Hogyan készítsünk prezentációt?
Tanuljon meg prezentációt készíteni fényképekkel, videókkal, zenével és egyéni beállításokkal egy prezentációkészítő program segítségével.
Tanuljon meg prezentációt készíteni a PowerPointtal!
Fedezze fel, hogyan készíthet prezentációt fényképekkel, videókkal, zenével és egyéni beállításokkal egy olyan prezentációkészítő alkalmazással, mint a PowerPoint.
Mi az a prezentációkészítő?
A prezentáció létrehozásához prezentációkészítő programot vagy alkalmazást kell használnia, amely egy olyan szoftverprogram vagy online szolgáltatás, amellyel digitális prezentációkat hozhat létre szöveggel, fényképekkel, videókkal, zenével és egyéb speciális effektekkel. A prezentációk funkcióinak teljes skálája programtól függően változik.
Miután elkészítette a prezentációt, közzéteheti az interneten, vagy videofájlként megoszthatja másokkal. Emellett a prezentációk segítségével dinamikus, interaktív tartalmat hozhat létre a weboldalakon.
A bemutatókészítő szoftverek számos célra használhatók, például munkahelyi, iskolai vagy akár magánéleti bemutatók készítésére. A prezentációk többek között a következő célokra szolgálnak:
Fényképek megjelenítése egy eseményen
A prezentáció nagyszerű módja annak, hogy fényképeket és videókat osszon meg a vendégekkel egy esküvőn, születésnapon vagy más különleges eseményen.
Digitális fotóalbum készítése
Egyes prezentációk személyes okokból készülnek, például fontos emlékeket oszthatunk meg a családdal vagy a barátokkal.
Termékek vagy szolgáltatások bemutatása
A vállalkozások prezentációkkal mutathatják be termékeiket, népszerűsíthetik különleges ajánlataikat és eladásaikat, vagy ajánlhatják szolgáltatásaikat a potenciális ügyfeleknek.
Tanítás, képzés és nyilvános beszéd fejlesztése
A bemutatók oktatási környezetben, osztálytermi előadásokon és nyilvános beszédfórumokon is hasznos vizuális eszközökkel szolgálhatnak.
Mi szükséges egy prezentáció elkészítéséhez?
Ha prezentációt szeretne készíteni, néhány dologra szüksége lesz. Először is szüksége lesz egy bemutatókészítő szoftverrel felszerelt eszközre vagy egy online bemutatókészítő alkalmazáshoz való hozzáférésre. Másodszor, meg kell találnia a prezentáció megjelenítésének módját, ami általában azt jelenti, hogy a készüléket egy projektorhoz vagy nagyképernyős TV-hez kell csatlakoztatnia. Ezenkívül szükséged lesz néhány vizuális segédeszközre és egyéb médiára, hogy életre keltsd a prezentációdat.
Ismerje meg részletesebben az egyes prezentációkövetelményeket:
Eszközök és berendezések— A prezentáció elkészítéséhez számítógépet vagy más eszközt (például táblagépet vagy mobiltelefont) kell használnia, amelyen telepítve van a PowerPoint vagy egy hasonló program. Egy képernyőre vagy üres falra is szüksége lesz, ahova kivetítheti majd a prezentációt. Ez történhet projektorral, de ha ilyen nem érhető el, használhatja a tévéjét vagy a számítógép monitorját is. Csatlakoztassa készülékét a tévéhez vagy monitorhoz egy HDMI-kábel segítségével, és válassza ki a megfelelő bemenetet. A prezentáció ezután látható lesz a képernyőn.
Média— A bemutatóban olyan médiára van szükség, amely vizuális és akár hangelemeket is hozzáad a bemutatóhoz. Ez lehet bármi, a fényképektől és videóktól kezdve a zenén át a szövegig. A keresőmotorok segítségével megtalálhatja a prezentációhoz felhasználható, szerzői jogtól mentes médiát.
Egy másik lehetőség a jogdíjmentes felvételek, képek és hangfájlok megvásárlása az online médiatárakban. Ez egy kicsit drágább lehet, de ez garantálja, hogy jogosan használhatja a médiát a bemutatójában.
Ezenkívül saját videókat, képeket és akár zenét is használhat. Bár ez időigényes folyamat lehet, egyedi tartalmat hozhat létre kifejezetten a prezentációjához.
Prezentációkészítő— Prezentációja összeállításához szüksége lesz egy prezentációkészítőre. A választott bemutatókészítő szoftver az Ön előadói igényeitől és preferenciáitól függ. Számos prezentációkészítő program van a piacon, ezek közül a Microsoft PowerPoint az egyik legnépszerűbb és legszélesebb körben használt program világszerte.
Hogyan válasszunk prezentációkészítő programot?
A prezentációkészítő szoftver kiválasztásakor fontos figyelembe venni az Ön számára legfontosabb funkciókat és specifikációkat. A prezentációkészítő kiválasztásakor vizsgálja meg a következőket:
- Mennyire egyszerű a szoftver használata?
- A szoftver Mac vagy PC kompatibilis?
- Hozzáférhetek és szerkeszthetem a prezentációmat a felhőben?
- Milyen prezentációkat lehet készíteni a szoftverrel?
- Hány fényképet és/vagy videót tartalmazhat egy prezentáció?
- Lehet-e szöveget és más elemeket hozzáadni a prezentációhoz?
- Elérhetők áttűnések és effektek a prezentációkhoz?
- Van-e lehetőség zenét beszúrni?
- Milyen lehetőségek vannak a prezentáció mentésére és megosztására?
Egy prezentáció elkészítése nem kell bonyolult legyen. A megfelelő szoftverrel pillanatok alatt elkészíthet egy izgalmas bemutatót.
A prezentációkészítés hat lépése
1. Tervezze meg a prezentációját
Mielőtt túlságosan belemerülne a projektbe, érdemes kiválasztani és elmenteni a felhasználni kívánt fényképeket és videókat. Így hatékonyabban és céltudatosabban készítheti el prezentációját, amivel garantált a jobb eredmény.
4. Adjon hozzá médiát
Kezdje el hozzáadni a fényképeket, videókat és a többi használni kívánt médiát a diáihoz. Ezeket feltöltheti a készülékéről vagy online médiatárakból. Ha előre eltervezte a prezentációját, az a legkönnyebb, ha egy helyre van elmentve minden médiája.
2. Indítsa el a prezentációkészítő alkalmazást
Ha eldöntötte, melyik bemutatókészítőt szeretné használni, nyissa meg azon az eszközön, amelyet használni fog a bemutató elkészítéséhez.
5. Adjon hozzá szöveget, zenét és áttűnéseket
Miután elrendezte a képi anyagokat a prezentációban, további információkat adhat meg, és egyéni szöveggel, zenével és időzített diaáttűnésekkel közvetítheti mondanivalóját.
3. Válassza ki a témáját
A legtöbb prezentációkészítő szoftver számos előre megadott témát, színt és dizájnt kínál. Kiválaszthatja a prezentációjához legjobban illő témát, vagy a program különböző eszközeivel és funkcióival létrehozhat egy egyénit.
6. Rögzítse, mentse és ossza meg prezentációját
Most már rögzítheti is a prezentációját, amely tartalmazhat hangalámondást vagy Cameot is. Ha a prezentáció elkészült, videóként elmentheti azt a készülékére vagy a felhőbe, például a OneDrive-ra. A mentett prezentációhoz bármikor hozzáférhet, hogy bemutathassa rendezvényeken, megbeszéléseken, online megoszthassa, vagy közvetlenül elküldhesse másoknak.
Hogyan készítsünk prezentációt fotókkal?
Ha fényképeket ad a bemutatóhoz, a végeredmény sokkal élénkebb, vizuálisan érdekesebb lesz. Íme néhány módszer, amellyel fényképeket adhat hozzá a PowerPoint-bemutatójához.
Adjon hozzá fényképeket a készülékről
Akár számítógépet, táblagépet, telefont vagy más eszközt használ, az eszközére mentett fényképeket bátran használhatja a prezentáció létrehozásához. A PowerPointban egyszerűen válassza a „Beszúrás”, majd a „Képek” menüpontot a program menüjéből, majd válassza az „Ez az eszköz” lehetőséget. Ez megnyitja a fotótárat, ahol megtalálhatja a használni kívánt fényképeket. Miután kiválasztotta az importálni kívánt fényképeket, csak kattintson a "Beszúrás" gombra, és azok hozzáadódnak a prezentációhoz. Ha előre megadott témát használ, akkor ha a prezentációban jobb egérgombbal kattint a képre, kiválaszthatja a „Kép módosítása” lehetőséget. Ismét válassza az „Ez az eszköz” lehetőséget a fotótár eléréséhez. Miután beillesztette a fényképet, tetszés szerint elhelyezheti a dián, vagy átméretezheti.
Használjon stock fotókat
Egy másik módja a fényképek hozzáadásának az, ha ugyanazt a folyamatot követi, mint amikor az eszközről szúr be fényképeket, de amikor ki kell választani a fényképek forrását, válassza a „Stock fotók” lehetőséget az „Ez az eszköz” helyett. Ez olyan fotókat jelenít meg, amelyeket felhasználhat a prezentációban anélkül, hogy aggódnia kellene a szerzői jogok megsértése miatt. A legtöbb prezentációkészítő programban több ezer stock fotó érhető el. A fotótár megnyitása után böngészheti a meglévő fotókategóriákat, vagy kulcsszavak segítségével kereshet az igényeinek megfelelő fotók között.
Fedezze fel az online fotóforrásokat
Az online fényképeket közvetlenül az internetről illesztheti be a PowerPoint-diavetítésbe, szemben az eszközére mentett képekkel. Ez egy kényelmes lehetőség, ha nincsenek előre elkészített fotói a prezentációhoz, vagy ha nem talál megfelelő fotót a stock fotók között. Az online fotók használatának azonban van néhány lehetséges kockázata, például ügyelnie kell arra, hogy jogdíjmentes képeket használjon, hogy ne sértse meg a szerzői jogokat. A PowerPointban van egy szűrési lehetőség, amely biztosítja, hogy a keresési eredmények csak jogdíjmentes fotókat mutatnak. Az online forrásokból származó fényképek beillesztése ugyanúgy történik, mint az előző két módszerrel, de ezúttal az „Online forrásokból” lehetőséget kell választania.
Hogyan adjunk hozzá videókat, zenét és szöveget?
Hogyan adjunk hozzá videókat PowerPoint-diavetítésekhez?
A videók hozzáadása hasonló a fényképen hozzáadásához: hozzáadhat videót a készülékről, stock videótárból vagy online forrásokból. Ebben az esetben azonban a PowerPoint menüjében a „Beszúrás”, majd a „Média”, végül a „Videó” menüpontot válassza. Miután a videó megjelenik a dián, átméretezheti vagy áthelyezheti azt igényeinek megfelelően. Beállíthatja azt is, hogy a videó automatikusan lejátszódjon a prezentációban, ha a menüben kiválasztja a „Lejátszás” menüpontot, majd az „Automatikus indítás” lehetőséget.
Hogyan adjunk hozzá zenét a PowerPoint-diavetítésekhez?
A videók hozzáadásához hasonlóan zenét is hozzáadhat az egyes diákhoz PowerPointban, ha a menüben a „Beszúrás”, majd a „Média”, végül pedig a „Hang” menüpontra navigál. Ezután importálhat zenét az eszközéről, vagy rögzítheti saját hanganyagát közvetlenül a PowerPointban. Ha azonban azt szeretné, hogy a hang több dián is lejátszódjon a bemutatóban (például háttérzeneként), akkor szükség lesz néhány további lépésre. Miután importálta a hangfájlt, válassza a „Lejátszás” menüpontot, majd a „Lejátszás a háttérben” opciót. A zene mostantól minden dián hallható lesz. Beállíthatja, hogy egy dal ismétlődjön végig, vagy hozzáadhat több dalt is, amelyek folyamatosan lejátszódnak a prezentáció során.
Hogyan adjunk hozzá szöveget a PowerPoint-diavetítésekhez?
A PowerPoint előre elkészített témái megkönnyítik a szöveges diák hozzáadását. A már sablonos tartalommal rendelkező diákon egyszerűen rákattinthat a szövegre, és elkezdheti a szerkesztést. Amellett, hogy megváltoztathatja a szöveget, átméretezheti, átszínezheti, áthelyezheti és speciális effektusokkal láthatja el azt. Természetesen a szöveg betűtípusát vagy stílusát is megváltoztathatja. Ennek nagy része a menü „Kezdőlap” lapján érhető el, míg bizonyos effektek, például az árnyékok, az „Alakformátum” lapon találhatók. Ha teljesen a nulláról tervezi a bemutató diáit, vagy további szöveget szeretne létrehozni, keresse meg a menüben a „Beszúrás” menüpontot, majd válassza a „Szövegdoboz” vagy a „Word Art” (Szövegművészet) lehetőséget, attól függően, hogy milyen szöveghatást szeretne elérni.
Fedezze fel az egyéni prezentációs beállításokat
Egyéni beállításokkal, például időzítéssel, áttűnésekkel és ismétlődéssel még több effektust adhat a PowerPoint-diavetítéséhez.
Időzítse a prezentációját
A bemutató időzítésével szabályozhatja a tempóját és menetét. Az időzítés hozzáadásához lépjen a PowerPoint menüben az "Áttűnések" fülre, és keresse meg a "Továbbítás" (Advance Slide) részt. Győződjön meg róla, hogy az „Utána:” melletti négyzet be van pipálva, majd adja meg, mennyi ideig szeretné, hogy az egyes diák a képernyőn maradjanak. A diák automatikusan következnek majd egymás után, filmszerű hatást keltve, amely kiválóan alkalmas eseményekre és különleges alkalmakra.
Készítsen diák közötti áttűnéseket
Most, hogy automatikus időzítést adott a prezentációhoz, a diák közötti áttűnések létrehozásával vizuálisan még vonzóbbá teheti azt. Az áttűnések olyan speciális effektek, amelyek lehetővé teszik, hogy animálja a diák egyikről a másikra történő váltását. A PowerPointban számos különböző áttűnés közül választhat. Ezeket az áttűnéseket az "Áttűnések” fülön adhatja hozzá a prezentációhoz. Innen kiválaszthatja a megfelelő áttűnést. Az áttűnés megtekintéséhez egyszerűen kattintson rá. A „Mindegyikre” gombra kattintva automatikusan ugyanazt az áttűnést adhatja hozzá a prezentáció minden diájához, vagy manuálisan különböző áttűnéseket állíthat be a különböző diákhoz.
Állítsa diavetítését ismétlődőre!
Ha azt szeretné, hogy a bemutató a kikapcsolásáig folyamatosan lejátszódjon, akkor a PowerPoint-bemutatót ismétlődőre állíthatja. Ez biztosítja, hogy a prezentáció automatikusan újrainduljon az elejéről, amint a végére ér. Ehhez navigáljon a menüben a „Diavetítés” fülre, és válassza a „Diavetítés beállítása” lehetőséget. Amikor megnyílik a beállítási ablak, jelölje be a „Ismétlés az 'Esc' lenyomásáig” melletti négyzetet, majd kattintson az „OK” gombra. Ha ki szeretné kapcsolni a prezentációt, egyszerűen nyomja meg az Esc billentyűt a billentyűzeten.
Tippek prezentáció sablonokhoz és témákhoz
Böngésszen a témák és a sablonok között online
Számos prezentáció téma és sablon érhető el, így biztosan megtalálja az Ön igényeinek megfelelőt.
Alakítsa saját ízlésére dizájnját
Ha nem találja a tökéletes témát vagy sablont, megváltoztathatja például a színeket és a betűtípusokat.
Hozzon létre egy egyéni sablont
Ha szeretne egy mintát, amelyet a jövőbeni prezentációkhoz használhat, létrehozhatja saját sablonját.
Adjon hozzá új diákat
Ha több diára van szüksége, választhat egy adott elrendezést, és a témája átkerül arra.
Szerkessze a diák elrendezését
Még téma vagy sablon használata esetén is átrendezheti a diák tartalmát, hogy kiemelje a kulcsfontosságú információkat.
Adjon hozzá fotót, videót és szöveget
A témák és sablonok megkönnyítik a média hozzáadását, hiszen a legtöbb diának vannak ezekre kijelölt területei.
Módosítsa vagy méretezze át a betűtípusokat
Ha a téma betűtípusa túl kicsi, átméretezheti, vagy új betűtípust választhat, hogy könnyen olvasható legyen a szöveg.
Rendezze át prezentációját
Egyes témák és sablonok előre meghatározott sorrenddel rendelkeznek, de a diákat átrendezheti az igényeinek megfelelően.
Készítse el a saját prezentációját!
A prezentáció nagyszerű módja a közönség bevonásának és a fontos információk közlésének. Akár személyes, akár szakmai okokból készít prezentációt, a prezentáció alapvető eszköz mindazok számára, akik vizuálisan vonzó módon szeretnének információt megosztani.
További lehetőségek a prezentációjának javítására
Milyen lehetőségek érhetők el egy prezentáció létrehozásához?
Sokféle prezentációkészítő létezik. Néhány prezentációkészítő szoftver csak bizonyos eszközökön használható, míg más programok a felhőn keresztül bármikor, bármilyen eszközről elérhetők.
Érdemes többféle prezentációkészítő programot is kipróbálni, hogy biztosan megtalálja azt, amelyik rendelkezik azokkal a funkciókkal, amelyekre szüksége van. Például egyes prezentációkészítő szoftverek inkább üzleti prezentációk készítésére alkalmasak, míg mások inkább személyes használatra.
A Microsoft PowerPoint egy népszerű bemutatókészítő alkalmazás, amellyel elmentheti bemutatóit az eszközére vagy a felhőbe, és amelyet széles körben használnak személyes, szakmai és oktatási célokra.
Gyakori kérdések
-
A prezentációkészítő alkalmazások és szoftverek prezentációk létrehozására és megosztására szolgálnak. A prezentációkészítő programokat általában információk, diagramok, tervek vagy folyamatok közlésére használják. Rendezvényeken vagy kiskereskedelmi üzletekben fényképek és videók megjelenítésére is használhatók. A prezentációkészítők általában számos beépített funkcióval és kialakítással rendelkeznek, így a felhasználók technikai tudásszintjüktől függetlenül könnyen használhatják őket.
-
Egy hatékony prezentációnak magával ragadónak, vizuálisan vonzónak és informatívnak kell lennie. Ennek eléréséhez a következő elemeket kell beiktatnia:
- Egy frappáns főcím vagy cím. Ez segít megragadni a hallgatóság figyelmét, és megadja az alaphangot a bemutató további részére.
- Különféle képek. Ne csak a szövegre hagyatkozzon: szúrjon be fotókat, illusztrációkat vagy akár videót is, hogy biztosítsa a maximális érdeklődést.
- Jegyzetpontok vagy rövid szövegblokkok. A diák tartalma legyen tömör és könnyen emészthető; a túl sok információ csak túlterheli a nézőket.
-
Képes prezentációkat többféleképpen is készíthet. Használhat online programokat, vagy készíthet prezentációt közvetlenül a számítógépén, telefonján, táblagépén vagy más eszközén prezentációkészítő szoftver segítségével. Egyes programok, például a Microsoft PowerPoint, a személyes eszközén és a felhőben is elérhetők.
-
A bemutató hossza több tényezőtől függ, például a bemutató témájától, a közönségtől, és a rendelkezésre álló időtől. A diavetítések általában öt és tíz perc közöttiek.
-
Íme néhány tipp a még vonzóbb prezentációhoz:
- Adjon hozzá képeket, videókat és zenét, hogy életre keltse prezentációját.
- Használjon olyan betűtípust, amely távolról is könnyen olvasható.
- Ne használjon túl sok szót a diákon.
- Használjon egyéni áttűnéseket és időzítést, hogy prezentációja gördülékeny legyen.
- Biztosítsa az egységes prezentációt témával vagy sablonnal.
- Élő bemutatókhoz gyakoroljon a Beszédtréner funkcióval.
A Microsoft 365 követése