Hva er regnskapsføring av anleggsmidler?

Hva er et anleggsmiddel?

For å forstå regnskapsprosessen din må du først forstå hva et anleggsmiddel er, og hvordan det skiller seg fra andre varer på lageret. Et anleggsmiddel, også kjent som en kapitalressurs, er en konkret del av eiendom, anlegg eller utstyr (PP&E;) som du eier eller administrerer med forventninger om at det kontinuerlig vil bidra til å generere inntekter. En eiendel er anleggsmiddel når det er et element som virksomheten ikke vil forbruke, selge eller konvertere til kontanter i løpet av det neste kalenderåret. Anleggsmidler skiller seg fra omløpsmidler, som er kontanter eller skal konverteres til kontanter i løpet av de neste 12 månedene.

Anleggsmidler er også forskjellige fra beholdningen, siden det er angitt at beholdning skal forbrukes innen kort tid. Beholdning kan deles inn i følgende kategorier:

Siden beholdningen inneholder alle ferdigvarer og materialene du trenger for å lage dem, er anleggsmidler det du bruker til å lage, oppbevare og sende ferdigvarene.

Typer anleggsmidler

Virksomheter investerer i et par typer anleggsmidler. Noen eksempler er:

Ved kjøp av anleggsmidler påløper det vanligvis ekstra kostnader. Datterselskaper tredjepartsselskaper utgjør en betydelig økning i eiendelene dine. For eksempel må kapitaliserte kostnader til kjøp eller utvikling av programvare, samt konvertering av eldre data, opplæring og vedlikehold tas med i de totale kostnadene.

Forstå anleggsmiddelregnskap

Anleggsmiddelregnskap er den nøyaktige registreringen av virksomhetens finansposter om kapitalaktiva. Dette viser livssyklusen til et anleggsmiddel i fem ulike stadier. Etter det innledende innkjøpet omfatter hvert anleggsmiddels livssyklus minst tre av de fem stadiene nedenfor:

1. Anskaffelse: Et nytt anleggsmiddel registreres i tablåene.

2. Avskrivning: Verdien til anleggsmiddelet synker gradvis, beregnet innenfor en bestemt metode.

3. Revaluering:  En vurdering for å registrere gjeldende markedsverdi.

4. Verdiforringelse: Dette kalles også nedskriving og fungerer som den registrerte reduksjonen i verdi på grunn av hendelser eller forhold.

5. Avhending: Salg, vraking eller annen form for avhending av et anleggsmiddel på slutten av dets levetid.

Revisjoner er også tatt med i de detaljerte kontrollene i virksomhetens regnskapsposter etter at tablåene for regnskapsåret er lukket. Uansett om det er internt eller eksternt, kan du se inkonsekvenser eller forskjeller mellom merknadene og den faktiske tilstanden til anleggsmidlene. Dette oppmuntrer også til gjennomsiktighet i anleggsmidler og regnskapsbøker hvis du taper mer penger enn forventet.

Avskrivningsmetoder

Avskrivning er en viktig del av regnskapet og viser hvordan anleggsmidlene avskrives i verdi etter hvert som de blir eldre. Det finnes forskjellige metoder for å beregne avskrivning. De fire mest brukte metodene er:

Det finnes forskjellige metoder for å oppnå de beste resultatene, avhengig av anleggsmiddeltype og levetid. Å velge riktig avskrivningsmetode er ikke det eneste som bestemmer hvor godt resultatet er på slutten av regnskapsåret.

Tips for å bedre anleggsmiddelregnskapet

Ved å forstå det grunnleggende om anleggsmiddelregnskap er det noen ting du kan implementere i strategien for å sikre at du maksimerer inntektene.

1. Opprett en terskel kapitalisering. Når du først kjøper en vare og beslutningstakerne har bestemt et fast beløp for kapitalisering, må du sørge for at regnskapsbøkene er konsekvente slik at du og medarbeiderne kan oppdage eventuelle feil i regnskapet umiddelbart.

2. Evaluering av utstyrsliv på nytt. Riktig estimering av hvor lenge du kan bruke anleggsmidlene til det opprinnelige formålet, hjelper virksomheten på lang sikt. Siden regnskapsbøkene og avskrivning er avhengig av nøyaktige livsestimater, er det viktig å vurdere på nytt når det er nødvendig, fordi det kan endre seg over tid.

3. Merk anleggsmidlene. Det er viktig å spore og merke anleggsmidlene gjennom hele levetiden siden mange forskjellige faktorer kan påvirke verdien til anleggsmidlene. Merking hjelper deg med å spore varene gjennom stadiene i livssyklusen samt forhindre tyveri, eliminere feilplassering og kontrollere økonomisk statistikk.

4. Automatiser innsikt med programvare for anleggsmiddelregnskap. Prosessen blir enklere ved å automatisere de manuelle aktivitetene for bidra til å spore data med programvare for anleggsmiddelregnskap. Passordbeskyttelse bidrar også til å gi tilgang bare til dem som trenger og som er kvalifisert for det.

Hvis du vil ha den beste muligheten til å holde oversikt over hele livssyklusen, oppdatere de nødvendige interessentene for potensielle vedlikeholdsproblemer og merke deg tilstanden til anleggsmidlene til ethvert tidspunkt, er det svært viktig at medarbeiderne har riktig programvare for anleggsmiddelregnskap på plass.