This is the Trace Id: f56c1d08938c6c9cb87d2b53e58ef205

Darbavietas produktivitātes palielināšana, izmantojot darbinieku iesaistes programmatūru

Sieviete dod pieci vīrietim.

Darbinieku iesaistes programmatūra ir lietojumprogramma, ko organizācijas izmanto, lai izveidotu savienojumu ar darbiniekiem, parasti izmantojot viedtālruņus vai citas mobilās ierīces. Tā cenšas iesaistīt darbiniekus ar atbilstošu saturu un ļauj tiem piekļūt informācijai, kas viņiem ir nepieciešama, lai darbā paveiktu vairāk un atraisītu viņu potenciālu.

 

Darbinieku iesaistes programmatūras, kas tiek dēvēta arī par darbinieku saziņas programmatūru, mērķis ir iesaistīt darbiniekus jūsu organizācijas misijā un kultūrā, palielināt apmierinātību ar darbu un noturēt talantīgus darbiniekus. Tā izmanto sociālo mediju līdzekļus, piemēram, atzīmes, atzīmes Patīk un emocijzīmes, lai palielinātu jautrību un veicinātu mijiedarbību ar dažāda veida saturu.

 

Darbinieku iesaistes programmatūras veidi ietver tādus, kas cenšas veidot saziņu ar cilvēkiem , veicināt darbinieku atsauksmes, savienot attāli strādājošās komandas, veicināt saziņu projektu un uzdevumu ietvaros, kā arī nodrošināt visaptverošu organizācijas līmeņa saziņu. Lai palīdzētu sasniegt vēlamos rezultātus, izmantojiet darbinieku iesaistes stratēģijas, lai:

  • Viesotu tiešraides, lai kopīgotu organizācijas jaunumus.
  • Sūtītu pašpiegādes paziņojumus par kritiski svarīgu saziņu.
  • Atklātu darbaspēka vēlmes un vajadzības, izmantojot darbinieku apmierinātību.
  • Sazinātos ar attāli strādājošajiem darbiniekiem, izmantojot grupu vai individuālas tērzēšanas funkcijas.
  • Izveidotu darba plūsmas, piešķirtu uzdevumus, iespējotu paziņojumus un brīdinājumus, kā arī ievērotu termiņus.
  • Kopīgotu brīvdienu kalendārus, veselības un labklājības informāciju, kā arī politikas un procedūras.

Darbinieku iesaistes programmatūra ir instruments informācijas vākšanai un rīcības veikšanai. Kad darbinieki jūtas, ka viņu bažas tiek risinātas un viņu idejas palīdz virzīt organizācijas pārmaiņas, jūs sāksit redzēt uzlabojumus darbinieku iesaistē un apmierinātībā ar darbu.

Darbinieku saziņas stratēģijas svarīgums

Efektīva saziņa ir nepieciešama, lai nodrošinātu produktivitāti un panākumus darbavietā. Darbinieku saziņas stratēģija ļauj jums koncentrēties uz to, ko katram teikt, izveidot konsekventu ziņojumapmaiņu un turēt savu organizāciju uz pareizā ceļa, lai sasniegtu lielāku darbinieku iesaisti. Atšķirība starp darbinieku saziņu un darbinieku iesaisti ir: Saziņa ir mērķu sasniegšanas līdzeklis (iesaiste).

 

Lai gan darbinieku iesaiste bieži ir darbinieku saziņas programmas galvenais mērķis, pamatā esošās priekšrocības ietver šādas, bet ne tikai:

  • Pārpratumu samazināšana un palīdzība savām komandām sasniegt gaidas un mērķus.
  • Neskaidrību un pārpratumu novēršana starp komandas dalībniekiem un vadītājiem.
  • Procesu un procedūru uzlabošana, efektivitātes palielināšana un izmaksu samazināšana.
  • Darbavietas morāles un apmierinātības ar darbu veicināšana.
  • Iespēju sniegšana darbiniekiem izteikt savu viedokli un justies novērtētiem.
  • Organizācijas pielāgošana kopīgām iniciatīvām.
  • Uzticamības un cieņas veidošana starp komandām.


Lai gūtu šādas priekšrocības no darbinieku komunikācijas stratēģijas, nepieciešama novērošana un plānošana. Piemēram, identificējiet veidus, kā jūsu darbinieki vēlas saņemt saziņu (izmantojot e-pastu, tūlītējo ziņojumu, tekstu vai programmu). Apsveriet piegādes laiku, lai tas nepazustu ziņu jūklī. Galvenokārt jautājiet un izmantojiet darbinieku atsauksmes, lai modificētu un uzlabotu saziņas stratēģiju.

Efektīva darbinieku saziņas stratēģija izmanto informācijas koplietošanas līdzekļus , ko piedāvā darbinieku iesaistes programmatūra. Viedtālruņi ir universāls saziņas un iesaistes programmu rīks, kas ir vienkāršs veids, kā izplatīt informāciju, izmantojot rakstītus vārdus, audio un video.

Ko meklēt darbinieku iesaistes un saziņas programmatūrā

Ne visas darbinieku iesaistes un saziņas programmatūras piedāvā tās pašas funkcijas vai sasniedz tos pašus mērķus. Piemēram, dažas akcentē cilvēku saziņas izveidi un emocionālo iesaisti, bet citu mērķis ir savienot attālās komandas vai iespējot visaptverošu organizācijas līmeņa saziņu.

Izvēloties darbinieku iesaistes platformu, ziniet, ko vēlaties sagaidīt no programmatūras. Jūsu ideālajam risinājumam ir jāļauj jūsu organizācijai veidot dialogu un vākt atsauksmes, rīkoties saskaņā ar ieskatiem no jūsu darbaspēka, stiprināt saziņu darbavietā un novērtēt kultūru jūsu organizācijā. Jūs vēlaties, lai tas risinātu izaicinājumus, ar kuriem saskaras jūsu cilvēkresursu komanda, piemēram, nodrošinot darbinieku labjutību un noturēšanu uzņēmumā, kā arī piesaistot jaunus talantus.

Sašauriniet sarakstu līdz tām, kas atbilst jūsu budžetam un darbojas kopā ar sistēmām, kuras pašlaik lietojat. Varat arī apsvērt, vai programmatūra:
 

  • Ietver klientu atbalstu un apmācību.
  • Atvieglo darbinieku atzinību un atlīdzības programmas.
  • Nodrošina intuitīvas lietotāju ērtības labākam apgūšanas ātrumam.
  • Atbilst jūsu organizācijas lielumam un nozarei, kurā strādājat.
  • Darbojas ar jūsu pašreizējām algu sarakstu, e-pasta un tūlītējās ziņojumapmaiņas sistēmām.
  • Ļauj veikt pielāgojumus, lai aptaujas, veidnes un spēliskošanas elementi izmantotu jūsu zīmolradi.
  • Seko darbinieku profesionālajai attīstībai un piedāvā iespēju sniegt atsauksmes par veiktspēju.

Kad esat apņēmies izmantot darbinieku iesaistes platformu, prioritizējiet tās izmantošanu no vadības līmeņa līdz dažādām komandām un individuāliem darbiniekiem. Jūsu pakalpojumu sniedzējam būtu jāpalīdz palaist pakalpojumu jūsu organizācijā un jāparāda, kā to efektīvi izmantot.

Kā uzlabot darbinieku apmierinātību

Darbinieku apmierinātība — apmierinot nepieciešamību pēc iesaistošas un iedvesmojošas darbavietas — palīdz noturēt jūsu darbaspēku, palielināt produktivitāti un peļņu, kā arī noteikt jūsu organizācijas vispārējo stāvokli. Darbinieku apmierinātība veicina inovācijas, radošumu un sadarbību , kā arī nodrošina apmierinātākus klientus, drošāku darba vidi un vērtīgāku divvirzienu saziņu.

Jūs pieņemat darbā darbiniekus, lai palīdzētu jūsu organizācijai gūt panākumus; lai to panāktu, ir svarīgi nodrošināt, lai viņi būtu apmierināti ar savām lomām. Atlīdzība un priekšrocības būtiski ietekmē darbinieku apmierinātību, taču arī atzinība darbavietā un organizācijas līmeņa vadība ietekmē šo rādītāju.

Kā darbinieku iesaistes programmatūra uzlabo darbinieku apmierinātību? Tas ir svarīgs resurss jūsu darbaspēkam. Piemēram, lietojiet to, lai:
 

  • Veiktu aptaujas, lai tvertu darbinieku noskaņojumu. Uzdodiet jautājumus par tēmām, kas ir svarīgas jūsu darbiniekiem, un uzzinātu, ko viņi vēlas un kas viņiem ir nepieciešams no jums kā darba devēja. Darbinieku iesaistes programmatūra padara aptauju atbildes anonīmas, lai darbinieki būtu atklātāki savās atsauksmēs.
  • Viesotu visas organizācijas prezentācijas. Uzstājieties tiešraidē vai publicējiet video no organizācijas vadītājiem, lai veicinātu kopības sajūtu jūsu darbaspēkā. Veiciniet ierakstus un komentārus, izmantojot darbinieku iesaistes programmu, lai uzsāktu nozīmīgas sarunas un palīdzētu darbiniekiem veidot draudzību ar citiem visā organizācijā.
  • Sviniet darbinieku sasniegumus un atskaites punktus. Publicējiet, kā dažādas komandas vai personas veicina organizācijas panākumus. Izpratne par viņu nozīmi lielā mērogā ļauj darbiniekiem apzināties savu centienu nozīmīgumu.
  • Atļaujiet elastīgus grafikus un lielāku autonomiju. Sniedziet darbiniekiem brīvību pārvaldīt savu personisko dzīvi tajā, kas attiecas uz darba grafiku, lai palīdzētu samazināt stresu un palielināt produktivitāti. Viņiem ir rīki, kas ir nepieciešami, lai uzturētu saziņu ar komandas dalībniekiem un kopīgotu jaunumus par projektiem.
Roka tur puzles gabaliņu.

Microsoft Viva ieviešana, lai iesaistītu un sniegtu iespējas jūsu darbiniekiem.

Uzņēmumi, kas koncentrējas uz darbinieku iesaisti, iegūst uzlabotu produktivitāti, neradot izdegšanu. Taču mūsdienu izkliedētā darbaspēka iesaistīšana var būt izaicinājums.
UZZINIET, KĀ

Bieži uzdotie jautājumi

  • Darbinieku iesaistes programmatūra ir lietojumprogramma, ko organizācijas izmanto, lai izveidotu savienojumu ar darbiniekiem, parasti izmantojot viedtālruņus vai citas mobilās ierīces. Tā cenšas iesaistīt darbiniekus ar atbilstošu saturu un ļauj tiem piekļūt informācijai, kas viņiem ir nepieciešama, lai darbā paveiktu vairāk un atraisītu viņu potenciālu.
  • Darbinieku iesaistes programmatūra plāno iesaistīt darbiniekus jūsu organizācijas misijai un kultūrai, palielināt apmierinātību ar darbu un noturēt talantīgos darbiniekus. Tā izmanto sociālo mediju līdzekļus, piemēram, atzīmes, atzīmes Patīk un emocijzīmes, lai palielinātu mijiedarbību ar dažāda veida saturu.

  • Darbinieku saziņa ir par informācijas koplietošanu, kas veicina darbinieku fizisko, emocionālo un karjeras labjutību, un palīdz viņiem justies vairāk saistītiem ar organizāciju. Tā arī ļauj darbiniekiem dalīties ar atsauksmēm un sniegt atgriezenisku ieguldījumu.

     

    Darbinieku iesaiste ir tad, kad darbinieki ir apņēmušies ievērot organizācijas vērtības un mērķus, un viņi ir motivēti veicināt tās panākumus. Darbinieku iesaistes rādītāji ietver produktivitāti, sadarbību un grupas darbu, kā arī redz darbiniekus kļūstam par līderiem.

  • Izvēloties darbinieku iesaistes platformu, ziniet, ko vēlaties sagaidīt no programmatūras. Jūsu ideālajam risinājumam jāļauj jūsu organizācijai vākt atsauksmes, rīkoties saskaņā ar ieskatiem no jūsu darbaspēka un novērtēt kultūru jūsu organizācijā. Sašauriniet sarakstu līdz tām, kas atbilst jūsu budžetam un darbojas kopā ar sistēmām, kuras pašlaik lietojat.
  • Neatkarīgi no tā, vai jūsu mērķis ir noturēt labākos talantus, piesaistīt jaunus talantus vai veidot pozitīvu darba vidi saviem darbiniekiem, ir daudz veidu, kā uzlabot darbinieku apmierinātību. Piemēram:
    • Atlīdziniet darbiniekiem atbilstoši nozares standartiem.
    • Izsakiet atzinību darbiniekiem par viņu darbu un sviniet nozīmīgus atskaites punktus.
    • Izvairieties no mikro-vadības; ļaujiet darbiniekiem pieņemt lēmumus un veikt izmaiņas.
    • Palīdziet darbiniekiem veidot karjeru, pamatojoties uz viņu interesēm un zināšanām.
    • Veiciniet darba un privātās dzīves līdzsvaru; dodiet darbiniekiem autonomiju pār viņu darba grafiku.
  • Kad jūsu organizācija izmantos platformu, jums būs vairāk priekšrocību no darbinieku iesaistes tehnoloģijas, tostarp:
    • Lielāka empātija un sadarbība starp kolēģiem.
    • Papildu izaugsmes iespējas, saskaņojot darbinieku prasmes ar projektiem.
    • Labāka saziņa un atsauksmes starp vadību un darbiniekiem.
    • Lielāka sadarbība starp nodaļām un radošu problēmu risināšana tajās.
    • Uzlabots pievienošanas process, lai noteiktu gaidas un veiktspējas mērījumus.

Microsoft 365 komanda fokusējas uz resursu koplietošanu, lai palīdzētu jums uzsākt, vadīt un attīstīt savu uzņēmumu.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.
Iegādāties tūlīt

Saistītais saturs

Mana uzņēmuma izaugsme

Uzlabojiet darbinieku iesaisti darbavietā

Lasīt vairāk

Uzņēmējdarbības ieskati un idejas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.

Sekot produktam Microsoft 365