Poslovna adresa e-pošte
Saznajte što je poslovna adresa e-pošte, kako se njome razvija povjerenje u vašu robnu marku i koje značajke trebate potražiti prilikom odabira rješenja za poslovnu e-poštu.
Što je poslovna adresa e-pošte?
Poslovna adresa e-pošte adresa je e-pošte koja obuhvaća naziv domene vaše tvrtke (npr. ime@nazivtvrtke.com). Korištenje poslovne adrese e-pošte s oznakom robne marke pomaže u uspostavljanju vjerodostojnosti, razvoju povjerenja i promidžbi robne marke.
Uspostava vjerodostojnosti
Što vaša poslovna adresa e-pošte govori o vama? Postavlja li pravi ton za potencijalne klijente? Korištenje adrese e-pošte kao što je nazivmojetvrtke@besplatan-racun-eposte.com može djelovati kao dobar način uštede novca i promidžbe vašeg imena, ali nedostaje joj profesionalnosti. Osim toga, poruke s te vrste adrese e-pošte za tvrtke mogu se pogrešno protumačiti kao neželjena pošta i izbrisati bez čitanja. Uspostavite vjerodostojnost i pobrinite se da svi pročitaju vašu poruku uz poslovnu adresu e-pošte koja ostavlja dojam autentičnosti i pouzdanosti.
Isprobajte marketing putem e-pošte
U vašoj ciljnoj skupini vjerojatno postoji više osoba s adresom e-pošte nego računom za društvene mreže. Strategija za digitalni marketing obuhvaća marketinške kampanje putem e-pošte, ali one neće dati rezultate koje želite ako ne dolaze s poslovne adrese e-pošte. Relevantna i personalizirana poruka prepoznate robne marke koja se podudara s poznatom domenom dovodi do većih povrata ulaganja.
Izgradnja povjerenja
Klijenti vjeruju prepoznatljivim tvrtkama. Usporedite tvrtku koja se na telefon javlja s „Halo?“ s tvrtkom koja se javlja „Hvala vam što se nazvali tvrtku ABC, ovdje Ivana. Kako vam mogu pomoći?” S kojom ćete podijeliti svoje osobne podatke i podatke o kreditnoj kartici? Isto vrijedi i za poslovnu e-poštu utemeljenu na domeni. Bez obzira na to je li adresa prodaja@, hr@ ili ime@nazivtvrtke.com, poslovna adresa e-pošte klijentima i potencijalnim klijentima govori da ste legitimni i pouzdani, što dodaje vrijednost vašoj robnoj marki.
Upotreba adresa e-pošte sa pseudonimom
Pokažite klijentima i potencijalnim klijentima da ste profesionalni i organizirani upotrebom adresa e-pošte sa pseudonimom za razne odjele kao što su prodaja, podrška i ljudski potencijali. Osim što njima ostavljate dojam veće, dobro organizirane tvrtke, pseudonimi za e-poštu pokazuju kome je e-pošta namijenjena i prije nego je otvorite. Servisi za e-poštu i poslovni računi za e-poštu obično omogućuju nekoliko adresa e-pošte sa pseudonimom po korisniku.
Promidžba robne marke
Uz prilagođenu poslovnu adresu e-pošte utemeljenu na domeni znači promovirate naziv svoje tvrtke, a ne naziv davatelja besplatne usluge e-pošte, čime poboljšavate svjesnost o svojoj robnoj marki. Komunikacija putem poslovne adrese e-pošte jednostavnija je od dijeljenja posjetnica svim osobama s kojima se susretnete te na taj način potencijalni i postojeći klijenti ostaju svjesni vaše robne marke te time poboljšavate prijenos poruka svoje robne marke. Poslovni račun za e-poštu ostavlja bolji dojam te se bolje pamti prilikom promidžbe robne marke.
Poticanje posjeta web-mjestu
Poslovna adresa e-pošte bit će vidljiva na društvenim mrežama i posjetnicama te u prezentacijama i marketinškim materijalima. Naziv domene korisnike obavještava da imate web-mjesto te ih potiče da ga posjete da bi saznali dodatne informacije. Poslovna adresa e-pošte povezana s web-mjestom ostavlja dojam profesionalnosti i tvrtke koja ozbiljno shvaća svoju robnu marku.
-
Odabir servisa za poslovnu e-poštu
Prilikom traženja servisa za e-poštu za tvrtku morate uzeti u obzir nekoliko čimbenika. Tome pridajte visok prioritet.
-
Sigurnost
Zaštita računa e-pošte i sadržaja važnija je no ikad prije, a oslanjanje na besplatne servise za poslovnu adresu e-pošte mogu ugroziti vas i vaše podatke. Potražite servis za poslovnu e-poštu koji otkriva zlonamjerni softver i pokušaje krađe identiteta u dolaznim porukama e-pošte te navodi informacije o mogućim prijetnjama.
-
Filtriranje neželjenih poruka i zaštita od zlonamjernog softvera
Inzistirajte na ugrađenim alatima koji otkrivaju neželjenu poštu i automatski je šalju u mapu s neželjenom ili bezvrijednom poštom da biste izbjegli nered u ulaznoj pošti. Ono što je još važnije, želite servis koji štiti vašu tvrtku od zlonamjernog softvera koji može uzrokovati kaos na računalima i mobilnim uređajima.
-
Kompatibilnost na više uređaja
Pronađite poslovni račun e-pošte koji sinkronizira sve na čemu radite, primjerice sastanke, e-poštu i kalendare, na stolnim i mobilnim uređajima. Mogućnost nastavljanja s radom u bilo kojoj aplikaciji na bilo kojem uređaju pridonosi fleksibilnom stilu rada vas i vaših zaposlenika.
-
Migracija platforme
Podatke s besplatnog servisa za e-poštu jednostavno i u potpunosti možete migrirati na poslovni servis za e-poštu. Važno je da povijest e-pošte, kontakti i drugi važni podaci ostanu sigurni i da im možete pristupiti kada ste spremni za rad s domene za poslovnu e-poštu.
-
Poslovne aplikacije
Provjerite podržava li odabrani servis za poslovnu e-poštu aplikacije koje svakodnevno koristite. Primjerice, potrebna vam je praktičnost zakazivanja sastanaka putem e-pošte i dodavanja u kalendar klikom na gumb te mogućnosti pozivanja ili videorazgovora iz povezanih aplikacija.
-
Sigurnosno kopiranje i pohrana
Što će vam servis za e-poštu za tvrtku ako nemate dovoljno prostora za pohranu poruka e-pošte, snimljenih sastanaka i elektroničkih datoteka? Pronađite davatelja usluga koji nudi dovoljno prostora za pohranu uz tarifu za sigurnosno kopiranje podataka.
Zašto odabrati Outlook za Microsoft 365?
Kontrolirajte svoju privatnost transparentnim prikupljanjem podataka, bez ciljanih oglasa i alatima koji se jednostavno koriste.
Sigurnost
Zaštitite povjerljive podatke pomoću sigurnosti poslovne klase. Outlook omogućuje šifriranje podataka u poštanskom sandučiću i nakon slanja e-pošte; automatska deaktivacija nesigurnih veza koje sadrže pokušaje krađe identiteta, viruse ili zlonamjerni softver; i otkrivanje ucjenjivačkog softvera i oporavak za važne datoteke na servisu OneDrive.
Migracija platforme
Čuvajte sve podatke na jednom mjestu i zaštitite ih od neovlaštenog pristupa. Migrirajte e-poštu, kontakte i kalendare s druge platforme u Outlook uz Microsoft 365 i koristite ugrađene podatke i usklađenost sa sigurnošću.
Filtriranje neželjenih poruka i zaštita od zlonamjernog softvera
Filtriranje bezvrijedne i neželjene e-pošte u programu Outlook – pošta se može automatski premjestiti u mapu Bezvrijedna e-pošta. Zlonamjerni softver obuhvaća viruse, špijunski softver i drugi zlonamjerni kod. Softver za zaštitu od zlonamjernog softvera otkriva i sprječava uvođenje računalnih virusa, jezgrenih zlonamjernih programa, crva i drugog zlonamjernog softvera u servisne sustave okruženja Microsoft 365.
Poslovne aplikacije
Promijenite način rada uz Microsoft 365 i Teams. Ostanite povezani i produktivni bilo gdje suradnjom pomoću čavrljanja, pozivanja i održavanja sastanaka u aplikacijama sustava Office – čavrljajte, pozivajte i održavajte sastanke u aplikaciji Teams te se povezujte putem e-pošte i kalendara u aplikaciji Outlook.
Kompatibilnost na više uređaja
Sinkronizirajte podatke programa Outlook s mobilnim uređajima i drugim aplikacijama da biste zadržali pristup poslovnoj adresi e-pošte na računalu, mobilnim uređajima, tabletima i webu. Uz račun za Microsoft Exchange u aplikaciji Outlook vaše se poruke e-pošte, kontakti i događaji iz kalendara automatski sinkroniziraju.
Sigurnosno kopiranje i pohrana
Sigurnosno kopirajte datoteke i mape pomoću servisa OneDrive da bi bile zaštićene i dostupne na drugim uređajima. Spremajte datoteke uz 1 TB prostora za pohranu u oblaku na servisu OneDrive po korisniku. Spremljene promjene datoteka na servisu OneDrive i u sustavu SharePoint ažuriraju se na svim sinkroniziranim uređajima.
Dodatne značajke
Zaštitite svoje podatke, zaštitite se od prijetnji i uživajte u dosljednom i neprekidnom radu servisa.
Outlook za iOS i Android
Vaš je račun za poslovnu e-pošte nativno podržan – podaci iz poštanskog sandučića ne čuvaju se u međuspremniku izvan okruženja Microsoft 365. Podaci ostaju u trenutnom poštanskom sandučiću servisa Exchange Online te su zaštićeni HTTPS vezama između okruženja Microsoft 365 i aplikacije.
Microsoft Defender za tvrtke
Microsoft Defender za tvrtke uključen je u Microsoft 365 Business Premium. Ovo rješenje koje se jednostavno postavlja automatski otkriva i otklanja prijetnje da biste se mogli usredotočiti na poslovanje. Uz ugrađene pravilnike brzo ćete početi s radom, a dostupno vam je i uvođenje utemeljeno na čarobnjaku za uređaje sa sustavom Windows.
Stanje i kontinuitet servisa
Uvijek znajte što se događa s okruženjem Microsoft 365 – nadzirite stanje servisa, pratite probleme i pogledajte povijesni prikaz dostupnosti. Pomoću aplikacije za administratore provjerite status servisa, saznajte kada je zakazano održavanje i primajte obavijesti o servisu. Microsoftove ponude pružaju vrlo otporni sustavi koji omogućuju dostupnost od više od 99,97 posto.
Vaše rješenje za poslovnu adresu e-pošte
Outlook
Povezujte se, organizirajte i obavljajte zadatke. Pristupite e-pošti i kalendaru u jednoj integriranoj aplikaciji.
OneDrive
Započnite sa zajedničkim prostorom na poslužitelju; prijeđite na namjenski poslužitelj za e-poštu kada vam zatreba.
SharePoint
Pristupajte timskim web-mjestima i resursima u pokretu da biste nastavili s radom na projektima.
Exchange
Zaštitite podatke i ostvarite siguran pristup e-pošti, kalendaru i kontaktima s bilo kojeg uređaja.
Defender
Upravljajte sigurnosnim statusom i nadzirite ga na svim računalima i telefonima.
Microsoft 365 za tvrtke
Poboljšajte računalnu sigurnost, smanjite troškove i omogućite zaposlenicima da rade s bilo kojeg mjesta.
Postanite Office Insider
Uživajte u ekskluzivnom pristupu novim značajkama i oblikujte budućnost sustava Office.
Najčešća pitanja
-
Za stvaranje poslovne adrese e-pošte potreban vam je vlastiti naziv domene. Ako još nemate naziv domene, kupite je nakon pretplate na tarifu za Microsoft 365 za tvrtke.
-
Najbolji je odabir poslovna adresa e-pošte koja obuhvaća naziv vaše domene. Ona promovira naziv i robnu marku vaše tvrtke umjesto naziva davatelja besplatne usluge e-pošte. Korištenje prilagođene poslovne adrese e-pošte pomaže u uspostavljanju vjerodostojnosti, razvoju povjerenja i promidžbi robne marke.
-
Da, Microsoft Exchange obuhvaćen je tarifama Microsoft 365 Business Basic, Business Standard i Business Premium. Nudi višestruku provjeru autentičnosti, ažurnu zaštitu od virusa i zlonamjernog softvera, ograničeno prosljeđivanje e-pošte, prilagođene domene e-pošte i neograničenu podršku.
-
Da biste postavili Microsoftovu poslovnu adresu e-pošte, potreban vam je vlastiti naziv domene, nakon čega možete postavljati poslovne adrese e-pošte uz Microsoft 365.
-
Microsoftova poslovna e-pošta hostirana je u Microsoftovu oblaku. Outlook vam je dostupan bez obzira na to što koristili – Mac, Windows ili web. Da biste pristupili poslovnoj adresi e-pošte s bilo kojeg uređaja bilo gdje na svijetu, prijavite se na adresi https://login.microsoftonline.com.
Pratite Microsoft 365