Što je proračunska tablica?
Proračunske tablice organiziraju, analiziraju i prikazuju podatke u recima i stupcima pomoću prilagodljivih funkcija, formula te tablica i grafikona.
Definirani programi za rad s mrežnim proračunskim tablicama
Programi za rad s mrežnim proračunskim tablicama programi su koji se temelje na oblaku koji nude najbolje značajke aplikacija za stolna računala i suradnju u stvarnom vremenu te prošireni pristup na mobilnom uređaju, stolnom računalu i webu.
Poput programa za rad s proračunskim tablicama za stolna računala, mrežne verzije nude istu mogućnost izrade više proračunskih tablica ili radnih listova unutar jedne radne knjige. Programi kao što je mrežna verzija programa Microsoft Excel automatski spremaju promjene i omogućuju vašim kolegama da uvijek rade na najnovijoj verziji datoteke.
Popularne upotrebe za programe za rad s mrežnim proračunskim tablicama
Programi za rad s mrežnim proračunskim tablicama podržavaju širok raspon zadataka, od izrade osobnog proračuna i računovodstva do statističke analize i izvješćivanja za tvrtke. Saznajte kako programi za rad s proračunskim tablicama mogu vašem radu dodati jasnoću i učinkovitost.
Zajedničko korištenje i suradnja na zajedničkim projektima
Radite istovremeno s kolegama u istoj radnoj knjizi. Postavite dozvole za radnu knjigu kako biste omogućili uređivanje i odaberite imena ili adrese e-pošte osoba kojima je potreban pristup. Vidjet ćete uređivanja i promjene u roku od nekoliko sekundi – programi kao što je Excel čak će obojiti rad svakog pojedinca za najveću transparentnost. Radite u web-pregledniku, na radnoj površini ili u aplikaciji za mobilne uređaje i znajte da vaš tim dobiva najnoviju verziju datoteke.
Modeliranje i predviđanje
Predvidite buduću prodaju, trendove ili mnoštvo drugih poslovnih podatkovnih točaka stvaranjem predviđanja u proračunskoj tablici. Unesite povijesne podatke temeljene na vremenu – u programu Excel upotrijebite gumb List predviđanja – i pregledajte rezultate na novom radnom listu.
Izrada proračuna i računovodstvo
Uvozite i izvozite financijske podatke, stvarajte proračune, pripremajte financijska izvješća i stvarajte bilance unutar radne knjige. Jednostavno izvedite složene izračune unutar bilanci, izvješća o troškovima i predložaka za praćenje troškova.
Generiranje grafikona i izvješća
Izvješćujte o svojim podacima na vizualno najprivlačniji i učinkovit način koristeći grafikone unutar radnih listova. Programi za rad s proračunskim tablicama nude širok raspon grafikona, tablica i dijagrama i mogu automatski predložiti najprikladniju mogućnost za vaše podatke.
Pohrana, organizacija i analiza podataka
Pohranite velike skupove osobnih ili poslovnih podataka, organizirane po radnim knjigama. Ugrađene funkcije i formule omogućuju učinkovitu analizu koja brzo pruža uvid u podatke. Programi kao što je Excel čak imaju gumb Analiziraj podatke koji predlaže najbolje vizuale za radnu knjigu. Vaš program za rad s proračunskim tablicama može vam pomoći i da shvatite veliku količinu podataka i postupate u skladu s tim.
Upravljanje projektima
Generirajte vremenske okvire, proračune i revizije projekata, sve unutar radne knjige. Softver za proračunske tablice pomaže vam da stvorite vizuale za praćenje ciljeva i izradite izvješća o projektima i inicijativama.
Alati, komponente i značajke mrežnih proračunskih tablica
Programi za rad s mrežnim proračunskim tablicama nude sve pogodnosti i značajke standardnih programa, a istovremeno olakšavaju suradnju među korisnicima u stvarnom vremenu. Mogućnosti kao što je mogućnost programa Excel da automatski sprema vaš rad u oblak i omogući vam nastavak rada u aplikaciji za stolna računala ako pristup internetu nije dostupan. Excel nudi niz značajki i alata poput sljedećih:
Formule i funkcije
Koristite ugrađene formule i funkcije programa ili stvorite vlastite za izvođenje izračuna i rješavanje problema. Sortirajte i filtrirajte, zbrajajte skupove podataka, tražite ključne vrijednosti i generirajte statističke podatke, sve unutar radne knjige.
Popularne funkcije proračunskih tablica za analizu podataka
- SUM: Automatski dodaj odabrane ćelije.
- AVERAGE: Izračunaj prosjek odabranih ćelija.
- VLOOKUP: Odredi određene podatkovne točke unutar raspona ili retka.
- MAX i MIN: Vrati najveću ili najmanju točku u skupu vrijednosti.
- IF: napravite logične usporedbe između vrijednosti i onoga što očekujete.
- CONCATENATE: Spoji nekoliko tekstnih nizova u jedan.
- VALUE: Pretvori podatke iz tekstnog oblika u brojčani oblik.
- SUMPRODUCT: Pomnoži raspone ćelija i zbroji umnoške.
Tablice, grafikoni i dijagrami
Vizualizirajte podatke s prilagođenom grafikom koja stvara maksimalan utjecaj na vašu ciljnu skupinu. Vaš program za rad s proračunskim tablicama ponudit će tortne, linijske, stupčaste ili trakaste grafikone i površinske i raspršene dijagrame te druge mogućnosti s predloškom. Alat za brzu analizu u programu Excel može vam pomoći da odaberete najbolji grafikon za svoje podatke.
Zaokretne tablice
Jedna od najpopularnijih funkcija proračunskih tablica, zaokretne tablice, analiziraju i upravljaju velikim skupovima podataka, učinkovito prikazujući ključne uzorke, trendove i zaključke.
Uvjetno oblikovanje
Stvorite pravila za uvjetno oblikovanje kako biste odredili oblik ćelija na temelju njihovih vrijednosti i jasno vidjeli uzorke i trendove u skupu podataka.
Automatizirani zadaci
Uštedite vrijeme dopuštajući softveru za proračunske tablice da automatski ispunjava ćelije, ažurira vrijednosti ćelija i primjenjuje automatsko oblikovanje. Funkcije poput stvaranja makronaredbe u programu Excel omogućuju vam da prilagodite automatizaciju i ubrzate unos podataka.
Prilagodljivi predlošci
Ne znate točno odakle početi? Excel nudi veliki izbor prilagodljivih predložaka za sve, od predložaka za praćenje projekata i jednostavnih faktura do tjednih vremenskih tablica. Druga mogućnost je preuzimanje premium predložaka za stvari poput izvješća o troškovima, predložaka za praćenje kreditnih kartica, planera zadataka i kalkulatora nutritivne vrijednosti recepata.
Poslovna i osobna upotreba proračunskih tablica
Proračunske tablice za osobnu upotrebu
Od izrade proračuna i postavljanja ciljeva do dnevnih kalendara i popisa obaveza, proračunske tablice mogu svakodnevne zadatke učiniti jednostavnijima i učinkovitijima. Razmotrite sljedeće slučajeve osobne upotrebe:
- Plaćanje računa, izrada proračuna i praćenje kreditnih kartica
- Planiranje projekata ili događaja
- Rasporedi za kućanstvo
- Praćenje portfelja dionica i ulaganja
- Praćenje domaće zadaće
- Tablice kućanskih poslova
- Planiranje obroka i recepata
- Obiteljska stabla i povijesni podaci
- Popisi adresa e-pošte
- Organizacija lijekova
- Planiranje putovanja
- Popisi kontakata
Proračunske tablice za poslovnu upotrebu
Programi za rad s mrežnim proračunskim tablicama nude i dragocjene značajke i alate za tvrtke. Bez obzira na to je li vaša tvrtka ili ustanova mala ili velika, mogućnosti suradnje ovih programa u kombinaciji sa snažnom organizacijom podataka i analitikom omogućuju vašem timu učinkovit rad na projektiranju i izvješćivanju o podacima. Ostali slučajevi poslovne upotrebe obuhvaćaju:
- Praćenje inventara
- Računovodstvo
- Izvještavanje o učinku
- Analiza podataka
- Upravljanje projektima
- Upravljanje događajima
- Izrada proračuna i predviđanje
- Izvješća o prodaji
- Praćenje troškova
- Zapisnici o vremenu
Kako napraviti proračunsku tablicu
Pokretanje nove proračunske tablice je jednostavno. U programu kao što je Excel, slijedite ove korake:
- Stvorite novu praznu radnu knjigu Proračunska tablica će se otvoriti i vidjet ćete sivu vrpcu s alatima za organiziranje i promjenu podataka. Odmah ispod, traka s formulama prikazat će sadržaj odabrane ćelije.
- Unesite svoje podatke u retke i stupce u radnom području proračunske tablice. Razmislite o imenovanju tih redaka i stupaca radi jasnoće.
- Razmotrite funkcije i formule koje su dostupne za podatke i implementirajte one potrebne za projekt.
- Prilagodite proračunsku tablicu. Oblikujte podatke na kartici rasporeda stranice.
- Stvorite grafikone ili zaokretne tablice koje će vam pomoći da prenesete podatke ciljnoj skupini.
Istražite detaljnije informacije o osnovnim zadacima programa Excel ovdje i dobijte video obuku o nizu tema u vezi s proračunskim tablicama.
Saznajte više o proračunskim tablicama
Velika količina podataka vodi do velikih odluka
Saznajte kako shvatiti veliku količinu podataka nakon što ih prikupite.
Savjeti za suradnju u stvarnom vremenu
Saznajte kako udaljeni zaposlenici mogu raditi zajedno jednako učinkovito kao i oni koji sjede jedni pored drugih.
Vodič za Ganttov dijagram
Saznajte kako vaši projekti mogu imati koristi od Ganttovih dijagrama.
Najčešća pitanja
-
Proračunske tablice moćni su podatkovni alati koji organiziraju, analiziraju i prikazuju podatke u recima i stupcima pomoću prilagodljivih funkcija, formula te tablica i grafikona.
-
Proračunske tablice podržavaju širok raspon poslovnih i osobnih projekata, od osnovnih izračuna, proračuna i drugih računovodstvenih zadataka do upravljanja projektima, poslovne administracije, statističke analize i izvješćivanja.
-
Većina softvera za proračunske tablice nudi ugrađene formule i automatizaciju, mogućnost izrade prilagođenih grafikona i zaokretnih tablica te mogućnost automatizacije zadataka radi uštede na radu koji se ponavlja.
-
Da biste izradili proračunsku tablicu, otvorite softver za proračunske tablice i započnite novu radnu knjigu. Unesite svoje podatke u odgovarajuće retke i stupce, primijenite funkcije i formule koje želite izvesti i vizualno predstavite podatke u svim relevantnim grafikonima ili zaokretnim tablicama.
Pratite Microsoft 365