많은 기업이 핵심 팀과 경영진 간의 의사소통 부족으로 인해 프로젝트 예산을 초과하여 프로젝트를 지연시키거나 완료하지 못합니다. 프로젝트가 기간 동안 예산 범위 내에서 진행되도록 하려면 프로젝트 기간 동안 구매 및 결제한 모든 항목을 추적해야 합니다. 프로젝트 회계를 활성화하면 팀이 시간을 정확하게 계산하고, 프로젝트 관리 노력을 상세히 기록하고, 장단기 비즈니스 목표를 모두 달성할 수 있습니다.
프로젝트 회계는 프로젝트와 관련된 이익과 비용을 추적하는 재무 관리 관행입니다. 프로젝트 비용 회계라고도 하는 이러한 유형의 부기를 통해 기업은 프로젝트의 향후 재정적 영향을 평가하고 의무 사항을 충족하기 위해 프로젝트를 계획하는 방법을 파악할 수 있습니다.
비즈니스의 수익성은 정확한 프로젝트 회계에 달려 있습니다. 비즈니스가 성장함에 따라 프로젝트 회계는 프로젝트의 진행 상황을 자세히 볼 수 있어 효과적인 프로젝트 관리를 위한 유용한 도구가 될 수 있습니다.
예산이 아무리 적더라도 프로젝트 회계를 프로세스에 추가하면 대내외적으로 재정에 큰 영향을 미칩니다. 워크플로에 프로젝트 회계를 구현하면 비즈니스에 도움이 되고 프로젝트 관리 업무가 간소화됩니다.
다음과 같은 몇 가지 이점을 제공합니다.
프로젝트 프로세스 및 수익성에 대한 실시간 업데이트
비즈니스의 전반적 재무 관리 향상
프로젝트 예산에 대한 가시성
향상된 리소스 관리
향후 프로젝트를 위한 유용한 인사이트
이러한 유형의 회계는 사용자와 팀이 리스크 관리와 리소스를 효율적으로 할당하는 방법을 통해 프로젝트 전반을 정확하게 관리하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트를 시작할 때 가능한 한 빨리 프로세스에 회계를 추가하여 예산을 초과하지 않고 적시에 모든 프로젝트 목표를 달성할 수 있도록 하는 것이 가장 좋습니다. 프로젝트 회계는 내부와 외부의 두 가지 프로젝트 유형으로 나눌 수 있습니다. 내부 프로젝트는 사용자와 내부 팀을 위해 사용되는 비용에 중점을 둡니다. 외부 프로젝트는 고객을 위해 수행한 이벤트나 서비스 등의 상황에 대한 재무 정보를 포함합니다.
프로젝트를 분류할 항목을 결정한 후 조직의 회계사가 프로세스를 다음과 같은 6개 영역으로 구성하여 분류합니다.
시작. 각 작업의 책임자는 누구이며 언제 어떻게 리소스와 비용을 각 작업에 할당할지 결정합니다.
예산. 예산이 카테고리 또는 그룹으로 세분화되어 있는지 확인합니다. 여기서 PSA(전문 서비스 자동화) 소프트웨어와 같은 도구가 힘든 관리 작업을 자동화하고 초기 기준 예산을 정의할 수 있는 기회를 제공하는 곳입니다.
관리. 재무 이행, 청구, 송장 발행을 추적하고 프로젝트 수익성 보고서를 생성하여 거래를 처리 및 기록합니다.
실행. 이 단계에서는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 비용, 가능한 수익, 재정적 성공을 위한 측정치를 할당합니다. 이러한 KPI(핵심 성과 지표)를 통해 진행 상황을 파악하고 그에 따라 조정할 수 있습니다.
유지 관리. 프로세스 전반에 걸쳐 수집한 데이터를 검토 및 관리하여 잠재적 재무 불일치를 수정하는 동시에 프로젝트 및 작업 성과를 달성합니다.
분석. 정기적으로 받은 회계 데이터를 평가하여 비즈니스를 위한 정확한 의사 결정을 내리고 필요할 때 전환할 수 있는 능력을 키우세요.
프로세스를 검토할 때 특정 방법론을 선택했다가 프로젝트의 범위에 맞지 않는다고 판단할 수 있습니다. 또한 프로젝트 회계 또는 재무 회계를 통해 재무 방법론을 다루는 방식이 중복될 수도 있습니다.
이 두 가지 유형의 회계는 서로 바꿔 사용할 수 있는 것처럼 보이지만 실제로는 완전히 다른 두 가지 최종 목표를 가지고 있습니다. 프로젝트 회계와 재무 회계의 차이점은 다음과 같습니다.
방법론: 재무 회계는 원가 회계와 발생 주의 회계라는 두 가지 일반적인 방법론을 제시합니다. 프로젝트 회계에서는 어떤 방법을 선택하든 프로세스에 영향을 미치지 않기 때문에 크게 중요하지 않습니다.
기간: 표준 재무 회계는 월간 거래를 기준으로 하는 반면 프로젝트 회계는 회계 기간에 관계없이 프로젝트 수명 주기의 시작에서 완료까지 이루어진 모든 거래를 다룹니다.
비용: 재무 회계는 비용을 매출 채권과 같은 크고 포괄적인 범주로 분류합니다. 프로젝트 회계 내에서 특정 프로젝트 작업에 비용을 할당하여 특정 부분의 비용을 세분화할 수 있습니다.
고려 사항: 일반 재무 회계 내에서는 모든 비즈니스 비용을 처리하지만 프로젝트 회계는 프로젝트 결과물과 관련된 비용만 처리합니다.
프로젝트 회계는 특정 프로젝트와 관련된 거래에 더 초점을 맞추는 반면 재무 회계는 모든 비즈니스 재무를 한눈에 볼 수 있습니다. 이제 차이점을 확인했으니 언제 프로젝트 회계를 사용해야 하는지 알아야 합니다.
프로젝트 회계는 다양한 이유로 사용할 수 있습니다. 프로젝트 예산 책정에 대해 고려해야 하는 몇 가지 경우가 있습니다.
새로운 제품 또는 서비스 생성
정기적인 일회성 프로젝트
조직 범위를 벗어나는 프로젝트
프로젝트 전반에 걸쳐 자금이 할당되고 사용되는 방식 결정
비교되는 프로젝트 분석
프로젝트 내 모든 지불을 보장하면서도 회계 환경이 간소화된 경우라면 프로세스에 새로운 운영 도구를 추가할 준비가 된 것입니다.
팀을 구성하고 현재와 미래의 프로젝트를 조직할 때는 팀만큼 유연하고 집중할 수 있는 소프트웨어가 필요합니다. 작업별 결과물과 비용을 파악하면 수익을 빠르고 쉽게 계산할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 모든 비용이 회계 처리되고 분석되었음을 확인할 수 있습니다.
Dynamics 365 Project Operations를 통해 팀은 프로젝트 비용을 활용하고 운영을 간소화할 수 있습니다. 모든 영업 및 재무 데이터를 통합하여 볼 수 있으므로 시장 변화에 빠르게 적응하고 필요할 때마다 조직의 목표를 재조정할 수 있습니다.
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