Har du noen gang bråstoppet på grunn av en e-postmelding som denne: «Filen du prøver å sende overskrider størrelsesgrensen for e-post.» Heldigvis finnes det andre alternativer for å sende store filer.
La oss utforske andre måter å sende store filer på – og hjelpe deg med å avgjøre hvilken som er best.
De fleste Internett-leverandører (ISP-er) og e-postleverandører begrenser størrelsen på filene du kan laste opp eller sende via e-post. Disse begrensningene forhindrer at massive mengder data gjør tjenestene trege. Størrelsesbegrensninger varierer etter leverandør.
Noen ganger kan du kjøpe muligheten til å overføre større filer. Noen leverandører av e-post for bedrifter lar deg for eksempel sende filer på opptil 150 MB, som er mye høyere enn den vanlige grensen. Du trenger imidlertid ikke oppgradere e-postkontoen for å sende store filer. Det finnes andre metoder for å sende store vedlegg som ikke krever at du endrer tjenestenivået du bruker.
Selv om skylagring ofte betraktes som et verktøy for lagring og beskyttelse av filer, er det også suverent for å sende eller dele store dokumenter og medier. Etter at du laster dem opp til skylagring kan du dele dem med en enkel kobling, uansett hvor store de er.
Hvis du jobber i dokument eller regnearkprogram, ser du sannsynligvis en Del-knapp i øvre hjørne. Klikker du på denne knappen, genererer det en kobling du kan sende via e-post, chat eller tekstmelding.
Hvis du viser skyfilene i en mappe, kan du høyreklikke på en fil for å få opp et delingsalternativ. Du kan også dele en hel mappe.
Kommunikasjons- og samarbeidsplattformer kombinerer chat på arbeidsplassen, videomøter og fillagring. Disse systemene er ofte integrert med skylagring og gjør det lettere å sende filer via chat.
Nettsteder for filoverføring lar deg laste opp en stor fil og deretter sende en kobling til noen som da kan gå inn og laste ned filen. Noen nettsteder tilbyr denne tjenesten kostnadsfritt, og andre krever et abonnement.
Før du bruker denne typen nettsteder, bør du vurdere hvilke sikkerhetsprotokoller de har. Disse nettstedene har sannsynligvis ikke robuste protokoller for sikkerhet eller personvern. Derfor er det best å bruke skylagringsleverandøren til å dele filer.
Skylagring har langt flere fordeler enn andre metoder, blant annet:
Du kan også beskytte deg selv fra menneskelige feil. Hvis mottakeren sletter filen du deler, kan du hente den ut igjen fra papirkurven. Hvis de endrer filen ved en feil, kan du gjenopprette det forrige utkastet ved hjelp av innebygd versjonslogg.
Alle filene du har i skylagring, er sikkerhetskopiert. Hvis du mister datamaskinen, eller den blir stjålet eller krasjer, har du fortsatt dataene dine.
Det er sikkert en god grunn til at du deler en stor fil. Oftest er det for å jobbe med den sammen med noen. Samarbeid er en av de største fordelene ved skylagring. Du kan dele store filer med kolleger. Da kan de foreslå eller gjøre endringer i sanntid. Du kan også spore endringer for å se hva andre legger til og sletter.
Skylagring krever mindre lokal lagringsplass på enheten og mindre lagringsplass i den e-postkvoten du har til rådighet.
De fleste skylagringstjenestene tilbyr en kostnadsfri plan og en betalt plan. Hvis du bruker abonnementsplanen, hvorfor betale ekstra for å oppgradere e-posttjenesten eller kjøpe en tjeneste fra et filoverføringsnettsted?
Det å sende store filer via e-post kan være en frustrerende opplevelse. Heldigvis er skylagring en rask, sikker og funksjonsrik måte å sende store filer på.
Forretningsinnsikt og ideer gir ikke råd om profesjonell skatt eller økonomiske spørsmål. Kontakt egen skatte- eller økonomirådgiver for å diskutere situasjonen din.
Følg Microsoft 365