Je li vas ikada zaustavila ovakva e-poruka: "Datoteka koju pokušavate poslati premašuje ograničenje veličine za e-poštu." Srećom, postoje i druge mogućnosti slanja velikih datoteka.
Istražimo druge načine slanja velikih datoteka– i pomoći ćemo vam da odlučite koji je najbolji.
Većina davatelja internetskih usluga i davatelja usluge e-pošte ograničava veličinu datoteka koje možete prenositi ili slati e-poštom. Pomoću tih ograničenja sprječavaju da se usluge koje pružaju uspore zbog goleme količine podataka. Ograničenje veličine ovisi o davatelju usluge.
U nekim slučajevima možete kupiti mogućnost prijenosa većih datoteka. Na primjer, neki pružatelji usluga poslovne e-pošte dopuštaju slanje datoteka do 150 MB, što daleko premašuje uobičajeno ograničenje. Ipak, nije nužno nadograditi račun e-pošte da biste slali velike datoteke. Postoje i drugi načini slanja velikih privitaka za koje nije potrebno promijeniti razinu usluge.
Dok se pohrana u oblaku često smatra alatom za pohranjivanje i zaštitu datoteka, ona je također odlična za slanje ili dijeljenje velikih dokumenata i medija. Nakon prijenosa u pohranu u oblaku možete ih zajednički koristiti putem jednostavne veze, bez obzira na veličinu.
Ako radite u dokumentu ili proračunskoj tablici, u gornjem kutu vjerojatno možete vidjeti gumb za zajedničko korištenje. Klikom na taj gumb generira se veza koju možete poslati e-poštom, čavrljanjem ili SMS-om.
Ako pregledavate datoteke u oblaku unutar mape, možete kliknuti datoteku desnom tipkom miša da bi se otvorila mogućnost zajedničkog korištenja. Možete čak i cijelu mapu zajednički koristiti.
Platforme za komunikaciju i suradnju kombiniraju čavrljanje na radnom mjestu, videosastanke i pohranu datoteka. Ti su sustavi često integrirani s pohranom u oblaku pa omogućuju jednostavno slanje datoteka putem čavrljanja.
Web-mjesta za prijenos datoteka omogućuju vam da prenesete veliku datoteku, a zatim pošaljete vezu nekome tko putem nje datoteku može preuzeti. Neka web-mjesta tu uslugu nude besplatno, a za druga je potrebna pretplata.
Prije korištenja takvih web-mjesta saznajte kakve sigurnosne protokole upotrebljavaju. Malo je vjerojatno da će takva web-mjesta imati robusne protokole za sigurnost ili zaštitu privatnosti. Zato je za zajedničko korištenje datoteka najbolje koristiti usluge davatelja servisa za pohranu u oblaku.
Pohrana u oblaku ima mnogo više prednosti od drugih načina, a neke od njih navedene su u nastavku:
Moguće je čak i zaštititi se od ljudskih pogrešaka. Ako primatelj izbriše datoteku, možete je vratiti iz koša za smeće. Ako slučajno promijeni datoteku, pomoću ugrađene povijesti verzija možete vratiti prethodnu verziju.
Sve datoteke koje čuvate na servisu za pohranu u oblaku sigurnosno su kopirane. Ako se računalo izgubi, netko ga ukrade ili se razbije, podaci će ostati sačuvani.
Sigurno imate razloga za slanje velike datoteke. U većini slučajeva postoji potreba da se na datoteci s nekim surađuje. Suradnja je glavna prednost pohrane u oblaku. Velike datoteke možete zajednički koristiti s kolegama. Tako im omogućujete da predlažu ili unose izmjene u stvarnom vremenu. Možete čak i evidentirati promjene da biste vidjeli koje stavke drugi dodaju i brišu.
Korištenjem pohrane u oblaku zauzima se manje lokalnog prostora za pohranu na uređaju i manje prostora za pohranu u sklopu kvote koja vam je dodijeljena za e-poštu.
Većina servisa za pohranu u oblaku nudi besplatnu tarifu i tarifu koja se naplaćuje. Ako koristite pretplatu, zašto biste dodatno plaćali za nadogradnju servisa e-pošte ili kupovali uslugu web-mjesta za prijenos datoteka?
Slanje velikih datoteka e-poštom može biti frustrirajuće. Srećom, pohrana u oblaku brzo je i sigurno rješenje s mnogim značajkama za slanje velikih datoteka.
Poslovni uvidi i ideje ne mogu se smatrati izvorom profesionalnih poreznih ili financijskih savjeta. Savjete o svojem slučaju zatražite od vlastitog poreznog ili financijskog savjetnika.
Pratite Microsoft 365