This is the Trace Id: 4c071000149a8ebafdf6623e821d100f

Nezaudējiet kontaktpersonas: 4 padomi ērtai kontaktpersonu pārvaldībai

Sieviete spiež roku citai sievietei.

Sākot no efektīvām plānošanas iespējām un tikšanos apstiprinājumiem līdz iespējai rūpīgi sekot līdzi klientu preferencēm un atjaunināt pastāvīgi mainīgos uzņēmējdarbības pakalpojumus un izcenojumu, kontaktpersonu pārvaldības programmatūra ir kļuvusi kritiskāka nekā jebkad agrāk, lai uzņēmums varētu gūt panākumus. Lai gan ir skaidrs, ka piemērota kontaktpersonu pārvaldības programmatūra var palielināt produktivitāti efektivitātes racionalizēšanas ceļā, daudziem uzņēmumiem vēl ir jārealizē visi tiem pieejamie komponenti, lietojot kontaktpersonu izsekošanas programmatūru.

 

Ticiet vai ne, bet tikai 10% mazo uzņēmumu izmanto tiešsaistes programmu vai programmatūru, lai ieplānotu tikšanās, savukārt veseli 8,8% joprojām izmanto pildspalvu un papīru. Kā norāda GetApp Lab, nedaudz vairāk nekā puse mazo uzņēmumu izmanto tiešsaistes kalendāru, lai paveiktu darbu. Ja jūsu uzņēmums neietilpst šajā kategorijā, tas noteikti daudz ko palaiž garām. Kontaktpersonu pārvaldības programmatūra piedāvā ērti lietojamus rīkus, lai pārvaldītu sava uzņēmuma informāciju un klientu profilus iespējami racionalizēti un efektīvi.

 

Mūsdienu klientu pārvaldības programmatūra ir izstrādāta kā organizēts centrs visai jūsu uzņēmējdarbības informācijai, lai palielinātu produktivitāti (un tādējādi arī jūsu tīro peļņu), saglabājot informāciju, kas ietver visu no tikšanos rezervācijas un pārvaldības līdz klientu informācijas un preferenču reģistrācijai, un vienlaikus ļaujot norādīt darba laiku un sniegt detalizētu informāciju par pakalpojumiem un izcenojumu. Izmantojot tīmekļa kontaktpersonu pārvaldību, varat ērti piekļūt visam nepieciešamajam vienuviet.

 

Tālāk ir aprakstīti četri veidi, kā reklamēt savu uzņēmumu, pakalpojumus un pieejamību, vienlaikus pārraugot tikšanās, izcenojumu un klientu preferences ar kontaktpersonu izsekošanas programmatūras palīdzību.

 

1. Izmantojiet priekšrocības, ko nodrošina viegla plānošana tiešsaistē.


Vairs nekādu laikietilpīgu saņemtu un veiktu tālruņa zvanu. Izmantojot tīmekļa kontaktpersonu pārvaldību, jūsu esošie vai potenciālie klienti var viegli ieplānot pakalpojumus tiešsaistē, izmantojot datoru vai arī mobilo programmu, ja tie atrodas ceļā. Automātiski tikšanos apstiprinājumi un atgādinājumi gan klientiem, gan darbiniekiem palīdz novērst plānošanas pārpratumus un tikšanos nokavēšanu. Atklājiet vienkāršu plānošanu, izmantojot klientu pārvaldības programmatūru, kas izstrādāta atbilstoši jūsu uzņēmuma vajadzībām. Vienkārša mobilā piekļuve ir kritiski svarīga, lai nodrošinātu, ka klienti var ērti ieplānot tikšanos laikus, vienlaikus sniedzot tūlītēju redzamību un atvieglojot plānošanu un grafiku veidošanu.

 

Sieviete smaida, skatoties klēpjdatorā.

Sāciet uzņēmējdarbību ar Microsoft 365 intensīvo kursu

Sniedziet savai komandai iespēju būt produktīvai katru dienu neatkarīgi no atrašanās vietas ar Microsoft 365. 

2. Izmantojiet sociālo tīklu sniegtās iespējas.

 

Izmantojiet neierobežotās sociālo tīklu iespējas, lai uzlabotu saziņu ar esošajiem klientiem, vienlaikus atklājot potenciālos klientus. LinkedIn, Twitter un Facebook ir rīki, kas palīdz uzturēt sakarus ar klientiem, kā arī atklāt neizmantotas iespējas. Nosūtiet draudzības aicinājumus savām jaunajām kontaktpersonām, iesakiet savu uzņēmējdarbības lapu ar pašreizējo pakalpojumu sarakstiem vai nosūtiet vienkāršu sekojuma saziņu sociālajos tīklos, lai nodalītu klientu apkalpošanas darbības no konkurētspējas palielināšanas pasākumiem. Kontaktpersonu pārvaldības programmatūra sniedz plašāku ieskatu par patērētāju vajadzībām un jūsu klientu specifisko profila informāciju, vienlaikus palīdzot jums noteikt potenciālos klientus sociālajos tīklos, — tās ir vēl nebijušas iespējas. Tagad varat efektīvi uzturēt un atjaunināt klientu informāciju, identificēt mērķtiecīgas iespējas, kā arī ieplānot tikšanās un skatīt pagātnes, tagadnes un nākotnes tikšanos ierakstus. Sociālie tīkli veido saziņu, vienlaikus palīdzot jūsu uzņēmumam palikt lietotāju redzeslokā.

 

3. Novērsiet informācijas dublēšanos.

 

Kontaktpersonu pārvaldības programmatūra novērš kontaktpersonu dublikātu problēmu vai meklē novecojušu informāciju. Izmantojot klientu pārvaldības programmatūru, varat efektīvāk sākt pārvaldīt un atjaunināt savu kontaktinformāciju.

 

4. Pielāgojieties klientu vajadzībām.

 

Neatkarīgi no tā, vai jums pieder restorāns vai matu kopšanas salons, un neatkarīgi no jūsu darbības nozares — klientiem ir dažādas preferences un gaidas. Kontaktpersonu pārvaldības programmatūra sniedz iespēju vienuviet uzskaitīt visas jūsu klientu vajadzības un pieprasījumus, lai jūs varētu laikus identificēt sava klienta individuālās vēlmes. Mainoties klientu vajadzībām, tagad labojumi un atjauninājumi ir vienkāršs process atšķirībā no sarežģītajām papīra dokumentu kaudzēm nesenajā pagātnē. Sekojiet līdzi klientu tikšanos un pakalpojumu vēsturei, izmantojot efektīvu programmatūras risinājumu. Tāpēc lieciet malā pildspalvu un papīru, kā arī izbaudiet produktivitāti pilnīgi jaunā līmenī, izmantojot sev pieejamos kontaktpersonu pārvaldības pakalpojumus.

 

Atklājiet vairāk programmatūras risinājumu, tostarp ērti un viegli lietojamo Microsoft Bookings jūsu mazajam vai vidēja lieluma uzņēmumam. Šis novatoriskais risinājums ietver rezervāciju lapu, kur klienti var ērti ieplānot tikšanās. Varat arī pielāgot savus pakalpojumus, norādīt darba laiku un sniegt detalizētu informāciju par pakalpojumiem un izcenojumu, vienlaikus pārvaldot darbiniekus, iknedēļas grafikus un klientu preferences ar uzlabotas klientu pārvaldības programmatūras palīdzību. Ērti pielāgojama publiskā tīmekļa lapa ļauj jūsu klientiem ar mobilās programmas palīdzību atrast pieejamos laikus un rezervēt tikšanās jebkurā diennakts laikā — mājās, birojā vai esot ceļā.

 

Vienkāršojiet plānošanas procesu no plānošanas kalendāra un detalizētiem klientu profiliem līdz pastāvīgi mainīgajām darbinieku piezīmēm, pakalpojumiem un uzņēmuma profila informācijai, vienlaikus maksimizējot uzņēmuma izaugsmes potenciālu ar pareizās kontaktpersonu pārvaldības programmatūras palīdzību.

Microsoft 365 komanda fokusējas uz resursu koplietošanu, lai palīdzētu jums uzsākt, vadīt un attīstīt savu uzņēmumu.

Darba sākšana ar Microsoft 365

Tā ir pazīstamā sistēma Office un vēl dažādi rīki, kas palīdz labāk strādāt kopā, lai varat izdarīt vairāk jebkurā laikā un vietā.

Saistītais saturs

Mana uzņēmuma izaugsme

Saziņas uzlabošana darbavietā, lai attīstītu savu uzņēmējdarbību

Mana uzņēmuma izaugsme

Kā biznesa e-pasta pakalpojumi var palīdzēt jūsu uzņēmumam attīstīties

Uzņēmējdarbības ieskati un idejas nesniedz profesionālu konsultāciju nodokļu vai finanšu jomā. Jums jāsazinās ar savu nodokļu vai finanšu speciālistu, lai apspriestu savu situāciju.

Sekot produktam Microsoft 365