Finne den rette programvareløsningen for ressursplanlegging

Utfordringen er ikke å finne nyskapende ressursplanleggingsprogramvare (ERP), men å avgrense alternativene til en moderne løsning som effektiviserer dagligdagse arbeidsprosesser, følger forskriftsmessige standarder og kan skaleres i takt med bedriften.

Hvis du føler valget av ressursplanleggingsløsning er litt for overveldende, kan du bruke disse tipsene og verktøyene i søket.

Grunnen til at det er viktig for virksomheten å finne den rette ressursplanleggingsløsningen

Med effektive ressursplanleggingsløsninger kan du samle alle forretningsprosessene dine for å forbedre samarbeidet, gjøre det enklere for selskapet å ta datadrevne beslutninger, og øke produktiviteten i virksomheten. Se etter løsningsprogramvareverktøy som hjelper deg med:

Økonomistyring – Få bedre kontroll over selskapets ressurser, kontantstrøm og regnskap.

Forsyningskjede- og driftsadministrasjon – effektiviser prosessene for innkjøp, produksjon, beholdning og salgsordre.

Kunderelasjonssystem – gi bedre kundeservice samtidig som du øker antall muligheter til kryssalg og mersalg.

Prosjektstyring – administrer fakturering og prosjektovervåkning for å levere arbeid i tide og innenfor budsjettet.

Administrasjon av personale – tiltrekk, ansett, administrer og gi lønn til ansatte som kan hjelpe bedriften å utvikle seg.

Forretningsanalyse – tilby brukervennlige verktøy som forenkler analysering, rapportering og forretningsintelligens.

Etter hvert som du vokser og ekspanderer globalt, gjør ressursplanlegging at du og virksomheten kan opprettholde synligheten og standardisere forretningsprosedyrer, slik at du kan jobbe hvor som helst i verden og gå inn i nye markeder. Noen av fordelene med global ERP-programvare lar deg:

Samarbeid på tvers av den virtuelle organisasjonen – samarbeid enkelt med andre operasjoner, partnere og leverandører i verdikjeden din.

Ekspander enkelt til nye markeder – gi støtte til nye lokasjoner, områder og bransjer med minimal IT-innsats.

Forenkle IT-miljøet ditt – ta i bruk én enkelt standardløsning for ressursplanlegging og legg til rette for enkel innovasjon ved å utnytte eksisterende IT-investeringer.

Tre måter å finne den rette ressursplanleggingsløsningen på

Det kan være vanskelig å identifisere og deretter implementere den rette ressursplanleggingsløsningen, men det hjelper å være forberedt. Her er tre trinn for å komme i gang:

Gjør undersøkelser
Selv om det alltid er lurt å starte med en grundig undersøkelse av forretningskravene, er det også viktig at du er ærlig med deg selv og spør: «Hvilke prosesser gjør vi bra, og hvilke trenger vi hjelp med?» Når du har gjort en intern gjennomgang, kan du utvide undersøkelsene dine, se hva konkurrentene gjør, og hva kundene dine forventer.
Vurder alternativene dine
Når du har fått en god forståelse av kravene dine og hvilke prosesser du vil begynne med, kan du fordype deg i ERP-teknologien som oppfyller behovene dine. Begynn med å se på hvor du er nå, projisert hvor du ønsker å være i fremtiden, og finn deretter ERP-løsningen som hjelper deg med å komme dit.
Velg partnerne dine omhyggelig
Den rette teknologipartneren kan hjelpe deg med enkelt å distribuere programvaren du trenger, fra økonomistyring til produksjons- og forsyningskjedeadministrasjon. Den beste måten å måle verdien og samarbeidet med din fremtidige partner på, er å planlegge en demonstrasjon for å se om vedkommende har ferdighetene, bransjeekspertisen og teknologien som hjelper deg med å nå målene dine.

TIPS: Du er kanskje klar for en ERP-løsning, men hva med resten av de ansatte? Kontroller at alle fra brukere til IT-ansvarlige er involvert i utvelgelsesprosessen på et eller annet nivå.

Hva en ressursplanleggingsløsning inneholder

Med alle ERP-programmene som finnes der ute, er det viktig å huske to ting: ERP-programvare bør hjelpe deg med hverdagslige oppgaver, men også bistå i selskapets langsiktige vekst. Den må ha funksjoner for å hjelpe til med ulike økonomiske og operasjonelle prosesser, den må være tilpasningsdyktig i forhold til forretningsbehovene dine, og den bør også bygges på en moderne teknologiplattform som gir deg automatisering av forretningsprosesser, innsikt, sikkerhet og skalerbarhet. Her er andre fordeler en moderne ERP-løsning kan tilby deg.

Prisvennlighet

Løsningen du velger, må tilby prisalternativer som fungerer for deg basert på flere faktorer, inkludert størrelsen på bedriften din, funksjonene du trenger, og hvor dataene dine driftes. Hvis du har de totale eierkostnadene i tankene, bør du være villig til å forhandle alle kostnader med teknologipartneren din.

Kompatibilitet

Velg programvare som fungerer med og forbedrer forretningsprosessene du bruker nå. Effektiv ERP skal kunne tilpasses nok til å installeres på en server, lokalt eller i en skyløsning og synlig på firmaenheter, for eksempel nettbrett og telefoner.

Skalerbarhet

En effektiv løsning bør enkelt integreres med annen programvare og andre tjenester du bruker i dag, med muligheten til å skalere med virksomheten lokalt og globalt. Dette innebærer å identifisere nye forretningsmuligheter og utvide forretningslinjer med muligheten til å overføre mellom flere systemer.

Sikkerhet

Hvis du vurderer å flytte til skyen, kan du se etter ERP-systemer som spesialiserer seg på nettverks- og datasikkerhet. Det er også viktig at løsningen du velger, hjelper deg med å oppfylle forskriftssamsvarsbehovene som bransjen din krever.

Distribueringsmuligheter

Apropos flytting til skyen kan implementering være den vanskeligste delen av å integrere ny ERP-programvare. Undersøk distribusjonsalternativene dine, inkludert lokale og automatiserte, skybaserte løsninger. Vi skal gå gjennom fordelene ved å ha ERP i skyen senere.

Det du trenger å vite om ressursplanlegging i skyen

Det er mange grunner til at du bør vurdere ressursplanlegging i skyen, deriblant hastighet, fleksibilitet, kostnadseffektivitet og det at du får et konkurransefortrinn.

Her er noen andre fordeler med å ha ressursplanlegging i skyen:

Tilrettelegg for raske driftsomlegginger.

Oppbevar data trygt utenfor lokalene slik at de blir mindre sårbare.

Unngå å kjøpe kostbar programvare og maskinvare.

Se sanntidsinformasjon på nesten hvilken som helst enhet.

Oppfyll IT-behovene dine uten å måtte ansette og opprettholde en IT-stab.

Få fleksible alternativer for distribusjon lokalt eller i skyen som er kompatible med bransjebestemmelser, og bruk datasenterinvesteringer.

Forenkle og sett fart på endringer i forretningsprosesser, integrer sømløst med eksisterende systemer, forenkle innfrielse av lover og regler globalt og skaler elastisk.

Se hva som kan oppnås med en moderne ressursplanleggingsløsning

Finn den riktige ressursplanleggingsløsningen for virksomheten med økonomi- og driftsapper for Dynamics 365 – intelligente forretningsløsninger som kan hjelpe deg med å øke veksten, ta datadrevne beslutninger i sanntid i global skala og transformere virksomheten digitalt.

Dynamics 365 Finance

Dynamics 365 Project Operations

Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Supply Chain Management

Dynamics 365 Intelligent Order Management

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Fraud Protection