Umjetna inteligencija u programu Excel

Umjetna inteligencija u programu Excel koristi Microsoft 365 Copilot kako bi vam pomogla da radite pametnije ubrzavanjem određenih zadataka proračunske tablice, poput dodavanja stupaca i formula, oblikovanja tablica i dobivanja uvida u podatke.

Da biste počeli upotrebljavati Copilot u programu Excel, slijedite ove korake:  

1. Otvorite postojeću proračunsku tablicu programa Excel pohranjenu na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint.
2. Na kartici Početno odaberite ikonu rješenja Copilot kako biste otvorili okno čavrljanja. Ako ne vidite ikonu, najprije ćete se morati registrirati za Microsoft 365 Copilot.
3. Odaberite jedan od prijedloga upita ili upišite vlastiti.
4. Ako vam ne pada na pamet što biste mogli pitati, odaberite ikonu Prikaži upite u okvira čavrljanja kako biste istražili neke stvari koje možete učiniti s rješenjem Copilot u programu Excelu.

Čišćenje podataka

Jedan od najkorisnijih AI alata u programu Excel je mogućnost brzog čišćenja podataka. Veliki skupovi podataka često sadrže nedosljednosti, pogreške ili duplikate. Zatražite od rješenja Copilot u programu Excelu pomoć pri automatskom otkrivanju tih problema i njihovom ispravljanju. Na primjer, zatražite od rješenja Copilot da standardizira oblike podataka i ukloni duplicirane unose kako bi podaci bili točniji i jednostavniji za rad.

Uočavanje trendova u podacima može biti teško, pogotovo kada se radi o složenim ili opsežnim skupovima podataka. Umjetna inteligencija za Excel pojednostavljuje ovaj proces analizom podataka i isticanjem važnih obrazaca ili trendova. Možete čak zatražiti od rješenja Copilot u programu Excel da izradi dijagrame ili grafikone koji jasnije sažimaju proračunsku tablicu.

Ne stvaraju se sve formule jednako – neke složene formule mogu oduzimati puno vremena i biti podložne pogreškama. Ubrzajte stvari i smanjite pogreške tražeći od umjetne inteligencije u programu Excel da predloži ispravne formule na temelju podataka s kojima radite. Ako trebate izvesti komplicirane izračune ili kombinirati više funkcija, Copilot u programu Excel može vas voditi kroz postupak ili generirati pravu formulu za vas.

Dok radite u programu Excel, Copilot pruža preporuke u skladu s kontekstom na temelju vaših radnji. Na primjer, ako razvrstavate podatke ili stvarate zaokretne tablice, Copilot može predložiti druge metode ili prečace koji bi mogli poboljšati vaš tijek rada. Ti prijedlozi pomažu u pojednostavljenju postupka i čine rad s podacima intuitivnijim.

Proučavanjem strukture i sadržaja vaših podataka, Copilot u programu Excel može automatski generirati detaljna izvješća. Umjetna inteligencija može uključiti i ​​sažetke, vizualizacije i ključne uvide na temelju vaših podataka – sve profesionalno oblikovano. Ova je značajka korisna za brzo stvaranje prezentacija ili dijeljenje rezultata s drugima bez potrebe za ručnim prikupljanjem informacija.

Veća učinkovitost

Automatizirajte zadatke koji bi vam inače oduzimali puno vremena kako biste povećali učinkovitost svojeg rada. Na primjer, umjetna inteligencija u programu Excel može automatski očistiti podatke, predložiti formule i generirati izvješća. To olakšava rad jer ćete brže izvršavati zadatke i moći ćete se usredotočiti na važnije pojedinosti.

Nije neuobičajeno da ljudi slučajno unesu pogreške u analizu i upravljanje podacima, što zatim može dovesti do neispravnih zaključaka i odluka. Smanjite te pogreške tako da vam Copilot u programu Excel predloži formule i izvrši složene izračune.

Dobre odluke oslanjaju se na dobre podatke. Unaprijedite donošenje odluka tražeći od rješenja Copilot uvide na temelju vaših podataka. Umjetna inteligencija u programu Excel može uočiti obrasce, trendove i ključne informacije koje možda nisu odmah očite.

Upravljanje velikim skupovima podataka može biti zbunjujuće i izazovno, ali Copilot u programu Excel olakšava skaliranje vašeg rada brzom obradom velikih količina podataka. Ta skalabilnost znači da bez obzira na to koliko su vaši podaci veliki ili složeni – poput tisuća redaka ili više složenih listova – njima možete lakše upravljati.

Čak i ako niste stručnjak za Excel, jednostavan dizajn rješenja Copilot u programu Excel čini ga jednostavnim za korištenje. Zatražite pomoć sa zadacima i dobijte prijedloge i objašnjenja o različitim funkcijama tako da jednostavno objasnite što vam je potrebno ili odaberete postojeći primjer upita.

Evo nekoliko praktičnih primjera kako se Copilot u programu Excel može koristiti u različitim poslovnim scenarijima i djelatnostima.
 

Financijska analiza

 

• Stvaranje financijskih predviđanja: u trenu generirajte financijska predviđanja analizom povijesnih podataka i predviđanjem budućih trendova.

• Analiza proračuna: izradite detaljne analize proračuna uspoređujući stvarnu potrošnju s proračunskim iznosima kako biste istaknuli razlike.

• Procjena ulaganja: procijenite prilike za ulaganje analizom financijskih pokazatelja i predviđanjem potencijalnog povrata.

• Analiza ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI-ovi): Pregledajte marketinške podatke kako biste vidjeli koji ključni pokazatelji uspješnosti, kao što su stope konverzije i troškovi pridobivanja klijenata, dobro funkcioniraju.

• Analiza trenda: Otkrijte trendove u marketinškim podacima, kao što su sezonski skokovi u interesu kupaca, kako biste ojačali kampanje.

• Segmentacija kupaca: Analizirajte podatke o klijentima na temelju ponašanja pri kupnji, demografskih podataka i razina angažmana, što omogućuje usmjereniji marketing.

• Predviđanje trendova prodaje: Predvidite buduće trendove prodaje analizom podataka o prošlim prodajama kako biste mogli učinkovitije planirati.

• Analiza ponašanja klijenata: Predvidite ponašanje klijenata, kao što su obrasci kupnje, za preciznije strategije prodaje.

• Postavljanje kvote: Postavite realne prodajne kvote analizirajući podatke o uspješnosti i tržišne uvjete.

• Zadovoljavanje zahtjeva zaliha: Predvidite buduće potrebe za zalihama na temelju podataka o prošlim prodajama kako biste izbjegli nestašicu ili prekomjerne zalihe.

• Optimiziranje lanca opskrbe: Analizirajte podatke o lancu opskrbe kako biste pronašli neučinkovitosti.

• Upravljanje troškovima: Pratite troškove zaliha i upravljajte njima kako biste držali troškove pod kontrolom.

• Analiza učinka zaposlenika: Procijeniti podatke o učinku zaposlenika kako bi se prepoznali najbolji radnici i utvrdile prilike za rast.

• Analiza stope fluktuacije: Proučite trendove u fluktuaciji zaposlenika kako bi timovi za ljudske resurse mogli proaktivno rješavati probleme zadržavanja.

• Planiranje zaposlenika: Procijenite buduće potrebe za osobljem na temelju trenutačnih podataka i trendova.

• Trendovi uspješnosti učenika: Prepoznajte trendove u uspješnosti učenika kako biste razumjeli područja u kojima se učenici ističu ili u kojima se ne snalaze.

• Dodjela resursa: Odlučite kako na najbolji način iskoristiti obrazovne resurse analizirajući koliko se često koriste i koliko su učinkoviti.