리소스 할당 방법

리소스 할당을 성공적으로 수행하려면 6가지 단계를 완료해야 합니다.

1. 프로젝트 타임라인 만들기

프로젝트 관리 기술을 사용하여 프로젝트를 단계로 나누고 각 단계 내에서 개별 작업을 구축합니다. 다음으로, 프로젝트 전체가 아닌 이러한 단계를 관리합니다. 각 단계에서 달성해야 할 주요 작업을 식별하여 각 단계의 길이를 추정합니다. 이 모든 것을 종합하면 작업, 단계 및 이정표를 매핑하여 프로젝트 타임라인을 구축합니다.

2. 중요한 자원 및 예산 파악

자원 할당은 이 과정의 필수적인 부분입니다. 각 작업에 필요한 자원이 할당되고, 해당 자원은 작업 내에서 관리됩니다. 타임라인을 완료한 후, 각 작업을 완료하는 데 필요한 자원을 식별해야 합니다.

각 프로젝트에는 자체적으로 필요한 리소스가 있으며 이는 프로젝트마다 다릅니다. 다음과 같은 리소스 유형이 있습니다. 자원의 종류는 다음과 같습니다:

• 인력: 프로젝트 작업에 기여하는 모든 팀원.

• 장비: 아이디어 구상부터 프로젝트 전달까지 자원을 생산하는 데 필요한 도구나 소프트웨어의 모든 종류. 특수 장비는 상당한 시간과 비용 투자가 필요하다는 점도 고려해야 합니다.

• 재료: 필요한 소모품으로, 사무용품에서 자동차용 휘발유까지 다양한 품목이 있습니다.

• 시설: 팀이 작업할 건물 및 작업 공간.

• 예산: 위에서 설명한 리소스를 구입하는 데 필요한 자금.

프로젝트와 그에 따른 예산을 관리하면서, 여러분은 프로젝트 회계 내에서 비용을 추적하여 현재 상황을 파악하고 각 작업에 할당된 금액을 초과하지 않도록 할 것입니다.

3. 사용 가능한 리소스 지정

이제 마감일을 맞추기 위해 자원을 찾아 요청해야 합니다. 여기에는 장비와 용품을 모으는 것뿐만 아니라, 작업할 수 있는 팀원을 찾는 것도 포함됩니다. 이 자원들이 여러 프로젝트에서 동시에 작업할 수 있지만, 그들의 용량을 인식해야 합니다.

4. 리소스 지정 및 할당

자원을 찾은 후, 프로젝트에 추가해야 합니다. 프로젝트 완료를 지연시킬 수 있는 모든 도전에 대한 계획을 세우는 것을 잊지 마세요. 이러한 도전은 소프트웨어 문제부터 이해관계자 변경, 조직 우선순위 변화까지 다양합니다. 프로젝트를 제때 전달하기 위해 팀이 직면할 수 있는 일반적인 도전 과제는 다음과 같습니다:

• 사용 가능한 리소스

• 프로젝트 범위 변경

• 각기 다른 위치 및 표준 시간대

• 프로세스 및 작업 지연

이 도전 과제 중 일부는 다른 것보다 더 큰 영향을 미치지만, 모두 프로젝트 전달 속도를 늦출 수 있습니다. 하지만 다행히도 이러한 문제 중 많은 경우, 발생할 경우 미리 식별하고 계획할 수 있는 여유가 있습니다.

5. 프로젝트 일정 추적하기

이 단계는 간단한 것 같으나 변경 사항이 발생하면 그 시점부터 전체 프로젝트 타임라인에 영향을 주므로 이에 따라 별도의 시간을 추가해야 합니다. 다음과 같은 사항에 주의해야 합니다. 주의할 점:

• 과도하게 작업하고 활용되는 팀원들.

• 예기치 않은 휴가 또는 병가.

• 작업 지연으로 인해 종속 작업에 상당한 지연 초래.

• 비즈니스 목표 변경.

 전문 서비스 자동화(PSA) 소프트웨어 와 같은 일부 도구는 시간 추적, 프로젝트 관리, 청구 등과 같이 시간 소모적인 관리 작업을 자동화할 기회를 제공합니다.

6. 장애 요소를 해결하기 위한 기법 선택하기

원래 계획한 대로 모든 작업을 완료하고 정확한 날짜에 프로젝트를 마치는 경우는 드뭅니다. 프로젝트의 전달 날짜에 따라 특정 작업을 완료할 수 있는 유연성이 있을 수 있습니다. 일정이 지연될 경우 사용할 수 있는 두 가지 기술이 있습니다: 자원 평활화와 자원 평준화.

자원 평준화는 제한된 자원이나 공유 자원이 있을 때 잘 작동하지만, 타임라인을 연장할 수 있는 옵션이 있습니다. 자원 평활화는 사용할 수 있는 자원을 최적화하는 데 가장 적합하지만, 마감일이 연장될 수 없습니다.

어떤 기술이 가장 적합한지는 타임라인의 유연성에 따라 달라집니다. 어떤 기술을 선택하든, 관리 도구가 당신만큼 유연해야 합니다.