This is the Trace Id: 4e9b8302b96a1d9961b54fad67d47bb8

A munkahelyi hatékonyság maximalizálása munkavállalói elkötelezettséghez fejlesztett szoftverrel

Egy nő pacsit ad egy férfinak.

A munkavállalói elkötelezettség szoftver egy olyan alkalmazás, amelyet a szervezetek használnak az alkalmazottakkal való kapcsolattartásra, jellemzően okostelefonokon vagy más mobileszközökön. Célja, hogy releváns tartalommal vonja be az alkalmazottakat, és lehetővé tegye számukra, hogy hozzáférjenek a szükséges információkhoz, hogy a legjobbat nyújthassák – és a legjobbak lehessenek – a munkahelyen.

 

A munkavállalói elkötelezettség szoftver – más néven munkavállalói kommunikációs szoftver – célja, hogy elmélyítse az alkalmazottakat a szervezet küldetésében és kultúrájában, növelje a munkával való elégedettséget, és megtartsa a tehetséges munkavállalókat. Közösségimédia-funkciókat használ, például címkéket, kedveléseket és emojikat, hogy növelje a szórakozási tényezőt és ösztönözze az interakciót a különböző tartalmakkal.

 

A munkavállalói elkötelezettség szoftverek közé tartoznak azok, amelyek célja a humán kapcsolatok kiépítése , a munkavállalói visszajelzés ösztönzése, a távoli csapatok összekapcsolása, a projektek és feladatok közötti kommunikáció elősegítése, valamint a teljes körű szervezeti kommunikáció lehetővé tétele. A kívánt eredmények elérése érdekében legyenek munkavállalói elkötelezettségi stratégiák a következők érdekében:

  • Élő közvetítések tartása a szervezeti hírek megosztásához.
  • Leküldéses értesítések küldése a kritikus kommunikációkhoz.
  • A munkaerő igényeinek és szükségleteinek felfedezése a munkavállalói elégedettség segítségével
  • Kapcsolat a távoli alkalmazottakkal csoportos vagy négyszemközti csevegési funkciók használatával.
  • Munkafolyamatok beállítása, feladatok kiosztása, értesítések és riasztások engedélyezése, határidők betartása.
  • Ünnepi naptárak, egészségügyi és wellness információk, valamint irányelvek és eljárások megosztása.

A munkavállalói elkötelezettség szoftver az információk összegyűjtésének és a cselekvésnek az eszköze. Amikor az alkalmazottak úgy érzik, hogy a figyelnek az aggályaikra, és ötleteik segítik a szervezeti változást, elkezdik látni a munkavállalói elkötelezettség és a munkával való elégedettség javulását.

Az alkalmazotti kommunikációs stratégia fontossága

A hatékony kommunikáció szükséges a termelékenység és a siker eléréséhez a munkahelyen. Az alkalmazotti kommunikációs stratégia lehetővé teszi, hogy arra összpontosítson, mit kinek mondjon, következetes üzeneteket hozzon létre, és fenntartsa a szervezet irányát a nagyobb munkavállalói elkötelezettség elérése érdekében. Ebben rejlik a munkavállalói kommunikáció és a munkavállalói elkötelezettség közötti különbség: A kommunikáció a cél elérésének eszköze (elkötelezettség).

 

Bár a munkavállalói elkötelezettség gyakran a munkavállalói kommunikációs program elsődleges célja, a mögöttes előnyök közé tartoznak nem kizárólagosan a következők:

  • A félreértések csökkentése és a csapatok segítése az elvárások és célok teljesítésében.
  • A zűrzavar és a félreértések megelőzése a csapattagok és a vezetők között.
  • A folyamatok és eljárások javítása, a hatékonyság növelése és a költségek csökkentése.
  • A munkahelyi morál növelése és a munkával való elégedettség megteremtése.
  • A munkavállalóknak hangot adni, és éreztetni velük, hogy megbecsülik őket.
  • A szervezet irányítása közös kezdeményezések felé.
  • Bizalom és tisztelet építése a csapatok között.


Az ilyen előnyök kiaknázása a munkavállalói kommunikációs stratégiából megfigyelést és tervezést igényel. Például azonosíthatja, hogy az alkalmazottai milyen módon szeretnének kommunikációt kapni (e-mail, csevegőüzenet, szöveg vagy alkalmazás révén). Vegye figyelembe a kézbesítés időzítését, hogy ne vesszen el a sok üzenet között. Mindenekelőtt kérjen és használja az alkalmazottaktól kapott visszajelzést a kommunikációs stratégia módosításához és javításához.

A hatékony munkavállalói kommunikációs stratégia kihasználja a tájékoztatási funkciókat , amelyeket a munkavállalói elkötelezettség szoftverek kínálnak. Az okostelefonok univerzális eszközök a kommunikációhoz, és az elkötelezettségi alkalmazások egyszerű módot kínálnak az információk terjesztésére írott szó, hang és videó formájában.

Mire figyeljünk a munkavállalói elkötelezettség és kommunikációs szoftvereknél

Nem minden munkavállalói elkötelezettség és kommunikációs szoftver kínálja ugyanazokat a funkciókat vagy éri el ugyanazokat a célokat. Például egyesek a humán kapcsolatok és érzelmi elköteleződés építésére helyezik a hangsúlyt, míg mások a távoli csapatok összekapcsolására vagy a széleskörű szervezeti kommunikáció lehetővé tételére törekednek.

Amikor munkavállalói elkötelezettségi platformot választ, tudja, mit szeretne elérni a szoftverrel. Az ideális megoldásnak lehetővé kell tennie a szervezet számára, hogy párbeszédet folytasson és visszajelzést gyűjtsön, a munkaerőtől származó észrevételek alapján cselekedjen, erősítse a munkahelyi kapcsolatokat és értékelje a szervezet kultúráját. Azt szeretné, ha kezelné a kihívásokat, amelyekkel a HR csapata szembesül, mint például a munkavállalói jólét és megtartás biztosítását, valamint új tehetségek vonzását.

Leszűkítheti a listáját azokra, amelyek beleférnek a költségvetésébe, és amelyek működnek a jelenleg használt rendszerekkel. Azt is érdemes mérlegelni, hogy a szoftver eleget tesz-e a következőknek:
 

  • Tartalmaz ügyféltámogatást és képzést.
  • Elősegíti az alkalmazottak elismerési és jutalmazási programjait.
  • Intuitív felhasználói élményt biztosít a jobb elfogadási arány érdekében.
  • Támogatja a szervezete méretét és az iparágat, amelyben dolgozik.
  • Működik a jelenlegi bérszámfejtési, e-mail- és csevegőüzenet-rendszerekkel.
  • Lehetővé teszi a testreszabást, hogy a felmérések, sablonok és játékelemek a márkáját használják.
  • Nyomon követi az alkalmazottak szakmai fejlődését, és lehetőséget biztosít a teljesítményről szóló visszajelzés adására.

Miután elkötelezte magát egy munkavállalói elkötelezettségi platform mellett, prioritásként kezelje annak használatát a vezetőségtől a különböző csapatokig és egyéni alkalmazottakig. A szolgáltatójának segítenie kell a szolgáltatás bevezetésében a szervezetében, és be kell mutatnia, hogyan használja azt hatékonyan és eredményesen.

Hogyan javítható a munkavállalói elégedettség

A munkavállalói elégedettség – a vonzó és inspiráló munkahely iránti igény kielégítése – segít megtartani a munkaerőt, növelni a termelékenységet és a profitot, valamint meghatározni a szervezet általános egészségét. A munkavállalói elégedettség hozzájárul az innovációhoz, kreativitáshoz és együttműködéshez , és boldogabb ügyfelekhez, biztonságosabb munkakörnyezethez, valamint értékesebb kétirányú kommunikációhoz vezet.

Azért alkalmaz munkavállalókat, hogy segítsenek a szervezetének a sikeres működésben; ennek érdekében fontos, hogy biztosítsa, hogy elégedettek legyenek a szerepükben. A kompenzáció és juttatások jelentősen befolyásolják a munkavállalói elégedettséget, de a munkahelyi elismerés és a szervezeti vezetés is hatással van erre a mutatóra.

Hogyan javítja a munkavállalói elkötelezettség szoftver a munkavállalói elégedettséget? Ez a munkavállalk alapvető forrása. Például a következőkre használhatja:
 

  • Felmérések indítása az alkalmazottak érzéseinek rögzítésére. Olyan témákról kérdezhet, amelyek fontosak az alkalmazottai számára, és megtudhatja, mit szeretnének és mire van szükségük Öntől, mint munkáltatótól. A munkavállalói elkötelezettség szoftver névtelenné teszi a felmérési válaszokat, így az alkalmazottak őszintébben nyilatkozhatnak a visszajelzésükben.
  • Szervezeti szintű bemutatók lebonyolítása. Élő közvetítést vagy videót tehet közzé a szervezeti vezetőktől, hogy közösségi érzést teremtsen a munkaerőben. A munkavállalói elkötelezettség alkalmazáson keresztül ösztönözheti a bejegyzéseket és a megjegyzéseket, hogy értelmes beszélgetéseket indítson, és segítse az alkalmazottakat a közösségépítésben a szervezeten belül.
  • Az alkalmazottak eredményeinek és mérföldköveinek ünneplése. Közzéteheti, hogy a különböző csapatok vagy egyének hogyan járulnak hozzá a szervezet sikeréhez. A fontosságuk megértése a nagyobb összképben tudatosítja az alkalmazottakat erőfeszítéseik jelentőségéről.
  • Rugalmas ütemezés és nagyobb autonómia lehetővé tétele. Lehetővé teheti, hogy az alkalmazottak szabadon szervezhessék a személyes életüket a munkarendjük köré, ezzel csökkentve a stresszt és növelve a termelékenységet. Megvannak a szükséges eszközeik, hogy kapcsolatban maradhassanak a csapattagokkal és megoszthassák a projektfrissítéseket.
Egy kéz, amely egy kirakós darabját tartja.

A Microsoft Viva bevezetése az alkalmazottak elkötelezésére és felhatalmazására

Azok a cégek, amelyek a munkavállalói elkötelezettségre összpontosítanak, megnövekedett termelékenységet érnek el – anélkül, hogy kiégést okoznának. De az alkalmazottak elkötelezettsége kihívást jelenthet a mai megosztott munkaerőpiacon
TOVÁBBI INFORMÁCIÓ

Gyakori kérdések

  • A munkavállalói elkötelezettség szoftver egy olyan alkalmazás, amelyet a szervezetek használnak az alkalmazottakkal való kapcsolattartásra, jellemzően okostelefonokon vagy más mobileszközökön. Célja, hogy releváns tartalommal vonja be az alkalmazottakat, és lehetővé tegye számukra, hogy hozzáférjenek a szükséges információkhoz, hogy a legjobbat nyújthassák – és a legjobbak lehessenek – a munkahelyen.
  • A munkavállalói elkötelezettség szoftver célja, hogy elmerítse az alkalmazottakat a szervezet küldetésében és kultúrájában, növelje a munkával való elégedettséget, és megtartsa a tehetséges munkavállalókat. Közösségimédia-funkciókat használ, például címkéket, kedveléseket és emojikat, hogy ösztönözze az interakciót a különböző tartalmakkal.

  • A munkavállalói kommunikáció az információk megosztásáról szól, amelyek támogatják az alkalmazottak jólétét fizikai, érzelmi és karrier szempontból, és segítenek nekik jobban kapcsolódni a szervezethez. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy visszajelzést adjanak és javaslatokat tegyenek.

     

    A munkavállalói elkötelezettség azt jelenti, hogy az alkalmazottak elkötelezettek a szervezet értékei és céljai iránt, és motiváltak, hogy hozzájáruljanak a sikeréhez. A munkavállalói elkötelezettség mutatói közé tartozik a termelékenység, az együttműködés és a csapatmunka, valamint az, hogy az alkalmazottak vezetőkké válnak.

  • Amikor munkavállalói elkötelezettségi platformot választ, tudja, mit szeretne elérni a szoftverrel. Az ideális megoldásnak lehetővé kell tennie a szervezet számára, hogy visszajelzést gyűjtsön, a munkaerőtől származó észrevételek alapján cselekedjen és értékelje a szervezet kultúráját. Leszűkítheti a listáját azokra, amelyek beleférnek a költségvetésébe, és amelyek működnek a jelenleg használt rendszerekkel.
  • Akár a legjobb tehetségek megtartása, új tehetségek toborzása, akár a pozitív munkakörnyezet kialakítása a célja a munkavállalók számára, számos módja van az alkalmazotti elégedettség javításának. Például:
    • Kompenzálja az alkalmazottakat az iparági normáknak megfelelően.
    • Ismerje el az alkalmazottakat munkájukért, és ünnepelje meg a mérföldköveket.
    • Kerülje a mikromenedzsmentet; hagyja, hogy az alkalmazottak döntéseket hozzanak és változásokat hozzanak létre.
    • Segítse az alkalmazottakat a karrierfejlesztésben érdeklődésük és szakértelmük alapján.
    • Ösztönözze a munka és a magánélet egyensúlyát; adjon autonómiát az alkalmazottaknak a munkarendjük felett.
  • Ahogy a szervezete elfogadja a platformot, egyre több előnyét tapasztalhatja a munkavállalói elkötelezettséget támogató technológiának, beleértve a következőket:
    • Nagyobb empátia és együttműködés a társak között.
    • További növekedési lehetőségek az alkalmazottak képességei és a projektek összekapcsolásával.
    • Jobb kommunikáció és visszajelzés a vezetőség és az alkalmazottak között.
    • Több együttműködés a részlegek között és kreatív problémamegoldás a részlegeken belül.
    • Továbbfejlesztett előkészítési folyamat az elvárások és a teljesítmény mérőszámainak meghatározásához.

A Microsoft 365 csapata az erőforrások megosztására összpontosít, hogy segítsen Önnek vállalkozása elindításában, működtetésében és fejlesztésében.

A Microsoft 365 használatbavétele

A jól ismert Office-t hatékonyságnövelő eszközök egészítik ki, így produktívabbá válik a munka – bárhol, bármikor.
Vásárlás most

Kapcsolódó tartalom

A vállalkozás fellendítése

A munkavállalói elkötelezettség javítása a munkahelyen

További információ

Az Üzleti elemzések és ötletek nem nyújt profi adó- vagy pénzügyi tanácsadást. Helyzete megbeszéléséhez forduljon saját adó- vagy pénzügyi tanácsadójához.

A Microsoft 365 követése