Din grunnleggende veiledning til lagerkontroll

Fordelene med lagerkontroll

Kontroll av beholdningen er helt essensielt for virksomheten din, men nesten halvparten av små bedrifter har ingen lagerkontroll. Selv om det fortsatt er mulig å opprettholde et høyt salgsvolum, vil lønnsomheten ta skade nesten umiddelbart hvis du ikke har det. Kunder vil vanligvis ikke vente på restordrer eller produkter med utvidede forsendelsestider, de vil bare se til konkurrentene dine for å oppfylle bestillingene sine.

Den gir:

• Kvalitetskontroll. Spor og administrer alle aspekter ved lageret, deriblant kvalitet, for å sikre at delene roteres gjennom lageret.
• Organisasjonsstyring. Sørg for at du har nok produkt til å oppfylle hver ordre, i tillegg til sikkerhetslager – lager som fungerer som en buffer for å redusere at en vare merkes som «tomt på lager».
• Regnskapsnøyaktighet. Det er viktig å ha en nøyaktig oversikt over beholdningen for å administrere ressursene dine, spesielt i revisjoner. Når du vet hvilke produktmengder du har, kan du vite hvor mye av produktet som går tapt, ødelegges eller går ut på dato, og forstå verdien av bedriften din.

Nøyaktig lagersporing betyr at ordrer blir oppfylt raskt og nøyaktig, med økt effektivitet og produktivitet, samtidig som de gir forretningseiere mer tid, penger og tilbakevendende kunder – med produkter som kommer fra et organisert lager eller lagerrom.

Men for å kunne spore beholdningen må du forstå de grunnleggende nyansene i kontroll og administrasjon.

Lagerkontroll kontra lageradministrasjon kontra anleggsmidler kontra lagerstyring

Disse høres kanskje like ut, men begge hjelper bedriften din på forskjellige måter. Mens lagerkontroll fungerer med beholdningen i leverandørens lager, inkluderer lagerstyring prosessene for etterfylling og prognoser. Det sikrer at du alltid har riktig lagerbeholdning på plass, til rett tid og med riktig antall produkter.

Du må også administrere anleggsmidler som maskiner og utstyr, i tillegg til de mulige leieplassene du trenger for å hjelpe til med produksjonen av produktene dine. Vi kaller det for anleggsmiddelregnskap når du vedlikeholder en hovedbok over alle faste midler som brukes til å lage produktet ditt, men som ikke faktisk er en del av inntektsstrømmen din. Dette bidrar til å belyse alle skjulte kostnader i produksjonsprosessen.

Lageradministrasjon sikrer at beholdningen er godt organisert på tvers av alle lagringsplasseringer. Når beholdningen er enkel å finne og lagres for å optimalisere plassen, kan medarbeiderne dine velge og sende kundeordrer raskere.

Dette er alle integrerte deler av bedriften din: Lagerkontroll fokuserer på nåtiden, mens anleggsmidler og lagerstyring gir et bilde av fremtiden din. Du vil definitivt forbedre lagerkontrollen når du oppnår bedre lagerstyring.

Ressursplanlegging er en alt-i-ett-løsning

For å sikre at du beholder et konkurransefortrinn, er Enterprise Resource Planning (ERP) en lignende ressurs som kan komme opp i søket etter løsninger for lagerkontroll. ERP lar ledere administrere alle aspekter av virksomheten på én plattform – inkludert ikke bare beholdningen din, men andre elementer som økonomi, planlegging, logistikk og drift.

Denne alt-i-ett-løsningen kan virke fristende, siden du har muligheten til å administrere flere systemer, men du må sørge for at den fungerer for teamet ditt. Det kan også virke kostbart og tilføre ekstra opplæringstid og arbeidskraft for teamet ditt. Lagerprogramvaren kan være fleksibel og kan integreres i mange forskjellige systemer, noe som gir deg fleksibiliteten til å bygge prosessene for organisasjonen slik du ønsker. Dynamics 365 Business Central fungerer som en viktig forretningsløsning for å optimalisere driften.