas, destaques, desenhos e muito mais.
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Você pode editar um documento escaneado usando o Microsoft Word. Siga estes passos:
- Escaneie seu documento de acordo com as instruções do seu scanner e salve-o no seu computador como um arquivo PDF.
- Abra o Word, selecione Arquivo e depois Abrir.
- Navegue até a localização do arquivo PDF no seu computador e selecione Abrir.
- Uma mensagem aparecerá informando que o Word converterá o arquivo PDF em um documento Word editável. Selecione OK.
- Após a conversão terminar, você pode editar o documento como qualquer outro documento do Word.
- Quando terminar de editar, selecione Arquivo e depois Salvar como.
- Na caixa de diálogo Salvar como, escolha PDF no menu de seleção Salvar como tipo.
- Insira um nome para o arquivo e selecione Salvar.
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Dependendo do tipo de documento, existem várias maneiras de editar um documento existente.
Aqui estão algumas opções populares usando versões do Microsoft Word:
- Word para a Web: o Word para a Web é uma versão gratuita online do Word que permite criar, editar e compartilhar documentos do Word online. Saiba mais >
- Aplicativo Word para desktop: se você tiver o aplicativo Word para desktop instalado no seu computador, pode usá-lo para editar documentos do Word. Saiba mais >
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Sim! O Office agora é o Microsoft 365, que é gratuito para uso online com uma conta Microsoft. Ele oferece aplicativos robustos de edição de documentos com as mais recentes ferramentas de IA para criar e editar documentos online.
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O Word permite abrir e editar muitos formatos de arquivo, como:
Formato de arquivo
Documento do Word 97-2003
Documento Habilitado para Macro do Word
Documento Word
Documento Open XML Estrito
Modelo do Word 97-2003
Modelo Habilitado para Macro do Word
Modelo do Word
Página da Web
Página da Web, filtrada
Página da Web de Arquivo Único
Texto do OpenDocument
PDF
Formato Rich Text
Texto sem Formatação
Extensão do arquivo
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
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Sim! Uma das vantagens do Microsoft Word é que ele está disponível para vários dispositivos e sistemas operacionais (SO). Você pode usar os aplicativos do Microsoft 365 no seu computador ou dispositivo móvel, não importa se você usa Windows, MacOS, iOS ou Android.
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