Imate li uspostavljen proces upravljanja promjenama? Implementacija novog alata zahtijeva planiranje i pripremu. Razmislite imate li podršku tvrtke ili ustanove za promjenu, zajedničku viziju ishoda, logističke podrške i podrške zaposlenika te način nadzora utjecaja promjene.
Postoji li krivulja brzog učenja? Jedna od najvažnijih stvari za svaki novi servis je jednostavnost korištenja. Zatražite demonstraciju alata koji vas zanimaju i potražite stvari poput intuitivnih sučelja i jednostavne navigacije.
Kako timovi najbolje komuniciraju? Da li radije koriste isključivo alate za čavrljanje i višekanalne poruke ili komuniciraju i putem e-pošte i alata za upravljanje projektima?
Na kakvim projektima vaši timovi surađuju? Različite industrije trebaju različite alate za suradnju. Marketinškoj tvrtki, primjerice, potrebni su različiti alati nego proizvodnoj tvrtki. Morate razumjeti raspon projekata specifičnih za djelatnost na kojima će vaši timovi raditi.
Koliko ljudi treba surađivati? Manji timovi komuniciraju, dijele informacije i daju ažuriranja napretka drugačije od većih timova. Odaberite odgovarajuće alate za suradnju na temelju veličine tima i tvrtke ili ustanove.
Želite li koristiti više alata ili univerzalnu platformu? Izvršite reviziju trenutnih alata. Nakon što identificirate svu tehnologiju suradnje koju već imate, odlučite želite li dodati nove alate ili zamijeniti stare kako biste maksimalno iskoristili prednosti suradnje cijele tvrtke.
Jesu li integracija i kompatibilnost važni? Ako pronađete alat koji je savršen za jednu stvar, razmislite može li se neprimjetno integrirati s drugim aplikacijama i softverom. Provjerite je li alat kompatibilan sa svim vrstama datoteka koje vaš tim koristi.
Da li je sigurnost glavni prioritet? Alati za suradnju znatno se razlikuju kada je riječ o sigurnosnim mogućnostima. Razmotrite one s pravilnicima koji kontroliraju autorizaciju pristupa sastanku, dijeljenje datoteka, čavrljanje i vanjski pristup. Uz to, neki alati nude sveobuhvatna šifriranja, dok drugi nude ključeve koje drže korisnici.
Koliko želite potrošiti? Prilikom odabira alata za suradnju, cijena je ključni faktor. Neki su besplatni dok drugi imaju planove cijena po mjesecu, godini ili broju korisnika. Osim toga, ako je prilagodba alata nužna, to može biti dodatni trošak.
Imate li vremena i budžeta za obuku? Obuka tima za alate za suradnju je ključna. Zapamtite, da bi alati za suradnju funkcionirali, moraju ih jednostavno usvojiti svi članovi tima. Nakon što se odlučite za rješenje, odvojite vrijeme za obuku timova i počnite polako prelaziti na novi softver ili alat.
Pratite Microsoft 365