Alapvető útmutató a készletszabályozáshoz

Egy kék inget és narancssárga sálat viselő nő egy halom összehajtogatott szövet között válogat, miközben egy táblagépet tart a kezében

Ahogy kis- és középvállalkozása növekszik, úgy tapasztalhatja, hogy az e-kereskedelem, a logisztika és a leltár egyre bonyolultabbá válik. Lehet, hogy már nem lesz olyan egyszerű a leltárfelvétel és a készletfeltöltés, mint akár egy évvel ezelőtt, ezért olyan folyamatokat és rendszereket kell bevezetnie, amelyek alkalmasak az új munkamennyiség kezelésére.

Itt jön a képbe a készletszabályozás. Mert a megfelelő belső és termelési ellenőrzésekkel biztos lehet benne, hogy a működési költségeket kordában tartja, miközben egyidejűleg megfelel az ügyfelek igényeinek.

Mi az a készletszabályozás?

A készletszabályozás, más néven leltárszabályozás a vállalat egy vagy több helyen lévő készletszintjeinek kezelését jelenti. Alapvetően a tételek nyomon követése és annak biztosítása, hogy vállalkozása optimális számú alkatrészt vagy terméket tartson raktáron, akár online, akár a polcon, akár mindkettőn. Egy készletszabályozó rendszer figyeli a termékek felhasználását, tárolását és mozgását is - a raktárba érkezéstől a vevői szállítmányok megérkezéséig.

Miközben a lassan fogyó termékek eltávolítására és a jól fogyó termékek számának növelésére összpontosít, maximalizálni fogja a nyereségét, miközben időt, erőforrásokat és pénzt takarít meg úgy, hogy a lehető legkevesebb készlet marad a raktárban.

A készletszabályozás előnyei

A készlet szabályozása a vállalkozás legfontosabb eszköze, mégis a kisvállalkozások csaknem fele használ készletszabályozást. Bár még így is lehetséges a magas értékesítési mennyiség fenntartása, a jövedelmezőség szinte azonnal szenvedni fog, ha nincs ilyen. Az ügyfelek általában nem várnak a határidőn túli megrendelésekre vagy a hosszabb szállítási idővel rendelkező termékekre, hanem egyszerűen a versenytársaknál fogják keresni a megrendeléseiket.

Az alábbiakat biztosítja:

Minőség-ellenőrzés. Nyomon követheti és kezelheti a készlet minden aspektusát, beleértve a minőséget is, hogy biztosítsa a termékek forgását a raktárban.
Szervezeti vezérlés. Biztosítsa, hogy elegendő termékkel rendelkezzen minden beérkező rendelés teljesítéséhez, valamint biztonsági készletet, amely tartalékként működik, hogy csökkentse a „nincs készleten” címkék előfordulását.”
Könyvelés pontossága. A leltár pontos nyilvántartása létfontosságú az eszközök kezeléséhez, különösen az auditok során. A termékmennyiségek ismerete lehetővé teszi, hogy tudja, mennyi termék veszik el, semmisül meg vagy romlik meg, és megértse vállalkozása értékét.

A pontos leltárkövetés azt jelenti, hogy a megrendelések gyorsan és pontosan teljesülnek, a hatékonyság és a termelékenység nő, miközben az üzlettulajdonosok több időt, pénzt és visszatérő ügyfeleket kapnak - a termékek pedig mind egy szervezett raktárból vagy raktárhelyiségből származnak.

A készlet nyomon követéséhez azonban ismernie kell a vezérlés és a felügyelet alapvető apróságait.

Készletszabályozás és készletgazdálkodás és tárgyi eszközök és raktárgazdálkodás

Ezek hasonlónak tűnhetnek, de különböző módokon segítik az üzletmenetet. Míg a készletszabályozás az eladó raktárában lévő készletekkel foglalkozik, addig a készletgazdálkodás a feltöltés és az előrejelzés folyamatait foglalja magában. Biztosítja, hogy mindig a megfelelő készlet álljon rendelkezésre, a megfelelő időben és a megfelelő számú termékkel.

A tárgyi eszközöket, például a gépeket és berendezéseket, valamint a termékek előállításához szükséges esetlegesen bérelt helyiségeket is kezelnie kell. A tárgyi eszközök könyvelésenéven ismert, a termék előállításához használt - de valójában a bevételi áramlás részét nem képező - tárgyi eszközökről vezetett főkönyv segít a gyártási folyamat összes rejtett költségének feltárásában.

A raktárkezelés biztosítja, hogy a leltár megfelelően legyen rendszerezve az összes tárolási helyen. Ha a raktárkészlet könnyen megtalálható és a hely optimális kihasználásával van tárolva, az Ön munkatársai gyorsabban tudják felvenni és kiszállítani a vásárlói megrendeléseket.

Ezek mind az üzlet szerves részei: A készletszabályozás a jelenre összpontosít, míg a tárgyi eszközök és a készletkezelés a jövő képét mutatják be. A jobb készletszabályozás elérésével biztosan javul a készletkezelés.

A készletszabályozási rendszer bevezetése

A megfelelő rendszer megtalálásához ismernie kell a vállalat igényeit. Első lépésként tegyen fel három kérdést:

Milyen típusú termékeket és mennyiségeket kell nyomon követnem?
A prioritások az igényeitől függnek – ha ez azt jelenti, hogy a romlandó elemek, a korlátozott kínálatú termékek vagy a szezonális termékek lejárati dátumaira összpontosít, ennek megfelelően kell megterveznie a készleteket és a folyamatokat, miközben figyelemmel kell kísérnie az ellátási lánc kezelését.
Milyen funkciókra van szükségem a készlet kezeléséhez?
Több raktárban vagy csak egy raktárteremben van készlete? Kell-e további digitális üzleti megoldásokat integrálnia, és ez milyen hatással lesz a vállalkozására? A jelenlegi és jövőbeli lehetőségek figyelembevételével olyan készletszabályozási rendszert hozhat létre, amely egy-két évnél tovább működik.
Milyen költségkeretem van a készletszabályozási szoftverre?
Írjon le mindent, amire most és a jövőben szüksége lesz, beleértve a képzési és szoftverköltségeket is. Hasonlítsa össze ezeket a költségeket azzal, hogy mennyi időt és erőfeszítést igényel a projektek befejezése, valamint a befektetések becsült megtérülésével (ROI) a csökkentett munkaórák, a szállítási költségek és a becsült ügyfélszám növekedése miatt.

Miután megválaszolta ezeket a kérdéseket, egyértelműnek kell lennie, hogy mi a fontos Önnek a készletszabályozási rendszer megtalálásában. Mindig meg akarja győződni arról, hogy vállalkozása a csúcson van.

Az ERP mint teljes körű megoldás

Amikor arra törekszik, hogy biztosítsa a versenyelőnyét, egy erőforrás, amely a készletszabályozási megoldások keresése során felmerülhet, a nagyvállalati erőforrás-tervezés (ERP). Az ERP lehetővé teszi, hogy a vezetők egyetlen platformon kezeljék üzletük minden aspektusát, beleértve nemcsak a leltárt, hanem más elemeket is, például a pénzügyet, a tervezést, a logisztikát és az üzemeltetést.

Ez a minden egyben megoldás csábítónak tűnhet, mivel több rendszert is képes lesz kezelni, de meg kell győződnie arról, hogy a csapata számára működni fog. Költségesnek is tűnhet, mivel további képzési időt és munkaerőt jelent a csapata számára. A készletszoftver rugalmas lehet, és számos különböző rendszerbe integrálható, így rugalmasan hozhatja létre a folyamatokat a szervezet számára a megfelelő módon. A Dynamics 365 Business Central alapvető üzleti megoldásként szolgál a műveletek optimalizálásához.

Kezdje növekedését a megfelelő készletszabályozási szoftverrel

Ha tudja, hogy mire lesz szüksége a sikeres üzletmenethez, a készletszabályozás és -kezelés lesz a legfontosabb prioritás. Egy ERP-megoldás, például a Dynamics 365 Business Central megvalósítása kritikus fontosságú lépés. Olyanra lesz szüksége, amelyik az átfogó vállalatirányítási megoldásra való áttérés buktatóit célozza meg, ugyanakkor képes kezelni a többféle műveletet és a tervezést.

További információ

Kapcsolatfelvétel

Kérje, hogy vegyük fel Önnel a kapcsolatot

Kérjen meg egy Dynamics 365 értékesítési szakértőt, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot.

Kérés küldése