This is the Trace Id: 2f22b50f5619ba31bd1936849f93d52e

Wat je moet weten over de voordelen van RPA

Robotic Process Automation (RPA) biedt organisaties en sectoren veel voordelen als het wordt toegepast op taken en werkstromen. Vandaag de dag stappen organisaties over op RPA en profiteren ze van een hogere productiviteit, nauwkeurigheid, snelheid en naleving van wet- en regelgeving. Meer informatie over hoe RPA jouw bedrijf kan helpen.
Iemand bekijkt een computerscherm en maakt kennis met robotgestuurde procesautomatisering

De voordelen van robotgestuurde procesautomatisering

 

Met RPA kan je bedrijf processen en taken automatiseren om tijd te besparen en veelvoorkomende menselijke fouten te voorkomen. RPA-software werkt door bots zo te configureren dat ze taken uitvoeren die normaal gesproken door mensen worden gedaan. Bots kunnen worden geleerd om te klikken en te typen in verschillende applicaties. Ze kunnen ook worden geconfigureerd om complexere taken uit te voeren, zonder dat er menselijke tussenkomst nodig is. RPA biedt je bedrijf voordelen doordat het verschillende activiteiten automatiseert, waaronder het overdragen van gegevens, het bijwerken van klantprofielen, het invoeren van gegevens, het beheren van de voorraad en andere complexere taken.

 

Hier zijn zeven belangrijke voordelen van robotgestuurde procesautomatisering:

 

  1. Bespaar tijd

     

    Repetitieve administratieve taken zijn een vast onderdeel van veel bedrijfsprocessen. Met RPA kan je bedrijf repetitieve taken automatiseren en uitvoeren met een hoge robotsnelheid. Bovendien profiteren je bedrijf en je medewerkers van RPA, omdat ze meer tijd kunnen besteden aan gevoelige en complexe taken.

     

  2. Toename in ROI

     

    RPA-hulpprogramma's zijn efficiënter in het beheren van repetitieve taken dan mensen en helpen jouw bedrijf de productiviteit op het werk te verbeteren. Daarom is de positieve impact op ROI een van de grootste voordelen van RPA. Met robotgestuurde procesautomatisering kan je bedrijf diverse processen verbeteren en in de loop van de tijd aanzienlijke hoeveelheden kwalitatieve en kwantitatieve gegevens verzamelen. Zo kun je kosten efficiënter bepalen en beheren.

     

  3. Menselijke fouten voorkomen

     

    Realistisch gezien is het zo dat ongeacht hoe bekwaam iemand is in zijn/haar functie, menselijke fouten en vermoeidheid altijd factoren zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Met RPA raken geautomatiseerde bots nooit moe, zodat taken nauwkeurig worden uitgevoerd, zoals ze bedoeld zijn, elke keer weer.

     

  4. Betere beveiliging

     

    Cyberbeveiliging is ontzettend belangrijk voor jouw bedrijf en RPA-oplossingen helpen je te beschermen tegen beveiligingsbedreigingen. RPA verhoogt de beveiliging door het aantal menselijke interacties met gevoelige gegevens en informatie te verminderen. Dit helpt kostbare datalekken en inbreuken te voorkomen. RPA-hulpprogramma's helpen je je bedrijf veilig te houden, bijvoorbeeld door te beschermen tegen toegang door onbevoegde gebruikers of door geactiveerde accountafmeldingen uit te voeren.

     

  5. Betere naleving

     

    Compliance is belangrijk voor de betrouwbaarheid en duurzaamheid van je bedrijf. RPA-oplossingen voldoen nauwkeurig en consistent aan de vastgestelde regels en richtlijnen. Normaal gesproken houden de meeste organisaties zich aan diverse branche- en overheidsvoorschriften. Deze organisaties plukken de vruchten van RPA door middel van geautomatiseerde, consistente naleving. Bovendien kan RPA vanaf één locatie worden gecontroleerd, in plaats van dat er meerdere applicatie-audits moeten worden uitgevoerd. Dit vermindert de nalevingsrisico's. Meer informatie over robotgestuurde procesautomatiseringRobotgestuurde procesautomatisering kan worden toegepast op contractwerkstromen en -inzendingen, formulierupdates, compliancegerelateerde meldingen en waarschuwingen.

     

  6. Bedrijfsprocessen schalen

     

    Als je bedrijf een RPA-tool gebruikt voor meerdere bedrijfsactiviteiten, wordt de Meer informatie over automatiseringautomatisering van processen en taken uitgebreid binnen de organisatie. Met robotgestuurde procesautomatisering kan je bedrijf met meer vertrouwen de schaal aanpassen om te kunnen voldoen aan seizoensgebonden vraagtoename en geprojecteerde doelen – of het nu gaat om orderverwerking, voorraadbeheer of andere vormen van productie en service.

     

  7. Tevredenheid van werknemers

     

    Wanneer tijdrovende processen worden geautomatiseerd, krijgen werknemers meer tijd om zich te richten op de belangrijkere behoeften van je bedrijf. Doordat RPA de repetitieve taken die normaal gesproken door mensen worden uitgevoerd, vermindert, neemt de tevredenheid van werknemers toe. Vervolgens kunnen werknemers hun vaardigheden toepassen op taken die strategisch denken vereisen, zoals bedrijfsplanning, public relations en brainstormen.

Verminder het aantal repetitieve taken met Power Automate

Verhoog de productiviteit en de nauwkeurigheid van data door het aantal repetitieve handmatige taken binnen de hele organisatie terug te brengen met RPA in Power Automate.
Probeer het gratis uit

Wat is het voordeel van werkstroomautomatisering voor jouw organisatie?

 

Werkstroomautomatisering is het gebruik van automatiseringstechnologie om bedrijfsprocessen te automatiseren en te verbinden om tot een gestroomlijnde werkstroom te komen. Hoewel werkstroomautomatisering gebruikmaakt van RPA om de individuele taken binnen een werkstroom te automatiseren, verschilt het van RPA omdat het volledige processen van begin tot eind automatiseert en verbindt zodat er een complete werkstroom ontstaat.

 

Hier zijn vier manieren waarop je organisatie kan profiteren van werkstroomautomatisering:

 

  1. Vereenvoudig processen

     

    Werkstroomautomatisering verbindt en automatiseert verschillende werkgerelateerde activiteiten en voert taken sneller en nauwkeuriger uit dan mensen, waardoor processen eenvoudiger worden voor je organisatie.

     

  2. Verhoog de productiviteit

     

    Soms moeten bedrijven processen sneller kunnen uitvoeren om aan de bovengemiddelde vraag te kunnen voldoen. Werkstroomautomatiseringssoftware verhoogt de productiviteit door de snelheid en nauwkeurigheid van je bedrijfsprocessen te verhogen en door geautomatiseerde processen binnen je organisatie te schalen. Een hogere productiviteit betekent dat je je organisatie en klantenbestand beter kunt bedienen en laten groeien.

     

  3. Meer betrouwbaarheid

     

    Omdat geautomatiseerde processen zich nauwkeurig aan de regels van een werkstroom houden, leveren ze resultaten op waarbij de kans op fouten veel kleiner is. Jouw organisatie krijgt hierdoor meer vertrouwen, omdat automatiseringshulpmiddelen keer op keer betrouwbare resultaten opleveren.

     

  4. Kostenbeheer

     

    Elk bedrijf wil de kosten en uitgaven efficiënt beheren. Bedrijfsprocessen worden echter vaak beïnvloed door vele variabelen, zoals de vraag en de wisselende menselijke output, waardoor de kosten kunnen fluctueren. Met werkstroomautomatisering kan je organisatie beter voorspelbare resultaten en kosten behalen door gestandaardiseerde processen te automatiseren. Door werkstroomautomatisering te gebruiken, heeft je organisatie minder behoefte aan extra middelen en is ze beter in staat om kosten te beheren en consistenter te voldoen aan wisselende eisen.

RPA voor bedrijfstakken en afdelingen

 

RPA kan worden aangepast om taken voor verschillende sectoren en afdelingen te beheren. Hier zie je hoe de volgende zes sectoren en afdelingen robotgestuurde procesautomatisering kunnen gebruiken:

 

  1. Informatietechnologie

     

    IT-afdelingen (Information Technology) profiteren van RPA-hulpprogramma's doordat ze een betere naleving van wet- en regelgeving, een lagere werklast en een lager beveiligingsrisico realiseren. Deze afdelingen worden regelmatig overspoeld met vragen, tickets en beveiligingsgerelateerde taken. RPA vermindert de werklast van IT-afdelingen wanneer het wordt geïmplementeerd voor het afhandelen van taken waarvoor geen specialistische tussenkomst nodig is, zoals het sorteren van tickets en herinneringen voor software-updates. RPA kan echter ook specialistische taken beheren, zoals nalevingscontroles in applicaties en het opzetten en beheren van infrastructuur.

     

  2. Personeelszaken

     

    Verminder de tijd die je besteedt aan repetitieve taken die gekoppeld zijn aan activiteiten zoals het werven en onboarden van personeel. Personeelszaken kan RPA-software gebruiken om snel sollicitaties te verwerken op zoek naar hooggekwalificeerde, relevante medewerkers. RPA kan ook worden aangepast om routinematige onboardingtaken uit te voeren, zoals het verstrekken van inloggegevens aan nieuwe medewerkers, zoals e-mailadressen en wachtwoorden, evenals de benodigde onboardingdocumentatie.

     

  3. Financiële sector

     

    Voor financiële teams zijn nauwkeurige gegevens en het bijhouden van gegevens essentieel. RPA-hulpprogramma's verhogen de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van boekhouding en gegevensbeheer. RPA-software kan financiële afdelingen ook ondersteunen door eenvoudige of complexe financiële berekeningen uit te voeren, de communicatie over vorderingen te automatiseren, automatische consolidatie en rapportage te verzorgen en betalingen te valideren.

     

  4. Verkoop

     

    Met een RPA-oplossing worden verkoopprocessen eenvoudiger. Met behulp van automatisering vergroten verkoopteams het volume van potentiële klanten via geautomatiseerde outreach, profielupdates en de acquisitie van nieuwe leads. Een RPA-hulpprogramma vermindert bovendien de behoefte aan expertise in routinematige, afdelingsoverschrijdende taken, waardoor verkoopteams en andere afdelingen beter kunnen samenwerken.

     

  5. Marketing

     

    Marketingteams maken op verschillende manieren gebruik van robotgestuurde procesautomatisering. Marketingafdelingen implementeren RPA bijvoorbeeld voor advertentie-inkoop, geactiveerde gidsen, workflowbeheer en analyses. Met RPA-software zorgen marketingteams ervoor dat hun creativiteit niet verloren gaat en kunnen ze zich richten op het creëren en leveren van content.

     

  6. Bedrijfsactiviteiten

     

    RPA kan verschillende operationele processen stroomlijnen en de kosten ervan verlagen. RPA kan bijvoorbeeld worden gebruikt om snel vragen te beoordelen en verzoeken uit te voeren als onderdeel van inkoopprocessen. En voor toeleveringsketens beheert RPA het plaatsen van bestellingen, de communicatie en uitvoering van bestellingen en de verwerking van betalingen.

Meer informatie over RPA-tools

Naarmate je meer te weten komt over RPA-hulpprogramma's, is het belangrijk om de mogelijkheden van RPA te kennen, evenals de verschillen tussen RPA en werkstroomautomatisering. Het is ook belangrijk om eerst de behoeften van jouw bedrijf volledig te begrijpen. Vervolgens kun je de juiste RPA-oplossing vinden om in die behoeften te voorzien en je bedrijfsprocessen te verbeteren.

 

Als je op zoek bent naar tools voor robotgestuurde procesautomatisering, bekijk je RPA-tools zoals Microsoft Power Automate, dat voorzien is van robuuste RPA-mogelijkheden.

Meer informatie

Veelgestelde vragen

  • Voordelen van robotgestuurde procesautomatisering zijn onder meer besparing van tijd en resources, een verhoogde ROI, het voorkomen van menselijke fouten en de mogelijkheid de schaal van de automatisering aan te passen binnen een organisatie.
  • Werkstroomautomatisering levert profijt voor je organisatie op door een verhoogde productiviteit als gevolg van automatisering van enkele of alle onderdelen van een bedrijfsproces.
  • De voordelen van werkstroomautomatisering zijn vereenvoudiging van processen, meer productiviteit en betrouwbaarheid en een beter vermogen om de kosten te beheren.
  • RPA presteert het beste bij gestructureerde, op regels gebaseerde, repetitieve processen. Processen met voortdurend veranderende kenmerken zijn minder geschikt voor RPA.

Contact opnemen met de verkoopafdeling

Chat met de verkoopafdeling

Beschikbaar ma-vr van 9.00 tot 17.00 u.
Nu chatten

Vraag ons om contact met je op te nemen

Laat een Power Automate-verkoopmedewerker contact met je opnemen.
Een aanvraag verzenden

Bel met de verkoopafdeling

Beschikbaar ma-vr van 9.00 tot 17.00 u. 

Over Power Platform