אירועים וירטואליים

אירוע וירטואלי הוא כל סוג של אירוע המבוצע באופן מקוון ולא במיקום פיזי. אנשים יכולים להצטרף מהנוחיות שבמשרד שלהם, בבית שלהם או בכל מיקום אחר באמצעות Wi-Fi. כל מה שהם צריכים הוא טלפון נייד, Tablet או מחשב. אנשים פרטיים, קבוצות או עסקים יכולים לארח אירועים מכל גודל - החל במפגשים קטנים ואינטימיים וכלה בכנסים גדולים, בעלי קיבולת גבוהה.

שמונה אירועים וירטואליים נפוצים ביותר:

• כנסים

בדומה לכנס שמתקיים באופן אישי, סדר היום בכנסים וירטואליים יכול לכלול נואמים בולטים, הזדמנויות הדרכה והסמכה, הדגמות מוצר ובידור חי.

• סמינרים באינטרנט

• קורסים ושיעורים מלמדים

• תערוכות מקצועיות

בדומה לתערוכות מקצועיות, תערוכות וירטואליות מאפשרות לעסקים ולמחדשים להדגים את המוצרים והשירותים שלהם - אולם עם הפוטנציאל להגיע לקהל רחב יותר, בצורה וירטואלית.

• ירידי תעסוקה

• ירידי בתים פתוחים בתחום הנדל”ן

• אירועים חברתיים

• אירועים היברידיים

איזו פלטפורמה לאירועים וירטואליים מתאימה לך? קל להתבלבל מרוב אפשרויות. כדי למצוא את הפלטפורמה המתאימה לך ביותר, חשוב על האיכויות הייחודיות של האירוע שלך ובחן מה אתה מעוניין להשיג - סמינר אינטרנט כולל סדרי עדיפויות ודרישות שונות ממפגש מחזור וירטואלי, למשל.

כשתשקול לקנות פלטפורמה לאירועים וירטואליים לאירוע הבא שלך, קח בחשבון את התכונות הבאות:

1. מגבלת משתתפים

אל תתעלם מאורחים פוטנציאליים בגלל פלטפורמה שאינה יכולה להתמודד עם כל המשתתפים שלך. באירועים גדולים כמו תערוכות מקצועיות וכנסים וירטואליים, תצטרך פלטפורמה שיכולה להתמודד עם קהלים גדולים. וקח בחשבון שחלק מהפלטפורמות מציעות מגבלה גבוהה יותר למשתתפים צופים בלבד.

2. תכונות ליצירת מעורבות

גם כשמדובר באירוע שבו אתה משתתף בעצמך, לא תמיד קל למשוך את הקהל. באירוע הווירטואלי שלך תרצה פלטפורמה שמחזקת את ההשתתפות והמעורבות של הקהל.

צ’אט חי הוא תכונה משמעותית ביותר שמאפשרת למשתתפים לקיים אינטראקציה ולשתף קבצים מבלי להפריע לדובר. צ’אט יעזור לך גם אם תיתקל בבעיות טכניות במהלך האירוע. המשתתפים יכולים ליצור קשר עם הקבוצה דרך צ’אט כשהם מאבדים שמע.

כתוביות חיות הן תכונה מועדפת לבהירות נוספת של התוכן או כשהמשתתפים צריכים להשתיק את השמע. כמו כן, ניתן לתרגם לכמה שפות שונות תכונות רבות של כתוביות חיות. תוכל גם לערב יותר את הקהל בעזרת שאלות&ותשובות, המאפשרות למשתתפים לכתוב שאלות במהלך האירוע או לשיקול דעתו של המציג. הדוברים יכולים לשאול מה שהם רוצים, באופן פרטי או באופן שכל המשתתפים יוכלו לראות.

3. ניתוח מתקדם

ניתוח האירוע ודיווח על האירוע יעזרו לך להשיג תובנות בנוגע לאירוע. אם אתה מארח סמינר אינטרנט, תערוכה מקצועית או כנס, ייתכן שתרצה למדוד את הצלחת האירוע, לגלות נתוני שיווק מועילים או ללקט מידע משמעותי נוסף, כגון נתונים דמוגרפיים, תחומי עניין, מעורבות של המשתתפים וכולי - דיווח וניתוח האירוע ישיגו בעבורך מידע זה.

4. הקלטת אירועים

הערך של האירוע שלך אינו חייב להסתיים עם סיום האירוע. הקלטת האירוע מעניקה לך הזדמנויות נוספות להרחיב את טווח ההגעה שלך. אתה יכול להציע את האירוע המוקלט למי שלא הצליח להשתתף בזמן אמת, להשתמש בחלקים נבחרים מההקלטה לצרכי שיווק או מדיה חברתית, להציע אותם למשתתפים קודמים לעיון מחדש, או לעיין בהם בעצמך כדי ללמוד מה עבד ומה דורש שיפור.

5. התאמה אישית של מיתוג

אם אתה נעזר באירועים וירטואליים כדי לבנות את העסק שלך, מומלץ לוודא שהפלטפורמה לאירועים וירטואליים כוללת יכולות התאמה אישית. תכונות התאמה אישית מאפשרות לך ליצור דפי רישום ותבניות דואר אלקטרוני משלך, שתוכל להציג בהם את המותג שלך.

6. ניהול אירועים

כלים לניהול אירועים עוזרים לך לתכנן ולארגן את האירוע וליצור חוויה ייחודית בקלות וביעילות.

חפש תכונות שהופכות משימות לאוטומטיות משלב התכנון ועד לשלב שלאחר האירוע, כגון רישום, אישורים והמשך מעקב בהודעות דואר אלקטרוני, עיבוד תשלומים, העלאת נתוני הדובר, יצירת דפי אירוע, מעקב, מדדים, דוחות וסקרים. ככל שתוכל להפוך את התהליך לאוטומטי, כך תזכה בזמן נוסף שיאפשר לך להתמקד בקיום אירוע מוצלח.

תכונות כמו חדר המתנה מאפשרות למציגים ולמארחים להתארגן, לטפל בהכנות של הדקה האחרונה מאחורי הקלעים וליצור קשר באופן פרטי במהלך האירוע. פקדים אחרים לניהול אירועים מאפשרים למציגים לבחור איזה תוכן יוכלו המשתתפים לראות ולשתף ומתי.