This is the Trace Id: 42a4901ef472da86d4cd3767f1dce7b7

Maksimere produktiviteten på arbeidsplassen med programvare for engasjement blant ansatte

En kvinne gir en high five til en mann.

Programvare for ansattengasjement er en applikasjon som organisasjoner bruker for å knytte kontakt med ansatte, vanligvis via smarttelefoner eller andre mobile enheter. Målet er å engasjere ansatte med relevant innhold og gi dem tilgang på informasjon de trenger for å gjøre sitt beste – og være sitt beste – på jobb.

 

Formålet med en programvare for ansattengasjement er å engasjere ansatte i organisasjonens mål og kultur, øke arbeidsgleden og beholde dyktige medarbeidere. Den bruker funksjoner fra sosiale medier, slik som emneknagger, likerklikk og emojier, for å gjøre opplevelsen morsommere og oppmuntre til interaksjon med ulike typer innhold.

 

Typer av programvare for medarbeiderengasjement inkluderer løsninger som har som mål å bygge relasjoner mellom mennesker , oppmuntre til tilbakemeldinger fra ansatte, koble sammen fjernarbeidende team, legge til rette for kommunikasjon om prosjekter og oppgaver samt legge til rette for en enhetlig kommunikasjon i organisasjonen. For å bidra til å oppnå ønskede resultater, bør dere ha strategier for medarbeiderengasjement på plass, deriblant følgende:

  • Å avholde direktesendinger for å dele nyheter fra organisasjonen.
  • Å sende pushvarsler med viktig informasjon.
  • Å kartlegge hva de ansatte ønsker og trenger gjennom målinger av medarbeidertilfredshet.
  • Å kartlegge behov og ønsker i arbeidsstyrken gjennom måling av medarbeidertilfredshet.
  • Å konfigurere arbeidsflyter, tildele oppgaver, aktivere varsler .og påminnelser samt å overholde tidsfrister.
  • Å dele feriekalendere, informasjon om helse og velvære samt retningslinjer og prosedyrer.

Programvare for medarbeiderengasjement er verktøyet du bruker til å samle inn informasjon og sette i gang tiltak. Når ansatte opplever at bekymringene deres blir tatt på alvor og at ideene deres bidrar til endringer i organisasjonen, vil du begynne å se forbedringer i både medarbeiderengasjementet og jobbtilfredsheten.

Viktigheten av en kommunikasjonsstrategi for ansatte

Effektiv kommunikasjon er viktig for å oppnå produktivitet og suksess på arbeidsplassen. En strategi for medarbeiderkommunikasjon gjør det mulig å fokusere på hva du skal si – og til hvem – samt å fremme enhetlig kommunikasjon og holde organisasjonen på rett kjør mot økt engasjement. Her ligger forskjellen mellom medarbeiderkommunikasjon og medarbeiderengasjement: Kommunikasjon er middelet – engasjement er målet.

 

Selv om medarbeiderengasjement ofte er det overordnede målet for en kommunikasjonsstrategi, følger det flere underliggende fordeler – som blant annet:

  • Redusere misforståelser og hjelpe teamene dine med å oppfylle forventninger og nå mål.
  • Forebygge forvirring og misforståelser mellom medarbeidere og ledere.
  • Forbedre prosesser og rutiner, øke effektiviteten og redusere kostnader.
  • Å styrke arbeidsmiljøet og skape trivsel på jobben.
  • Å gi ansatte en stemme og få dem til å føle seg verdsatt.
  • Å samordne organisasjonen rundt felles initiativer.
  • Å bygge tillit og respekt mellom team.


Å høste slike fordeler av en strategi for medarbeiderkommunikasjon krever observasjon og planlegging. For eksempel bør du kartlegge hvordan de ansatte foretrekker å motta informasjon – via e-post, direktemelding, tekstmelding eller en app. Tenk også over når du sender ting, slik at budskapet ikke drukner i mengden av andre meldinger. Fremfor alt: Be om og bruk tilbakemeldinger fra ansatte for å justere og forbedre kommunikasjonsstrategien din.

En effektiv strategi for medarbeiderkommunikasjon utnytter funksjonene fornformasjonsdeling  som programvare for medarbeiderengasjement tilbyr. Smarttelefoner er et universelt verktøy for kommunikasjon, og engasjementsapper er en enkel måte å formidle informasjon på – via tekst, lyd og video.

Dette bør du se etter i programvare for medarbeiderengasjement og kommunikasjon

Ikke all programvare for medarbeiderengasjement og kommunikasjon byr på de samme funksjonene eller dekker de samme behovene. Noen løsninger legger vekt på å bygge mellommenneskelige relasjoner og følelsesmessig tilknytning, mens andre fokuserer på å koble sammen fjernarbeidende team eller påse en enhetlig kommunikasjon i organisasjonen.

Når du skal velge en plattform for medarbeiderengasjement, bør du vite hva du ønsker at programvaren skal bidra til. Den ideelle løsningen bør gjøre det mulig for organisasjonen å bygge dialog og samle tilbakemelding, handle basert på innsikt fra ansatte, styrke arbeidsmiljøet og evaluere kulturen i organisasjonen din. Den bør kunne møte utfordringene personalavdelingen står overfor – som å sikre trivsel og lojalitet blant ansatte, samt å tiltrekke nye talenter.

Begrens listen til de som passer innenfor budsjettet og som fungerer med systemene du allerede bruker. Du bør også vurdere om programvaren tilbyr følgende:
 

  • Kundestøtte og opplæring.
  • Legger til rette for programmer for anerkjennelse og belønning av ansatte.
  • Gir en intuitiv brukeropplevelse som fremmer høyere bruk.
  • Støtter størrelsen på organisasjonen din og bransjen du er i.
  • Fungerer med nåværende systemer for lønn, e-post og direktemeldingsfunksjoner.
  • Gjør det mulig å tilpasse spørreundersøkelser, maler og gamification-elementer til din merkevare.
  • Sporer ansattes faglige utvikling og gjør det mulig å gi tilbakemelding på prestasjonene.

Når du har valgt en plattform for medarbeiderengasjement, bør du prioritere bruken av den helt fra toppledelsen, til de ulike teamene og ansatte. Leverandøren bør hjelpe deg med å rulle ut løsningen i organisasjonen og vise hvordan den kan brukes både effektivt og formålstjenlig.

Slik forbedrer du trivselen blant de ansatte

Trivsel blant de ansatte – altså å oppfylle behovet for et engasjerende og inspirerende arbeidsmiljø – bidrar til å holde på de ansatte, øke produktiviteten og lønnsomheten, og fungerer som en indikator på hvordan det står til med organisasjonen som helhet. God trivsel fremmer innovasjon, kreativitet og samarbeid og fører til mer fornøyde kunder, tryggere arbeidsmiljøer og mer verdifull kommunikasjon mellom parter.

Du ansetter medarbeidere for å bidra til at organisasjonen lykkes – og for at det skal skje, er det viktig å sørge for at de trives i stillingene. Lønn og goder har stor betydning for trivselen blant de ansatte – men også anerkjennelse på arbeidsplassen og kvaliteten på lederskapet påvirker hvor fornøyde ansatte er.

Hvordan forbedrer programvare for medarbeiderengasjement trivselen blant de ansatte? Det er den foretrukne ressursen for arbeidsstyrken din. For eksempel kan du bruke den til følgende:
 

  • Gjennomføre undersøkelser for å fange opp stemningen blant de ansatte. Stille spørsmål om temaer som er viktige for de ansatte samt å finne ut hva de ønsker og trenger fra deg som arbeidsgiver. En programvare for medarbeiderengasjement gjør spørreundersøkelser anonyme, slik at de ansatte kan gi mer ærlige tilbakemeldinger.
  • Avholde presentasjoner for hele organisasjonen. Strømme direkte eller legg ut en video fra ledelsen, for å styrke fellesskapsfølelsen blant de ansatte. Oppmuntre til innlegg og kommentarer via appen for medarbeiderengasjement, for å starte meningsfulle samtaler og hjelpe ansatte med å bygge relasjoner på tvers av organisasjonen.
  • Feire de ansattes prestasjoner og milepæler. Synliggjøre hvordan ulike team eller enkeltpersoner bidrar til at organisasjonen lykkes. Å forstå rollen de har i det store bildet gjør det enklere for ansatte å bli bevisste på hva innsatsen deres har av betydning.
  • Gi fleksible arbeidstider og økt autonomi. Gi ansatte frihet til å tilpasse arbeidsdagen etter privatlivet sitt, for å redusere stress og øke produktiviteten. De har verktøyene de trenger for å holde kontakt med teamet og dele oppdateringer om prosjekter.
En hånd som holder en puslespillbit.

Ta i bruk Microsoft Viva for å engasjere og styrke dine ansatte

Bedrifter som prioriterer engasjement, oppnår høyere produktivitet uten å bidra til utbrenthet. Men det å engasjere ansatte i en utspredt arbeidsstyrke kan være utfordrende
FINN UT HVORDAN

Vanlige spørsmål

  • Programvare for ansattengasjement er en applikasjon som organisasjoner bruker for å knytte kontakt med ansatte, vanligvis via smarttelefoner eller andre mobile enheter. Målet er å engasjere ansatte med relevant innhold og gi dem tilgang på informasjon de trenger for å gjøre sitt beste – og være sitt beste – på jobb.
  • Programvare for medarbeiderengasjement har som mål å engasjere ansatte i organisasjonens oppdrag og kultur, øke trivselen og beholde dyktige medarbeidere. Den bruker funksjoner fra sosiale medier, slik som emneknagger, likerklikk og emojier, for oppmuntre til interaksjon med ulike typer innhold.

  • Medarbeiderkommunikasjon handler om å dele informasjon som fremmer de ansattes fysiske, emosjonelle og karrieremessige trivsel, og som gir dem en nærmere tilknytning til organisasjonen. Den gjør det også mulig for ansatte å gi tilbakemeldinger og komme med innspill.

     

    Medarbeiderengasjement handler derimot om i hvilken grad ansatte er motiverte, involverte og villige til å bidra til virksomhetens mål. Tegn på medarbeiderengasjement er blant annet produktivitet, samarbeid og lagånd, samt at ansatte trer frem som ledere.

  • Når du skal velge en plattform for medarbeiderengasjement, bør du være klar over hva du ønsker at programvaren skal oppnå. Den ideelle løsningen bør gjøre det mulig for organisasjonen å samle inn tilbakemeldinger, handle på innsikten fra de ansatte og vurdere organisasjonskulturen. Begrens listen til de som passer innenfor budsjettet og som fungerer med systemene du allerede bruker.
  • Enten målet ditt er å beholde dyktige medarbeidere, rekruttere nye talenter eller skape et positivt arbeidsmiljø, finnes det mange måter å øke trivselen blant de ansatte. For eksempel:
    • Gi ansatte lønn som er i tråd med bransjestandardene.
    • Anerkjenn innsatsen deres og marker viktige milepæler.
    • Unngå mikrostyring – la ansatte ta beslutninger og bidra til endringer.
    • Støtt de ansattes karriereutvikling basert på deres interesser og kompetanse.
    • Oppmuntre til å ha balanse mellom jobb og fritid – gi ansatte mulighet til å styre arbeidstiden sin.
  • Etter hvert som organisasjonen tar i bruk plattformen, vil dere oppleve flere fordeler med teknologi for medarbeiderengasjement, blant annet:
    • Større empati for og samarbeid mellom kolleger.
    • Flere muligheter for utvikling ved å samsvare ansattes ferdigheter med prosjekter.
    • Bedre kommunikasjon og tilbakemeldinger mellom ledelsen og de ansatte.
    • Økt samarbeid og kreativ problemløsning på tvers av avdelinger.
    • En forbedret prosess for pålasting, som tydeliggjør forventninger og målekriterier for prestasjon.

Microsoft 365-teamet fokuserer på å dele ressurser for å hjelpe deg med å starte, drive og utvikle virksomheten.

Kom i gang med Microsoft 365

Det er Office slik du kjenner det samt verktøy som gjør samarbeid enklere, slik at du får gjort mer, når som helst og hvor som helst.
Kjøp nå

Relatert innhold

Få bedriften til å vokse

Forbedre de ansattes engasjement på arbeidsplassen

Les mer

Forretningsinnsikt og ideer utgjør ikke profesjonell rådgivning om skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt din egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.

Følg Microsoft 365