This is the Trace Id: da2b263043ada095512578b430acdb9a

Darbovietės produktyvumo didinimas naudojant darbuotojų įtraukimo programinę įrangą

Moteris duoda vyrui penkis.

Darbuotojų įsitraukimo programinė įranga yra taikomoji programa, kurią organizacijos naudoja bendrauti su darbuotojais, paprastai per išmaniuosius telefonus ar kitas mobiliąsias priemones. Ji siekia įtraukti darbuotojus su aktualiu turiniu ir suteikia jiems prieigą prie informacijos, kurios jiems reikia, kad jie galėtų kuo geriau atlikti savo darbą ir būti geriausi.

 

Darbuotojų įsitraukimo programinės įrangos tikslas – taip pat žinomos kaip darbuotojų komunikacijos programinė įranga – yra įtraukti darbuotojus į jūsų organizacijos misiją ir kultūrą, padidinti pasitenkinimą darbu ir išlaikyti talentingus darbuotojus. Ji naudoja socialinės medijos funkcijas, tokias kaip žymos, žymėjimus „Patinka“ ir „emoji“, kad padidintų linksmybių faktorių ir skatintų sąveiką su įvairiu turiniu.

 

Darbuotojų įsitraukimo programinė įranga apima tas, kurios siekia kurti žmogiškus ryšius skatinti darbuotojų atsiliepimus, sujungti nuotolines komandas, skatinti komunikaciją projektams ir užduotims, taip pat užtikrinti išsamią organizacinę komunikaciją. Norint pasiekti norimus rezultatus, turite turėti darbuotojų įsitraukimo strategijas:

  • transliuoti tiesiogiai siekiant pasidalinti organizacijos naujienomis;
  • siųsti „push“ pranešimus apie svarbią komunikaciją;
  • išsiaiškinti darbuotojų norus ir poreikius naudojant darbuotojų pasitenkinimą;
  • susisiekti su nuotoliniais darbuotojais naudojant grupių ar asmeninių pokalbių funkcijas;
  • nustatyti darbo srautus, priskirti užduotis, įgalinti pranešimus ir įspėjimus bei laikytis terminų;
  • bendrinti švenčių kalendorius, sveikatos ir gerovės informaciją, strategijas ir procedūras.

Darbuotojų įsitraukimo programinė įranga yra priemonė informacijai rinkti ir imtis veiksmų. Kai darbuotojai pajus, kad jų rūpesčiai yra sprendžiami, o jų idėjos padeda skatinti organizacinius pokyčius, pradėsite matyti darbuotojų įsitraukimo ir pasitenkinimo darbu pagerėjimą.

Darbuotojų komunikacijos strategijos svarba

Efektyvi komunikacija yra būtina siekiant produktyvumo ir sėkmės darbo vietoje. Darbuotojų komunikacijos strategija suteikia jums galimybę sutelkti dėmesį į tai, ką ir kam pasakyti, kurti nuoseklius pranešimus ir užtikrinti didesnį darbuotojų įsitraukimą organizacijoje. Slypi skirtumas tarp darbuotojų komunikacijos ir darbuotojų įsitraukimo: Komunikacija yra priemonė tikslui pasiekti (įsitraukimui).

 

Nors darbuotojų įsitraukimas dažnai yra pagrindinis darbuotojų komunikacijos programos tikslas, papildomi privalumai apima, bet neapsiriboja:

  • Susipratimų sumažinimas ir pagalba jūsų komandoms pasiekti lūkesčius ir tikslus.
  • Apsaugoma nuo painiavos ir netinkamo supratimo tarp komandos narių ir vadovų.
  • Tobulinami procesai ir procedūros, didinamas efektyvumas ir mažinamos išlaidos.
  • Darbo vietos nuotaikos skatinimas ir darbo pasitenkinimo didinimas.
  • Darbuotojams suteikiamas balsas ir jiems leidžiama jaustis vertinamiems.
  • Organizacijos suderinimas su bendromis iniciatyvomis.
  • Pasitikėjimo ir pagarbos kūrimas tarp komandų.


Gauti tokius privalumus iš darbuotojų komunikacijos strategijos reikalauja stebėjimo ir planavimo. Pavyzdžiui, nustatykite, kaip jūsų darbuotojai pageidauja gauti komunikaciją (per el. paštą, tiesioginę žinutę, tekstą ar programą). Apsvarstykite pristatymo laiką, kad jis nepasimestų žinutėse. Visų pirma, prašykite ir naudokite darbuotojų atsiliepimus, kad pakeistumėte ir patobulintumėte savo komunikacijos strategiją.

Efektyvi darbuotojų komunikacijos strategija pasinaudoja informacijos dalijimosi funkcijomis , kurias siūlo darbuotojų įsitraukimo programinė įranga. Išmanieji telefonai yra universali komunikacijos priemonė, o įsitraukimo programos yra lengvas būdas platinti informaciją raštu, garso ir vaizdo formatu.

Į ką atkreipti dėmesį renkantis darbuotojų įsitraukimo ir komunikacijos programinę įrangą

Ne visos darbuotojų įsitraukimo ir komunikacijos programinės įrangos siūlo tas pačias funkcijas ar pasiekia tuos pačius tikslus. Pavyzdžiui, vieni pabrėžia žmogiškojo ryšio ir emocinio įsipareigojimo kūrimą, o kiti siekia sujungti nuotolines komandas arba sudaryti sąlygas visapusiškai organizacinei komunikacijai.

Renkantis darbuotojų įsitraukimo platformą, žinokite, ką norite, kad programinė įranga pasiektų. Jūsų idealus sprendimas turėtų suteikti jūsų organizacijai galimybę kurti dialogą ir rinkti atsiliepimus, imtis veiksmų dėl darbo jėgos įžvalgų, sustiprinti darbo vietos ryšius ir įvertinti kultūrą jūsų organizacijoje. Norite, kad ji spręstų iššūkius, su kuriais susiduria jūsų žmogiškųjų išteklių komanda, pvz., užtikrinti darbuotojų gerovę ir išlaikymą bei pritraukti naujų talentų.

Susiaurinkite sąrašą iki tų, kurie atitinka jūsų biudžetą ir kurie veikia su šiuo metu naudojamomis sistemomis. Taip pat turėtumėte apsvarstyti, ar programinė įranga:
 

  • apima klientų aptarnavimą ir mokymus;
  • palengvina darbuotojų pripažinimo ir apdovanojimų programas;
  • teikia intuityvią vartotojo patirtį, kad būtų geresnis priėmimo rodiklis;
  • palaiko jūsų organizacijos dydį ir pramonę, kurioje dirbate;
  • veikia su jūsų esamomis atlyginimų, el. pašto ir tiesioginių žinučių sistemomis;
  • leidžia pritaikyti apklausas, šablonus ir žaidybinimo elementus pagal jūsų prekės ženklą;
  • stebi darbuotojų profesinį tobulėjimą ir suteikia galimybę teikti atsiliepimus apie našumą.

Kai įsipareigosite darbuotojų įsitraukimo platformai, prioritetą teikite jos naudojimui nuo C lygio iki įvairių komandų ir individualių darbuotojų. Jūsų paslaugų teikėjas turėtų padėti įdiegti paslaugą organizacijoje ir parodyti, kaip ją naudoti efektyviai ir veiksmingai.

Kaip pagerinti darbuotojų pasitenkinimą

Darbuotojų pasitenkinimas – poreikio turėti įtraukiančią ir įkvepiančią darbovietę tenkinimas – padeda išlaikyti jūsų darbuotojus, didinti našumą ir pelną bei nustatyti bendrą jūsų organizacijos sveikatą. Darbuotojų pasitenkinimas prisideda prie inovacijų, kūrybiškumo ir bendradarbiavimo ir lemia laimingesnius klientus, saugesnes darbo aplinkas ir vertingesnę dvišalę komunikaciją.

Jūs samdote darbuotojus, kad padėtumėte savo organizacijai sėkmingai veikti; kad tai įvyktų, svarbu užtikrinti, kad jie būtų laimingi savo vaidmenyse. Atlyginimas ir išmokos daro didelę įtaką darbuotojų pasitenkinimui, tačiau šiam rodikliui įtakos turi ir darbo vietos pripažinimas bei organizacinė lyderystė.

Kaip darbuotojų įsitraukimo programinė įranga gerina darbuotojų pasitenkinimą? Tai yra pagrindinis šaltinis jūsų darbuotojams. Pavyzdžiui, naudokite tai:
 

  • Paleisti apklausas, kad užfiksuotumėte darbuotojų nuotaiką. Užduoti klausimus apie temas, kurios svarbios jūsų darbuotojams, ir sužinokite, ko jie nori ir ko reikia iš jūsų kaip darbdavio. Darbuotojų įtraukimo programinė įranga apklausų atsakymus padaro anoniminius, kad darbuotojai būtų labiau atviri savo atsiliepimuose.
  • Organizuoti visos organizacijos pateiktis. Tiesiogiai transliuokite arba paskelbkite vaizdo įrašą iš organizacijos vadovų, kad skatintumėte bendruomenės jausmą jūsų darbuotojų tarpe. Skatinkite įrašus ir komentarus per darbuotojų įsitraukimo programą, kad pradėtumėte prasmingas diskusijas ir padėtumėte darbuotojams užmegzti draugystę su kitais organizacijoje.
  • Švęskite darbuotojų pasiekimus ir svarbius įvykius. Skelbkite, kaip įvairios komandos ar asmenys prisideda prie organizacijos sėkmės. Supratimas apie jų svarbą didesniame kontekste padeda darbuotojams suvokti savo pastangų reikšmę.
  • Leiskite lanksčioms darbo valandoms ir daugiau autonomijos. Suteikite darbuotojams laisvę tvarkyti asmeninį gyvenimą pagal darbo grafiką, kad sumažintumėte stresą ir padidintumėte produktyvumą. Jie turi reikiamus įrankius, kad palaikytų ryšį su komandos nariais ir dalintųsi atnaujinimais apie projektus.
Ranka, laikanti dėlionės dalį.

Įgyvendinkite „Microsoft Viva“, kad įtrauktumėte ir įgalintumėte savo darbuotojus

Įmonės, kurios orientuojasi į darbuotojų įsitraukimą, pasiekia didesnį produktyvumą – nesukeldamos perdegimo. Tačiau įtraukti darbuotojus šiandieninėje paskirstytoje darbo jėgoje gali būti iššūkis
SUŽINOKITE, KAIP

Dažnai užduodami klausimai

  • Darbuotojų įsitraukimo programinė įranga yra taikomoji programa, kurią organizacijos naudoja bendrauti su darbuotojais, paprastai per išmaniuosius telefonus ar kitas mobiliąsias priemones. Ji siekia įtraukti darbuotojus su aktualiu turiniu ir suteikia jiems prieigą prie informacijos, kurios jiems reikia, kad jie galėtų kuo geriau atlikti savo darbą ir būti geriausi.
  • Darbuotojų įtraukimo programinė įranga siekia įtraukti darbuotojus į jūsų organizacijos misiją ir kultūrą, padidinti pasitenkinimą darbu ir išlaikyti talentingus darbuotojus. Ji naudoja socialinės medijos funkcijas, pvz., žymes, žymėjimus „Patinka“ ir „emoji“, kad paskatintų sąveiką su įvairiu turiniu.

  • Darbuotojų komunikacija yra informacijos dalijimasis, kuris palaiko darbuotojų fizinę, emocinę ir karjeros gerovę bei padeda jiems jaustis labiau susijusiems su organizacija. Jis taip pat leidžia darbuotojams dalintis atsiliepimais ir teikti savo nuomonę.

     

    Darbuotojų įsitraukimas yra tada, kai darbuotojai yra įsipareigoję organizacijos vertybėms ir tikslams ir motyvuoti prisidėti prie jos sėkmės. Darbuotojų įsitraukimo rodikliai apima produktyvumą, bendradarbiavimą ir komandinį darbą, taip pat darbuotojų, kaip lyderių, suvokimą.

  • Renkantis darbuotojų įsitraukimo platformą, žinokite, ką norite, kad programinė įranga pasiektų. Jūsų idealus sprendimas turėtų leisti jūsų organizacijai rinkti atsiliepimus, imtis veiksmų pagal įžvalgas iš jūsų darbo jėgos ir įvertinti kultūrą jūsų organizacijoje. Susiaurinkite sąrašą iki tų, kurie atitinka jūsų biudžetą ir kurie veikia su šiuo metu naudojamomis sistemomis.
  • Nepriklausomai nuo to, ar jūsų tikslas yra išlaikyti geriausius talentus, pritraukti naujus talentus, ar kurti teigiamą darbo aplinką savo darbuotojams, yra daugybė būdų, kaip pagerinti darbuotojų pasitenkinimą. Pavyzdžiui:
    • Atlyginkite darbuotojus pagal pramonės standartus.
    • Pripažinkite darbuotojus už jų darbą ir švęskite svarbius įvykius.
    • Venkite mikrovadybos; leiskite darbuotojams priimti sprendimus ir kurti pokyčius.
    • Padėkite darbuotojams tobulėti karjeroje, atsižvelgdami į jų interesus ir kompetencijas.
    • Skatinkite darbo ir asmeninio gyvenimo balansą; suteikite darbuotojams autonomiją dėl jų darbo grafiko.
  • Kai jūsų organizacija priims platformą, patirsite daugiau darbuotojų įsitraukimo technologijos naudojimo privalumų, įskaitant:
    • Didesnis empatijos ir bendradarbiavimo jausmas tarp kolegų.
    • Papildomos augimo galimybės, atitinkančios darbuotojų įgūdžius ir projektus.
    • Geresnė komunikacija ir atsiliepimai tarp vadovybės ir darbuotojų.
    • Didesnis bendradarbiavimas ir kūrybinis problemų sprendimas tarp departamentų.
    • Patobulintas parengimo procesas, kad būtų galima nustatyti lūkesčius ir našumo matavimus.

„Microsoft 365“ komanda yra sutelkusi dėmesį į išteklių bendrinimą, kad galėtumėte pradėti, vykdyti ir plėtoti verslą.

Pradėkite dirbti su „Microsoft 365“

Tai jums pažįstamas „Office“ ir papildomi įrankiai, kurie padės geriau bendradarbiauti ir daugiau atlikti bet kuriuo metu, bet kurioje vietoje.
Įsigyti dabar

Susijęs turinys

Savo verslo auginimas

Darbuotojų įsitraukimo darbo vietoje skatinimas

Skaityti daugiau

Verslo įžvalgose ir idėjose nepateikiamos profesionalios mokesčių ar finansų konsultacijos. Norėdami aptarti savo situaciją, turėtumėte kreiptis į savo mokesčių arba finansų specialistą.

Sekite „Microsoft 365“