Mi az a dokumentumszerkesztő?
A dokumentumszerkesztő olyan szoftveralkalmazás, amely növeli a termelékenységet és az együttműködést azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok létrehozását, módosítását és megosztását.
Online dokumentumszerkesztők
Az online dokumentumszerkesztők az asztali szövegszerkesztők és szerkesztőalkalmazások legfontosabb funkcióit kínálják, miközben csökkentik az offline vagy fizikai dokumentumokon végzett munka során esetlegesen bekövetkező adatvesztés kockázatát. Emellett lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy különböző helyszíneken és eszközökön is együttműködjenek.
Az online szerkesztés funkciói és képességei
Az online dokumentumszerkesztők olyan szoftverprogramok, amelyek az asztali alkalmazások legjobb funkcióit, valamint valós idejű együttműködést és kiterjesztett hozzáférést kínálnak mobileszközön, asztali számítógépen és az interneten keresztül. Hasonló képességeket kínálnak a dokumentumok megtervezéséhez, megírásához, szerkesztéséhez és közzétételéhez, emellett a mesterséges intelligenciával támogatott funkciókkal írási tanácsokat is nyújtanak, segítenek vázlatok létrehozásában, meglévő dokumentumok egyesítésében, sőt, egész dokumentumok átírásában is az áttekinthetőség és tömörség érdekében.
A dokumentum formázása
A dokumentumot már a beállításánál úgy formázhatja, hogy az könnyebben olvasható és érthető legyen. Az online dokumentumszerkesztők olyan tervezési és formázási funkciókat kínálnak, amelyekkel egyszerűen készíthet kiváló minőségű, letisztult dokumentumokat. A Word például:
- Lehetővé teszi, hogy gyorsan és következetesen alkalmazzon formázási beállításokat az egész dokumentumra.
- Testre szabható sablonokat biztosít, amelyekkel könnyedén készíthet professzionális megjelenésű dokumentumokat, például bemutatókat, önéletrajzokat, hírleveleket és kutatási jelentéseket.
- Tervezési és elrendezési segítséget, bekezdésformázást, behúzást és különböző testreszabási lehetőségeket kínál, köztük félkövér, dőlt betűs, aláhúzott és áthúzott betűkészleteket, valamint címsorstílusokat és oldalszámokat is.
- Fejlett formázási lehetőségeket biztosít, többek között következetességi javaslatokat, intelligens beillesztést, címsorjavítást, gyorsjavításokat és kötegelt formázást.
A dokumentum áttekintése és szerkesztése
Az írás minőségéről és szakszerűségéről az olyan dokumentumszerkesztőkkel gondoskodhat, mint például a Szerkesztő, amely:
- Beépített eszközöket kínál a helyesírás, a nyelvtan, a nagybetűk használata és a központozás ellenőrzésére, továbbá olyan eszközöket, amelyek segítenek a hibák felismerésében és kijavításában.
- Speciális segítséget nyújt az íráshoz számos olyan funkcióval, amelyek a stílusra és a hangvételre vonatkozó tanácsokat, hasonlóság-ellenőrzőket és átfogalmazási javaslatokat, valamint szó- és karakterszámláló eszközöket kínálnak.
- Szótárat, szinonimaszótárat és egyéb forrásokat biztosít az íráshoz, például az irodalomjegyzékek létrehozásához és a források lábjegyzetekben történő idézéséhez.
- Lehetővé teszi az átiratok létrehozását, rögzítését vagy akár feltöltését is.
- Képes lefordítani a szöveget egy másik nyelvre, ahogyan például a Word asztali és online verziójának funkciója is.
Vizuális elemek hozzáadása a dokumentumhoz
Az írásos dokumentumokba képeket, diagramokat és táblázatokat is beilleszthet, így segítve a bonyolult információk világos és tömör bemutatását. A Word és a Szerkesztő például számos olyan eszközt kínál, amelyekkel könnyedén hozzáadhat vizuális elemeket a dokumentumaihoz anélkül, hogy speciális tervezési tapasztalatra lenne szüksége. Ezek az eszközök többek között a következőket teszik lehetővé:
- Képek, diagramok és egyéb webes tartalmak beillesztése a dokumentumba.
- Fejlécek, láblécek és személyre szabott nyomtatványelemek hozzáadása a dokumentumokhoz.
- Táblázatok, számozott és felsorolásos listák használata az információk világos és tömör rendszerezésére és bemutatására.
Megosztás és közös munka a dokumentumokban
Az online dokumentumszerkesztés egyik legfontosabb előnye, hogy egyszerre több felhasználó is dolgozhat ugyanazon a dokumentumon. Ez ideális módszer a zökkenőmentes csapatmunka biztosítására csoportos projektek vagy együttműködések esetén. Keressen olyan funkciókat, amelyek lehetővé teszik az alábbiakat:
- Együttműködés és társszerzőként való munka ugyanazon a dokumentumon valós időben, vagy egy dokumentum megosztása másokkal az interneten keresztül, hivatkozásokkal vagy e-mailben.
- A meglévő dokumentumok összehasonlítása és egyesítése, valamint könyvjelzők használata a dokumentumok fontos helyeinek megjelölésére és gyors megtalálására.
- Más felhasználók által végzett módosítások megtekintése például a Wordben elérhető módosítások nyomon követése funkció segítségével. Ez lehetővé teszi, hogy minden felhasználó könnyen láthassa a változásokat, és hogy adott esetben elfogadja vagy elutasítsa a dokumentum módosításait.
- A dokumentumok korábbi verzióinak megtekintése, visszaállítása és kezelése a verzióelőzmények segítségével.
A dokumentumok védelme
Az online dokumentumszerkesztők sok esetben kínálnak olyan biztonsági funkciókat, amelyek segítenek a felhasználóknak megvédeni a dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, valamint csökkentik az olyan dokumentumvesztések kockázatát, amelyek az offline vagy fizikai dokumentumokkal való munkavégzés során előfordulhatnak. Olyan dokumentumszerkesztő eszközöket keressen, amelyek lehetővé teszik az alábbiakat:
- Engedélyek beállítása, a hozzáférés korlátozása és annak meghatározása, hogy ki tekintheti meg vagy szerkesztheti a dokumentumot.
- A dokumentumok jelszavas védelme és a nem szándékos szerkesztés elleni védelem.
- Mentés és exportálás számos támogatott formátumban, többek között PDF, Rich Text és HTML formátumban.
- Dokumentumok feltöltése a felhőbe, hogy a felhasználók bárhonnan és bármilyen eszközről hozzáférhessenek.
- A munka automatikus mentése és biztonsági másolatok létrehozása a dokumentumok elvesztése elleni védelem érdekében.
A dokumentumok akadálymentességének ellenőrzése
Olyan inkluzív dokumentumok létrehozása, amelyek követik az akadálymentességgel kapcsolatos ajánlott eljárásokat. Olyan online dokumentumszerkesztőket keressen, amelyek lehetővé teszik az alábbiakat:
- Segítenek biztosítani, hogy a tartalom könnyen olvasható és szerkeszthető legyen a fogyatékkal élők számára olyan eszközökkel, mint például a Word akadálymentesség-ellenőrzője.
- Ajánlásokat vagy útmutatást nyújtanak a problémák gyors megoldásához.
- Helyettesítő szöveget adnak a képekhez, és olyan dokumentumokat hoznak létre, amelyek kompatibilisek a képernyőolvasókkal.
- Kényelmesebb olvasást és írást biztosítanak gyenge fényviszonyok mellett a sötét és világos üzemmód funkcióval.
- Diktálás használatát teszik lehetővé a dokumentumok egyszerű megírásához saját beszéddel.
- Olyan eszközöket kínálnak, mint a Wordben elérhető Modern olvasó, amelyekkel testre szabható és kényelmesebbé tehető az olvasási élmény.
Dokumentumok online szerkesztése
Dokumentum létrehozása és megnyitása
A kezdéshez szükség lehet arra, hogy létrehozzon egy fiókot az Ön által választott dokumentumszerkesztő program szolgáltatójánál. Miután létrehozott egy fiókot, bejelentkezhet, és elkezdheti a dokumentumok szerkesztését. Egyes dokumentumszerkesztők a fájlformátumok közül csak néhányat támogatnak, ezért ügyeljen arra, hogy olyan dokumentumszerkesztőt válasszon, amely számos különböző fájltípussal képes dolgozni. Tekintse meg a fájlkiterjesztést*, és ellenőrizze, hogy az Ön dokumentumtípusa támogatott-e.
A dokumentum szerkesztése
Ismerkedjen meg a dokumentumok szerkesztéséhez rendelkezésre álló funkciókkal. Ha új dokumentumot hoz létre, elkezdheti a munkát a szöveg formázásával (például a betűkészletek stílusa, a színek és a méretek módosítása), a kötegelt formázással pedig időt takaríthat meg. Helyesírási és nyelvtani ellenőrzéseket végezhet, írási javaslatokat kaphat, nyomon követheti a változásokat, ellenőrizheti a szavak számát, és kivizsgálhatja az akadálymentességi problémákat. Sok dokumentumszerkesztő lehetővé teszi, hogy képek, grafikonok és diagramok beillesztésével tegye a dokumentumot pezsgőbbé és vonzóbbá.
A munka megosztása másokkal
Az online szerkesztőalkalmazások az együttműködés terén mutatják meg igazán szuperképességeiket. Meghívhatja barátait vagy a csapat tagjait, hogy ötleteket adjanak, illetve együtt is dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon. A megjegyzésekkel és javaslatokkal kapcsolatos funkciók megkönnyítik a visszajelzések összegyűjtését és a változások nyomon követését. Ezeknek a platformoknak az együttműködésre alkalmas jellege elősegíti a hatékonyságot és a csapatmunkát, legyen szó iskolai projektről, üzleti jelentésről vagy kreatív írásról.
Mentés és exportálás
A legtöbb dokumentumszerkesztő több mentési és exportálási lehetőséget kínál. A munkáját feltöltheti közvetlenül a felhőbe, vagy menthet egy példányt a saját eszközére – de akár mindkét lehetőséggel is élhet. Az exportálási lehetőségek lehetővé teszik a dokumentumok különböző fájlformátumokban történő letöltését megosztáshoz vagy offline használathoz. A felhőalapú tárolás előnye, hogy bárhonnan hozzáférhet dokumentumaihoz, így biztosítva, hogy soha nem veszíti el munkáját hardverhiba miatt.
A dokumentumok felhőbe történő feltöltése – ami az online dokumentumszerkesztők általános funkciója – számos előnnyel jár:
- Kibővített hozzáférési lehetőség. Ugyanazon a dokumentumon bármilyen internetkapcsolattal rendelkező eszközről dolgozhat – legyen az asztali számítógép, laptop, táblagép vagy okostelefon.
- Hatékony együttműködés. Ugyanazt a dokumentumot egyszerre több felhasználó is elérheti és szerkesztheti, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak.
- Verziókezelés. Ha a dokumentumot egy személyes vagy megosztott meghajtón, például a OneDrive-on keresztül menti a felhőbe, akkor a módosítások nyomon követése, a dokumentum előzményeinek áttekintése és szükség esetén a korábbi verziókhoz való visszatérés is könnyebbé válik.
- A dokumentum biztonsági másolatai. A felhőalapú tárolási szolgáltatások és az olyan tartalomkezelő rendszerek, mint a SharePoint, automatikusan készítenek biztonsági másolatokat a dokumentumokról, így munkája biztonságban marad, még a számítógép összeomlása vagy adatvesztés esetén is.
- Adatvédelem és a szellemi tulajdon védelme.A felhőalapú tárolási szolgáltatások titkosítással és egyéb, a dokumentumok jogosulatlan hozzáféréstől való védelmét szolgáló intézkedésekkel segítik a bizalmas adatok megőrzését.
Word-dokumentum szerkesztése online
Íme egy példa arra, hogyan kezdheti el gyorsan használatba venni az egyik legnépszerűbb ingyenes szerkesztőalkalmazást, a Word online verzióját, amelyet néha Webes Wordnek is neveznek.
- Indítsa el a Wordöt a böngészőjében. (Ha szükséges, jelentkezzen be Microsoft-fiókja hitelesítő adataival.)
- Válassza ki a szerkeszteni kívánt Word-dokumentumot, vagy válassza az Új lehetőséget, ha új dokumentumot szeretne létrehozni.
- Miután megnyitotta a dokumentumot, válassza a felső szalag Véleményezés lapját.
- A Véleményezés lapon a Szerkesztő menüpontot választva az online szerkesztési eszközök széles skálájához férhet hozzá, mint például a nyelvtani és helyesírási ellenőrzések, a megjegyzések írása, a változások nyomon követése – valamint olyan eszközökhöz, amelyek a stílus, az érthetőség vagy a tömörség terén nyújtanak részletes segítséget.
- A Wordben végzett munka során a módosításokat a rendszer bizonyos időközönként automatikusan menti. Ha végzett a szerkesztéssel, a módosítások mentéséhez válassza a Fájl lapot, majd a Mentés másként lehetőséget.
- Közvetlenül ugyanabban a dokumentumban valós időben is együttműködhet másokkal. További információ a Wordben végzett közös munkáról >
További információ a Word-dokumentum online szerkesztéséről >
Alkalmazások ingyenes online szerkesztéshez
Számos szolgáltató kínál ingyenes online szerkesztőeszközöket, amelyek fejlett AI-alapú funkciókkal és egyszerű integrálhatósággal rendelkeznek, és számos fájlformátumot, eszközt és operációs rendszert támogatnak.
Használja ki a Microsoft 365 ingyenes szerkesztőalkalmazásait – többek között a Word, a Szerkesztő, az Outlook és a OneDrive alkalmazásokat. Egyszerűen hozzon létre egy ingyenes Microsoft-fiókot, vagy jelentkezzen be egy meglévővel, és lásson hozzá.
Tippek az online szerkesztőalkalmazások és eszközök használatához
Íme néhány tipp és ajánlott eljárás, amelyekkel a lehető legtöbbet hozhatja ki az online dokumentumszerkesztésből:
- Az adatvesztés elkerülése érdekében rendszeresen mentse a munkáját. A legtöbb online szerkesztő automatikusan menti a változásokat, de célszerű manuálisan is elvégezni a mentést.
- Készítsen biztonsági másolatot a legfontosabb dokumentumokról. Bár a dokumentumok felhőben való mentésével csökken a helyi másolatok készítésének szükségessége, néha mégis érdemes biztonsági másolatokat készíteni a fontos dokumentumokról egy helyi tárolóeszközön is.
- Hatékony együttműködés. Ha másokkal együtt dolgozik egy dokumentumon, kommunikáljon a csapattársaival, és használja a hozzászólási és javaslattételi funkciókat visszajelzések küldésére és a módosítások megvitatására. További együttműködési tippek >
- Használjon erős jelszavakat. Bármilyen dokumentumszerkesztő eszközt is választ, a fiók biztonságáról erős, egyedi jelszavak használatával gondoskodjon. Fontolja meg egy jelszókezelő használatát, amellyel nyilvántarthatja a hitelesítő adatait.
- Használja ki a sablonok előnyeit. A sablonok időt takaríthatnak meg, és segítenek fenntartani a dokumentumok egységes megjelenését és működését. A legtöbb szerkesztőalkalmazás rendelkezik egy sablongyűjteménnyel, vagy lehetővé teszi, hogy saját, testreszabott sablonokat hozzon létre.
További online szerkesztőeszközök
Az írás színvonalának növelése
A Word speciális funkcióival és AI-eszközeivel létrehozhatja, ellenőrizheti és finomíthatja dokumentumait, és tökéletesítheti írásait.
Írás profi szinten
A helyesírást, nyelvtant és stílust segítő funkciókkal magabiztosan írhat dokumentumokban, e-mailekben és az interneten.
A dokumentumok védelme és megosztása
Szerkesztheti, rendszerezheti és megoszthatja dokumentumait a felhőben, a OneDrive segítségével pedig bármilyen eszközről könnyedén elérheti őket.
Létrehozás, megosztás és együttműködés
Az egy helyen található szerkesztési és irodai alkalmazásokkal maximalizálhatja lehetőségeit, és elérheti céljait.
Gyakori kérdések
-
Igen, a Word-dokumentumokat online is szerkesztheti a Microsoft 365 segítségével, amely egy ingyenes online változatot, a Webes Wordöt is elérhetővé teszi, amellyel Word-dokumentumokat hozhat létre, szerkeszthet és oszthat meg online.
-
A Szerkesztő egy ingyenes online szövegszerkesztő szoftver, amely intelligens írástámogatást nyújt, így bárhol, bármilyen tartalmat világosabban és tömörebben írhat meg. A Chrome és Edge böngészőkhöz böngészőbővítményként érhető el, a Wordben és az Outlookban pedig funkcióként használható. A Szerkesztőt ingyenesen kipróbálhatja, ha letölti a Chrome vagy az Edge böngészőhöz, vagy használhatja a Word és az Outlook webes vagy asztali verziójában.
-
A dokumentumok szerkesztéséhez és módosításához különböző Microsoft 365-alkalmazásokat használhat attól függően, hogy milyen típusú dokumentumot szeretne módosítani.
Íme néhány alkalmazás, amely speciális képességekkel rendelkezik:
- Word: Szövegszerkesztő program, amely lehetővé teszi dokumentumok létrehozását, szerkesztését és megosztását.
- PowerPoint: Bemutatószoftver, amely lehetővé teszi bemutatók készítését, szerkesztését és megosztását szöveg, képek, videók és animációk felhasználásával.
- OneNote: Jegyzetkészítő szoftver, amely lehetővé teszi jegyzetek létrehozását, szerkesztését és megosztását.
- Outlook: E-mail-kezelő szoftver, amely lehetővé teszi e-mailek küldését, fogadását és kezelését, valamint a naptárak és a névjegyek kezelését.
- SharePoint: Webes együttműködési szoftver, amely lehetővé teszi dokumentumok kezelését és megosztását.
- Teams: Együttműködési és termelékenységi eszköz, amellyel cseveghet, telefonálhat, értekezleteket tarthat, fájlokat oszthat meg és együttműködhet másokkal.
- Excel: Táblázatkezelő program, amely lehetővé teszi számolótáblák létrehozását, szerkesztését és megosztását.
-
Igen, számos ingyenes PDF-szerkesztő érhető el az interneten. Íme néhány a legjobb ingyenes lehetőségek közül:
- PDF szerkesztése a Wordben: PDF-et úgy szerkeszthet a Wordben, hogy azt Word-dokumentummá alakítja át. Ez leginkább a főleg szöveges PDF-ek esetében működik. További információ >
- PDF szerkesztése a Microsoft Edge-ben: Az Edge egy olyan webböngésző, amely beépített PDF-szerkesztővel rendelkezik, amellyel közvetlenül a böngészőben végezhet szerkesztéseket. Ez praktikus megoldás PDF-fájlok kisebb módosításaihoz anélkül, hogy egy másik alkalmazásra kellene váltania.
- PDF szerkesztése az Adobe Acrobat Reader DC-ben: Ez egy népszerű PDF-szerkesztő, amellyel szöveget, jegyzeteket, kiemeléseket, rajzokat és egyebeket adhat hozzá.
-
A beszkennelt dokumentumot szerkesztheti a Microsoft Word használatával. Ezeket a lépéseket kövesse:
- Szkennelje be a dokumentumot a szkenner program utasításai szerint, és mentse a számítógépére PDF-fájlként.
- Nyissa meg a Word programot, és válassza a Fájl, majd a Megnyitás lehetőséget.
- Tallózással lépjen a PDF-fájl helyére a számítógépén, és válassza a Megnyitás parancsot.
- Megjelenik egy üzenet, amely azt jelzi, hogy a Word a PDF-fájlt szerkeszthető Word-dokumentummá alakítja. Válassza az OK lehetőséget.
- Ha az átalakítás befejeződött, a dokumentumot ugyanúgy szerkesztheti, mint bármely más Word-dokumentumot.
- Ha végzett a szerkesztéssel, válassza a Fájl, majd a Mentés másként parancsot.
- A Mentés másként párbeszédpanelen válassza a PDF lehetőséget a Mentés másként típusválasztó legördülő menüjéből.
- Adjon nevet a fájlnak, és válassza a Mentés lehetőséget.
-
A dokumentum típusától függően többféleképpen is szerkeszthet egy meglévő dokumentumot.
Íme néhány népszerű lehetőség a Microsoft Word egyes verzióinak használatával:
- Webes Word: A Webes Word a Word ingyenes online változata, amely lehetővé teszi Word-dokumentumok online létrehozását, szerkesztését és megosztását. További információ >
- Word asztali alkalmazás: Ha a számítógépén telepítve van a Word asztali alkalmazás, akkor azzal szerkesztheti a Word-dokumentumokat. További információ >
-
Igen! Az Office új neve Microsoft 365, amelyet ingyenesen lehet online használni egy Microsoft-fiókkal. Robusztus dokumentumszerkesztő alkalmazásokat kínál a legújabb AI-eszközökkel a dokumentumok online létrehozásához és szerkesztéséhez.
-
A Worddel számos fájlformátumot megnyithat és szerkeszthet, többek között az alábbiakat:
Fájlformátum
Word 97–2003-dokumentum
Makróbarát Word-dokumentum
Word-dokumentum
Szigorú Open XML-dokumentum
Word 97–2003-sablon
Makróbarát Word-sablon
Word-sablon
Weblap
Szűrt weblap
Egyfájlos weblap
OpenDocument-szöveg
PDF
Rich Text formátum
Egyszerű szöveg
Fájlnévkiterjesztés
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
-
Igen! A Microsoft Word egyik előnye, hogy számos különböző eszközre és operációs rendszerre (OS) elérhető. A Microsoft 365-alkalmazásokat használhatja személyi számítógépén vagy mobileszközén – függetlenül attól, hogy Windows, MacOS, iOS vagy Android operációs rendszert használ-e.
A Microsoft 365 követése