Kas ir dokumentu redaktors?
Dokumentu redaktors ir programmatūras lietojumprogramma, kas uzlabo produktivitāti un sadarbību, ļaujot lietotājiem veidot, modificēt un koplietot dokumentus.
Tiešsaistes dokumentu redaktori
Tiešsaistes dokumentu redaktors piedāvā datora teksta apstrādes un rediģēšanas programmu galvenos līdzekļus, vienlaikus samazinot zuduma risku, strādājot bezsaistē vai ar fiziskiem dokumentiem. Tas lietotājiem ļauj arī sadarboties dažādās atrašanās vietās un ierīcēs.
Tiešsaistes rediģēšanas līdzekļi un iespējas
Tiešsaistes dokumentu redaktori ir programmatūras programmas, kas piedāvā labākos datora lietojumprogrammu līdzekļus, kā arī reāllaika sadarbību un paplašinātu piekļuvi mobilajās ierīcēs, datorā un tīmeklī. Tās piedāvā līdzīgas iespējas noformēt, rakstīt, rediģēt un publicēt dokumentus, kā arī ar mākslīgā intelekta līdzekļu palīdzību tās sniedz rakstīšanas ieteikumus, palīdz veidot strukturējumus, apvienot esošos dokumentus un pat pārrakstīt veselus dokumentus lielākai skaidrībai un precizitātei.
Dokumenta formatēšana
Pārvariet pirmos šķēršļus dokumenta iestatīšanā, formatējot to vieglākai lasāmībai un saprotamībai. Tiešsaistes dokumentu redaktori piedāvā noformēšanas un formatēšanas līdzekļus, lai viegli izveidotu elegantus augstas kvalitātes dokumentus. Tādas programmas kā Word:
- ļauj ātri lietot formatēšanas izvēļu kopu konsekventi visā dokumentā;
- ietver pielāgojamas veidnes, lai viegli izveidotu profesionāla izskata dokumentus, piemēram, prezentācijas, CV, biļetenus un pētījumu pārskatus;
- piedāvā noformēšanas un izkārtojuma palīdzību, rindkopas formatējumu, atkāpes un dažādas pielāgošanas opcijas, tostarp treknrakstu, slīprakstu, pasvītrojumu, pārsvītrojumu, fontu izvēli, kā arī virsrakstu stilus un lappušu numurus;
- nodrošina papildu formatēšanas līdzekļus, piemēram, konsekvences ieteikumus, viedo ielīmēšanu, virsrakstu uzlabojumus, tūlītēju noformēšanu un pakešu formatēšanu.
Dokumenta pārskatīšana un rediģēšana
Nodrošiniet rakstīšanas kvalitāti un profesionālismu ar tādu dokumentu redaktoru kā rīku Redaktors, kas:
- piedāvā iebūvētus rīkus, lai pārbaudītu pareizrakstību, gramatiku, lielo burtu lietojumu un interpunkciju, kā arī rīkus, kas palīdzēs atrast un izlabot kļūdas;
- nodrošina uzlabotu rakstīšanas palīdzību ar virkni līdzekļu, kas piedāvā stila un toņa ieteikumus, līdzības pārbaudītājus un pārrakstīšanas ieteikumus, kā arī vārdu un rakstzīmju skaitīšanas rīkus;
- piedāvā vārdnīcu, tēzauru un citus resursus rakstīšanai, piemēram, bibliogrāfijas veidošanai un avotu norādīšanai, izmantojot vēres;
- ļauj jums ģenerēt, ierakstīt vai pat augšupielādēt transkripcijas.
- spēj tulkot tekstu citā valodā, piemēram, līdzeklis gan Word datora, gan tiešsaistes versijās.
Vizuālo elementu pievienošana dokumentam
Iekļaujiet attēlus, diagrammas un tabulas savos rakstītajos dokumentos, lai izklāstītu sarežģītu informāciju skaidrā un precīzā veidā. Tādas programmas kā Word un Editor nodrošina virkni rīku, kas ļauj jums viegli pievienot vizuālos elementus jūsu dokumentiem bez pieredzes sarežģītu noformējumu veidošanā. Šie rīki ietver iespējas:
- ievietot attēlus, diagrammas un citu tīmekļa saturu dokumentā;
- pievienot galvenes, kājenes un personalizētus elementus jūsu dokumentiem;
- izmantot tabulas, numurētus un aizzīmju sarakstus, lai kārtotu un attēlotu informāciju skaidrā un precīzā veidā.
Koplietošana un sadarbība dokumentos
Viena no galvenajām tiešsaistes dokumentu rediģēšanas priekšrocībām ir iespēja vairākiem lietotājiem vienlaikus strādāt tajā pašā dokumentā. Tas ir ideāls veids, kā nodrošināt optimālu grupas darbu grupu projektiem vai sadarbībām. Meklējiet līdzekļus, kas ļauj jums:
- sadarboties un koprediģēt to pašu dokumentu reāllaikā vai koplietot dokumentu ar citiem internetā, izmantojot koplietošanas saiti vai e-pastu;
- salīdzināt un apvienot esošus dokumentus un izmantot grāmatzīmes, lai atzīmētu un ātri atrastu svarīgas vietas jūsu dokumentā;
- skatīt citu lietotāju veiktos labojumus, izmantojot tādu izmaiņu izsekošanas līdzekli, kāds ir programmā Word. Tas ļauj visiem lietotājiem viegli skatīt izmaiņas, kā arī attiecīgā gadījumā akceptēt vai noraidīt labojumus dokumentā.
- Skatiet, atjaunojiet un pārvaldiet savu dokumentu iepriekšējās versijas, izmantojot versiju vēsturi.
Dokumentu aizsardzība
Tiešsaistes dokumentu redaktori bieži nodrošina virkni drošības līdzekļu, kas palīdz lietotājiem aizsargāt savus dokumentus no nesankcionētas piekļuves, kā arī samazināt dokumentu zuduma risku, kas pastāv, strādājot bezsaistē vai ar fiziskiem dokumentiem. Meklējiet dokumentu rediģēšanas rīkus, kas ļauj jums:
- iestatīt atļaujas, ierobežot piekļuvi un kontrolēt, kurš var skatīt vai rediģēt dokumentu;
- aizsargāt dokumentus ar paroli un aizsargāt tos no netīšas rediģēšanas;
- saglabāt un eksportēt dažādos atbalstītajos formātos, tostarp PDF, bagātinātā teksta formātā un HTML;
- augšupielādēt dokumentus mākonī, ļaujot lietotājiem piekļūt no jebkuras vietas dažādās ierīcēs;
- automātiski saglabāt un dublēt darbu, lai aizsargātos no dokumentu zuduma;
Dokumentu pieejamības pārbaude
veidot iekļaujošus dokumentus, ievērojot pieejamības paraugpraksi. Meklējiet tiešsaistes dokumentu redaktorus, kas:
- palīdz nodrošināt, ka jūsu saturs ir viegli lasāms un rediģējams cilvēkiem ar funkcionāliem traucējumiem, izmantojot tādus rīkus kā pieejamības pārbaudītājs programmā Word.
- sniedz ieteikumus vai norādes ātrai problēmu novēršanai;
- pievieno alternatīvo tekstu attēliem un izveido dokumentus, kas ir saderīgi ar ekrāna lasītājiem;
- nodrošina ērtāku lasīšanu un rakstīšanu vāji apgaismotā vidē, izmantojot tumšā un gaišā režīma līdzekļus;
- izmanto diktēšanu, lai viegli rakstītu dokumentus, klausoties jūsu balsī;
- piedāvā tādus rīkus kā tīrskata lasītājs programmā Word, lai pielāgotu lasīšanas iespējas un padarīt lasīšanu daudz ērtāku.
Kā rediģēt dokumentus tiešsaistē
Dokumenta izveide vai atvēršana
Lai sāktu darbu, jums var būt nepieciešams izveidot kontu pie jūsu izvēlētas dokumentu redaktora programmas nodrošinātāja. Pēc konta izveides jūs varat pierakstīties un sākt rediģēt dokumentus. Daži dokumentu redaktori atbalsta tikai ierobežotus failu formātus, tāpēc izvēlieties dokumentu redaktoru, kurš darbojas ar jūsu dokumenta failu tipu. Pārbaudiet faila paplašinājumu*, lai noskaidrotu, vai jūsu dokumenta tips tiek atbalstīts.
Dokumenta rediģēšana
Izpētiet dokumentu rediģēšanas līdzekļu klāstu. Ja veidojat jaunu dokumentu, varat sākt formatēt tekstu, mainīt fontu stilus, krāsas un lielumu un veikt paketes formatēšanu, lai taupītu laiku. Palaidiet pareizrakstības un gramatikas pārbaudes, saņemiet rakstīšanas ieteikumus, izsekojiet izmaiņas un nosakiet vārdu skaitu, kā arī pārbaudiet pieejamības problēmas. Daudzi dokumentu redaktori ļauj jums padarīt dokumentu dzīvīgāku un pievilcīgāku, ievietojot attēlus un diagrammas.
Darba koplietošana ar citiem
Tiešsaistes rediģēšanas programmām patiešām piemīt superspējas sadarbības jomā. Uzaiciniet draugus vai komandas dalībniekus sniegt ieguldījumu vai kopīgi strādājiet ar to pašu dokumentu. Komentāru un ieteikumu līdzekļi ļauj viegli tvert ikviena atsauksmes un izsekot izmaiņas. Šo platformu sadarbības iespējas veicina efektivitāti un grupas darbu, strādājot pie skolas projekta vai uzņēmējdarbības pārskata vai rakstot radošu saturu.
Saglabāšana un eksportēšana
Vairumam dokumentu redaktoru ir vairākas saglabāšanas un eksportēšanas opcijas. Augšupielādējiet savu darbu tieši mākonī, saglabājiet kopiju savā ierīcē vai arī veiciet abas darbības. Eksportēšanas opcijas ļauj jums lejupielādēt dokumentus dažādos failu formātos koplietošanai vai lietošanai bezsaistē. Mākoņkrātuve sniedz iespēju piekļūt jūsu dokumentiem no jebkuras vietas, nodrošinot to, ka nekad nezaudēsit paveikto aparatūras kļūmju dēļ.
Tiešsaistes dokumentu redaktori bieži vien piedāvā dokumentu augšupielādi mākonī, un šim līdzeklim ir vairākas priekšrocības:
- Paplašināta piekļuve. Darbs ar to pašu dokumentu no jebkuras ierīces ar interneta savienojumu — no galddatora, klēpjdatora, planšetdatora vai viedtālruņa.
- Produktīva sadarbība. Vairāki lietotāji var vienlaikus piekļūt tam pašam dokumentam un rediģēt to neatkarīgi no fiziskās atrašanās vietas.
- Versiju pārvaldība. Dokumentu saglabāšana mākonī, izmantojot tādu personisku vai koplietojamu disku kā OneDrive, uzlabo iespēju izsekot izmaiņas, pārskatīt dokumentu vēsturi un nepieciešamības gadījumā atjaunot iepriekšējās versijas.
- Dokumentu dublējumi. Tādi mākoņkrātuves pakalpojumi un satura pārvaldības sistēmas kā SharePoint nodrošina jūsu dokumentu automātiskus dublējumus, padarot darbu drošu pat datora salūšanas vai datu drošības pārkāpuma gadījumā.
- Datu un intelektuālā īpašuma aizsardzība. Mākoņkrātuves pakalpojumi palīdz nodrošināt jūsu sensitīvo datu konfidencialitāti ar šifrēšanu un citiem līdzekļiem, aizsargājot jūsu dokumentus pret nesankcionētu piekļuvi.
Word dokumenta rediģēšana tiešsaistē
Tālāk ir piemērs par to, kā ātri sākt darbu, izmantojot vienu no vispopulārākajām bezmaksas rediģēšanas programmām — Word tiešsaistes versiju, ko dažreiz dēvē par “Word tīmeklim”.
- Palaidiet programmu Word savā tīmekļa pārlūkprogrammā. (Ja nepieciešams, pierakstieties ar sava Microsoft konta akreditācijas datiem.)
- Atlasiet Word dokumentu, kuru vēlaties rediģēt, vai atlasiet Jauns, lai izveidotu jaunu dokumentu.
- Pēc dokumenta atvēršanas augšējā lentē atlasiet cilni Pārskatīšana.
- Cilnē Pārskatīšana jūs varēsit atlasīt Redaktors, lai piekļūtu plašam tiešsaistes rediģēšanas rīku klāstam, piemēram, gramatikas un pareizrakstības pārbaudēm, komentēšanai, izmaiņu izsekošanai, kā arī rīkiem, kas sniedz jums papildu rakstīšanas palīdzību par stilu, skaidrību vai kodolīgumu.
- Strādājot programmā Word jūsu izmaiņas periodiski tiek saglabātas automātiski. Pabeidzot rediģēšanu, atlasiet cilni Fails un pēc tam atlasiet Saglabāt kā, lai saglabātu izmaiņas.
- Jūs varat arī sadarboties ar citiem reāllaikā tieši tajā pašā dokumentā. Papildinformācija par sadarbību programmā Word >
Papildinformācija par Word dokumenta rediģēšanu tiešsaistē >
Programmas bezmaksas rediģēšanai tiešsaistē
Daudzi nodrošinātāji piedāvā rīkus bezmaksas rediģēšanai tiešsaistē ar uzlabotiem mākslīgā intelekta līdzekļiem, vienkāršu integrāciju un atbalstu vairākiem failu formātiem, ierīcēm un operētājsistēmām.
Izmantojiet priekšrocības, ko sniedz Microsoft 365 bezmaksas rediģēšanas programmas, tostarp Word, Editor, Outlook un OneDrive. Vienkārši izveidojiet bezmaksas Microsoft kontu vai pierakstieties ar esošu kontu, lai sāktu darbu.
Padomi tiešsaistes rediģēšanas programmu un rīku lietošanai
Daži padomi un paraugprakse, lai pilnvērtīgi izmantotu dokumentu rediģēšanu tiešsaistē:
- Regulāri saglabājiet darbu, lai novērstu datu zudumu. Vairums tiešsaistes redaktoru saglabā jūsu izmaiņas automātiski, bet ieteicams saglabāt arī manuāli.
- Dublējiet svarīgus dokumentus. Saglabājot dokumentus mākonī, ir mazinājusies nepieciešamība veidot lokālas kopijas, taču dažreiz ir saprātīgi veidot svarīgu dokumentu dublējumus lokālā atmiņas ierīcē.
- Sadarbojieties efektīvi. Kopīgi strādājot ar dokumentu, sazinieties ar savas komandas dalībniekiem un izmantojiet komentēšanas un ieteikumu līdzekļus, lai sniegtu atsauksmes un apspriestu izmaiņas. Vairāk sadarbības padomu >
- Izmantojiet stipras paroles. Neatkarīgi no tā, kādus dokumentu rediģēšanas rīkus izmantojat, aizsargājiet savu kontu, izmantojot stipras, unikālas paroles. Apsveriet iespēju izmantot paroļu pārvaldnieku, lai sekotu līdzi saviem akreditācijas datiem.
- Izmantojiet veidņu priekšrocības. Veidnes var ietaupīt laiku un palīdzēt uzturēt jūsu dokumentu konsekventu izskatu un darbību. Vairumā rediģēšanas programmu ir pieejamu veidņu portfelis vai tās ļaus jums izveidot savas pielāgotās veidnes.
Vairāk rīku rediģēšanai tiešsaistē
Rakstītā uzlabošana
Veidojiet, pārskatiet un precizējiet savus dokumentus un uzlabojiet rakstīšanu, izmantojot programmā Word pieejamos papildu līdzekļus un AI rīkus.
Profesionāla rakstīšana
Rakstiet ar pārliecību visos dokumentos, e-pastā un tīmeklī, izmantojot līdzekļus, kas palīdz uzlabot pareizrakstību, gramatiku un stilu.
Dokumentu aizsardzība un koplietošana
Rediģējiet, organizējiet un koplietojiet savus dokumentus mākonī un viegli piekļūstiet tiem no jebkuras ierīces, izmantojot pakalpojumu OneDrive.
Izveide, koplietošana un sadarbība
Maksimizējiet savu potenciālu un sasniedziet mērķus ar vienuviet pieejamām rediģēšanas un produktivitātes programmām.
Bieži uzdotie jautājumi
-
Jā, jūs varat rediģēt Word dokumentus tiešsaistē, izmantojot Microsoft 365, kas piedāvā bezmaksas tiešsaistes versiju — Word tīmeklī. Šis risinājums ļauj jums veidot, rediģēt un koplietot Word dokumentus tiešsaistē.
-
Redaktors ir bezmaksas tiešsaistes teksta redaktora programmatūra, kas nodrošina intelektisku rakstīšanas palīdzību, lai jebkuru tekstu varat rakstīt skaidrāk un kodolīgāk. Tas ir pieejams kā Chrome un Edge pārlūkprogrammu paplašinājums, kā arī kā līdzeklis programmās Word un Outlook. Jūs varat izmēģināt programmu Redaktors bez maksas, lejupielādējot to pārlūkprogrammai Chrome vai Edge vai izmantojot to risinājumos Word tīmeklī vai Outlook tīmeklī vai arī galddatorā.
-
Jūs varat izmantot vairākas Microsoft 365 programmas, lai rediģētu vai mainītu dokumentus atkarībā no maināmā dokumenta tipa.
Dažas programmas ar uzlabotām iespējām:
- Word: Teksta apstrādes programma, kas ļauj jums veidot, rediģēt un koplietot dokumentus.
- PowerPoint: Prezentāciju programmatūra, kas ļauj jums veidot, rediģēt un koplietot prezentācijas, izmantojot tekstu, attēlus, video un animācijas.
- OneNote: Piezīmju veikšanas programmatūra, kas ļauj jums veidot, rediģēt un koplietot piezīmes.
- Outlook: E-pasta programmatūra, kas ļauj jums sūtīt, saņemt un pārvaldīt e-pasta ziņojumus, kā arī uzturēt kalendārus un kontaktpersonas.
- SharePoint: Tīmekļa sadarbības programmatūra, kas ļauj jums koplietot un kopīgi pārvaldīt dokumentus.
- Teams: Sadarbības un produktivitātes programma, kas ļauj jums tērzēt, zvanīt, rīkot sapulces, kopīgot failus un sadarboties ar citiem.
- Excel: Izklājlapu programma, kas ļauj jums veidot, rediģēt un koplietot izklājlapas.
-
Jā, tiešsaistē ir pieejami daudzi bezmaksas PDF failu redaktori. Dažas labākās bezmaksas opcijas:
- PDF faila rediģēšana programmā Word: Jūs varat rediģēt PDF failu programmā Word, pārveidojot to par Word dokumentu. Tas ir vislabākais risinājums PDF failiem, kuri satur galvenokārt tekstu. Papildinformācija >
- PDF faila rediģēšana pārlūkā Microsoft Edge: Edge ir tīmekļa pārlūkprogramma ar iebūvētu PDF failu redaktoru, kas ļauj jums veikt labojumus tieši pārlūkprogrammā. Tas ir ērts risinājums nelielu labojumu veikšana PDF failā, nepārslēdzoties uz citu programmu.
- PDF faila rediģēšana, izmantojot Adobe Acrobat Reader DC: Tas ir populārs PDF failu redaktors, kas ļauj jums pievienot tekstu, piezīmju lapiņas, izcēlumus, zīmējumus un daudz ko citu.
-
Izmantojot Microsoft Word, jūs varat rediģēt skenētu dokumentu. Veiciet šādas darbības:
- Skenējiet dokumentu saskaņā ar jūsu skenera norādījumiem un saglabājiet to datorā kā PDF failu.
- Atveriet programmu Word, atlasiet Fails un pēc atlasiet Atvērt.
- Pārlūkojiet PDF faila atrašanās vietu jūsu datorā un atlasiet Atvērt.
- Tiks parādīts ziņojums, ka programma Word pārveidos PDF failu par rediģējamu Word dokumentu. Atlasiet Labi.
- Tiklīdz pārveidošana ir pabeigta, varat rediģēt dokumentu tāpat kā jebkuru citu Word dokumentu.
- Kad pabeigsit rediģēšanu, atlasiet Fails un pēc tam atlasiet Saglabāt kā.
- Dialoglodziņa Saglabāt kā nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā tipu izvēlieties PDF.
- Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet Saglabāt.
-
Atkarībā no dokumenta tipa pastāv daudzi veidi, kā rediģēt esošu dokumentu.
Dažas populāras Microsoft Word versiju lietošanas opcijas:
- Word tīmeklī: Word tīmeklī ir Word bezmaksas tiešsaistes versija, kas ļauj jums veidot, rediģēt un koplietot Word dokumentus tiešsaistē. Papildinformācija >
- Word datora programma: Ja jūsu datorā ir instalēta Word datora programma, varat to izmantot Word dokumentu rediģēšanai. Papildinformācija >
-
Jā! Office tagad ir Microsoft 365, ko bez maksas varat lietot tiešsaistē ar Microsoft kontu. Tas piedāvā stabilas dokumentu rediģēšanas programmas ar jaunākajiem AI rīkiem, lai veidotu un rediģētu dokumentus tiešsaistē.
-
Programma Word ļauj jums atvērt un rediģēt daudzos failu formātos, tostarp:
Faila formāts
Word 97-2003 dokuments
Word dokuments ar makro
Word dokuments
Strict Open XML dokuments
Word 97-2003 veidne
Word veidne ar makro
Word veidne
Tīmekļa lapa
Filtrēta tīmekļa lapa
Viena faila tīmekļa lapa
OpenDocument teksts
PDF
Bagātinātā teksta formāts
Vienkāršs teksts
Faila paplašinājums
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Jā! Viena no Microsoft Word priekšrocībām ir tā, kas šī programma ir pieejama daudzām dažādām ierīcēm un operētājsistēmām (OS). Jūs varat izmantot Microsoft 365 programmas jūsu personālajā datorā vai mobilajā ierīcē neatkarīgi no tā, vai lietojat operētājsistēmu Windows, MacOS, iOS vai Android.
Sekot produktam Microsoft 365