Apa itu editor dokumen?
Editor dokumen adalah aplikasi perangkat lunak yang meningkatkan produktivitas dan kolaborasi dengan memungkinkan pengguna untuk membuat, memodifikasi, dan membagikan dokumen.
Editor dokumen online
Editor dokumen online menawarkan fitur-fitur utama aplikasi pengolah kata dan pengeditan desktop sekaligus mengurangi risiko hilangnya data saat bekerja pada dokumen fisik atau secara offline. Editor ini juga memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi lintas lokasi dan perangkat.
Fitur dan kemampuan pengeditan online
Editor dokumen online adalah program perangkat lunak yang menawarkan fitur-fitur terbaik dari aplikasi desktop, ditambah kolaborasi real-time dan akses yang diperluas di perangkat seluler, desktop, dan web. Editor ini menawarkan kemampuan serupa untuk mendesain, menulis, mengedit, dan menerbitkan dokumen, serta dengan fitur bantuan AI. Selain itu, editor ini juga menawarkan saran penulisan, membantu membuat kerangka, menggabungkan dokumen yang ada, serta membantu Anda menulis ulang seluruh dokumen agar lebih jelas dan ringkas.
Memformat dokumen Anda
Atasi rintangan pertama dalam penyiapan dokumen dengan memformatnya sehingga lebih mudah dibaca dan dipahami. Editor dokumen online menawarkan fitur pemformatan dan desain untuk membuat dokumen yang didesain dengan baik dan berkualitas tinggi secara mudah. Program seperti Word:
- Memungkinkan Anda dengan cepat menerapkan serangkaian pilihan pemformatan secara konsisten di seluruh dokumen.
- Menyediakan templat yang dapat disesuaikan untuk membuat dokumen yang tampak profesional seperti presentasi, resume, nawala, dan laporan penelitian dengan mudah.
- Menawarkan bantuan desain dan tata letak, pemformatan paragraf, indentasi, dan berbagai opsi kustomisasi termasuk tebal, miring, garis bawah, coretan, pilihan font, serta gaya judul dan nomor halaman.
- Menyediakan fitur pemformatan tingkat lanjut seperti saran konsistensi, tempel cerdas, peningkatan judul, mulai cepat, dan pemformatan batch.
Meninjau dan mengedit dokumen Anda
Pastikan kualitas dan profesionalisme penulisan dengan editor dokumen seperti Editor yang:
- Memberikan alat bawaan untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, penggunaan huruf kapital, dan tanda baca, serta alat untuk membantu menemukan dan memperbaiki kesalahan.
- Menyediakan bantuan penulisan tingkat lanjut, dengan berbagai fitur yang menawarkan saran gaya dan nada, pemeriksa kesamaan, dan saran penulisan ulang, serta alat penghitung kata dan karakter.
- Memberikan kamus, tesaurus, dan sumber daya lainnya untuk menulis seperti membuat bibliografi dan mengutip sumber dengan catatan kaki.
- Memungkinkan Anda membuat, merekam, atau bahkan mengunggah transkripsi.
- Dapat menerjemahkan teks ke bahasa lain, seperti fitur di versi desktop dan online Word.
Menambahkan elemen visual ke dokumen Anda
Sertakan gambar, bagan, dan tabel dalam dokumen tertulis Anda untuk membantu menyampaikan informasi yang kompleks dengan cara yang jelas dan ringkas. Program seperti Word dan Editor menyediakan serangkaian alat yang memudahkan Anda menambahkan elemen visual ke dokumen tanpa memerlukan pengalaman desain tingkat lanjut. Kedua alat ini mencakup kemampuan untuk:
- Menyisipkan gambar, bagan, dan konten web lainnya ke dalam dokumen.
- Menambahkan header, footer, dan kertas yang dipersonalisasi ke dokumen Anda.
- Menggunakan tabel, daftar bernomor dan berpoin untuk mengatur dan menyajikan informasi dengan cara yang jelas dan ringkas.
Berbagi dan bekerja bersama dalam dokumen
Salah satu keuntungan utama dari pengeditan dokumen online adalah kemampuannya untuk memungkinkan beberapa pengguna mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan. Hal ini menghadirkan cara yang ideal untuk memastikan kelancaran kerja tim untuk proyek kelompok atau kolaborasi. Cari fitur yang memungkinkan Anda:
- Berkolaborasi dan menulis bersama pada dokumen yang sama secara real time atau berbagi dokumen dengan orang lain melalui internet melalui tautan bersama atau email.
- Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang ada dan menggunakan bookmark untuk menandai dan menemukan dengan cepat lokasi penting dalam dokumen.
- Melihat revisi yang dibuat oleh pengguna lain, menggunakan fitur lacak perubahan, seperti yang ada di Word. Hal ini memungkinkan semua pengguna untuk dengan mudah melihat perubahan, serta menerima atau menolak pengeditan pada dokumen jika diinginkan.
- Menampilkan, memulihkan, dan mengelola versi dokumen Anda sebelumnya dengan riwayat versi.
Melindungi dokumen Anda
Editor dokumen online sering kali menyediakan serangkaian fitur keamanan yang membantu pengguna melindungi dokumen mereka dari akses tidak sah serta mengurangi risiko kehilangan dokumen saat bekerja dengan dokumen fisik atau secara online. Cari alat pengeditan dokumen yang memungkinkan Anda untuk:
- Menetapkan izin, membatasi akses, dan mengontrol siapa yang dapat menampilkan atau mengedit dokumen.
- Mengamankan dokumen Anda dengan kata sandi dan melindungi dari pengeditan tak disengaja.
- Menyimpan dan mengekspor dalam berbagai format yang didukung, termasuk PDF, teks kaya, dan HTML.
- Mengunggah dokumen ke cloud agar pengguna dapat mengaksesnya dari mana saja di semua perangkat.
- Secara otomatis menyimpan dan mencadangkan pekerjaan untuk melindungi dari kehilangan dokumen.
Memeriksa dokumen Anda untuk aksesibilitas
Buat dokumen inklusif yang mengikuti praktik terbaik aksesibilitas. Cari editor dokumen online yang:
- Membantu memastikan konten Anda mudah dibaca dan diedit oleh penyandang disabilitas dengan alat seperti pemeriksa aksesibilitas di Word.
- Memberikan rekomendasi atau arahan untuk memperbaiki masalah dengan cepat.
- Menambahkan teks alternatif ke gambar dan membuat dokumen yang kompatibel dengan pembaca layar.
- Memberikan kenyamanan membaca dan menulis di lingkungan kurang cahaya dengan fitur mode gelap dan terang.
- Menggunakan pendiktean untuk menulis dokumen dengan mudah menggunakan suara Anda.
- Menawarkan alat seperti Pembaca Imersif di Word untuk menyesuaikan pengalaman membaca dan membuatnya lebih nyaman.
Cara mengedit dokumen secara online
Membuat atau membuka dokumen Anda
Untuk memulai, Anda mungkin perlu membuat akun dengan penyedia program editor dokumen pilihan Anda. Setelah membuat akun, Anda dapat masuk dan mulai mengedit dokumen. Beberapa editor dokumen memiliki keterbatasan pada format file, jadi pastikan Anda memilih editor dokumen yang serbaguna agar dapat bekerja dengan jenis file dokumen Anda. Periksa ekstensi file* untuk melihat apakah jenis dokumen Anda didukung.
Mengedit dokumen Anda
Jelajahi berbagai fitur untuk mengedit dokumen Anda. Jika membuat dokumen baru, Anda dapat memulainya dengan memformat teks, mengubah gaya, warna, dan ukuran font, serta melakukan pemformatan batch untuk menghemat waktu. Jalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa, dapatkan saran tulisan, lacak perubahan dan jumlah kata, serta periksa masalah aksesibilitas. Beberapa editor dokumen memungkinkan Anda menambahkan daya tarik pada dokumen dengan menyisipkan gambar, grafik, dan bagan.
Membagikan pekerjaan Anda dengan orang lain
Aplikasi pengeditan online benar-benar menunjukkan keunggulannya dalam kolaborasi. Undang teman atau anggota tim untuk memberikan masukan atau bekerja sama dalam dokumen yang sama. Fitur komentar dan saran memudahkan untuk menangkap masukan semua orang dan melacak perubahan. Sifat kolaboratif dari platform ini meningkatkan efisiensi dan kerja tim, baik Anda sedang mengerjakan proyek sekolah, laporan bisnis, maupun karya tulis kreatif.
Menyimpan dan mengekspor
Sebagian besar editor dokumen memiliki beberapa opsi penyimpanan dan ekspor. Unggah pekerjaan Anda langsung ke cloud atau simpan salinannya ke perangkat Anda, atau lakukan keduanya. Pilihan ekspor memungkinkan Anda mengunduh dokumen dalam format file yang berbeda untuk dibagikan atau digunakan secara offline. Penyimpanan cloud memberikan manfaat untuk mengakses dokumen dari mana saja, yang memastikan Anda tidak akan pernah kehilangan pekerjaan saat perangkat keras bermasalah.
Mengunggah dokumen Anda ke cloud (yang merupakan fitur umum editor dokumen online) menghadirkan beberapa keuntungan:
- Akses yang diperluas. Bekerja pada dokumen yang sama dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet, baik itu komputer desktop, laptop, tablet, atau smartphone.
- Kolaborasi yang produktif. Beberapa pengguna dapat mengakses dan mengedit dokumen yang sama secara bersamaan dari mana pun mereka berada.
- Manajemen versi. Menyimpan dokumen Anda ke cloud melalui drive pribadi atau bersama seperti OneDrive meningkatkan kemampuan untuk melacak perubahan, meninjau riwayat dokumen, dan mengembalikan ke versi sebelumnya jika diperlukan.
- Pencadangan dokumen. Layanan penyimpanan cloud dan sistem manajemen isi seperti SharePoint menyediakan pencadangan otomatis untuk dokumen, yang menjaga pekerjaan Anda tetap aman bahkan saat terjadi kerusakan komputer atau pelanggaran data.
- Perlindungan data dan kekayaan intelektual. Layanan penyimpanan cloud membantu menjaga kerahasiaan data sensitif Anda dengan enkripsi dan langkah lain untuk melindungi dokumen dari akses yang tidak sah.
Mengedit dokumen Word secara online
Berikut adalah contoh cara memulai dengan cepat menggunakan salah satu aplikasi pengeditan gratis terpopuler, yaitu versi online dari Word yang terkadang disebut “Word untuk web”.
- Luncurkan Word di browser Anda. (Masuk dengan kredensial akun Microsoft Anda, jika diperlukan.)
- Pilih dokumen Word yang ingin Anda edit atau pilih Baru untuk membuat dokumen baru.
- Setelah dokumen terbuka, pilih tab Peninjauan di pita atas.
- Dari tab Peninjauan, Anda dapat memilih Editor untuk mengakses berbagai alat pengeditan online seperti pemeriksaan tata bahasa dan ejaan, memberikan komentar, melacak perubahan, serta alat untuk memberikan bantuan penulisan tingkat lanjut terkait gaya, kejelasan, atau keringkasan.
- Saat bekerja di Word, perubahan Anda akan disimpan secara otomatis secara berkala. Setelah Anda selesai mengedit, pilih tab File, lalu pilih Simpan sebagai untuk menyimpan perubahan.
- Anda juga dapat berkolaborasi dengan orang lain secara real time dan langsung pada dokumen yang sama. Pelajari selengkapnya tentang bekerja bersama di Word >
Pelajari selengkapnya tentang cara mengedit dokumen Word secara online >
Aplikasi untuk mengedit secara online dan gratis
Beberapa penyedia menawarkan alat untuk mengedit secara online dan gratis dengan fitur canggih yang dibantu AI, integrasi mudah, dan dukungan untuk berbagai format file, perangkat, dan sistem operasi.
Manfaatkan aplikasi pengeditan gratis dari Microsoft 365, termasuk Word, Editor, Outlook, dan OneDrive. Untuk memulai, cukup buat akun Microsoft gratis atau masuk dengan akun yang sudah ada.
Tip untuk menggunakan aplikasi dan alat pengeditan online
Berikut adalah beberapa tip dan praktik terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal dari pengeditan dokumen online:
- Menyimpan pekerjaan Anda secara berkala untuk mencegah hilangnya data. Sebagian besar editor online secara otomatis menyimpan perubahan Anda, tetapi ada baiknya menyimpannya secara manual.
- Mencadangkan dokumen penting. Meskipun menyimpan dokumen di cloud telah mengurangi kebutuhan untuk membuat salinan lokal, terkadang ada baiknya untuk membuat cadangan dokumen penting di perangkat penyimpanan lokal.
- Berkolaborasi secara efektif. Saat bekerja bersama pada suatu dokumen, berkomunikasilah dengan rekan satu tim Anda dan gunakan fitur komentar dan saran untuk memberikan umpan balik dan mendiskusikan perubahan. Pelajari tip kolaborasi lainnya >
- Menggunakan kata sandi yang kuat. Apa pun alat pengeditan dokumen yang dipilih, pastikan akun Anda tetap aman dengan menggunakan kata sandi yang kuat dan unik. Pertimbangkan untuk menggunakan manajer kata sandi untuk memantau kredensial Anda.
- Memanfaatkan templat. Templat dapat menghemat waktu dan membantu mempertahankan tampilan dan nuansa yang konsisten dalam dokumen Anda. Sebagian besar aplikasi penyuntingan memiliki portofolio templat yang tersedia atau memungkinkan Anda membuat templat kustom Anda sendiri.
Alat pengeditan online lainnya
Menyempurnakan tulisan Anda
Buat, tinjau, dan perbaiki dokumen Anda serta tingkatkan tulisan Anda menggunakan fitur canggih dan alat AI yang tersedia dengan Word.
Menulis layaknya profesional
Tulis dengan percaya diri di seluruh dokumen, email, dan web dengan fitur yang membantu menyempurnakan ejaan, tata bahasa, dan gaya bahasa Anda.
Melindungi dan berbagi dokumen
Edit, atur, dan bagikan dokumen Anda di cloud dan akses dengan mudah dari perangkat apa pun dengan OneDrive.
Membuat, berbagi, dan berkolaborasi
Maksimalkan potensi Anda dan capai tujuan dengan aplikasi pengeditan dan produktivitas, semuanya di satu tempat.
Tanya jawab umum
-
Ya, Anda dapat mengedit dokumen Word secara online menggunakan Microsoft 365, yang menawarkan versi online gratis bernama Word untuk web. Hal tersebut memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berbagi dokumen Word secara online.
-
Editor adalah perangkat lunak editor teks online gratis yang menyediakan bantuan penulisan cerdas untuk membantu Anda menulis lebih jelas dan ringkas, di mana pun Anda menulis. Editor juga tersedia sebagai ekstensi browser untuk Chrome dan Edge, serta sebagai fitur di Word dan Outlook. Anda dapat mencoba Editor secara gratis dengan mengunduhnya untuk Chrome atau Edge, atau dengan menggunakannya di Word atau Outlook untuk web atau desktop.
-
Anda dapat menggunakan berbagai aplikasi Microsoft 365 untuk mengedit dan mengubah dokumen, tergantung pada tipe dokumen yang ingin Anda ubah.
Berikut adalah beberapa aplikasi dengan kemampuan tingkat lanjut:
- Word: Program pengolah kata yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berbagi dokumen.
- PowerPoint: Perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berbagi presentasi menggunakan teks, gambar, video, dan animasi.
- OneNote: Perangkat lunak pembuatan catatan yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berbagi catatan.
- Outlook: Perangkat lunak email yang memungkinkan Anda mengirim, menerima, dan mengelola email, serta mengatur kalender dan kontak.
- SharePoint: Perangkat lunak kolaborasi berbasis web yang memungkinkan Anda berbagi dan mengelola dokumen dengan orang lain.
- Teams: Perangkat lunak kolaborasi dan produktivitas yang memungkinkan Anda mengobrol, menelepon, mengadakan rapat, berbagi file, dan berkolaborasi dengan orang lain.
- Excel: Program spreadsheet yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan berbagi spreadsheet.
-
Ya, ada banyak editor PDF gratis yang tersedia online. Berikut adalah beberapa pilihan gratis terbaik:
- Mengedit PDF di Word: Anda dapat mengedit PDF di Word dengan mengonversinya menjadi dokumen Word. Ini berfungsi paling baik dengan PDF yang sebagian besarnya berupa teks. Pelajari selengkapnya >
- Mengedit PDF di Microsoft Edge: Edge adalah browser web dengan editor PDF bawaan yang memungkinkan Anda melakukan pengeditan langsung dalam browser. Ini berguna untuk melakukan pengeditan kecil pada PDF tanpa perlu beralih ke aplikasi lain.
- Mengedit PDF menggunakan Adobe Acrobat Reader DC: Ini adalah editor PDF populer yang memungkinkan Anda menambahkan teks, catatan tempel, sorotan, gambar, dan lainnya.
-
Anda dapat mengedit dokumen yang dipindai menggunakan Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pindai dokumen Anda sesuai dengan petunjuk pemindai Anda dan simpan ke komputer sebagai file PDF.
- Buka Word, pilih File, lalu Buka.
- Telusuri lokasi file PDF di komputer Anda dan pilih Buka.
- Sebuah pesan akan muncul yang menyatakan bahwa Word akan mengonversi file PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit. Pilih OK.
- Setelah konversi selesai, Anda dapat mengedit dokumen seperti mengedit dokumen Word lainnya.
- Setelah selesai mengedit, pilih File, lalu pilih Simpan Sebagai.
- Pada kotak dialog Simpan Sebagai, pilih PDF dari menu drop-down tipe Simpan sebagai.
- Masukkan nama untuk berkas dan pilih Simpan.
-
Tergantung pada tipe dokumen, ada banyak cara untuk mengedit dokumen yang sudah ada.
Berikut adalah beberapa opsi populer menggunakan versi Microsoft Word:
- Word untuk web: Word untuk web adalah versi online gratis dari Word yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan membagikan dokumen Word secara online. Pelajari selengkapnya >
- Aplikasi desktop Word: Jika telah menginstal aplikasi desktop Word di komputer, Anda dapat menggunakannya untuk mengedit dokumen Word. Pelajari selengkapnya >
-
Ya! Office kini menjadi Microsoft 365, yang gratis untuk digunakan secara online dengan akun Microsoft. Hal ini menawarkan aplikasi pengeditan dokumen canggih dengan alat AI terbaru untuk membuat dan mengedit dokumen secara online.
-
Word memungkinkan Anda membuka dan mengedit dalam banyak format file, termasuk:
Format file
Dokumen Word 97-2003
Dokumen Makro-Difungsikan Word
Dokumen Word
Dokumen Strict Open XML
Templat Word 97-2003
Templat Makro-Difungsikan Word
Templat Word
Halaman Web
Halaman Web, Difilter
Halaman Web File Tunggal
Teks OpenDocument
PDF
Format Teks Kaya
Teks Biasa
Ekstensi file
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Ya! Salah satu kelebihan Microsoft Word adalah tersedia untuk banyak perangkat dan sistem operasi (OS) yang berbeda. Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft 365 di komputer pribadi atau perangkat seluler, baik Anda menggunakan OS Windows, MacOS, iOS, atau Android.
Ikuti Microsoft 365