This is the Trace Id: fa377d6b11fe818f25eccfa6dfb903fc

Povećanje produktivnosti na radnom mjestu uz softver za angažman zaposlenika

Žena koja daje pet muškarcu.

Softver za angažman zaposlenika je aplikacija koju organizacije koriste za povezivanje sa zaposlenicima, obično putem pametnih telefona ili drugih mobilnih uređaja. Cilj mu je uključiti zaposlenike u relevantni sadržaj i omogućiti im pristup informacijama koje su im potrebne da daju najbolje od sebe – i budu najbolji – na poslu.

 

Svrha softvera za angažman zaposlenika – također poznatog kao softver za komunikaciju zaposlenika – je uroniti zaposlenike u misiju i kulturu vaše tvrtke ili ustanove, povećati zadovoljstvo poslom i zadržati talentirane radnike. Koristi značajke društvenih medija kao što su oznake, oznake „sviđa mi se” i emojiji kako bi povećao zabavu i potaknuo interakciju s raznim sadržajem.

 

Vrste softvera za angažman zaposlenika uključuju one koji imaju za cilj izgraditi ljudsku povezanost potaknuti povratne informacije zaposlenika, povezati udaljene timove, poticati komunikaciju za projekte i zadatke te omogućiti sveobuhvatnu organizacijsku komunikaciju. Da biste postigli željene rezultate, imajte spremne strategije angažmana zaposlenika za:

  • Organiziranje prijenosa uživo kako biste dijelili vijesti o organizaciji.
  • Slanje automatskih obavijesti za kritične komunikacije.
  • Otkrivanje želja i potreba radne snage koristeći zadovoljstvo zaposlenika
  • Povezivanje s udaljenim zaposlenicima koristeći grupne ili privatne značajke čavrljanja.
  • Postavljanje tijekova rada, dodjelu zadataka, omogućavanje obavijesti i upozorenja te ispunjenje rokova.
  • Dijeljenje kalendara praznika, informacija o zdravlju i dobrobiti te politika i procedura.

Softver za angažman zaposlenika je sredstvo za prikupljanje informacija i poduzimanje određenih radnji. Kada zaposlenici osjete da su njihovi problemi riješeni i da njihove ideje pomažu u pokretanju promjena u tvrtki ili ustanovi, počinjete primjećivati poboljšanja u angažmanu zaposlenika i zadovoljstvu poslom.

Važnost strategije komunikacije sa zaposlenicima

Učinkovita komunikacija nužna je za postizanje produktivnosti i uspjeha na radnom mjestu. Strategija komunikacije sa zaposlenicima omogućava vam da se usredotočite na to što reći kome, stvorite dosljedne poruke i održite svoju tvrtku ili ustanovu na pravom putu za postizanje veće angažiranosti zaposlenika. Tu leži razlika između komunikacije zaposlenika i angažmana zaposlenika: Komunikacija je sredstvo za postizanje cilja (angažman).

 

Iako je angažman zaposlenika često primarni cilj programa komunikacije sa zaposlenicima, temeljne koristi uključuju, ali nisu ograničene na:

  • Smanjenje nesporazuma i pomoć vašim timovima u ispunjavanju očekivanja i ciljeva.
  • Sprječavanje zabune i nesporazuma među članovima tima i menadžerima.
  • Poboljšanje procesa i procedura, povećanje učinkovitosti i smanjenje troškova.
  • Povećanje morala na radnom mjestu i stvaranje zadovoljstva poslom.
  • Davanje glasa zaposlenicima i osjećaja da su cijenjeni.
  • Usmjeravanje organizacije prema zajedničkim inicijativama.
  • Izgradnja povjerenja i poštovanja među timovima.


Za ostvarivanje takvih koristi od strategije komunikacije sa zaposlenicima potrebno je promatranje i planiranje. Na primjer, identificirajte načine na koje vaši zaposlenici preferiraju primati komunikacije (putem e-pošte, instant poruka, SMS-a ili aplikacije). Razmotrite vrijeme isporuke kako ne bi bilo izgubljeno u mnoštvu poruka. Iznad svega, tražite i koristite povratne informacije od zaposlenika kako biste izmijenili i poboljšali svoju strategiju komunikacije.

Učinkovita strategija komunikacije zaposlenika koristi mogućnosti dijeljenja informacija koje nudi softver za angažman zaposlenika. Pametni telefoni su univerzalni alat za komunikaciju, a aplikacije za angažman su jednostavan način za distribuciju informacija pisanom riječju, zvukom i videozapisom.

Što tražiti u softveru za angažman i komunikaciju zaposlenika

Nemaju svi softveri za angažman i komunikaciju zaposlenika iste karakteristike i ne postižu iste ciljeve. Na primjer, neki stavljaju naglasak na izgradnju ljudske povezanosti i emocionalne posvećenosti, dok drugi imaju za cilj povezivanje udaljenih timova ili omogućavanje sveobuhvatne organizacijske komunikacije.

Kada birate platformu za angažman zaposlenika, budite upućeni u ono što želite da softver postigne. Vaše idealno rješenje treba omogućiti vašoj tvrtki ili ustanovi da izgradi dijalog i prikupi povratne informacije, poduzme akcije na temelju uvida iz vaše radne snage, ojača veze na radnom mjestu i procijeni kulturu unutar vaše tvrtke ili ustanove. Želite da se bavi izazovima s kojima se suočava vaš HR tim, poput osiguravanja dobrobiti zaposlenika i zadržavanja te privlačenja novih talenata.

Sužavajte svoj popis na one koji se uklapaju u vaš proračun i koji rade sa sustavima koje trenutačno koristite. Također ćete htjeti razmotriti:
 

  • Uključuje li softver korisničku podršku i obuku.
  • Olakšava li softver programe prepoznavanja i nagrađivanja za zaposlenike.
  • Pruža li softver intuitivno korisničko iskustvo za bolju stopu usvajanja.
  • Podržava li softver veličinu vaše tvrtke ili ustanove i djelatnost u kojoj se nalazite.
  • Radi li softver s vašim trenutačnim sustavima plaćanja, e-pošte i instant poruka.
  • Omogućuje li softver prilagodbu tako da ankete, predlošci i elementi igrifikacije koriste vaš brend.
  • Prati li softver profesionalni razvoj zaposlenika i nudi li mogućnost davanja povratnih informacija o izvedbi.

Jednom kada se obavežete na platformu za angažman zaposlenika,rangirajte njezinu upotrebu od C-paketa-a do raznih timova i pojedinačnih zaposlenika. Vaš pružatelj usluga trebao bi vam pomoći u pokretanju usluge u vašoj organizaciji i pokazati kako je koristiti učinkovito i efikasno.

Kako poboljšati zadovoljstvo zaposlenika

Zadovoljstvo zaposlenika – ispunjavanje potrebe za angažiranim i inspirativnim radnim mjestom – pomaže zadržati vašu radnu snagu, povećati produktivnost i profit te odrediti ukupno zdravlje vaše organizacije. Zadovoljstvo zaposlenika doprinosi inovacijama, kreativnosti i suradnji te dovodi do sretnijih kupaca, sigurnijih radnih okruženja i vrednije dvosmjerne komunikacije.

Zapošljavate zaposlenike kako biste pomogli svojoj tvrtki ili ustanovi da uspije; a da biste to postigli, važno je osigurati da su zadovoljni svojim ulogama. Naknade i beneficije značajno utječu na zadovoljstvo zaposlenika, ali i priznanje na radnom mjestu i organizacijsko vodstvo također utječu na ovu metriku.

Kako softver za angažman zaposlenika poboljšava zadovoljstvo zaposlenika? To je resurs na koji se vaša radna snaga može osloniti. Na primjer, koristite ga za:
 

  • Pokretanje ankete za utvrđivanje stavova zaposlenika. Postavite pitanja o temama koje su važne vašim zaposlenicima i saznajte što žele i trebaju od vas kao svog poslodavca. Softver za angažman zaposlenika čini odgovore na anketu anonimnima kako bi zaposlenici bili otvoreniji u svojim povratnim informacijama.
  • Organizirajte prezentacije na razini tvrtke ili ustanove. Uživo prenosite ili objavite videozapis od voditelja organizacije kako biste potaknuli osjećaj zajednice među vašom radnom snagom. Potaknite objave i komentare putem aplikacije za angažman zaposlenika kako biste započeli značajne razgovore i pomogli zaposlenicima da izgrade prijateljstvo s drugima unutar tvrtke ili ustanove.
  • Proslavite postignuća i prekretnice zaposlenika. Objavite kako različiti timovi ili pojedinci doprinose uspjehu tvrtke ili ustanove. Razumijevanje njihove važnosti u širem kontekstu čini zaposlenike svjesnima značaja njihovih napora.
  • Omogućite fleksibilne rasporede i veću autonomiju. Dajte zaposlenicima slobodu da upravljaju svojim osobnim životima oko rasporeda rada kako bi smanjili stres i povećali produktivnost. Imaju alate koji su im potrebni za održavanje kontakta s članovima tima i dijeljenje ažuriranja o projektima.
Ruka koja drži komad slagalice.

Implementacija platforme Microsoft Viva za angažiranje i osnaživanje vaših zaposlenika

Tvrtke koje se fokusiraju na angažman zaposlenika postižu povećanu produktivnost – bez izazivanja sagorijevanja. No, angažiranje zaposlenika u današnjoj distribuiranoj radnoj snazi može biti izazov
SAZNAJTE KAKO

Najčešća pitanja

  • Softver za angažman zaposlenika je aplikacija koju organizacije koriste za povezivanje sa zaposlenicima, obično putem pametnih telefona ili drugih mobilnih uređaja. Cilj mu je uključiti zaposlenike u relevantni sadržaj i omogućiti im pristup informacijama koje su im potrebne da daju najbolje od sebe – i budu najbolji – na poslu.
  • Softver za angažman zaposlenika ima za cilj uroniti zaposlenike u misiju i kulturu vaše tvrtke ili ustanove, povećati zadovoljstvo poslom i zadržati talentirane radnike. Koristi značajke društvenih medija kao što su oznake, oznake „sviđa mi se” i emojiji kako bi potaknula interakciju s raznim sadržajem.

  • Komunikacija sa zaposlenicima odnosi se na dijeljenje informacija koje podržavaju fizičko, emocionalno i karijerno blagostanje zaposlenika i pomažu im da se osjećaju povezanima s tvrtkom ili ustanovom. Također omogućava zaposlenicima da dijele povratne informacije i daju svoj doprinos.

     

    Angažman zaposlenika je kada su zaposlenici posvećeni vrijednostima i ciljevima organizacije i motivirani da doprinesu njenom uspjehu. Pokazatelji angažmana zaposlenika uključuju produktivnost, suradnju i timski rad, te pojavljivanje zaposlenika kao vođa.

  • Kada birate platformu za angažman zaposlenika, budite upućeni u ono što želite da softver postigne. Vaše idealno rješenje treba omogućiti vašoj tvrtki ili ustanovi da prikupi povratne informacije, poduzme akcije na temelju uvida iz vaše radne snage, i procijeni kulturu unutar vaše tvrtke ili ustanove. Suzite svoj popis na one koji se uklapaju u vaš proračun i koji rade sa sustavima koje trenutačno koristite.
  • Bilo da je vaš cilj zadržati vrhunske talente, zaposliti nove talente ili stvoriti pozitivno radno okruženje za svoje zaposlenike, postoji bezbroj načina za poboljšanje zadovoljstva zaposlenika. Na primjer:
    • Dodijelite adekvatne naknade zaposlenicima u skladu sa standardima određene djelatnosti.
    • Odajte priznanje zaposlenicima za njihov rad i proslavite prijelomne trenutke.
    • Izbjegavajte mikromenadžment; dopustite zaposlenicima da donose odluke i stvaraju promjene.
    • Pomozite zaposlenicima u razvoju karijere na temelju njihovih interesa i stručnosti.
    • Potaknite ravnotežu između poslovnog i privatnog života; dajte zaposlenicima autonomiju nad svojim radnim rasporedom.
  • Kako vaša organizacija prihvaća platformu, doživjet ćete više prednosti tehnologije angažmana zaposlenika, uključujući:
    • Veća empatija i suradnja među kolegama.
    • Dodatne mogućnosti rasta usklađivanjem vještina zaposlenika s projektima.
    • Bolja komunikacija i povratne informacije između uprave i zaposlenika.
    • Više suradnje i kreativnog rješavanja problema unutar odjela.
    • Poboljšan proces uvođenja kako bi se uspostavila očekivanja i mjerenja performansi.

Tim za Microsoft 365 usredotočen je na zajedničko korištenje resursa koji će vam pomoći da pokrenete, vodite i širite poslovanje.

Početak rada s okruženjem Microsoft 365

Poznati Office dopunjen alatima koji vam omogućuju bolju suradnju, pa možete obaviti više posla u svakom trenutku i s bilo kojeg mjesta.
Odmah kupite

Povezan sadržaj

Rast poslovanja

Veći angažman zaposlenika na radnom mjestu

Pročitajte više

Poslovni uvidi i ideje ne predstavljaju profesionalni porezni ili financijski savjet. Trebali biste kontaktirati svog poreznog ili financijskog stručnjaka kako biste razgovarali o svojoj situaciji.

Pratite Microsoft 365