This is the Trace Id: a7b3358b7fb1ed15ce0cdd8dc3a64c71
Gå til hovedinnhold
Dynamics 365

Hva er skybasert ERP?

Finn ut mer om funksjonene og fordelene ved skybaserte ressursplanlegging (ERP)-systemer, hvordan du finner og implementerer en ny skybasert ERP-løsning, og hva fremtiden bringer for denne teknologien.
Utforsk KI-drevet skybasert ERP

Hva er skybasert ERP?

Skybasert ERP-programvare hjelper bedrifter med å administrere kjerneprosesser ved hjelp av skybaserte løsninger. I motsetning til lokal ERP driftes skybasert ERP på leverandørens servere og åpnes på nettet, noe som eliminerer behovet for kostbar maskinvare og IT-vedlikehold. Skybasert ERP forbedrer effektiviteten, reduserer kostnader og gir fleksibilitet, skalerbarhet og tilgang til sanntidsdata. Dette gjør det mulig for bedrifter å tilpasse seg raskt, ta informerte beslutninger og fokusere på vekst mens eksperter håndterer de tekniske aspektene.

Viktige punkter

  • Skybaserte ERP-systemer effektiviserer driften ved å integrere ulike forretningsprosesser i en enhetlig plattform, noe som fører til forbedret produktivitet og redusert manuell innsats.
  • Skybaserte ERP-løsninger tilbyr muligheten til å skalere ressurser opp eller ned basert på forretningsbehov, noe som sikrer optimal ytelse i perioder med varierende etterspørsel.
  • Ved å fjerne behovet for lokal infrastruktur og redusere vedlikeholdsutgifter, kan skybasert ERP føre til betydelige kostnadsreduksjoner over tid.
  • Med sanntidstilgang til oppdatert informasjon, kan folk ta mer informerte beslutninger og svare raskere på markedsendringer.
  • Leverandører av skybasert ERP håndterer systemoppdateringer og sikkerhetsoppdateringer automatisk, og leverer de nyeste funksjonene og beskyttelsene uten manuell innblanding.

Viktige funksjoner i skybaserte ERP-systemer

Skybaserte ERP-systemer inkluderer mange elementer som hjelper bedrifter med å optimalisere hvordan de administrerer operasjoner. Noen av de viktigste funksjonene inkluderer:
 
  • Tilgang til sanntidsdata. Skybaserte ERP-systemer gir tilgang til sanntidsdata, slik at bedrifter kan ta informerte beslutninger og reagere raskt på skiftende markedsforhold.

  • Integreringsfunksjoner. Ved å koble sammen programmer på tvers av virksomheten, for eksempel systemer for kunderelasjonsadministrasjon og personalsystemer, forener skybaserte ERP-løsninger data for å skape en enkel, nøyaktig visning av hele virksomheten.

  • Mobil tilgjengelighet. Skybaserte ERP-systemer kan nås fra alle enheter med en Internett-tilkobling, som støtter eksternt arbeid og distribuerte teammodeller.

  • Ulike typer for ulike behov. Typene av skybaserte ERP-løsninger inkluderer programvare som en tjeneste (SaaS), multi-tenant og enkelt-tenant. SaaS-løsninger driftes på leverandørens servere og nås via Internett, med automatiske oppdateringer og lavere IT-administrasjonskostnader. Løsninger med flere tenanter inkluderer infrastruktur som deles av flere kunder, noe som har en lavere kostnad, men også færre tilpasningsalternativer. Løsninger med én tenant er det motsatte, med dedikert infrastruktur for én enkelt kunde for mer kontroll, men høyere kostnader.

Tradisjonelle lokale ERP-systemer kontra skyen

Det finnes flere viktige forskjeller mellom tradisjonelle lokale ERP-systemer og skybaserte ERP-systemer, som alle påvirker hver type systeminfrastruktur, kostnad, skalerbarhet og vedlikehold. Å forstå forskjellene mellom tradisjonelle og skybaserte ERP-systemer kan hjelpe deg med å ta en informert beslutning om hvilken type løsning som passer best for bedriften din. Budsjett- og skalerbarhetsbehov og IT-ressurstilgjengelighet er viktige faktorer du bør vurdere når du tar avgjørelsen.

Infrastruktur
  • Lokale ERP-systemer krever betydelige investeringer i maskinvare og programvare, inkludert servere, lagring og nettverksutstyr. Disse systemene driftes og administreres innenfor selskapets fysiske lokaler.

  • Skybaserte ERP-systemer driftes på eksterne servere som administreres av en tredjepartsleverandør. Du får tilgang til systemet via Internett, noe som eliminerer behovet for omfattende maskinvare på stedet.
Kostnader
  • Lokale ERP-systemer omfatter høye forhåndskostnader for maskinvare, programvarelisenser og implementering og løpende utgifter for vedlikehold, oppgraderinger og lønn til IT-ansatte.

  • Skybaserte ERP-systemer følger vanligvis en abonnementsbasert prismodell, noe som reduserer de initielle utgiftene. Kostnadene er fordelt over tid og omfatter vedlikehold, oppdateringer og støttetjenester levert av leverandører.
Skalerbarhet
  • Lokale ERP-systemer krever ekstra investeringer i maskinvare og programvare for å skalere opp, noe som kan være tidkrevende og kostbart. Nedskalering kan føre til underutnyttede ressurser.

  • Skybaserte ERP-systemer har større fleksibilitet og skalerbarhet, slik at du enkelt kan justere abonnementene opp eller ned for å imøtekomme endrede behov uten betydelige investeringer i ny infrastruktur.
Vedlikehold
  • Lokale ERP-systemer krever dedikerte IT-ansatte for å administrere og vedlikeholde systemet, inkludert regelmessige oppdateringer, sikkerhetsoppdateringer og feilsøking.

  • Skybaserte ERP-systemer inkluderer vedlikehold og oppdateringer fra tjenesteleverandøren, noe som reduserer byrden på interne IT-team. Dette sikrer at systemet alltid er oppdatert med de nyeste funksjonene og sikkerhetstiltakene.
Tilgjengelighet
  • Lokale ERP-systemer begrenser vanligvis tilgang til plasseringer på stedet eller krever komplekse VPN-oppsett for ekstern tilgang.

  • Skybaserte ERP-systemer er tilgjengelige fra hvor som helst med en Internett-tilkobling, noe som gir fleksibiliteten som kreves for eksternt arbeid og mobil tilgang.
Sikkerhet
  • Lokale ERP-systemer krever at sikkerhet og forskriftssamsvar administreres internt, noe som kan være utfordrende for bedrifter uten robuste IT-ressurser.

  • Skybaserte ERP-systemer tilbyr ofte avanserte sikkerhetsfunksjoner og samsvarssertifiseringer for å sikre databeskyttelse og forskriftssamsvar.

Hvorfor overføre til skybasert ERP?

Migrering til et moderne skybasert ERP-system tilbyr mange fordeler for bedrifter. Noen av de viktigste fordelene inkluderer:
 
  • Kostnadsbesparelser: Å eliminere behovet for dyr maskinvare og redusere byrden på IT-team resulterer i betydelige kostnadsbesparelser.

  • Skalerbarhet: Skybaserte ERP-systemer er svært skalerbare, slik at du enkelt kan legge til eller fjerne brukere og funksjoner etter behov. Dette gjør det enklere for bedriften å vokse og tilpasse seg endrede markedsforhold.

  • Forbedret effektivitet: Sanntidstilgang til data hjelper hele organisasjonen med å ta veloverveide beslutninger og effektivisere driften – noe som til syvende og sist fører til forbedret effektivitet og produktivitet.

  • Forbedret datasikkerhet: Leverandører av skybasert ERP investerer vanligvis mye i sikkerhetstiltak for å beskytte kundenes data. Disse investeringene kan gi deg bedre trygghet og redusere risikoen for databrudd.

Slik overfører du ERP-systemet til skyen

Å flytte til et skybasert ERP-system kan være en kompleks prosess, men ved å følge disse trinnene kan det bidra til å sikre en jevn overgang.

  • Vurder gjeldende system. Evaluer det eksisterende ERP-systemet for å identifisere eventuelle smertepunkter, ytelseshull, forbedringsområder eller krav til tilpassing. Evaluer om de gjeldende prosessene samsvarer med de langsiktige forretningsmålene dine. Dokumenter alle gjeldende integreringer med andre systemer, da hver av disse integreringene må overføres eller konfigureres på nytt. Sørg for å engasjere viktige interessenter fra IT, økonomi og drift tidlig i denne prosessen for å få en helhetlig oversikt over behovene.

  • Definer målene og kravene. Angi klare migreringsmål, for eksempel forbedret skalerbarhet, kostnadsbesparelser eller forbedret ytelse. Deretter må du identifisere de nødvendige funksjonene og funksjonaliteten til den skybaserte ERP-løsningen, inkludert krav til forskriftssamsvar, sikkerhet og bransjespesifikke krav.

  • Velg riktig skybasert ERP-løsning. Undersøk og evaluer de skybaserte ERP-løsningene som oppfyller behovene. Sørg for å bekrefte hver plattforms kompatibilitet med eksisterende systemer og integrasjoner før du til slutt velger et skybasert ERP-system som fungerer for bedriften.

  • Planlegg migreringen. Utvikle en detaljert migreringsplan som beskriver trinnene og tidslinjen for overgangen sammen med rollene og ansvarsområdet for migreringsteamet, som bør inkludere både internt ansatte og eksterne partnere. Identifiser potensielle risikoer, for eksempel tap av data eller nedetid, og planlegg de nødvendige reduksjonsstrategiene.

  • Klargjør dataene for migrering. Arkiver utdaterte eller unødvendige data, og rens og standardiser deretter de gjenværende dataene for å sikre konsekvens og nøyaktighet i det nye systemet. Sørg for at alle data er i samsvar med relevante forskrifter eller bransjespesifikke standarder. Automatiserte verktøy kan bidra til å forenkle datamigrering og redusere risikoen for manuelle feil.

  • Implementer det nye systemet. Bruk en faset tilnærming, og begynn med én eller to ikke-kritiske prosesser for å minimere avbrudd før du utvider til andre avdelinger. Samarbeid tett med leverandøren for å løse eventuelle problemer raskt og overvåk ytelsesmåledata under og etter migreringen for å sikre at systemet oppfyller forventningene.

  • Lær opp de ansatte. Gi rollespesifikk opplæring for å sikre at de ansatte er komfortable med det nye systemet. Opprett tilgjengelige ressurser, for eksempel brukerveiledninger eller opplæringer, for kontinuerlig referanse. Oppmuntre til tilbakemeldinger og ta tak i brukerproblemer umiddelbart. Identifisering og opplæring av en gruppe interne «superbrukere» som kan støtte teamene sine etter migreringen, kan bidra til å fremme innføringen.

  • Test og optimaliser systemet. Utfør grundig, ende-til-ende-testing for å sikre at arbeidsflyter, integreringer og rapportering fungerer som forventet, og at alle dataene er overført på riktig måte. Samle inn tilbakemeldinger fra brukere og løs eventuelle problemer de kan identifisere. Planlegg periodiske gjennomganger for å sikre at systemet utvikler seg med forretningsbehovene dine.

  • Ta det gamle ERP-systemet ut av drift. Oppretthold forskriftssamsvar med eventuelle policyer for oppbevaring i bedriften, og arkiver sikkert eventuelle eldre data som ikke lenger er nødvendige for den daglige driften. Omdiriger ressurser til å fokusere på å optimalisere det nye skybasert ERP-systemet i stedet.

  • Planlegg for kontinuerlig støtte og oppdateringer. Opprett et støtteabonnement hos leverandøren av det skybaserte ERP-systemet for å holde deg oppdatert med oppdateringer, nye funksjoner og sikkerhetsoppdateringer. Fremme en kultur for kontinuerlig forbedring ved regelmessig gjennomgang av prosesser og systemytelse. Overvåk de viktigste måledataene for å spore avkastning.

Vanlige utfordringer ved migrering til skybasert ERP og hvordan du kan overvinne dem

Skybaserte ERP-systemer tilbyr mange fordeler, men du kan også møte noen utfordringer under overgangen og implementeringsprosessen. Noen av de vanligste utfordringene er:

  • Risikoer for sikkerhet og forskriftssamsvar. Flytting av sensitive forretningsdata til skyen kan skape bekymringer om databrudd, forskriftssamsvar og opprettholdelse av personvernstandarder. Å velge en ERP-leverandør med sterke sikkerhetsprotokoller (for eksempel kryptering, godkjenning med flere faktorer og samsvarssertifiseringer) kan løse dette problemet.

  • Integreringsproblemer. Det kan være tidkrevende og komplisert å tilpasse det nye skybaserte ERP-systemet for å dekke behovene dine og integrere det med eksisterende forretningsprogrammer. Pass på å vurdere hver ERP-leverandørs fleksibilitet og forhåndsbygde integrasjoner under evalueringsprosessen, og begrens tilpasninger der det er mulig for å unngå å gjøre implementering og kontinuerlig vedlikehold for komplisert.

  • Motstand mot endring. Ansatte kan være nølende med å ta i bruk det nye systemet og eventuelle endrede arbeidsflyter som følger med det. Å involvere viktige interessenter tidlig for å få dem på lag og håndtere bekymringer på forhånd, kan bidra til å lette overgangen. Ved å tilby tydelig kommunikasjon om fordelene ved det nye systemet, sammen med omfattende opplæring og støtte, kan det skape tillit og entusiasme blant brukerne.

  • Nedetid og avbrudd. Implementering eller migrering kan føre til midlertidige driftsbrudd, noe som påvirker produktivitet og kundeservice. Planlegging av implementeringen i perioder med lav trafikk og bruk av en faset tilnærming for gradvis å overføre kritiske funksjoner til det nye systemet kan minimere innvirkningen på virksomheten.

Reelle resultater for bedrifter som flyttet til skybasert ERP

Mange bedrifter har migrert til skybaserte ERP-løsninger og opplevd fordelene. Her er bare noen av historiene deres:

  • GSE Environmental opplevde betydelig ineffektivitet og høye IT-kostnader på grunn av silobaserte databehandlingssystemer og utdaterte vedlikeholdsarkitekturer. Ved å overføre til skyen med Dynamics 365 sentraliserte selskapet sine data og strømlinjeformet IT-operasjoner. Denne overgangen reduserte ikke bare den lokale IT-infrastrukturen, men gjorde det også mulig for GSE å fokusere på IT-produktivitet på nytt, noe som reduserte avdelingens utgifter med mer enn 70 %.

  • Maersk, en leder innen global frakt, strevde med fem frakoblede datasentre som skapte datasiloer og kapasitetsproblemer, noe som hindret ansatte i å få tilgang til kritisk kundeinformasjon. For å løse disse utfordringene overførte Maersk dataene sine til skyen ved hjelp av Microsoft Azure for å muliggjøre sømløs og sikker dataflyt til ansatte over hele verden. Migreringen ble fullført på bare seks måneder – halvparten av den estimerte tiden – slik at Maersk kunne stenge alle fem datasentre, samtidig som datatilgjengeligheten og sikkerheten ble forbedret.

  • Sonee Sports, en liten familiedrevet forhandlerkjede på Maldivene, hadde et utdatert ERP-system som produserte unøyaktige data, noe som resulterte i en kundefrafallsrate på 10 %. Ved å oppgradere til Dynamics 365, distribuere Microsoft Power BI for analyse og introdusere et skybasert e-handelssystem, oppnådde Sonee Sports en 38 % reduksjon i IT-vedlikeholdskostnader, forbedret kundebevaringen med over 8 % og fikk verdifull innsikt i kundeatferd og preferanser.
Utforsk flere suksesshistorier om skybasert ERP som disse.

Hvordan er fremtiden for skybasert ERP?

Trender og utvikling er i stadig utvikling på området skybasert ERP, med noen teknologier – som kunstig intelligens – som fører til raske endringer. Noen av de viktigste trendene å se opp for når det gjelder fremtiden til ERP inkluderer:

  • KI-integrering. KI utgjør en stadig viktigere rolle i skybaserte ERP-systemer, noe som bidrar til å forbedre analyser, automatisere gjentakende oppgaver og gi prediktiv innsikt. KI-assisterte funksjoner kan bidra til å forbedre beslutningstaking, identifisere trender tidlig og proaktivt løse vanlige problemer som avbrudd i forsyningskjeden.

  • Avansert analyse og sanntidsrapportering. Mer robuste analysefunksjoner med datavisualisering i sanntid og selvbetjente rapporteringsverktøy vil gi bedrifter mulighet til å få dypere innsikt i driften og handle raskere på disse innsiktene gjennom datadrevne beslutninger.

  • Integrering med Tingenes Internett (IoT). Skybaserte ERP-systemer som samler inn sanntidsdata fra tilkoblede IoT-enheter som sensorer, maskiner og kjøretøy, kan hjelpe bedrifter med å overvåke operasjoner, spore ressurser og optimalisere prosesser effektivt. Disse integreringene kan være spesielt transformative i forbedring av administrasjon av forsyningskjeden.

  • Modulære ERP-løsninger. Med modulære ERP-løsninger kan bedrifter ta i bruk bare de funksjonene de trenger, eller senke hastigheten på overgangen til et nytt system. Dette reduserer kostnader og kompleksitet, slik at organisasjoner kan skalere funksjonaliteten etter sin egen tidslinje. Mer informasjon om en modulær, KI-drevet skybasert ERP-løsning fra Dynamics 365.

  • Et større fokus på bærekraft. Noen skybaserte ERP-plattformer inkluderer nå verktøy som hjelper bedrifter med å måle og administrere miljøpåvirkningen, for eksempel sporing av karbonavtrykk eller optimalisering av ressursbruk. Disse plattformene kan levere dataene som kreves for å støtte bedriftens bærekraftpraksis.

  • Verktøy for lavkode og uten kode. Fullstendig integrerte verktøy med lavkode og uten kode gjør det mulig for organisasjoner å tilpasse arbeidsflyter, instrumentbord og integreringer uten omfattende og dyre utviklingsressurser. Med disse verktøyene kan selv ikke-tekniske brukere skreddersy et skybasert ERP-system etter behov, noe som reduserer avhengigheten av IT-team.
Ressurser

Finn ut mer om skybaserte ERP-systemer

  1.
En mann og en kvinne som holder mapper og en penn.
Artikkel

Skyfunksjoner kontra lokale ERP-funksjoner

Sammenlign funksjonene som er tilgjengelige i skyen og lokale Dynamics 365-programmer.
Begynn å sammenligne
En person som skriver på en bærbar datamaskin.
Løsning

Tilpass raskere, arbeid smartere og yt bedre med Dynamics 365

Legg til kunstig intelligens, automatisering og analyse i hver ERP-prosess for å optimalisere driften og utvide virksomheten.
Mer informasjon
En mann med headset og en grønn skjorte.
Løsning

Kjør SAP sikkert og effektivt på Microsoft Azure

Forbedre skalerbarheten og sikkerheten når du flytter SAP-apper til skyen med Azure.
Mer informasjon
En mann med briller og en grønn jakke som ser på telefonen sin.
Veiledning

Finn den rette ERP-programvareløsningen

Dykk dypere inn i prosessen med å velge et skybasert ERP-produkt.
Les mer
Tilbake til delen RESSURSER

Vanlige spørsmål

  • Et skybasert ERP-system er en type programvare som gjør det mulig for bedrifter å administrere og integrere kjerneprosesser i virksomheten ved hjelp av skybaserte løsninger. Den driftes på leverandørens servere og er tilgjengelig via Internett.
  • De viktigste fordelene med skybasert ERP inkluderer kostnadsbesparelser, skalerbarhet, forbedret effektivitet og forbedret datasikkerhet.
  • En skybasert ERP-løsning driftes på leverandørens servere og nås via Internett, mens lokal ERP er installert på firmaets servere og nås via firmaets nettverk.
  • For å overføre fra ERP til skyen, bør bedrifter vurdere sitt nåværende system, definere sine mål og krav, velge riktig skybasert ERP-løsning, planlegge overgangen og klargjøre data for overføring. På dette tidspunktet kan bedrifter implementere det nye systemet, lære opp ansatte og teste og optimalisere systemet før de avvikler det gamle systemet og planlegger pågående oppdateringer. Mer informasjon om skyoverføring.
  • Skybasert ERP er en type programvare som gjør det mulig for bedrifter å administrere og integrere kjerneprosessene sine ved hjelp av skybaserte løsninger. Det gir fleksibilitet, skalerbarhet og sanntidstilgang til data.

Følg Dynamics 365