מדריך פשוט להצגות שקופיות
למד מהן הצגות שקופיות, כיצד נעשה בהן שימוש, תכונות נפוצות וכיצד לבחור יוצר הצגת שקופיות. התחל ליצור את מצגות השקופיות שלך עוד היום באמצעות Microsoft PowerPoint.
מהי הצגת שקופיות?
למה משמשת הצגת שקופיות?
פגישות ומצגות
הצגות שקופיות נמצאות בשימוש הרב ביותר כדי ליצור מצגות מקצועיות עבור פגישות עסקיות, שיחות ועידה ולמטרות חינוכיות. תוכנית הצגת שקופיות מאפשרת לאנשים לארגן תוכן, כולל עזרים חזותיים ולשפר את ההשפעה הכללית של המסר שלהם.
סיפור סיפורים באופן חזותי
מאחר שהצגות שקופיות מציגות ברצף עזרים חזותיים, טקסט ופריטי מולטימדיה מרתקים אחרים, הן מהוות דרך חזקה לספר נרטיב מגובש ומרתק מההתחלה ועד הסוף.
יצירת תוכן
הצגות שקופיות מעניקות ליוצרי תוכן דרך מגוונת ויעילה לארגן מידע, להגדיל משיכה חזותית ולתקשר ביעילות בין הקשרים שונים.
שיתוף תמונות וסרטונים
יוצרי הצגות שקופיות הם כלים פופולריים ליצירת מצגות של תמונות וסרטוני וידאו, במיוחד עבור אירועים כמו חתונות, ימי הולדת וחופשות. אנשים יכולים להוסיף מעברים, מוזיקה ולכידות כדי לעורר את חוויית שיתוף התמונות לחיים באופן מלא.
הדרכה וערכות לימוד
הצגות שקופיות עוזרות לפרק מידע מורכב לכדי פיסות ניתנות לעיכול באמצעות התמיכה של עזרים חזותיים וטקסט, שהופכים אותן לאידאליות כחומרי הדרכה, ערכות לימוד ומודולי הדרכה.
פרויקטים שיתופיים
באווירה שיתופית, צוותים משתמשים ביוצרי הצגת שקופיות כדי ליצור מצגות ודוחות משותפים. יוצרי הצגת השקופיות הטובים ביותר מאפשרים למשתתפים מרובים להוסיף את התוכן שלהם בו-זמנית, אפשרות שעוזרת להבטיח מצגת מגובשת ומאוחדת.
מהן התכונות של יוצר הצגת השקופיות?
יוצרי הצגת שקופיות משתנים במה שהם מציעים אך באופן אידאלי כוללים:
ספריה של תבניות, ערכות נושא ותמונות.
אם אינך מעצב, תכונה זו היא עצומה. פשוט עיין באפשרויות הזמינות בספריית יוצר הצגת השקופיות שלך כדי ליצור מצגת מלוטשת בעיצוב מקצועי תוך רגעים ספורים. הקפד לאשר שהגישה לספריה חופשית ושהתמונות מאושרות לשימוש בלתי מוגבל.
תאימות שמע ווידאו.
שמירה על הקהל שלך מעורב היא חשובה לכל הצגת שקופיות מצליחה. כדי להוסיף עניין, אם תוכל להוסיף רכיב מולטימדיה - כמו שיר או קליפ וידאו - זה יעזור לאנשים להישאר ממוקדים ומתעניינים.
כלי מצגת.
כלי מציג שימושיים עושים הרבה כדי להפוך את חוויית הצגת השקופיות שלך לחלקה. לדוגמה, ניווט ישיר בשקופיות, קיצורי דרך במקלדת לשימוש בשקופיות, סימון בעט או מדגיש והגדרות רזולוציה ניתנות להתאמה.
סיוע של בינה מלאכותית.
עכשיו כשבינה מלאכותית יוצרת מהפכה ביצירת תוכן, השימוש ביוצר הצגת שקופיות שכולל יכולות בינה מלאכותית, ישפר את היעילות והחדשנות. בהתאם לאפליקציית הצגת השקופיות שברשותך, יצירה של הצגת שקופיות מלאה יכולה להיות קלה כמו הנחיה מהירה, כמו ”צור מצגת בנושא היתרונות של אפנה בת-קיימא, שכוללת 15 שקופיות”.
הנפשות.
בדומה לשמע ווידאו, הנפשות מעניקות לקהל מעט הפתעה חישתית שיכולה ללכוד את תשומת הלב שלהם.
מעברי שקופיות.
הוסף קצת עניין לאופן שבו אתה מחליף שקופיות באמצעות אפקטים חזותיים כמו התעמעמות, ניגוב ושינוי גודל.
הקלטת מסך.
היכולת להקליט מסך ביוצר הצגת שקופיות שימושית בעת מתן נאום הדרכתי, הדגמה לתוכנה או סוגים אחרים של מצגות שדורשים עזרים חזותיים.
מקום להכניס הערות דובר.
אם יהיה לך מקום כלשהו לרשום במהירות הערות, זה יעזור לך להזכיר לעצמך לגבי כל דבר שאתה רוצה לכלול בהצגה שלך.
אפשרויות הצגה שונות.
להסתכל על תצוגות שונות - לדוגמה, תצוגת המגיש, תצוגת הקהל ותצוגה ברמה גבוהה של סדר שקופיות - הוא שימוש בעת ארגון המבנה של הצגת השקופיות שלך והבנה והכנה לקראת מה שתראה לעומת מה שהקהל יראה.
כיצד ניתן לבחור יוצר הצגת שקופיות המתאים?
בעת בחירת יוצר הצגת שקופיות, זכור את השאלות הבאות כדי לוודא שאתה מקבל את המרב עבור הכסף שלך”:
האם הוא מדרגי ומשתנה עם העסק שלך?
בשעה שהארגון שלך גדל ומשתנה, חשוב שתהיה לך טכנולוגיה גמישה שמסתגלת לצרכים חדשים. החזקת תכונות מסוימות - כגון שיתוף פעולה מבוסס על ענן, תאימות עם אפליקציות עבודה אחרות ואפליקציה למכשירים ניידים - תעזור לוודא שלא משנה כיצד העסק שלך משתנה, יוצר הצגת השקופיות יעמוד במשימה. זה חל גם על תוכניות תמחור. שקול לבחור אפליקציית הצגת שקופיות שכוללת תוכנית מינוי (כדי שהתוכנה תמיד תהייה עדכנית), תמחור מבוסס על נפח או תמחור ברמה ארגונית.
האם הוא כולל מגוון של רכיבים חזותיים?
זה פחות או יותר מובן מאליו שיוצר הצגת שקופיות יאפשר לך להוסיף תמונות, אך חשוב מחוץ לקופסת ה- JPEG - אילו רכיבים חזותיים אחרים זמינים בשבילך? תכונות כגון ערכות נושא מוגדרות מראש, תבניות ללא תשלום, SmartArt, ספריית קליפים אומנותיים מוכללת, כלי עיצוב, סגנונות רקע, מודלים תלת-ממדיים ותרשימים וגרפים מספקים דרכים מגוונות לשר את המראה של המצגת מבלי להסתמך אך ורק על הוספת תמונות משלך.
האם הוא קל לשימוש?
יכול להיות לך את יוצר הצגת השקופיות העשיר ביותר בתכונות שיש בשוק, אבל אם הוא לא קל לשימוש, כנראה שלא תשתמש בו. או שכן תשתמש בו, אבל תהיה מתוסכל, תבזבז זמן יקר ויהיה לך קשה לשכנע אנשים שאתה עובד איתם להשתמש בו. בזמן שאתה חוקר יוצרי הצגת שקופיות, חפש סרטוני וידאו שמראים את ממשקי האפליקציה בפעולה כדי לעזור לך להחליט אם הם אינטואיטיביים ואם עקומת הלמידה שלהם קצרה יותר.
האם הוא כולל אפשרויות שיתוף פעולה ושיתוף?
מאחר שיצירת הצגת שקופיות היא לעתים קרובות מאמץ שיתופי, שווה לחפש יוצר הצגת שקופיות שעוצב מתוך מחשבה על זה. בחר אחד שמציע בקרות עריכה והוספת הערות, וכן את היכולת לעבוד על הצגת שקופיות בזמן שמישהו אחר עובד עליה. כאן העיקר הוא שיוצר הצגת השקופיות יהיה מבוסס על ענן. לא רק שתחסוך לעצמך זמן אך גם תשמור על הפשטות של הדברים בכך שלא יהיו לך גרסאות מרובות של אותה הצגת שקופיות.
גלה מידע נוסף אודות הצגות שקופיות ויוצרי הצגת שקופיות
Copilot ב- PowerPoint
חולל טרנספורמציה באופן שבו אתה יוצר הצגות שקופיות באמצעות בינה מלאכותית מגוונת ב- Copilot עבור PowerPoint.
שפר את מיומנויות ההצגה שלך
תרגל הצגה באמצעות מאמן דובר בבינה מלאכותית וקבל משוב לגבי שפת גוף, חזרה והגייה.
שישה טיפים וטריקים להצגת שקופיות
המשך לקרוא בנושא טיפים לגבי כיצד לעדן את הצגות השקופיות שלך שיספקו לך את המצגות הבטוחות ביותר שלך.
קבל תבניות PowerPoint ללא תשלום
הראה את הסגנון שלך באמצעות תבניות PowerPoint ביותר מ- 40 קטגוריות.
כיצד ליצור הצגת שקופיות ממותגת
צור זהות חזותית מגובשת עבור המותג שלך שמשפיעה מעבר להוספת סמל לכל שקופית.
נסה תבנית של אלבום תמונות
חייה מחדש את הזיכרונות האהובים עליך באמצעות תבניות אלבום תמונות שמעוצבות לכל הרגעים הבלתי נשכחים שלך.
היתרונות של עזרים חזותיים בהצגות שקופיות
גלה מדוע השימוש בעזרים חזותיים עוזר לתקשר רעיונות ומסרים ביעילות רבה יותר.
הצגות שקופיות שפונות לכל הלומדים
גלה את הדרכים השונות בהן אנשים לומדים וכיצד לכלול את כל סגנונות הלמידה במצגות שלך.
שאלות נפוצות
-
קל ליצור הצגת שקופיות טובה ב- PowerPoint:
תכנן את מה שתרצה לכלול בהצגת השקופיות שלך.
הפעל את יוצר הצגת השקופיות.
בחר ערכת נושא שאתה אוהב.
ייבוא מדיה.
הוספת טקסט, מוסיקה ומעברים.
תיעוד, שמירה ושיתוף של הצגת השקופיות שלך.
קבל מידע נוסף אודות אופן היצירה של הצגת שקופיות.
-
כדי להוסיף מוזיקה להצגת שקופיות, ודא תחילה שאתה משתמש ביוצר הצגת שקופיות עם תאימות למוזיקה. ב- PowerPoint, בצע את שלבים הבאים:
פתח את מצגת PowerPoint שלך ובחר את השקופית שבה תרצה להוסיף מוזיקה.
לחץ על הכרטיסיה ’הוספה’ בתפריט רצועת הכלים.
לחץ על הלחצן ’שמע’ ובחר ’שמע מהמחשב שלי’.
עיין בתיקיה במחשב שלך שבה נמצא קובץ השמע ובחר אותו.
לחץ על לחצן הוסף.
-
השלבים להקלטת הצגת שקופיות ב- PowerPoint ישתנו בהתאם לגרסה שבבעלותך. קבל עזרה עם הקלטת הצגת שקופיות בהתבסס על הגרסה שלך.
-
תאימות קובץ ב- PowerPoint כולל את השימוש בקבצי JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, סרטוני MPEG-4 וסרטוני מדיה של Windows.
-
כדי לשתף את הצגת שקופיות של PowerPoint שלך, בצע את השלבים הבאים:
פתח את המצב שלך ולחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה של המסך שלך.
אם המצגת שלך אינה מאוחסנת כבר ב- OneDrive, בחר היכן לשמור את המצב בענן.
בחר רמת הרשאה, כגון כל אחד שיש לו קישור או אולי פשוט אנשים בחברה שלך. באפשרותך גם לשלוט אם אנשים יכולים לערוך או רק להציג את המסמך.
בחר החל.
הזן שמות והודעה.
בחר שלח.
עקוב אחר Microsoft